【课程背景】
随着现代商业环境的飞速变化,企业和团队面临着越来越多的挑战和机遇。在这样的背景下,高效执行成为个人和组织成功的关键因素。高效执行不仅能够帮助个人和团队更好地应对挑战,提高工作效率,还能提升整体绩效,推动组织发展。
而在商业环境下,企业的商务接待能力侧面反映着企业的品牌竞争实力。优质的商务接待既要做到流程规范化也要具备人性化的方式,两者兼备才能为企业营造更佳商务品牌。为了能在接待过程中体现团队人员的素养,应在接待礼仪各个细节将团队人员建立标准化。商务不同场景下细节多、标准也各不相同,全面提升接待人员的商务服务素质、周到的服务意识,由内而外传递出对接待对象的尊重,做到心中有事、眼里有活,同时制定符合企业实际情况的高标准服务流程、时刻为接待对象考虑来做好接待工作,方能展现出企业良好的对外形象。
本课程的设计旨在培养学员高效执行力的同时,具备优质商务接待能力,使企业更好地适应不断变化的商业环境,提升核心竞争力,赢得市场口碑。
【课程收益】
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程对象】
各行业商务人士、项目经理、部门经理、主管、企业中(高)层管理人员、服务类型企业从业人员、以及对商务保障和流程管理感有需要的各界人士
【课程方式】
课堂讲解、案例分析、情景模拟、视频案例、流程梳理与制定
【课程大纲】
第一讲:商务保障服务工作对企业发展的重要价值
一、商务保障工作的重要性意义
互动游戏:感受服务
二、接待的不同等级
案例分享:真实案例呈现
第二讲:企业接待品牌形象打造
【思考】文化与形象该如何融合?
一、接待形象仪容标准
1. 男士细节标准:发型与五官(标准与优化)
2. 女士细节标准:发型与妆容(标准与优化)
3. 男士、女士面部妆容标准化建立
二、接待形象仪表标准
1. 男士着装基本要求(规、质、色、形)
2. 女士着装基本要求(规、质、色、形)
3. 接待人员穿着职业装建议(标准输出、文化融入、品质传递、品牌建立)
【互动】自检互检现场提升
【讨论标准1.0】男女士员工仪容仪表标准
第三讲:工欲善其事、必先利其器- -接待中的智慧沟通
互动练习:神笔马良(有效沟通的重要性)
一、品质接待的基础- -有效沟通
什么叫有效沟通
有效沟通在商务接待中的关键作用
二、商务接待过程中的沟通技巧
倾听技巧:积极倾听、回馈信息、探究问题
表达技巧:清晰表达、情感管理、非言语信号
问答技巧:提问技巧、回答技巧、避免陷阱
三、“一言定音”- -沟通中的高情商
礼貌语 文明语 征询语 寒暄语 接待中的基本语言知识储备
情绪传递温度 表达尊重 有情有礼方周到 善于赞美 条理清晰
避免隐私 掌握分寸 使用敬语 委婉语 隐语的表达 交流禁忌
四、接待中的通联礼仪- -小细节大成败
练一练:百字斩
第四讲:高品质接待工作的前期保障
一、运筹帷幄、极致品质- -一场圆满商务接待的开端
工具化----制定全流程接待需求对接单
标准化----制定项目全流程接待标准
专业化----根据项目自由特色展示接待人员专业性
智慧化----任务的完美完成是一场智慧风暴
二、差异化全流程接待- -定制服务
接待定制的参考因素
有哪些场景需要定制
三、全流程接待的执行安排
人员的选择与安排
各项工作的具体时间节点
四、全流程接待的服务动线安排
制定接待检查明细表
制定岗位分工表
常见类突发事件的紧急预案
五、全流程接待中的保守与突破
无规矩不成方圆
如何在接待过程中适时做减法
1+1〉2
第五讲:高效接待——接待前准备与接待服务细节提升
一、接待场景化的准备工作
1. 迎接任务的对接与准备
2. 不同情境下的迎接准备与人员安排
3. 酒店入住安排与温馨服务
【案例】温馨提示与突发情况预设
二、接待服务细节提升
1. 接待贵宾的四原则
2. 接待贵宾场景化位次细节
3. 接待中的举止行为
第六讲:高品质商务接待呈现阶段
一、全流程接待的信息同步
接待团队人员的紧密配合
及时准确的传递接待信息
二、全流程接待的保障细节
接机安排的技巧
接待车辆的保障
接待动线的站位
接待保障时电梯轿箱内如何站位
接待保障时电梯轿箱内如何避免尴尬
接待过程中讲解人员的站位
接待保障时根据来访人数时的团队配合
三、商务会议的会服保障细节
会议物料的摆放标准及基本原则
会议保障的物资
会议名牌位次的确认
会议茶歇的保障细节
商务会议中的茶文化与茶品质
会议进行时的侍会要求
伴手礼的馈赠环节
影音资料留存的环节与技巧
四、物料、物资、茶歇等细节的层级匹配
不同层级商务会议物资匹配的原则
【研讨】张董来啦!
第七讲:全流程接待保障 - 宴请保障
一、宴请保障的基本流程
规格设计
细节匹配
二、商务宴请中的位次礼仪
如何确定主位
宴请位次如何排序
三、商务宴请中的餐前准备
中餐的分餐原则
西餐的基本摆盘要求
四、商务宴请中的交流细节
请菜布菜的细节
用餐时的交流细节
第八讲:持续精进- -高品质商务接待复盘阶段
一、全流程接待结束的信息总结
接待团队人员的自我复盘
接待中领导的喜好总结
本次接待的问题点归纳
二、高品质商务接待的方案优化
未来接待任务的优化方案设计落地
三、管理工具PDCA在持续精进过程中的有效使用
科学精进与有效检测接待方案
第九讲:全流程接待保障全真模拟演练
一、全流程接待完整流程的自我设计(实操、成稿)
流程细节的自我设计
团队互相分享、总结、优化、完善
二、高品质商务接待的落地呈现
【互动演练】:讲师现场指导与点评、各小组PK战果揭幕
各小组设计商务接待题目
各小组分角色实景模拟商务接待演练
小组成员自评、互评
讲师现场指导、点评、总结、优化提升
课程总结与回顾