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何春芳:《引爆裂变:基于NPS的客户体验管理提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 25787

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适用对象

客户服务部领导、服务主管、营业厅经理、营销骨干

课程介绍

课程背景 :

企业的利润分为两种:一种是良性的,另一种是不良的,会损害企业的发展。但是在财务报表中却无法有效区分。公司的利润增长只有和客户的高口碑挂钩,才是良性的利润增长。NPS能够真实地反映企业取得良性利润的程度以及企业真实成长的程度,且NPS领先者的价值增长能力将远远超过竞争对手。所以这个评价指标值得企业花精力和资源去做好。

通过实施NPS调研找到客户中的推荐型、中立型与贬损型三个类别,根据三类客户的生存周期、营运成本等要素来设计不同的体验标准与服务标准,并在客户服务过程中落地实施,可极大地促进企业良性利润的增长。

课程收益:

  • 认识提升NPS的关键因素;
  • 了解各类型客户的心理动机;
  • 针对NPS提升中存在的问题,提出优化改进计划。
  • 客户体验提升的方法和路径

课程特色:

● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易

● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单

● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:客户服务部领导、服务主管、营业厅经理、营销骨干

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

课程大纲

第一部分:NPS前世今生

  1. 客服部门关注的两大指标

——客户满意度(Csat)

——客户净推荐度(NPS)

  1. NPS的测量

——标准问题的设计

——开放问题的设计

  1. NPS净推荐值的计算
  2. NPS净推荐值的评价
  3. NPS净推荐值的结果分析
  4. NPS净推荐值的原因分析
  5. NPS净推荐值的数据应用

第二部分:三类客户动机分析

一.中立者心理动机分析

1.旁观者心理

2.安全缺省心理

3.明哲保身心理。

4.信息不明心理。

研讨:如何让中立者采取行动?

二.批判者心理动机分析

1.报复心理

2.包公心理。

3.尊重事实心理。

研讨:这类客户的价值是什么?

三.推荐者心理动机分析

1.分享维度

2.利益维度

3.社交维度

四.如何刺激客户进行分享

1.梳理转发场景

2.创造转发素材

3.提供转发工具

4.案例分析:《读库》与《封神》的信息强度策略

5.“疯传”三法则

6.头脑风暴:我们转发或推荐品牌的动机是什么?

第三部分:客户体验管理

导言:NPS数值提升与客户体验的高度相关性

一.客户体验与峰终效应

1.峰终效应的含义及现实应用

2.峰终效应的三大关键值

3.影响“峰点“的因素:

  • 年龄因素
  • 时间因素
  • 职业因素
  • 业务复杂度
  • 季节因素

二.客户体验提升的路径

案例分析:亚朵酒店的服务设计

路径一:避免贬损

头脑风暴:运营商各类场景伤害客户行为总结

案例分析:胖东来投诉处理事件分析

路径二:制造峰值体验

1.服务中的关键时刻

2.MOT模型研讨:

  • 探索维度。
  • 提议维度。
  • 行动维度。
  • 确认维度。

三.客户体验设计与管理

第一层面——触点提升

1.7-38-55原则

2.行为层面——听诊器的案例

3.语言层面——打工者小张案例

4.好体验要做也要说

——服务标准话术设计

——服务情景惊喜话术设计

5.小组讨论:为各类服务场景设计触点改善机会

第二层面——流程优化

  1. 流程优化与客户旅程图工具
  2. 客户旅程图设计的步骤
  3. 流程优化的两大难点

第三层面——场景改善

  1. 场景创新的类型
  2. 场景创新的案例分析

四、激励员工进行服务改善

1.激励的六部宝典

2.视频分析:基层管理者的神奇作用

3.案例分析:海尔的员工创新命名

课程总结提升

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课程背景 :通信技术不断迭代,从2G、3G、4G、4G+、现在的5G,可技术的演进和迭代,并没有带来投诉量的下降和投诉处理难度的下降。客户投诉,没有一劳永逸或一招制敌的方法,只有熟悉相关的法律法规,并基于案例的分析,最能总结可操作的经验。本课程根据一线人员遇到客户服务中的疑难咨询和投诉问题,给出法律方面的分析,从而有效解决问题,并规避企业法律风险。课程收益:1、了解通讯相关法律2、通过案例掌握相关问题的处理方式3、树立正确的投诉法律意识课程时间:1-2天,6小时/天授课对象:投诉处理人员、投诉管理人员授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练课程大纲第一讲:投诉处理是更高阶的服务1、市场的变化:客户为本2、服务意识之根本:人本意识——标准服务与差异服务的平衡服务意识之趋势:完备意识——在效率和效果之间自洽服务意识之保障:共创意识——服务者和客户之间的共赢服务者的角色定位和职责第二讲:投诉预防与客户体验提升目的:重点提升满意度管理方向和工作重点一、客户满意度模型1、客户满意度模型2、客户满意度提升的峰终理论3、客户满意度管理的方向和重点——避免贬损点——维持标准和稳定——打造爽点和亮点二、避免服务的贬损点(一)头脑风暴:客户投诉的点、不满的点有哪些?(二)重点关注但不限于以下方面:1、对客户关注不够案例分析:这样的投诉能避免吗?视频分析:如何才是关注到客户?情景训练:关注客户打造服务的高光时刻2、在时间上失信客户特殊工作环境:时间就是生命职业精神体现:守时代表靠谱3、行为举止引人不满互动:行为远比我们想象的更有影响力4、语言沟通让人不爽头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?5、山头主义 协作不畅案例分析:被转来转去的客户6、工作马虎让人气愤案例分析:这样的错误能避免吗?(三)改善方向:建立标准化的服务打造服务的爽点和亮点(一)关键时刻理论1、什么是关键时刻?2、关键时刻管理的案例分析3、提升客户体验的关键:在客户有预期的地方不掉链子,在没有预期的地方做到惊喜(二)团队共创:找到服务的关键时刻(三)常见的关键时刻:1、开场时刻的重新审视2、高峰时刻的途径3、结尾时刻的举措练习:提出相应岗位的高峰时刻打造计划第三讲:投诉处理核心技能(一)洞察客户心理1、客户需求的冰山模型2、案例分析:客户的需求的识别3、对照分析:一般话术为什么不能安抚客户?4、话术分析:如何满足不同层次的客户需求5、技能训练:客户需求深度识别的四个方法(二)设计服务话术案例导入:从客户心理诉求到话术的组织1、话术的要素:法理情——用法奠定沟通之基——用理架起沟通之桥——用情打开沟通之门2、共情话术的重要性3、话术的结构——常规型:情+理——加强型:情+理+法——难缠型:法+理+情(三)客户关系提升1、感谢和赞美:让关系缓和2、给客户真诚的建议:让客户体会服务的价值3、表达服务意愿:体现企业的担当4、物质的给予:锦上添花,有则更好(四)投诉的经验总结1、客户投诉的管理:变“危”为“机”练习:制定客户投诉改进方案2、突发事件的处理原则3、常见突发事件处理指引第四讲:与通讯客服相关的法律适用1、通讯行业投诉处理相关法律法规2、案例分析与重点法律条款解读案例名称:手机信号差,运营商要不要赔偿?案例名称:携号转网与靓号保底问题案例名称:电子合同问题案例名称:客户赔偿问题案例名称:违约金问题案例名称:外呼的问题案例名称:消法精神赔偿的规定案例名称:合同内容解释的问题重点解读法律《民法典》、《消费者权益保护法》、通讯行业行业规章制度等第五讲:投诉处理高手养成一、复盘在投诉管理中的应用1、最近失败的一次投诉案例——回顾过程2、能否处理的更好?——总结经验3、投诉处理的再处理——存档提高4、投诉处理的隐形伤害——心理修复二、团队协作与沟通协作很难还是没有找到方法?团队成员间的协作与沟通障碍团队协作的三步:培养个人技能:做好自己是协作的基础明确目标:对事不对人影响他人:综合运用激励反馈等技能提高协作的效率组织内部协作的原则:为服务者提供服务总结 结束
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• 何春芳:《品质服务:家电售后服务与投诉处理能力提升》
课程背景 :品质服务是由家电服务的提供者与用户共同创造的结果,可以理解成为是服务提供者与用户之间的一场共创体验。服务品质的提升离不开服务人员所具备的能力和职业素养,也是服务品质提升的过程中最重要的一部分。服务力的提升不但能给客户带来恰到好处的服务体验,也可以提升品牌的服务知名度。目前很多企业把“提升服务品质”“服务管理提升年”作为年度发展战略,可见提升服务品质对于企业发展来说是非常重要的。每位服务从业人员不仅要具备基础作业能力,还要有很强的服务感知力,能从多个角度不同层面观察客户的需求。对客户的情绪觉察也非常敏感,善于发现客户的需求和问题,并创造性的解决客户的问题。课程收益:1、让需要意识到自身岗位对企业的意见;2、掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问)3、掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期4、掌握客户投诉类型及相应处理技巧5、掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧6、掌握常见疑难客户投诉的处理技巧课程时间:2天,6小时/天授课对象:家电优秀服务商、销售公司的售后人员授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练课程大纲第一讲:意识篇导语:顾客投诉抱怨的来源与原因1、投诉的概念:广义与狭义案例分析:整个事件是如何演变的?2、投诉的演变过程3、投诉的三级管控——事前预防——事中控制——事后改善第二讲:投诉篇一、投诉处理主体:“我”1、投诉处理者的角色定位2、投诉处理者的积极心态——觉察和接纳消极情绪——给自己黄金6秒——改变自己的解读系统——提高投诉处理中的心理韧性二、投诉处理客体:客户投诉客户的画像——头脑风暴:哪些人会来投诉?投诉客户的分类——工具型客户的分析——表达型客户的分析投诉客户的心理——头脑风暴:客户不满后的心理考量有哪些?投诉客户的诉求——踢猫效应:求发泄——公平理论:求补偿——马斯洛需求层次理论:求尊重——冰山需求理论:求理解——马利翁效应:求改进5、投诉内容的分层:原生投诉和次生投诉三、投诉处理流程和技巧接待受理情绪疏导协商解决关系维护头脑风暴:是不是客户一旦提出诉求,就没有转弯的余地?步骤一:接待受理1、积极关注——用声音表达关注和真诚2、收集信息——望:观察能力训练案例分析:描述你曾经服务过的客户?——闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗视频分析:我们为什么不善于倾听如何提高倾听的技能?——问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?——切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性3、心理分析——客户心理的冰山模型——案例分析:客户不满欲在营业厅引爆煤气罐步骤二:情绪疏导情绪疏导总原则:——先处理心情,后处理事情——不要激化情绪的三不要原则案例分析:为什么一句话让客户升级投诉?情绪疏导五部曲:视频分析:陈岩石如何化解群体事件?——建立信任——表示理解——表达歉意——反共情——做出承诺步骤三:协商解决1、给说法:如何解释和告知真相——解释的三明治法则——情理法的正确运用——话术练习——解释真相的三部曲:解答、解释、引证案例分析:如何运用法律武器?2、给做法:如何解决——案例分析:解决问题而不是对抗——适度补偿客户:补偿客户的法律依据有哪些?案例分析1:巨额赔偿是否有法律依据?案例分析2:客户的精神损失费如何处理?3、共协商:如何说服——如何管理客户的期望值?——如何正确的拒绝客户?拒绝的态度拒绝的姿势解释拒绝的原因请提供替代方案步骤四:关系维护1、客户表现:你的方案会落实吗?2、处理要点:峰终效应——确认需求——表达感谢——关系维护——再次邀约第三讲:疑难投诉应对1、 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉2、四大傲客应对法——无理客户的脏言脏语——客户强烈要求找领导——客户携同记录来采访——群体投诉事件巧应对3、疑难投诉的关键行为——有效的客户投诉的隔离——换位思考,同理心的应用——博取同情,给客户以优越感——角色转换,充分授权——设置关键人物第四讲:投诉预防与补救策略案例分析:两种做法对客户满意度的影响“服务补救”VS“投诉处理”服务补救应有的三大观点服务补救两大原则5、服务补救以减少投诉并能留住忠诚客户第五讲:投诉处理高手养成——复盘1、最近失败的一次投诉案例——回顾过程2、能否处理的更好?——总结经验3、投诉处理的再处理——存档提高4、投诉处理的隐形伤害——心理修复总结结束

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