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何春芳:《防微杜渐:烟草营销风险防范与投诉处理技巧》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 25790

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适用对象

烟草服务营销人员

课程介绍

课程背景 :

随着社会对烟草的舆论越来越大,人们的维权意识日益增加,卷烟零售户、社会群众、内部员工针对烟草的期望值也不断上升,投诉也呈现上升趋势,如何有效的降低投诉率是本课程探讨的内容。

如何站在用户的角度提升服务意识、规范服务行为?

如何运用扎实的专业知识和熟练的业务技能迅速响应和解决客户问题

如何预防投诉的发生?如何在在满足顾客需求的基础上超越顾客期待、制造惊喜、赢得忠诚客户?

此课程以客户需求为中心展开通过全面梳理日常工作中容易引发投诉的风险点及分析存在的原因,并制定相应的措施,提高客户及群众对烟草的信任感,力争从根源上降低投诉率。

课程收益:

1.服务永无止境,围绕需求、挖掘需求也引领需求;

2.帮助企业打造和构建以服务客户为重点的服务文化;

3.让学员掌握有温度的沟通能力,赢得好感;

4.掌握难忘服务模型和创造顾客感动的技巧;

5.提升解决客户异议诉求的能力;

6.通过案例分析规避风险积累经验;

课程时间:6小时

授课对象:烟草服务营销人员

授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

课程大纲

第一讲:理念篇——升级认知 投诉并不可怕

1、服务环境的变化:企业越来越被动 客户越来越主动

2、投诉是什么:从表象和本质两方面理解投诉

  1. 投诉的两面性:从危和机两个角度认识投诉

——海因法则:不是所有投诉都是空穴来风

4、投诉的防线:大投诉概念的确立

——随时随地进行补救是最有效的投诉处理方式

第二讲:风险篇——客户服务的风险点

一、客户满意度模型

1、客户满意度模型

2、客户满意度提升的峰终理论

3、客户满意度管理的方向和重点

——避免贬损点

——维持标准和稳定

——打造爽点和亮点

二、避免服务的贬损点

(一)头脑风暴:客户投诉的点、不满的点有哪些?

(二)重点关注但不限于以下方面:

1.货源分配问题

2.货源供应问题

3.客户服务问题

案例分析:这样的投诉能避免吗?

视频分析:如何才是关注到客户?

情景训练:关注客户打造服务的高光时刻

4.终端建设问题

5.配送问题

(三)改善方向:建立标准化的服务

第三讲:投诉篇——化险为夷 变诉为金

  1. 案例呈现与分析
  2. 结论:服务中的问题70%都是人员沟通造成

(一)识别投诉客户心理

1、客户心理分析的冰山模型

2、客户需求的显性信息包括哪些?

3、客户需求的隐性信息包括哪些?

视频分析:客户的心理和期待是什么?

案例分析:大娘和大爷的心理是什么?

4、如何识别客户心理:望闻问切

(二)设计投诉处理话术

案例导入:从客户心理诉求到话术的组织

  1. 话术的要素:法理情

——用法奠定沟通之基

——用理架起沟通之桥

——用情打开沟通之门

2、共情话术的重要性

3、话术的结构

——常规型:情+理

——加强型:情+理+法

——难缠型:法+理+情

案例分析:以催费话术为例介绍不同结构的运用

(三)以解决客户问题为己任

1、解决客户的真问题

2、凡事都有三种以上解决方案

3、发挥团队的力量

(四)维护客户关系

1、感谢和赞美:让关系缓和

2、给客户真诚的建议:让客户体会服务的价值

3、表达服务意愿:体现企业的担当

4、物质的给予:锦上添花,有则更好

总结:峰终效应的运用

总结:用心沟通赢得忠诚

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课程背景 :在现代社会中,企业要赢得长期顾客,就要创造业户满意。企业不仅要比竞争对手更了解业主需求及其消费行为,同时也要了解业户满意发生的原理,因为良好的服务能最大限度地使业户满意,成为企业在激烈竞争中独占市场、赢得优势的制胜活宝。特别是面对客户投诉,更是企业服务价值观的体现。如何变诉为金,在解决客户问题和维护企业利益之间达到平衡,形成有效的解决问题机制,将是课程重点要解决的问题。课程收益:1.了解物业服务的特殊性;2.了解客户投诉产生的原因;3.掌握客户投诉处理的基本方法和话术技巧;4.形成物业投诉处理的有效方案;5.提升学员解决客户异议诉求的能力;6.通过案例分析规避风险积累经验;课程时间:1天授课对象:物业服务人员、物业管家及管理者授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练课程大纲第一讲:理念篇——升级认知 投诉并不可怕1、服务环境的变化:企业越来越被动 客户越来越主动2、投诉是什么:从表象和本质两方面理解投诉投诉的两面性:从危和机两个角度认识投诉——海因法则:不是所有投诉都是空穴来风4、投诉的防线:大投诉概念的确立——随时随地进行补救是最有效的投诉处理方式第二讲:风险篇——防微杜渐 预防投诉的发生一、客户服务的6大风险点对客户关注不够案例分析:这样的投诉能避免吗?视频分析:如何才是关注到客户?情景训练:关注客户打造服务的高光时刻2、在时间上失信客户视频分析:这样的电话你满意吗?3、行为举止引人不满互动:行为远比我们想象的更有影响力4、语言沟通让人不爽头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?5、山头主义 协作不畅案例分析:被转来转去的客户6、工作马虎让人气愤案例分析:这样的错误能避免吗?日常工作中的“四度五原则”四度:专注度、有形度、有声度、尊重度五原则:——先外后内原则——先接后办原则——落实只跑一次原则——内转不外转协同作战原则——首问责任制原则   第三讲:投诉篇——化险为夷 变诉为金案例呈现与分析结论:服务中的问题70%都是人员沟通造成一、投诉处理的四大关键点(一)识别客户心理1、客户心理分析的冰山模型2、客户需求的显性信息包括哪些?3、客户需求的隐性信息包括哪些?视频分析:客户的心理和期待是什么?案例分析:大娘和大爷的心理是什么?4、如何识别客户心理:望闻问切(二)设计直达客户内心的沟通话术案例导入:从客户心理诉求到话术的组织话术的要素:法理情——用法奠定沟通之基——用理架起沟通之桥——用情打开沟通之门2、共情话术的重要性3、话术的结构——常规型:情+理——加强型:情+理+法——难缠型:法+理+情案例分析:以催费话术为例介绍不同结构的运用(三)以解决客户问题为己任1、解决客户的真问题2、凡事都有三种以上解决方案3、发挥团队的力量(四)维护客户关系1、感谢和赞美:让关系缓和2、给客户真诚的建议:让客户体会服务的价值3、表达服务意愿:体现企业的担当4、物质的给予:锦上添花,有则更好总结:峰终效应的运用二、投诉处理的基本功:情绪管理能力(一)投诉的原因有哪些?1、投诉的分类:原生投诉和次生投诉2、哪个类型的投诉不应该发生?视频分析:情绪失控的后果3、情绪稳定的重要性4、如何进行自我情绪管理?5、如何引导客户的情绪?——环境的引导——沟通技巧的引导——话术推荐三、疑难投诉处理方法(一)难缠客户怎么办?1、难缠客户之所以难缠的原因2、难缠客户处理八法:(二)客户找领导怎么办?(三)客户找茬怎么办?(四)记者采访怎么办?(五)客户录像怎么办?(六)根据客户的问题进行定制总结:用心沟通赢得忠诚
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课程背景 :企业的利润分为两种:一种是良性的,另一种是不良的,会损害企业的发展。但是在财务报表中却无法有效区分。公司的利润增长只有和客户的高口碑挂钩,才是良性的利润增长。NPS能够真实地反映企业取得良性利润的程度以及企业真实成长的程度,且NPS领先者的价值增长能力将远远超过竞争对手。所以这个评价指标值得企业花精力和资源去做好。通过实施NPS调研找到客户中的推荐型、中立型与贬损型三个类别,根据三类客户的生存周期、营运成本等要素来设计不同的体验标准与服务标准,并在客户服务过程中落地实施,可极大地促进企业良性利润的增长。课程收益:认识提升NPS的关键因素;了解各类型客户的心理动机;针对NPS提升中存在的问题,提出优化改进计划。客户体验提升的方法和路径课程特色:● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:客户服务部领导、服务主管、营业厅经理、营销骨干课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练课程大纲第一部分:NPS前世今生客服部门关注的两大指标——客户满意度(Csat)——客户净推荐度(NPS)NPS的测量——标准问题的设计——开放问题的设计NPS净推荐值的计算NPS净推荐值的评价NPS净推荐值的结果分析NPS净推荐值的原因分析NPS净推荐值的数据应用第二部分:三类客户动机分析一.中立者心理动机分析1.旁观者心理2.安全缺省心理3.明哲保身心理。4.信息不明心理。研讨:如何让中立者采取行动?二.批判者心理动机分析1.报复心理2.包公心理。3.尊重事实心理。研讨:这类客户的价值是什么?三.推荐者心理动机分析1.分享维度2.利益维度3.社交维度四.如何刺激客户进行分享1.梳理转发场景2.创造转发素材3.提供转发工具4.案例分析:《读库》与《封神》的信息强度策略5.“疯传”三法则6.头脑风暴:我们转发或推荐品牌的动机是什么?第三部分:客户体验管理导言:NPS数值提升与客户体验的高度相关性一.客户体验与峰终效应1.峰终效应的含义及现实应用2.峰终效应的三大关键值3.影响“峰点“的因素:年龄因素时间因素职业因素业务复杂度季节因素二.客户体验提升的路径案例分析:亚朵酒店的服务设计路径一:避免贬损头脑风暴:运营商各类场景伤害客户行为总结案例分析:胖东来投诉处理事件分析路径二:制造峰值体验1.服务中的关键时刻2.MOT模型研讨:探索维度。提议维度。行动维度。确认维度。三.客户体验设计与管理第一层面——触点提升1.7-38-55原则2.行为层面——听诊器的案例3.语言层面——打工者小张案例4.好体验要做也要说——服务标准话术设计——服务情景惊喜话术设计5.小组讨论:为各类服务场景设计触点改善机会第二层面——流程优化流程优化与客户旅程图工具客户旅程图设计的步骤流程优化的两大难点第三层面——场景改善场景创新的类型场景创新的案例分析四、激励员工进行服务改善1.激励的六部宝典2.视频分析:基层管理者的神奇作用3.案例分析:海尔的员工创新命名课程总结提升

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