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徐正:从技术走向管理的项目控制与实操

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 25301

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适用对象

项目管理人员

课程介绍

一、课程背景讲师观点

PMBOOK的五大过程组并没有充分抓住项目管理的本质

《PMBOOOK指南》对项目管理的定义:“将知识、技能、工具与技术,应用于项目活动,以满足项目的要求,项目管理通过合理运用与整合五大过程组”。 但是PMBOOK的五大过程组并没有充分抓住项目管理的本质,项目管理中需要处理大量的政治问题,使团队成员的表现达到应有水平,为稀缺资源谈判,和不同部门的领导沟通等。

项目管理不仅仅是排进度表,也不仅仅是一些工具,不是一个工作岗位或一个职位头衔,但是在和企业提供咨询服务中发现,很多人其实并不知道这一点,他们认为项目管理就是排进度表,找个人跟进就可以达成预期目标。他们不知道如何将来自不同部门的成员形成团队整体运作;不懂得如何与团队成员交流、沟通;不懂得如何解决问题,处理冲突,做出决策;不知道如何分配任务、开会,汇报,不懂得如何有效的激励项目成员与有效的驱动资源……虽然他们的项目管理软件很先进,但,这只能精确记录他们的失败。

二、课程形式

本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

三、培训目的

1.如何组建跨部门团队和驱动资源?

2.一提到跨部门协助就头痛,作为项目经理,如何指挥其它部门的人员?

3.项目团队士气低落,各项工作推进困难,怎么办?

4.对资历比自己老、技术强、性格倔强且对自己不服气的跨部门团队成员,如何有效管理?

5.跨部门团队成员工作积极性不高,没有压力,如何传递压力给跨部门团队成员?如何激励项目跨部门团队成员?

6.反馈是组织的血液,团队成员犯了错误,如何正确的批评?

7.如何赢得上司及高层的支持?

8.面对不可能完成的deadline该何去何从?如何与项目成员进行有效沟通,形成上下同欲者胜?

9.跨部门沟通困难重重?和相关部门总是有冲突,如何进行跨部门横向协调沟沟通达成一致?

10.项目成员执行力不好?目标达成的意愿不高?效率低下,团队氛围不好?

四、课程特色

案例式教学:与传统培训不同,传统的培训是培训师站在聚光灯下舌灿生花的表演两天,老师讲的很激动,学员听的很感动,但与学员的应用、行为的改变的关联很小,培训效果微乎其微。本课程根据成人学习的特点,采用MBA案例式教学,强调学习过程中“体验—反思”的螺旋,运用教练技术,启发学员对自己日常工作中的态度,知识,技能进行检讨、修正,从而大幅提升学员的业绩。

五、课程对象

项目管理人员

六、时间安排

2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。

七、培训大纲

1.点将、带兵与打仗——如何来自不同部门的员工形成团队作战?

一个项目成功失败与否,不是在最后那一刻决定的,而是在项目一开始,项目经理所做出的每一个动作,每一次行为,每一次选择决定的。所以项目经理必须清楚团队不同阶段状态和管理原理。

1.1.项目经理的技能测评

1.2.项目团队不同特征

1.3.团队形成阶段的项目经理的管理要点

1.3.1.好的开端是成功的一半,那么项目经理在团队形成阶段如何做

1.3.2.案例分享:庙算者胜多——项目经理如何进行干系人分析?

1.3.3.案例分享:在两任项目经理失败后,新任项目经理是如何反败为胜的?

1.3.4.案例探讨:如何建立团队规则?火炉法则

1.4.磨合阶段:

1.5.规范阶段:控制、纠偏

1.5.1.在新产品开发中如何进行控制、纠偏

1.5.2.分享:项目控制常用的8大方法

1.6.表现阶段:授权

2.项目经理如何高效的开会(启动会会/项目例会/技术评审会)

会议对于工作的推进越来越重要。如何成功组织会议,有效控制会议的技巧有哪些?会前如何准备,会后如何跟踪?掌握如何高效的召开项目启动会、项目例会、技术评审会。

2.1.高效会议的成功要素

2.1.1.一个中心:会议目的

2.1.2.二个基本点:会前准备、会后跟踪

2.1.3.三个会议法则

2.1.4.四种干扰行为如何办管理:滔滔不绝、沉默、离题、开小会

2.1.5.五个会议步骤:有效开场、澄清信息、头脑风暴、作出决策、总结跟进

2.2.如何召开项目启动会

2.2.1.项目启动会的作用是什么?启动会的6个目的

2.2.2.如何召开项目启动会的的才能起到相应的作用?

2.2.3.案例分享:视频 某成功的项目启动会

2.2.4.经验分享:华为公司是如何召开项目启动会的 ?

2.2.5.模板分享:华为公司项目启动会会议议程和模板

2.2.6.案例分享:一个没有实际权力的项目经理如何通过精心策划启动会带领跨部门团队取得产品开发的成功?

2.3.如何召开项目例会?

2.3.1.项目人员都很忙,召开项目例会到底有无必要?

2.3.2.项目例会的目的是什么?信息共享 任务分配 进度检视 问题跟进 风险分

2.3.3.如何在项目例会上跟进进度?

2.3.4.大家在项目例会上都不发言怎么办?

2.3.5.模板分享:华为公司项目例会的会议议程及纪要模板

2.3.6.模板分享:华为公司周工作总结模板

2.4.技术评审会

2.4.1.缺乏技术评审的危害与后果 案例分享:锤子手机上市缘何后会无期?

2.4.2.技术评审的误区:“过”与“不过”的门槛概念 分享:某知名公司技术评审“门槛概念”致新产品遭遇上市的滑铁卢

2.4.3.技术评审的目的是什么?需求跟踪 质量水平评估 发现错误、优化设计 风险提示与规避

2.4.4.技术评审点的设置使随意的吗?其内在逻辑是什么?经验分享:以需求为主线的内在逻辑

2.4.5.技术评审的三个原则

2.4.6.技术评审的三个层次

2.4.7.高效的技术评审机制的四个框架

2.4.8.经验分享:华为公司是如何召开技术评审会议的?为何能在两小时结束?

2.4.9.模板分享:华为公司技术评审检查单需求评审、总体方案评审、概要设计评审、BBFV评审、功能样机评审、性能样机评审、验证评审

3.项目经理如何快速解决问题和处理冲突?

问题解决力和有效的处理冲突的能力是项目经理必备技能。如何具备问题解决力,如何有效的处理冲突?

3.1.解决问题的PSA

3.2.问题解决的三个原则

3.3.解决问题的3个步骤

3.4.案例分析:UTM市场需求紧急,但测试资源无法安排,怎么办?

3.5.案例:避免做鸵鸟

3.6.冲突的解决机制

3.7.天使魔鬼人

3.8.冲突处理的五种策略和具体的场景

3.9.有效解决冲突的GROW模型

4.项目经理如何管理上级和汇报

项目经理如何汇报和求助?如何有效的管理上级?

4.1.如何管理上司?案例分析:愤怒的李军为何败走麦城

4.1.1.如何与上司沟通?

4.1.2.分享:管理上司的秘诀

4.1.3.你的上司是“读者型”还是“听者型”?尊重第一、有胆第二 演练:向谁汇报

4.1.4.不发牢骚,不畏难 案例分享:勇于汇报项目遇到的问题

4.1.5.不让上司做坏人 如何更快的得到上级的有效支援?

4.2.法德尔是如何向乔布斯的汇报  对比李军,法德尔哪里做的更好

4.3.金字塔原理

5.项目经理的沟通之道

作为项目经理不是你自己多拼就能把项目给做成,而是有多少人愿意支持你,你才能把项目做成。那么如何才能做到沟通,有效的沟通?

5.1.系统测试沟通力:你沟通能力的短板在哪里?

5.2.沟通与工作 哈佛就业指导小组: 500名解职者中82%,因人际沟通不良导致工作不称职

5.3.案例分析为什么同舟不能共济?

5.4.沟通为什么更困难?

5.5.为何产生“鸡同鸭讲”? 选择性过滤

5.6.如何进行卓有成效的沟通?

5.6.1.避免一句话汇报 观点和事实 案例:走出人生困境

5.7.沟通视窗-如何提高沟通能力 案例分享:如何提高自己的人际认知力?

5.8.听的四大障碍——“自传式回应”  案例:价值判断、自以为是、以己度人、刨根问底

5.8.1.分享:对于沟通:人格是蓝天,技巧是白云,要想提升沟通力,首先提升人格魅力

6.项目经理的激励之道

项目经理需要通过跨部门团队成员的进取去实现项目目标,然而项目经理并没有太多权力,对成员的升职加薪影响有限。那么该如何对项目成员进行有效的激励?

通过本单元学习,你会发现在项目团队中激励无处不在,并且表现出各种赏心悦目的形式,令人热血沸腾。

6.1.激励有自己的特点,如何“让他做”变成“他要做”?

6.2.动机理论 赫茨伯格双因素理论 

6.3.测试:激励你的因素是什么

6.4.跨部门团队的激励各种原理以及激励实务练习

6.5.跨部门团队激励的方法和技巧

6.6.激励团队的十二式 建立愿景、主管示范、天女散花、树立榜样、建立感情、特殊意义的礼物、具有挑战性的刺激……

6.7.案例探讨:如何给员工设立挑战性的任务?

6.8.案例分析:认可赞美的要点是什么,6天的工作量3天完成?

6.9.项目里的加班文化是如何炼成的?

6.10.对于项目人员,工作简单了没有挑战性,工作太难了,又有畏难情绪?怎么办?

6.11.案例分享:在项目周期紧,新人多的情况下如何激励项目团队成员完成目标的?

6.12.激励的“三心二意原则” 案例分享:如何管理项目团队中的技术大牛?

7.项目经理:合理利用五种“权力”

很多项目经理抱怨:没有什么权力但却承担太多的责任。那么项目经理该如何做?

7.1.五种权力的来源

7.2.项目经理如何获取法定权力

7.3.如何利用好奖罚?没有权力如何做?

7.4.如何形成专家权力和参照权力

7.5.案例分享:曼哈顿计划的项目经理奥本海默是如何领导10万团队获得成功的?

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一、课程背景讲师观点目前产品在完成交付后,基本上交由各功能部门自行运作,没有实现产品价值的最大化,从产品上市到退市时间段内的活动,都是以被动响应为主,各部门之间的工作衔接也以问题触发式为主,协调工作困难重重,产品迟迟无法有效退出,或市场多种版本管理处于混乱状态,客户满意度不断下降等等。如何提高产品生命周期的收入,降低产品运作成本,并保障客户满意度;如何实现从问题解决到生命周期经营,从不懂规则到按EOX规则运作,从存量负担到存量增收和盈利,这些都是本课程探讨的内容。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、演练练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、培训目的了解产品全生命周期管理的价值和意义,学习和理解产品全生命周期管理的整体框架和思路。学习和理解产品全生命周期管理的运行机制和绩效管理、终止管理的具体内容,了解如何进行生命周期管理。学习和理解产品全生命周期管理在IPD流程中的体现。掌握产品生命周期管理团队的组织结构,职责和团队运作方式,以及与各功能部门的关系。掌握IT系统在产品全生命周期中的应用。四、课程特色1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。3、案例比较接近现实并且具有时效性。4、气氛活跃演练,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;5、效果:简单的 轻松的 演练的;五、课程对象项目经理、研发团队、六、时间安排1——2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲1.PD简介1.1什么是产品?1.2什么是研发管理?1.3什么是IPD?1.4研讨:目前我司在端到端的产品开发过程中存在哪些问题?2.为什么要进行产品生命周期管理?2.1产品生命周期管理的概念;2.2目前产品生命周期管理存在的主要问题有哪些?2.3生命周期管理的目的;2.4研讨:目前我司在产品的生命周期阶段存在哪些问题?3、什么是生命周期管理?3.1产品的生命周期管理在IPD流程中的体现;3.2产品生命周期管理需要什么样的组织支撑?3.3生命周期管理的内容;3.4产品生命周期管理与绩效管理的挂钩3.5产品生命周期管理的范围;3.6生命周期管理的对象-产品终止管理(市场、制造、采购);3.7研讨:参考业界优秀实践,我司的生命周期阶段的目的应该是什么?包括哪些业务?4、生命周期怎么管理?4.1产品生命周期管理的框架;4.2生命周期阶段的主要活动;4.3产品管理如何分类?4.4驱动生命周期管理例行运作的关键机制;4.5研讨:我司的产品类型是什么?4.6针对不同产品类型,生命周期阶段的关注重点分别是什么?4.7生命周期的计划管理4.7.1生命周期策略和计划4.7.2产品开发团队如何向生命周期管理团队移交4.7.3生命周期管理计划4.8生命周期的绩效管理4.8.1生命周期绩效管理的主要活动4.8.2生命周期绩效管理活动描述4.8.3生命周期绩效管理的目的4.8.4绩效管理关注的指标4.8.5绩效管理重点要分析的业务领域4.8.6销售收入透视--收入确认原则4.8.7销售收入--收入分类案例:设备收入确认判断(无需安装验收的设备)4.8.8销售成本--销售成本构成4.8.9盈利能力分析-财务如何与业务结合?4.8.10规模与成长--产品增长特征分析4.8.11产品盈利特征分析4.8.12不同产品类型关注的重点(Marketing和行销)4.8.13绩效管理-不同产品类型关注的重点(制造)4.8.14绩效管理-不同产品类型关注的重点(采购)4.8.15绩效管理-不同产品类型关注的重点(服务)4.8.16研讨议题:?参考业界实践,我司的生命周期绩效管理流程应该如何??针对不同产品类型,在生命周期绩效管理方面,相关功能领域的关注重点分别是什么?4.9生命周期终止管理4.9.1生命周期终止管理的主要活动4.9.2什么时候评估生命周期终止?4.9.3监控产品市场表现-看是否要退市4.9.4监控产品财经表现-看是否要退市4.9.5监控公司发展策略-看是否要退市4.9.6生命周期终止决策评审(EOXDCP)4.9.7生命周期终止决策评审要素-IPMT使用4.9.8分层终止决策评审机制4.9.10版本终止/切换决策、授权体系4.9.11产品终止管理规范图示4.9.12管理停止营销(EOM)包括:管理营销表现并准备停止营销阶段、执行停止4.9.13营销阶段、清理基础架构阶段4.9.14管理停止生产(EOP)包括:管理生产表现和准备停止生产,执行停止生产,清理基础架构。4.9.15管理停止服务(EOS)包括:管理服务表现并准备停止服务阶段、执行停止服务并清理基础架构阶段4.9.16停止销售/服务信息与客户的沟通4.9.17终止/切换管理-版本切换流程、PCN与终止管理的关系4.9.18软件版本生命周期规则4.9.19软件版本终止管理原则4.9.20软件版本终止决策团队4.9.21硬件版本切换的操作建议4.9.22研讨议题:–参考业界实践,我司的生命周期终止管理包括哪些方面?有什么要求?–何时进行生命周期终止决策?–如何进行生命周期终止管理?–版本终止如何决策?5、谁来管理生命周期?5.1生命周期管理团队(LMT)在IPD重量级团队中的位置;5.2生命周期管理团队(LMT)组成及其职责;5.3生命周期管理团队(LMT)中个代表主要活动;5.4生命周期管理团队的整体方案;5.5研讨议题:5.5.1我司的生命周期管理组织应该如何构建?职责如何?5.5.2生命周期管理团队如何运作?5.5.3公司管理团队如何关注生命周期管理?6、功能部门如何支撑生命周期管理?6.1LMT技术服务扩展组组成;6.2LMT采购代表与功能部门的关系;6.3LMT制造扩展组组成及职责;6.4研讨:公司各功能部门如何参与生命周期管理?7、如何实施生命周期管理优化?7.1实施管理优化的总体思想;7.2产品生命周期管理试点的建立、目的、内容和策略;7.3建立试点计划(关键里程碑);7.4如何建立试点沟通机制;7.5研讨:生命周期管理优化如何开展?8、生命周期的IT支撑8.1IT系统对产品全生命周期管理的重要性;8.2公司级IT应用架构如何规划?8.1IPDIT应用架构—支撑EOX决策和绩效管理;8.2LTCIT应用架构---支撑销售和服务绩效管理;8.3ITRIT应用架构-支撑服务绩效管理;8.4研讨:IT如何支撑生命周期管理?8.5附件:生命周期绩效分析报告模板;8.6生命周期终止决策模板;
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