【参与收益】 集中精力深入剖析,找到问题的根本原因 汇集力量,沉淀个人和部门的优秀经验 通过信息的共享,让不同环节的人认知到全局,更全面看待和思考项目。【参与时长】2天(每天6小时)【适用范围】一级及以下部门,以沉淀经验总结,发现提升点为目的的项目/工作复盘。【建议人数】至多6组,每组不超7人(每次参与的最佳人数为36人) 【前期准备】 内容准备: 项目的初心、考核指标的计划及实际达成情况 项目的里程碑/任务模块及其对应的人员、人员分组情况 过程中他最满意和最不满意的点、他本人及主要的利益相关人对项目的评价 物料准备: 必备物品:A4纸*1张/人、1/2 A4大小纸*20张/人、黑色白板笔1支/人、蓝红白板笔各2支、POS贴6本、彩笔2盒(5人一盒)、喷胶1瓶、空白平整墙面1面(最好是2面,每年长度5米以上)、大白板纸5张(签到冒泡、初心、指标回顾各1张)、投票贴:10个/人 可选物品:水果、茶点、饮料、轻音乐等PS:纸张如果为彩纸最好。 复盘步骤工作坊过程指南道具Step0 破冰1 破冰 活跃氛围2 鼓励畅所欲言破冰引导师讲解复盘的原则、目的、意义及日程安排说明2个角色及主要职责:引导师及项目参与人铭牌Step1 回顾目标 1当初目的是什么?2计划达到的目标是什么?引导师提问现场所有参与者关于目标的问题。引导师修正和归纳大家的发言结果,并书写在白板纸上。白板纸(提前画好分析表)白板笔Step2 评估结果 1 结果如何? 超额完成的目标未完成的目标消失的目标新增的目标引导者将提前收集的结果数据书写在复盘墙上。引导师向全体参与者和项目负责人确认、修正。引导师带领大家一起评估结果的达成情况。引导师修正和归纳大家的发言结果,并书写在白板纸上。白板纸(提前画好分析表)白板笔2项目关键里程碑分解 有什么亮点?有什么不足?引导师将提前梳理好的项目里程碑、关键里程碑分解挂图张贴在复盘墙。引导师向全体参与者和项目负责人再次确认、修正里程碑的分解结果引导师根据里程碑数量及现场参与人数,将现场成员分组,最好一个组负责一个里程碑,人数少里程碑多,可一组负责两个里程碑。小组进行研讨:小组将研讨的成果张贴在在相应里程碑挂图对应的阶段上。引导师组织开放空间:每个小组留一名成员在本组的里程碑前负责介绍,其它全体成员在场内自由走动,在每个里程碑前驻足,补充自己的看法和观点(用白色小号彩纸).引导师对大家的研讨成果做总结和补充。白板纸(提前写好分解好的里程碑,一个里程碑一张)彩纸白板笔3M喷胶Step3分析原因1 可控性分析 哪些可控?哪些半可控?哪些不可控?引导师邀请小组成员聚集到本小组负责的里程碑前,对GOOD和NEED进行可控性分析。小组输出所有成员共识的可控性评分析。引导师将项目各里程碑中“半可控和不可控”GOOD项汇总挑出粘贴,将所有“可控和半可控”的NEED项挑出汇总粘贴,其余的移至其他空白墙面处。标记点2 GOOD关键因素分析 主观客观WHY…WHY…WHY每组负责讨论本组里程碑的每个GOOD的成功关键因素(本质原因)。发表并相互设问每组派代表发表他们的研讨成果,发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。PS:GOOD关键因素分析多谈客观因素和外因,因为这是可以在未来借鉴和重复利用的。彩纸白板笔3 NEED根本原因 主观客观WHY…WHY…WHY 每组负责讨论本组里程碑的每个NEED的失败关键因素(本质原因)。发表并相互设问每组派代表发表他们的研讨成果,发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。PS:NEED关键因素分析多谈主观因素和内因,从自身找问题,狠挑劣势,因为这是未来改进和提升的重点!彩纸白板笔Step4制定计划并总结规律1行动计划停止的行动继续的行动新增的行动根据GOOD/NEED挖掘出的本质因素,每组分别讨论本组里程碑中的停止、继续和新增的行动计划。各小组头脑风暴研讨,标记出停止、继续和新增的行动计划 。PS:书写行动计划尽量用3W原则,WHEN WHO WHAT。 2经验&规律 记录员将以下内容电子化共享给参与复盘的所有人员。@复盘项目名称@时间@参与人员@GOOD和成功关键因素@NEED和失败根本原因@Action行动计划