【课程背景】
结构化思维强调:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
掌握结构化思维,可以强化以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作,使沟通取得良好效果,更加切合受众的需要。
【培训目的】
1. 提高结构化思维能力,轻松构建思维图谱,层次鲜明而又有冲击力;
2. 通过结构化思维训练,在汇报工作及问题分析中,做到主题鲜明,重点突出,条理清晰,言简意赅;
【培训时长】
1-2天(每天6小时)
【课程大纲】
第一部分 结构化思维背后的金字塔原理
1.为什么要学习结构化思维?
- 金字塔原理的结构特点
2.在工作中的应用与帮助?
- 金字塔原理的作用
第二部分 用结构化思维来梳理思路
1. 原则一:明确你的中心思想
1)逻辑化思考的基础原则—TOPS
①T: Target to our audiences要从受众的需求点、关注点出发
②O: Over arching要做到内容完整、结构清晰
③P: Powerful论点要有力度、能触动
④S: Supportable论据要有依据、证据充分
(2)掌握SCQA工具,学会结构化表达的“基本套路”
①S(Situation)情景——由情景、事实引入
②C(Complication)冲突——遇到问题和困难
③Q(Question)疑问——怎么办呢?
④A(Answer)回答——我的解决方案是……
2. 原则二:根据你要呈现的内容特性,选择相应的逻辑结构
1)演绎结构
2)组合结构
3. 原则三:根据分组内容的特性来概括分组思想
1)方法1:按照先来后到/由后往前的时间顺序来概括
2)方法2:按照特定的空间顺序来概括
3)方法3:按照事情的轻重缓急来概括
4. 原则四:检查核对你的表达是否“达标“—MECE原则
1)确保信息之间相互独立,没有含混不清的
2)确保已经完全穷尽,没有遗漏的
练习:根据已有的资料,完成工作呈现/汇报/表达的逻辑框架整理
第三部分 用结构化思维来提升工作效率
1. 辅助结构化的思维导图工具简介
2. 常用的两大场景
1)职场表达
2)问题分析
3.职场表达
①提出观点
②组织框架
变焦镜、钟摆、收益
③补充理由
图景、正反、骨牌、5W
4.问题分析
①聚焦/明确问题的“题眼”
②确定分析的框架
常用的工作分析框架
管理者常用到的分析框架
③找出重要原因
层别权重法—给各要素打分,按照权重拟写关键词
练习:根据要求,完成相关问题的分析与反思
第四部分 总结课程