让一部分企业先学到真知识!

戴辉平:《汇报型PPT设计与汇报技巧提升训练》

戴辉平老师戴辉平 注册讲师 125查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 30500

面议联系老师

适用对象

企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工、PPT汇报人员等

课程介绍

课程背景:

为什么要开发本课程?多数企业内部员工汇报的PPT缺乏逻辑性、层次感、条理性和美感,交互性也不强,从而导致汇报没有说服力,不够生动,不能让领导满意。

本课程是如何开发的?基于以上痛点和难点,本课程运用结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识和方法,结合汇报的工作场景,进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么?让学员掌握怎样设计和制作,同时还让其知道为什么要这样做,以便学员课后可以进行创新,另外,本课程提供丰富的参考范例和模板工具,提高学员美化PPT的效率。

课程收益:                                                

  1. 熟悉PPT的四要素模型、四大PPT结构、导图思维、金字塔原理等概念及应用要点;
  2. 掌握迭代思维设计制作PPT,提高PPT制作效率和品质;
  3. 提升参训人员的汇报技巧;
  4. 赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、240种书法字体、屏幕取色器软件等。

课程时间:1天,6小时/天

授课对象: 企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工、PPT汇报人员等

授课方式:讲师讲授、案例分析、课堂练习、辅导点评、示范操作等

课前作业:每人需完成自己的汇报PPT初稿并提交

课后作业:完善汇报PPT并做汇报练习

课程大纲

研讨:缺乏说服力的汇报的原因是什么?

第一章: 汇报型PPT设计理念篇

1、PPT常见的9个问题

  1. WORD搬家
  2. 堆积图表
  3. 五颜六色
  4. 风格杂乱
  5. 低劣图片
  6. 模板用错
  7. 排版混乱
  8. 滥用动画
  9. 逻辑不清

2、PPT的四大逻辑结构

  1. 时间结构
  2. 空间结构
  3. 关系结构
  4. 心智结构

练习:确定自己课件的逻辑结构

3、精美PPT四要素模型

  1. 结构化思考
  2. 图表化表达
  3. 色彩化突出
  4. 动态化呈现

4、何谓结构化与结构化的优点

  1. 简明扼要
  2. 清晰明了
  3. 容易记忆

5、结构化思维的二元组成

  1. 水平思维
  2. 垂直思维

6、金字塔结构

  1. MECE法则
  2. 总分关系

练习:利用金字塔结构梳理汇报逻辑

7、PPT制作四步迭代法

  1. 第1步:1.0版PPT——骨感
  2. 第2步:2.0版PPT——丰满
  3. 第3步:3.0版PPT——美化
  4. 第4步:4.0版PPT——动画

案例分享:各版本PPT案例分享

8、汇报中PPT的切换和放映技巧

  1. 切换设置技巧
  2. 放映显示技巧

9、PPT风格的定位

  1. 夸张风格:浓妆艳抹
  2. 商务风格:质朴简约
  3. 艺术风格:天马行空
  4. 极简风格:只言片语

案例导入:某员工的汇报情景

第二章:汇报技巧提升训练

一、汇报的类型、方式

  1. 5种汇报体裁的类型
  2. 5种汇报内容的分类
  3. 3种方式汇报

二、汇报中常见的六个问题

三、汇报工作的八个关键点

  1. 明确目的
  2. 突出亮点
  3. 抓住重点
  4. 实事求是
  5. 亮点优先
  6. 逻辑清晰
  7. 建议委婉
  8. 真诚感谢

四、汇报技巧

导入:电梯法则

1、汇报前

  1. 了解汇报环境
  2. 了解汇报对象
  3. 明确汇报目的
  4. 清晰汇报逻辑
  5. 预演被提问
  6. 准备汇报素材

2、汇报中

  1. 结论先行
  2. 先果后因
  3. 横向呈现
  4. 纵向递进
  5. 理性思考、感性表达
  6. 自信谦和

练习:汇报试讲

课程收尾:内容的回顾和总结

注:课程内容可根据企业实际需求和调研结果进行调整,最终以课件为准!

戴辉平老师的其他课程

• 戴辉平:《汇报技巧提升训练》
课程背景:为什么要开发本课程?多数企业内部员工的工作汇报缺乏逻辑性、层次感、条理性。另一方面,汇报时往往抓不到重点、突出不了优点、没有说服力,不够生动,不能让领导满意。本课程是如何开发的?基于以上痛点和难点,本课程运用结构化思维、思维导图、金字塔原理、沟通学等相关知识和方法,结合汇报的工作场景,进行系统的内容设计和训练安排。本课程的特点是什么?逻辑清晰、层次分明、场景鲜活、方法有效、工具实用!课程收益:                                                知识方面:熟悉汇报的类型、结构化思维、金字塔原理等概念;技能方面:掌握汇报各环节中的方法和工具运用;公司方面:促进组织工作汇报的效率和效果。课程时间:1天,6小时/天授课对象:企业各层级员工等授课方式:分组讨论、案例分析、视频教学、辅导点评、示范操作、角色扮演等课程大纲研讨:缺乏说服力的汇报的原因是什么?第一章:汇报的概述     1、5种汇报体裁的类型工作总结汇报工作专题汇报随机性汇报介绍性汇报请示性汇报     2、5种汇报内容的分类情况汇报经验汇报问题汇报计划汇报方案汇报     3、3种方式汇报书面汇报面对面汇报电话汇报           练习:罗列自己3-5项不同类型的工作,作为后面课程的汇报练习素材第二章:汇报前的准备研讨:上级希望你如何汇报提案?1、明确汇报主题2、清晰汇报目的      6种汇报目的      思考:领导要的结果是什么?      完成任务=结果吗?3、了解汇报对象工作风格喜欢的汇报方式4、了解汇报环境时间地点人员关系5、清晰汇报逻辑7种汇报逻辑6、准备汇报材料汇报材料的5个要点汇报材料的常见6个问题7、预估回答问题5W2H+28问8、选择汇报时机5种汇报时机视频分享:时机不合适的汇报9、选择汇报方式3种汇报方式思考1:领导在开会怎么汇报?思考2:领导在出差怎么汇报?思考3:领导在休假怎么汇报?思考:汇报前最重要的事情是什么?第三章:汇报中的技巧训练自信谦和自信谦和的3个表现轻重缓急四象限的判断换位思考:领导关注哪像工作?案例分析:这几项工作中,你会先汇报哪个?结论先行麦肯锡30秒电梯法则先果后因案例:某军事研判报告简明扼要视频分享:如何在2分钟内说清一个项目方案?表达技巧结构化表达的4种技巧生动化表达的4种技巧案例:表达技巧案例练习:工作汇报种的表达技巧训练视觉引导工具1:PPT呈现工具2:思维导图工具3:纸质文稿工具4:图片海报工具5:短视频、H5横向呈现方法:水平思维与MECE法则案例:横向呈现案例纵向递进方法:垂直思维案例:演绎推理案例、归纳推理案例多套方案模式1:目标-策略-资源模式2:问题-原因-措施视频分享:给领导选项 or 给领导问题研讨:汇报中的10个常见问题及处理技巧角色扮演:小组内汇报工作,点评反馈情景模拟:讲台上汇报工作,点评反馈第四章:汇报后的要点1、复盘汇报     是否达到汇报的目的?     存在的问题和不足有哪些?     反思领导的提问和点评2、修改汇报内容     真实性     准确性     可行性     客观性     完整性3、总结汇报技巧     发现不足     强化训练   汇报的8宜8忌课程回顾和总结
• 戴辉平:《管理者的演讲表达提升训练》
课程背景:为什么要学习本课程?企业管理人员在会议上、方案汇报上、专题答辩上、业务洽谈上、竞聘或就职演说、校园招聘上等场合不敢演讲、不擅于演讲,对上台有较大的恐惧,达不到预期的演讲效果。其次,员工不会根据不同对象、不同环境、不同情况进行灵活表达,表达效果欠佳,影响沟通效果。如何开发本课程?本课程基于以上痛点和难点,根据企业内部实际工作情况,应用声乐学、表演学、演讲学、礼仪学、TED演讲案例等专业知识,提升演讲专业知识、强化演讲专业技能。本课程的特色是什么?知识系统全面,技能方法实用丰富,缓解紧张的5种方法、6种开场方式、6种收尾方式、练习充分、课程中50%的时间在练习,培训效果课堂上就见效。课程收益:                                                课堂上参与以下技能方法的训练,包括:缓解紧张的5种方法、6种开场方式、6种收尾方式、演讲大纲的四大结构、表达技巧等;提高管理者演讲能力,表达能力。课程时间:2天,6小时/天授课对象:企业中高层管理人员等授课方式:讲师讲授、视频观赏、案例分析、分组研讨、课堂练习、角色扮演等多种生动教学方法。课程大纲第一章:演讲技巧训练案例导入:乔布斯如何准备产品发布会的演讲?一、演讲的四大方式念稿式大纲式脱稿式即兴式视频案例:各种方式的演讲视频欣赏二、演讲三要素内容声音      练习:声音的6要素训练肢体动作      练习:8种手势和步法训练三、演讲三段论凤头猪肚豹尾四、如何克服紧张1. 紧张心理的表现2. 造成紧张的因素3. 缓解紧张的六大方法训练练习:随机抽题即兴演讲,练习缓解紧张心理五、开场的六大技巧练习1. 开门见山2. 提问开场3. 事实数据4. 图片相片5. 调查开场6. 故事新闻7. 失败开场的三大禁忌课程练习:确定自己课程的开场方式,小组代表上台展示六、练习演讲亮点和难点1、生动语言的训练2、讲故事训练3、幽默训练4、问答技巧训练练习:演讲亮点训练七、收尾的六大技巧1. 收尾三步曲回顾总结号召行动感谢祝福2. 有效收尾的六大方式提问故事笑话歌曲诗歌名言3. 失败收尾的三大禁忌仓促式冗长式矛盾式练习:设计自己的演讲收尾方式练习:每个学员在小组内做演讲练习,大家互评练习:小组代表上台练习,老师和学员点评第二章:表达技巧训练一、表达的两个基础理论1、结构化思维结构化思维的概念和特点四大结构类型结构化思维的四大作用2、金字塔原理的六字总结结:从上往下——结论先行概:从下往上——概括总结分:MECE法则分类序:逻辑排序演:演绎推理归:归纳推理二、精炼表达1、简洁明快表达四准则2、简短、简洁、简练表达练习练习:如何向上级请示三、精彩表达说活有力量、表达有力度奇妙比喻练习精彩类比练习措辞造句练习站在对方角度表达投其所好、说中心坎练习:精彩表达训练四、缜密表达如何客观表达?如何识破话中话?如何缜密表达?练习:缜密表达训练五、重点表达先结论后原因先结果后过程先总结后具体先全局后细节先论点后论据先重要后次要练习:重点表达训练六、因人表达四种性格的表达特点领导想员工表达要点员工向领导表达要点练习:因人表达训练课程回顾与总结
• 戴辉平:《管理者的角色认知与定位》
课程背景:为什么要开发本课程?很多刚晋升做经理、做中层干部的管理人员,因为自己的角色还停留在原来的那个自我贡献者上,所以晋升初期往往不能胜任管理岗位,不能很好的管理团队成员,不能够通过团队的力量去完成工作,导致团队工作效率不高,沟通不畅等问题。管理者对自己的职责和角色不清晰,管理效率和效果都欠佳。如何开发本课程?本课程基于杰克韦尔奇的导师——拉姆查兰的《领导梯队》理念和MTP经典课程内容糅合而成,系统的总结了专业人才和管理人才的区别和转型重点。本课程的特色是什么? 课程案例贴合企业实际,教学方式多样,对学员转型的理念和方法具有较强的指导性。课程收益:                                                1、知识方面:熟悉职业发展通道和领导梯队模型、管理的本质和目的,端正管理者角色认知并清晰自己的岗位职责和工作重点。2、技能方面:学会站在管理者的角度进行系统思考、并进行有效管理的修炼。3、公司方面:帮助新经理、新干部快速胜任管理岗位课程时间:2天,6小时/天授课对象: 公司中层管理人员授课方式:翻转课堂、世界咖啡、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、角色扮演、职业倾向测试等课程模型:课程大纲课程导入:王经理的烦恼一、员工的职业发展通道管理通道技术通道职业成熟的四个阶段拉姆查兰:《领导力梯队》案例:比尔盖茨——软件开发员出身案例:杰克韦尔奇——电气工程师出身案例:董明珠说自己最大的挑战是职务变迁二、管理的定义和概念德鲁克眼中的管理管理的定义不同管理层职能侧重不同基层管理中层管理高层管理中国式管理曾仕强先生:管人理事还是管事理人?管理的五个维度自我管理向下管理横向管理向上管理向外管理管理的层级及能力要求管理能力人际能力业务能力三、专业与管理的区别讨论:技术人员有哪些特点?研讨:专业人才与管理者的关注点不同专业人才与管理者之间的区别管理职能的区别做事习惯的区别思维方式的区别人际关系的区别四、转型从专业到管理思考:是不是每个专业人才都适合做管理者呢?测试:你具备管理潜质吗?研讨:专业人才普遍存在哪些问题转型的必要性转型的障碍有哪些?转型的6个方法理解工作的差异认知角色的权责利理解员工取得信任委托责任、分派任务寻求上司的支持提升有效的沟通技巧转型的9个变化自己做事——一起做事个人能力——集体力量个人成就——团队成功事务管理——管人理事发现问题——解决问题外方内方——外圆内方技术能力——管理能力埋头苦干——精明强干局部思维——全局意识五、管理者的角色认知1、管理者的七个关键角色对上:上级指令的推动者中间:跨部门协调者、资源争夺者对下:团队领导者、人力资源管理者、技能教练、职业导师案例研讨:王经理该如何调整自己的行为2、管理者的基本观念对于自己:以身作则、勇于担责对于工作:系统思考、抓大放小对于团队:培育下属、授权激励3、四种管理风格参与型推销型授权型指示型案例:案例中他们分别属于哪种管理风格?测试:自己的管理风格是趋向于哪一种?六、管理者的能力定位研讨1:我们公司的管理者应具备的共性能力有哪些?研讨2:我们公司的管理者应具备的个性能力有哪些?沟通力辅导力激励力规划力统筹力执行力思考力决策力七、管理者的自我修炼案例:新晋管理者的困惑小组研讨:我心目中优秀的管理者应具备怎样的素质和能力管理者的素质模型T型管理人才成为有效管理者的7个要点结果导向服从整体集中精力发挥强项建立信任正面思维充分授权从模糊管理向量化管理转变管理者从观念到行为的演变过程课程回顾和总结注:课纲大纲可根据企业实际需求进行调整,最终以课件内容为准!

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务