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张世军:系统思维 — 问题分析与解决的工具与方法

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29785

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适用对象

各层级管理人员、培养对象 等。

课程介绍

课程背景:

随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多。管理者发现、分析与解决问题的能力提升,日益成为当今企业面临的重要课题。管理者的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而面对新时期不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多管理者难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。

《问题分析与解决的工具与方法》课程,是世界财富500强企业管理者的必修课程!

《问题分析与解决的工具与方法》课程,帮助管理者摆脱旧的管理思维模式,建立系统思维,掌握多种经典工具与方法,更加科学高效分析和解决问题,提升管理者工作技能。      

通过科学、系统的学习与实战演练,使学员在最短的时间内迅速掌握发现、分析问题和解决问题的能力,从而提升组织解决问题的水平,实现降本增效,持续发展的目标。

课程对象: 各层级管理人员、培养对象 等。

课程天数: 1天(6小时)。

课程收益:

  1. 培养学员的问题意识,面对问题时的正确态度,认知问题三阶段与解决层次;
  2. 掌握各种分析问题与解决问题的系统思考模式,经典工具与实用方法和技巧;
  3. 通过丰富的案例讨论和实战演练,启发学员分析与解决问题的心思路与视野。
  4. 提高学员发现、分析和解决问题的实战能力和管理水平,助力企业降本增效。

授课方式: 演练/讲授/案例分析/现场演练/小组讨论/行动学习 等 互动体验式。

工具/方法( 包括不限于 ):

1.  M7法; 

2.  逻辑树法;  

3.  4W1H法;  

4.  4M1E法; 

5.  5W法;

6.  六帽法; 

7. M7法;  

8. 8D法; 

9. 4W1H/5W2H/6W3H法; 

10. OPDCA法;

11.  TBP法; 

12. 决策树法; 

13. KT决策法; 

14. 甘特图法; 

15. 思维导图法;

16.  行动学习法( 群策群力、团队共创、世界咖啡 ) 等。

课程大纲:

破冰活动:

  1. 领导开班致辞(学习的目的与意义)
  2. 学习小组组建+积分制说明

第一单元  系统思维篇

第一讲  系统思维 —  问题意识、冰山模型与思维模式

什么是问题(问题意识

问题三阶段(冰山模型

解决问题的 关键(四要素)

三种思维模式(456)

  1. 系统思考(第五项修炼)
  2. 平性思维(六帽法)
  3. 创新思维(四向度)

对待问题解决的正确态度

一分钟思维训练: 《 突破思维定势 》

第二单元  工具方法篇

第二讲  运筹帷幄 —  问题分析解决的工具与方法

问题分析解决的 陷阱

问题分析解决的 基本原则

问题分析解决的 方法研究

问题分析解决问题的 工具与方法

  1. 经典方法6个
  2. 专业工具6个
  3. 系统方法6个

基于系统思维模式下的问题分析解决模型

  1. PDCA(戴明管理次循环)
  2. 麦肯锡-M7(七步骤)
  3. 丰田TBP-M8(八步法)
  4. 福特-8D法

小故事&大道理: 煎鱼的故事 》

第三单元  实战演练篇

第三讲  解决问题 —  问题分析与解决的行动学习

(一) 第一阶段: 陈述问题,界定问题

正确定义和描述问题

  1. 问“正确的”问题
  2. 描述问题的工具:4W1H 法

分析问题的工具

  1. 逻辑树 法
  2. 4M1E 法

行动学习-1(团队共创):应用4W1H法,陈述一个工作中的实际问题 —  界定问题

(二) 第二阶段: 分析原因,诊断主因

分析原因的工具与方法

  1. 点检 法
  2. 层别 法
  3. 特性要因 法
  4. 思维导图 法

查找全部原因,锁定关键主因

  1. 探求要因及问题根源
  2. 如何确定主因

行动学习-2(群策群力):小组议定问题的实战演练 —  诊断主因

  1. 任务1:运用“层别法”与“特性要因法”或“思维导图法”列出所有可能的原因
  2. 任务2:确定主因(3个)

讲师点评:亮点与改进点

(三) 第三阶段  制定对策,采取行动

制定对策的经典工具(GROW模型)

  1. 锁定目标( Goals )
  2. 厘清现状( Reality )
  3. 方案评估( Options )
  4. 行动计划( Will )

制定对策的实用方法(4)

  1. 制定对策的方法之1: OPDCA 法
  2. 制定对策的方法之2: 5W2H / 6W3H 法
  3. 制定对策的方法之3: 甘特图 法
  4. 制定对策的方法之4: 思维导图 法

评估对策的实用方法(2)

  1. 对策评估的方法之1: SWOT分析法
  2. 对策评估的方法之2: FBSC评估法则

行动学习-3(世界咖啡):小组议定问题的实战演练 —  制定与评估对策

  1. 任务1:运用“5W2H法”列出所有对策
  2. 任务2:运用“FEBC法则”评估与确定性价比最高的对策
  3. 任务3:运用“甘特图 法”/“思维导图 法”制定行动计划

讲师点评:亮点与改进点

课程总结: 管理者的价值:发现、分析并有效解决问题,而不是制造问题。

互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的相关问题)

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课程背景:管理者的职责之一,是做好部属的激励,激活部属工作能动性,成为卓有成效的管理者!《管理者如何进行激励》课程,完美融入了“哈佛管理导师”及《哈佛商业评论》的前瞻理念和经典方法,结合新时期的发展实际与最新研究成果,兼具权威性和实用性。本课程旨在帮助管理者们找到科学的、合理的方法,对部属进行有效的激励,通过以行为训练的培训方式,帮助管理者掌握并运用激励的技巧来激活个体,提升组织工作绩效。课程对象: 各层级管理人员、培养对象 等。课程天数: 1天(6小时)。课程收益:帮助企业与员工实现双赢,激发个体活力,提升组织团队的工作效能;使管理者掌握有效激励的原理、策略、理论、具体步骤、方法和技巧;通过学习使管理者掌握不同方法进行激励,提升管理能力,成人达己;通过演练,循序渐进掌握“激励”的技能应用,提升个人与组织绩效。授课方式: 讲解/工具/方法/案例/演练/训练/分享 等 互动体验式教学。课程大纲:破冰活动:领导开班致辞(学习的目的与意义)学习小组组建+积分制说明第一讲  掌握激励 —  激励的现状研究、基本原理与经典理论新时期管理者面临的新挑战竞争升级:核心竞争力的提升(1.0~3.0)时代发展:技术与管理的变革(1.0~4.0)管理进阶:管理发展的新趋势(1.0~4.0)员工激励的现状分析员工需求与激励管理者的思考与行动激励的动机原理需求-动机-行为-结果人人都可以被激励激励的经典理论马斯洛:五层次需求理论道格拉斯:“X理论”、“Y理论”赫兹伯格:“激励—保健”双因素理论亚当斯:公平理论新时期员工激励的最新研究新需求学说(Z135)如何掌握新时期员工的真实需求管理者的应有作为(四要点)小组讨论: 员工需求排序,您的理解正确吗?第二讲  有效激励 —  激励的策略、步骤与方式、方法和技巧有效激励的策略(四原则)激励的方向应与组织目标吻合物质激励与精神激励相结合激励等级设计要有不同选项激励政策本身也是完善的过程有效激励的步骤与手段有效激励的实施步骤(三步法)员工保留与激励(七手段)有效激励的四种方式物质激励环境激励能力激励成就激励有效激励的方法(22种)物质激励(2种)精神激励(8种)非物质激励技术(8种)运用价值技术,增强员工的忠诚度有效激励的技巧(2类)管理者的激励技巧(5种)技巧一:启发而非惩罚技巧二:公平相待技巧三:注重现实表现技巧四:适时激励技巧五:适度激励部属的激励技巧(四类型)指挥型部属的激励技巧关系型部属的激励技巧智力型部属的激励技巧工兵型部属的激励技巧案例解析:《 优秀教练如何激励部属 》案例解读: 多种激励方法的应用案例实战研习: 关键人才的激励与保留课程总结: 激活个体,提升部属工作能动性,提升个人与组织的绩效!互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的激励相关问题)。
• 张世军:《 自我管理 — 卓有成效的管理者 》
课程背景:一群平凡人能做出不平凡的事业吗?卓有成效可以学会吗?答案是肯定的!必须的!本课程根据管理学之父彼得·德鲁克先生的经典之作《卓有成效的管理者》,并结合中国企业的管理实践研发而成,旨在帮助管理者实现工作的有效性即贡献价值;帮助管理者成为企业所需要的、能够完成“非同寻常任务”的人“财”。《卓有成效的管理者》我更是爱不释手,不知读了多少遍,常读常新。尤其是面对变幻莫测的市场和全球化竞争的困惑时,总能从书中得到新的启示。管理者都应该学会有效性,这是成为一名有效的管理者的必经之路。——张瑞敏课程对象:  各层级管理者、培养对象 等。课程天数:  2天(6小时/天)。授课方式:  萃取德鲁克先生管理思想精华,切合中国管理者实际情况,采用讲授/案例分析/小组讨论/现场演练/分享 启发式、互动体验式案例授课。课前测评: 学员完成《自我管理评测问卷》,企业HR收齐汇总,发给老师做课前调研用。课程大纲:破冰活动:领导开班致辞(学习的目的与意义)学习小组组建+积分制说明第一讲  明道取势 —  新时期管理者的新挑战与新认知新时期管理者面临的新挑战竞争升级:核心竞争力的提升(1.0~3.0)时代发展:技术与管理的变革(1.0~4.0)管理进阶:管理发展的新趋势(1.0~4.0)新时期的管理认知(345)管理的三个效率管理的四大层面管理者的五项任务管理者的素质要求优秀管理者能力素质模型(KASH)管理者应具备的四大核心技能作为管理者,意味着什么?通过他人完成工作扮演多种角色推进组织的战略观管理者的角色转变(三阶段)合格管理者 —  工作督导(工作分派+激励)优秀管理者 —  带领团队(带人带心+绩效)卓越管理者 —  成人达己(部属培育+授权)案例分析: 《 未来已来 》第二讲  认识德鲁克关于“德鲁克”现代管理大师中的大师——德鲁克永远的管理大师——德鲁克企业家对德鲁克的评价管理学者对德鲁克的评价德鲁克:《卓有成效的管理者》经营企业就是创造顾客贡献与价值卓有成效的管理者必须养成的习惯第三讲  卓有成效的管理者 卓有成效是可以学会的为什么需要卓有成效的管理者谁是管理者管理者必须面对的现实管理者必须面对的四类现实难题领导和管理对有效性的认识卓有成效可以学会吗? 掌握自己的时间三个步骤—管理者有效性的基础善于管理自己的时间时间对管理者的压力如何诊断自己的时间消除浪费时间活动究竟如何控制和支配自己的时间管理者到底该做的什么,不该做什么以结果为导向的时间管理方法时间管理的实用方法(5法)时间管理的实用技巧(22则) 我能贡献什么  管理者的承诺如何使专业人员的工作卓有成效重视贡献与有效性的关系建立正确的人际关系有效的会议我因为什么被“购买”?如何实现“我能贡献什么?” 如何发挥人的长处 要用人所长卓有成效的管理者究竟该怎样用人,才不致陷入因人设事的陷阱呢?如何管理上司充分发挥自己的长处 要事优先善于集中精力摆脱过去,着眼于明日的策略先后次序的考虑确定先后次序的原则问题分析与有效决策问题的冰山模型(三阶段)正确定义和描述问题(4W1H)分析问题的工具和方法(逻辑树法、4M1E法)有效决策的五大要素科学决策的方法(五大工具)SWOT分析法SMART原则法5W2H对策法决策树法KT决策法拟定方案的工具:GROW模型个人见解和决策的关系问题分析的案例研究结语:管理者必须卓有成效!课程总结: 格物 致知 诚意 正心 , 修身 齐家 治国 平天下 。互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的相关管理问题)课后作业: 学员完成《学以致用321行动计划表》,企业收齐发给老师做课后点评指导。

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