张世军：要事优先 — 时间管理的方法与技巧

课程背景：

世界每天都在不断地进步，我们的一天只有24小时。管理好时间，才能事半功倍。

高效能人士有一个共同的特点：都是管理时间的高手。而低效能的人则无一例外地往往不擅于管理时间。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

时间就是财富，时间就是生命。管理时间是有技巧的，如何用最少的时间完成更多事？

本课程理论和实践相结合，结合企业的实际案例，分析工作与时间管理的工具和方法。深度揭示时间管理的常见障碍及克服这些障碍的路径与方法，从时间管理问题的梳理开始，从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作，以提升工作效能、效果和效能。使学员的事业与生活获得更为高效的安排，帮助个人与企业实现更高效的运作。

课程对象： 各层级管理干部、培养对象 等。

课程天数： 2天（6小时/天）。

课程收益：

1. 能够明确根据工作目标，合理地分配时间，从而有计划地、有效率地开展各项工作；
2. 分清工作事项的轻重缓急，积极与别人的时间取得良好协作，制定规则、遵守纪律；
3. 增强学员职业化工作技能，掌握更有效的时间管理的实用方法和技巧，以事半功倍；
4. 通过实用时间管理技能学习，提高个人效率、劳动效率、组织效率，提升企业效益。

授课方式： 讲授/案例分析/小组讨论/情境演练/角色扮演/分享 等互动体验式。

课程大纲：

破冰活动：

1. 领导开班致辞（学习的目的与意义）
2. 学习小组组建+积分制说明

第一讲   认知篇 —  时间管理的价值

问题梳理与反思

1. 测试：您的时间管理绩效如何？
2. 分析：关于时间管理的10个代表性问题
3. 反思：我在时间管理中，遇到的最主要问题？

时间管理的价值     

1. 德鲁克：管理者与时间管理
2. 时间的运用与价值

时间的分类与分析

1. 时间的分类
2. 时间分析与工作分析

现场测试： 《 您的时间管理绩效如何？ 》

课后阅读： 《 时间浪费的行为举例 》

第二讲   方法篇 —  时间管理的方法与技巧

四代时间管理理论的演进

高效时间管理的经典法则

法则（1）：黄金法则（80:20）

法则（2）：要事优先（德鲁克）

法则（3）：正向法则（善用时间）

• 专注第二象限
• 杜绝不重要的活动
• 拒绝拖延，日清日毕
• 进行委派，充分授权

法则（4）：反向法则（排除障碍）

• Say No的艺术
• 增进沟通效能的方法
• 不速之客的处理方法
• 有效运作会议的方法

高效时间管理的实用方法

1. 优先时间矩阵法（四象限法）
2. 高效人士的时间分配策略（分配比）
3. 艾维利六项工作法（效能法）
4. 标准化操作法（ABC法）
5. 番茄工作法（标准时钟法）
6. 零星时间管理法：顺序调整法

提升时间管理效能的技巧

1. 精力管理，养精蓄锐
2. 有效沟通，事半功倍
3. 事不宜迟，速度制胜
4. 统筹安排，平行作业
5. 优化流程，简化操作
6. 整理整顿，快速定位
7. 选择效能更高的工具
8. 第一次就把事情做对

高效人士的七个良好习惯

1. 时间与习惯的关系
2. 习惯一：主动积极
3. 习惯二：以终为始
4. 习惯三：要事第一
5. 习惯四：双赢思维
6. 习惯五：知彼解己
7. 习惯六：集思广益
8. 习惯七：不断更新

保持愉悦，快乐工作

1. 时间与压力的关系
2. 轻松解压，情绪管理
3. 快乐工作，开心生活

实战演练： 《 应用“效能法”给工作排序 》

课后阅读： 《 时间管理24个实用技巧 》

第三讲  实战篇 —  时间管理的实际问题解决之道

有效时间管理的实施步骤（六步法）

1. 明确角色、职责和目标
2. 列出事件清单
3. 排定事件次序
4. 制定时间计划表
5. 言行一致地执行
6. 调整、改善与评估

时间管理的问题实战（包括但不限于）

1. 相同上级/不同上级安排的紧急任务，如何排出优先级？
2. 已经做好的时间计划中，突然插入十万火急的任务时，如何应对/处理？
3. 如何解决拖延症的问题？
4. 整天忙忙碌碌，却不知道都做了些什么，如何解决这种困惑？

现场演练： 《 使命宣言 》（根据参考资料，制定一份个人使命宣言）

课程总结：  珍惜时间，提高效能！让时间产生价值，让工作与生命更精彩！

互动答疑：  Q&A —  学员与讲师互动交流（工作/生活中遇到的时间管理问题）