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张世军:系统思维 — 问题分析与解决的工具与方法

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29784

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适用对象

各层级管理人员、培养对象 等。

课程介绍

课程背景:

随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多。管理者发现、分析与解决问题的能力提升,日益成为当今企业面临的重要课题。管理者的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而面对新时期不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多管理者难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。

《问题分析与解决的工具与方法》课程,是世界财富500强企业管理者的必修课程!

《问题分析与解决的工具与方法》课程,帮助管理者摆脱旧的管理思维模式,建立系统思维,掌握多种经典工具与方法,更加科学高效分析和解决问题,提升管理者工作技能。      

通过科学、系统的学习与实战演练,使学员在最短的时间内迅速掌握发现、分析问题和解决问题的能力,从而提升组织解决问题的水平,实现降本增效,持续发展的目标。

课程对象: 各层级管理人员、培养对象 等。

课程天数: 2天(6小时/天)。

课程收益:

  1. 培养学员的问题意识,面对问题时的正确态度,认知问题三阶段与解决层次;
  2. 掌握各种分析问题与解决问题的系统思考模式,经典工具与实用方法和技巧;
  3. 通过丰富的案例讨论和实战演练,启发学员分析与解决问题的心思路与视野。
  4. 提高学员发现、分析和解决问题的实战能力和管理水平,助力企业降本增效。

授课方式: 演练/讲授/案例分析/现场演练/小组讨论/行动学习 等 互动体验式。

工具/方法( 包括不限于 ):

1.  M7法; 

2.  逻辑树法;  

3.  4W1H法;  

4.  4M1E法; 

5.  5W法;

6.  六帽法; 

7. M7法;  

8. 8D法; 

9. 4W1H/5W2H/6W3H法; 

10. OPDCA法;

11.  TBP法; 

12. 决策树法; 

13. KT决策法; 

14. 甘特图法; 

15. 思维导图法;

16.  行动学习法( 群策群力、团队共创、世界咖啡 ) 等。

课程大纲:

破冰活动:

  1. 领导开班致辞(学习的目的与意义)
  2. 学习小组组建+积分制说明

第一单元  系统思维篇

第一讲  系统思维 —  问题意识、冰山模型与思维模式

什么是问题(问题意识)

问题三阶段(冰山模型)

解决问题的 关键(四要素)

三种思维模式(456)

  1. 系统思考(第五项修炼)
  2. 平性思维(六帽法)
  3. 创新思维(四向度)

对待问题解决的正确态度

一分钟思维训练: 《 突破思维定势 》

第二单元  工具方法篇

第二讲  运筹帷幄 —  问题分析与解决的工具与方法

问题分析解决的 陷阱、基本原则与方法研究

问题分析解决问题的 工具与方法

  1. 经典方法6个
  2. 专业工具6个
  3. 系统方法6个

基于系统思维模式下的问题分析解决模型

  1. PDCA(戴明管理次循环)
  2. 麦肯锡-M7(七步骤)
  3. 丰田TBP-M8(八步法)
  4. 福特-8D法
  5. QC-STORY(QCC)
  6. BPR(业务流程优化)

小故事&大道理: 煎鱼的故事 》

第三单元  实战演练篇

第三讲  解决问题 —  问题分析与解决的行动学习

(一) 第一阶段: 陈述问题,界定问题

正确定义和描述问题

  1. 问“正确的”问题
  2. 信息收集与确认
  3. 描述问题的工具:4W1H 法

分析问题的实用方法(2)

  1. 逻辑树 法
  2. 4M1E 法

行动学习-1(团队共创):小组议定问题的实战演练 —  界定问题

  1. 任务1:确定问题的主题
  2. 任务2:陈述问题(4W1H法)
  3. 任务3:运用“逻辑树”或“4M1E 法”确定问题的主题,圈出3个关键问题

讲师点评:亮点与改进点

(二) 第二阶段: 分析原因,诊断主因

分析原因的工具与方法

  1. 点检 法
  2. 层别 法
  3. 画布 法
  4. 特性要因 法
  5. 思维导图 法

查找全部原因,锁定关键主因

  1. 探求要因及问题根源
  2. 如何确定主因

行动学习-2(群策群力):小组议定问题的实战演练 —  诊断主因

  1. 任务1:运用“层别法”与“特性要因法”或“思维导图法”列出所有可能的原因
  2. 任务2:确定主因(3个)

讲师点评:亮点与改进点

(三) 第三阶段: 制定对策,采取行动

制定对策的经典工具(GROW模型)

  1. 锁定目标( Goals )
  2. 厘清现状( Reality )
  3. 方案评估( Options )
  4. 行动计划( Will )

制定对策的实用方法(6)

  1. 制定对策的方法之1: OPDCA 法
  2. 制定对策的方法之2: 5W2H / 6W3H 法
  3. 制定对策的方法之3: 决策树 法
  4. 制定对策的方法之4: KT决策 法
  5. 制定对策的方法之5: 甘特图 法
  6. 制定对策的方法之6: 思维导图 法

行动学习-3(世界咖啡):小组议定问题的实战演练 —  制定对策

  1. 任务1:运用“5W2H法”列出所有对策
  2. 评估对策的实用方法(2)
  3. 对策评估的方法之1: SWOT分析法
  4. 对策评估的方法之2: FBSC评估法则

行动学习-4(城镇会议):小组议定问题的实战演练 —  评估对策

  1. 任务1:运用“FEBC法则”评估与确定性价比最高的对策
  2. 任务2:运用“甘特图 法”/“思维导图 法”制定行动计划

行动学习-5(六帽会议):小组议定问题的实战演练 —  创新方案

  1. 任务1:针对行动学习4的行动计划,运用“平性思维法”召开一次“六帽会议”
  2. 任务2:创新行动方案,现场产出结果,并最终形成一份《六帽会议纪要》

讲师点评:亮点与改进点

课后作业:《 STAR-321行动学习计划表 》

课程总结: 管理者的价值:发现、分析并有效解决问题,而不是制造问题。

互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的相关问题)

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