课程背景:
会议是公司管理的必备工具之一,成功的策划与组织实施高效会议,是企业管理者必须掌握的一项重要工作技能。
一家公司会不会开会,管理者能不能利用好会议这门工具,实现公司政策宣导、工作的安排、问题的解决,决定了该公司的竞争优势。然而,很多管理者并不能有效的组织会议,会议的召开随意性、无果性日益凸显,“会而不议、议而不决,决而不行”的现象滋生,从而使会议成为企业干部与与会人员的“心”的负担,如何有效解决这类问题?
爱德华.德.博诺:思维的质量,决定我们未来的质量!“六帽法”应用于会议有奇效!
本课程根据高效会议“会前准备、会中控制、会后跟控”三大步骤,从日本会议变革的经验,现代社会的变迁及人员的认知、沟通习惯、“六帽法”等多角度,指导管理者根据实际情况,学会如何对会议进行精心策划,细心准备,有效的召开和控制,并对会议的结果进行有效的跟踪和落实管理。提高管理者运用会议管理工具,分析和解决问题的能力。
课程对象: 各层级管理人员、培养对象 等。
课程天数: 2天(6小时/天)。
课程收益:
授课方式:讲授/案例分析/小组讨论/情境演练/角色扮演/分享 等互动体验式。
课程模型:
课程大纲:
破冰活动:
第一讲 会议管理之道 — 高效会议管理(三步曲)
会议概述和问题梳理与反思
会议低效的原因分析
如何提升会议效能
高效会议管理(三步曲)
会前:精心做好会议准备
会中:从过程控制来提升
会后:从跟踪决策来提升(决议追踪方法与要点)
现场演练: 利用“4M1E法”,找出会议低效的原因
案例分析: 日本企业的会议革命
第二讲 会议管理工具 — 平行思维在会议中的应用(六帽法)
两种思维的区别
平性思维(六帽法)
“平性思维(六帽法)”训练及在会议中的应用
如何把六帽思考法用于会议
实战演练: 根据讲师指导,按选定的企业实际工作主题,召开一次“六帽法”会议
第三讲 高效会议组织 — 会议准备、纪要与决议落实
如何准备会议
编写会议纪要
如何落实决议
课程总结: 管理者要学会善用、巧用“会议”管理工具,有效解决工作问题。
互动答疑: Q&A — 学员与讲师交流(工作中遇到的会议管理的相关问题)