【课程背景】
公文写作是日常办公室人员及白领经常会使用的办公技巧,我们需要掌握公文的写作的基本格式、写作的框架构成,以及写作的论证方法,以及常见的公务类文书、事务类文书、经济类文书、贸易类文书、书信类文书,通过“学习范文、强化练习、讲师点评”的形式让学员掌握公文写作的要领。
【课程收益】
- 理解公文的基本理念;
- 掌握公文写作的格式要求及排版要求;
- 掌握金字塔的写作原理;
- 掌握常见公务类文书的写法;
- 掌握常见事务类文书的写法;
- 掌握常见经济类文书的写法;
- 掌握常见贸易类文书的写法;
- 掌握常见书信类文书的写法。
【课程特色】
课程会先导入公文的形式,再采用案例教学的形式,帮助学员认识到公文的正确格式,正确的写法,及公文的注意事项,帮助学员快速的掌握公文的起草技巧。
【课程对象】
骨干人员和办公室人员、需要经常起草公文的人员。
【课程时长】
1-2 天(12 小时)
【课程形式】
案例研讨+面授+视频教学
【课程大纲】
导入:文字可以杀人,也可以救人
公文的基本概念和重要性
- 公文的概念及种类
- 案例:一份通知引起的手忙脚乱
- 公文的重要性
公文的基本格式
- 公文写作的基本思路
- 公文的立论和驳论
- 案例:一份业务报告引起的反思
- 金字塔原理
- 公文的语言要求
- 公文写作的七大建议
- 文字“三不一警”
- 数字的分类使用
- 句式交替使用
- 杜绝模糊语言
- 用好熟语
- 善用简称
- 活用实例
- 公文的样式解读
- 公文的基本格式——版头
- 份号
- 密级和保密期限
- 紧急程度
- 发文单位
- 发文字号
- 签发人
- 红色分割线
- 公文的基本格式——主体
- 标题
- 主送单位
- 正文
- 附件说明
- 发文单位署名
- 成文日期
- 印章
- 附注
- 附件
公文类文书的写法
- 决定
- 公告
- 通告
- 意见
- 通知
- 通报
- 报告
- 请示
- 批复
- 函
事务类文书
- 声明
- 启事
经济类文书
- 用人的四大理念市场调查报告
- 商业计划书
- 可行性分析报告
贸易类文书
- 询价函
- 报价函
- 订购函
- 催款函
- 索赔函
书信类文书
- 证明信
- 介绍信
- 推荐信
- 感谢信
- 公开信
- 慰问信
- 倡议书
强化练习
- 标题练习
- 场景练习