【课程背景】
Excel是大家日常办公的软件,在我们工作中具有举足轻重的作用。一旦运用的好,可以快速的查找数据,对数据进行分析,构建结构图,帮助我们节省大量的时间和精力。一旦不会运用,会浪费大量的时间,导致工作效率低下。
本课程主要教会大家从理念到操作上进行全面提升,提升制作的效率,实现预期的效果,帮助大家提升excel表格制作水平,提升分析能力。
【课程收益】
- 掌握excel条件格式的应用;
- 懂得保护数据的隐私与安全;
- 熟悉分类汇总技巧;
- 懂得如何排序与筛选;
- 排解打印中常见的问题;
- 实现自定义格式的设计;
- 实现一键自动化。
【课程特色】
实战性强:课程特别注重实战,采用“一讲+一练+一点评+一巩固“的模式进行教学,确保学员能够在短时间内掌握技巧,便于在日后的工作中进行应用。
【课程对象】
需要数据统计、分析的员工。
【课程时间】
1天(6小时)
【课程大纲】
基本技能
- 添加快速访问工具栏
- 识别行与列
- 绘制单表斜线头
- 绘制双斜线表头
- 常用的快捷键
- 批注显示与隐藏
- 将批注改为照片
- 单元格文字换两行
- 带超链接的单元格编辑
- 不自动创建带超链接的文本
- 工作表太多,如何快速定位
- 修改工作簿的默认字体、字号和工作表数量
- 为什么兼容模式保存不了
- 将表格格式快速应用到其它工作表
- 根据模板新建工作簿
- 将需要的工作表另存为模板
- 自动提取门牌号
- 银行卡分段显示
- 利用分隔符拆分数据
- 快速定位
- 快速定位之取消合并单元格之完善数据
- 快速定位之工资条制作
- 外部链接数据的处理
- 替换*号和?
- 替换看不见的字符
- 回车直接输入行数据
- 分数的录入
- 简称的替换
- 冻结窗格
- 多工作表对比查看
- 指定行数复制数据
工作表的安全与隐私
- 不要让人误删了你的工作表
- 如何设置部分区域允许编辑
- 给整个文件加把锁
- 对公式进行加密
- 工作表加密忘记了密码怎么破
- 不让别人知道你最近打开的工作簿
排序与筛选
- 为什么工作表没法筛选
- 复合筛选
- 筛选晋级名单
- 多个表格同时取消筛选
- A-Z的自定义序列
- 多次排序后如何快速的恢复原样
- 强大的数据透视功能
分类汇总
- 按区域进行分类汇总
- 多级分类汇总怎么做
- 每页只打印一个剂型
- 如何提取时间
- 多个工作表数据合并计算
数据验证与条件格式
- 下拉菜单让数据录入更加的规范
- 单元格弹出提示
- 数据验证设置复制到其他单元格
- 根据时间自定义入库单号
- 不同内容用不同背景颜色来显示
- 删除条件格式的规则,而保留底色
自定义格式
- 百分数如何不显示百分号
- 不同日期的显示方式
- 数字的缩放形式
- 设置库存预警
- 让无用的0消失
打印
- 打印部分区域设置
- 每页设置打印公司的logo
- 首页不显示页码
- 只打印文字不打印图片
- 打印时如何忽略单元格填充色
- 页面设置如何快速应用到其他工作表
深度隐藏与不变形
- 如何深度隐藏工作表
- word文档如何保持在excel里面不变形