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蒲黄:医院中层干部综合管理技能培训

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 32335

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适用对象

医院中层管理者

课程介绍

【课程背景】

从医院业务骨干晋升到中层干部,“员工”与“管理者”两者承担不同责任,扮演着两种不同角色。90%的员工上升到中层干部时,都很容易混淆两个角色,这一转变过程令许多人饱受艰难和挫败。

“角色认知与转换”是医院中层干部必须经历的一道坎。员工要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,必须经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。

【解决痛点问题】

  • 解决中层干部事前不会计划请示,事中不会汇报反馈,事后不会总结分析,工作让领导不放心、不满意的问题;
  • 解决中层干部“对上不负责,对下不管理”的问题;
  • 解决中层干部没有工作责任心,遇到困难“推、拖、档”的问题;
  • 解决中层干部未按时间节点监督、控制工作进度的问题;
  • 解决中层干部没有大局观、缺乏团队意识问题;
  • 解决中层干部缺乏管理技巧、管理工具、管理方法的问题;

【学员收益】

  • 中层干部掌握制定“数据化”工作计划、工作总结、工作分析、请示报告的技巧;
  • 中层干部掌握实时向上级汇报、工作反馈、跟踪、监督技巧;
  • 中层干部增强全局观、换位思考、团队协作意识;
  • 中层干部竖立“我100%负责”的工作理念,勇于承担职责,勇于承担责任;
  • 中层干部牢记16字管理秘诀: 对上管理,对下管控;对上承担,对下负责;
  • 中层干部把组织战略目标、团队目标进行层层分解,掌握下属目标全过程跟踪反馈技巧;
  • 中层干部提升团队绩效、提升成员人效、提升工作效率;
  • 中层干部掌握带领团队的管理工具与技巧,打造团队的凝聚力,建设团队激励平台,为团队成员进行培训辅导;
  • 中层干部学会管理自己情绪,学会与不同性格的员工进行有效沟通;

【课程特色】工具分享、案例讨论、互动点评、角色扮演、引导借鉴、举一反三。

【课程对象】医院中层管理者

【课程时间】2天(12小时)

【课程大纲】

一、管理的角色认知:管理者与员工的区别

1.什么是管理者角色认知?

  • 角色认知的双重定义
  • 管理者的双重身份

2.管理者定位是什么?

  • 图片案例分享:《奥利奥饼干》    

案例启示:上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队;

3.管理者职责是什么?

  • 图片案例分享:《机油润滑剂》 

案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;

二、医院中层干部角色转换:

(一)什么是科主任角色转换?

(二)科主任为什么要进行角色转换?

1.科主任管理定位是什么?

  • 案例分享:《受夹板气的护士长》   
  • 案例启示:上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队;

3.科主任管理职责是什么?

  • 案例分享:《承上启下的医生》  
  • 案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;

三、如何让领导满意?

1. 如何制定“数据化”工作计划?

2. 如何制定落地的实施细则?

3. 如何进行动态工作汇报?

4. 如何进行团队工作监督与反馈?

5. 如何通过工作总结发现问题、分析原因、解决问题?

四、盘点医院中层干部6个典型工作问题: 

问题1:对上不管理

  • 现象:部门是优秀团队,但上级支持差、工作资源匮乏;
  • 结果:部门付出与回报不成正比
  • 案例:《徒劳无功》

问题2:对下不管控

  • 现象:员工执行力差、工作效率、工作热情低;
  • 案例:《大撒把》 

问题3:对上对下都不管理

  • 现象:内忧外患、员工消极、上级不重视;

问题4:被上级下级管理

问题5:对上妥协

  • 案例:《不作为的科主任》 

问题6:对下妥协

五、如何与上级沟通?

1. 对上沟通技巧:如何说服上级?

痛点:你的建议是对的,对部门/公司发展有利,但迟迟未得到上级的支持。

案例:《科主任的建议》

2. 对上沟通技巧:不耻下问,整清楚,弄明白。

痛点:上级布置工作不清晰,下属没听懂,不敢问。

解决方法:

  • 用笔记下要点,上级说完后自己重复一遍,对不理解地方现场追问与确认;
  • 主动汇报工作进度,对疑惑点再次确认;
  • 以请教的方式申请上级技术指导;

3. 对上沟通技巧:与上级同频,充分了解上级意图后点再进行沟通。

痛点:你说的、想的都不是上级想要的。

4. 对上级沟通技巧:不要让上级做问答题或判断题,让上级做多选题。

痛点:遇到问题请示上级:

5. 对上沟通技巧:不替上级做决定,提供有价值参考信息。

痛点:一心一意为上级着想,建议不但没采纳,还招来误解,导致不信任。

六、如何与下级沟通?

1. 面谈工具:“一分钟面谈”

2. WHY ?   员工的痛点:

  • 我不知道自己做什么? 没有人告诉我。。。
  • 我不知道努力方向? 有劲儿没地方使,很迷茫。。。
  • 我不知道自己干得怎样? 我猜‘还可以吧’,因为最近上司没骂过我。

2. HOW ? 成功经验:

3. 一分钟面谈目的:管理者让下属坚定不移地把目标实施下去,把制度、流程、程序标准执行下去。

4. WHAT? 工具使用效果对比:两个辛苦 VS  两个轻松

  • 员工轻松(方向清晰、目标明确,知道差距、得到指导、受到鼓励)
  • 管理者轻松(监督完成、布置完毕、喝咖啡、看报纸)

七、中层干部管理方式、工具、方法、技巧:

1. 管理方式:科主任管理观念改变 

  • 案例分享:《克隆主任医师》
  • 案例启示:主任与科主任  岗位要求、科研教学、人才培养职责有明显分工区分;

2. 管理工具:科室工作网打造

经典工作网 classical duty web 

 

  • 科室工作网目的:医疗质量问题+管理问题用网兜住,兜不住就会给患者/医院/上级/员工。
  • 科室工作网作用:各种管理制度、方法技巧、管理流程标准相互交织、相互支撑、相互配合、相互弥补、相互作用;

3. 管理技巧:科主任面谈技巧   

  • 面试面谈; 
  • 离职面谈 ; 
  • 转正、年度月度考核、绩效质量跟踪面谈 ; 
  • 日常沟通面谈

案例分享:《Hold 不住的妇科主任》 

案例启示:科主任工作阻力来自于对自身管理能力的不适应; 

4. 管理方法:绩效目标分解与制定

  • 目标制定SMART原则;
  • 目标设计的Balance平衡计分卡原则: 
  • 目标设计的KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 原则;

案例图表分析:《医技岗位平衡绩效考核》

5. 管理方法:绩效工作跟踪反馈   

  • 目标动态关注调整 :
  • 互动游戏:《护士目标动态调整》
  • 绩效完成跟踪指导; 
  • 工作问题反馈; 

案例讨论:《护理部目标分解》

案例启示:上级的支持员工目标完成的关键

6. 管理方法:绩效考核评估工作:

  • 科室年度绩效(面谈)评估;
  • 科室月度绩效(面谈)评估; 
  • 图片案例:《医院360考核雏形》

案例启示:

管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出。

管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事

八、绩效目标管理

(一)企业战略目标分解:

1.团队目标设定依据:层层分解 + 层层负责 + 层层保障

2.个人目标设定依据:

3.部门目标分解内容案例:

(二)目标的制定:

1.目标选择:

2.KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 选择原则

  • OKR选择原则
  • KPI与OKR的区别是什么?究竟哪个好?
  • 目标设计的Balance平衡计分卡原则

(三)目标考核标准设计:

1.目标考核标准量化可测

2.SMART考核标准设计原则

3.忽略了目标的高度、难度

4.避免双重考核

九、绩效管理与执行

1.绩效目标跟踪反馈做好三件事:

  • 目标动态关注调整
  • 绩效完成跟踪指导
  • 工作问题反馈
  1. 中层管理者绩效考核:
  • 考核项目
  • 中层管理者考核评估方式

3.员工绩效考核:

  • 强调各项考核指标之间的“平衡”
  • 强调“非经营”指标的考核比例
  • 强调KPI短板、不满意的考核点

4.绩效业绩有效达成:

  • 正确引导科室员工价值导向
  • 养成良好的思维方式与工作习惯
  • 给予员工4个机会:做事的机会,赚钱的机会,成长的机会,发展的机会
  • 经营员工4个感觉:目标感,安全感,归属感,成就感

十、团队建设

1. 团队凝聚力建设:

  • 小合作要放下自我,彼此尊重;
  • 大合作要放下利益,彼此平衡;
  • 一辈子的合作要放下性格,彼此成就。

2. 团队成员激励:

  • 没有受激励的员工仅能发挥能力的20%-30%;
  • 受到激励的员工能发挥能力的80%-90%;

2.1激励的原则:

  • 人尽其才、物尽其用;
  • 杜绝任人唯亲,坚持任人唯贤;

2.2掌握两大激励方法:

  • 物质激励法;
  • 非物质激励法;

2.3不同层次的人如何有效激励?

  • 落后员工的激励
  • 平庸员工的激励
  • 优秀员工的激励

3. 团队培训

管理者如何高效辅导下属

  • 培训的依据——标准的设定

方法:标准设定的五性

  • 培训的措施——有效的训练

方法:训练中的两个核心要点

  • 培训的过程——严格的检查

方法:过程管控中检查的核心

  • 培训的成果——结果的验证

方法:结果的有效验证

4. 如何带好一个团队?

带团队做好这7条:

  • 授人以鱼:给员工养家糊口的钱
  • 授人以渔:教会员工做事情的方法和思路         
  • 授人以欲:激发员工上进的欲望,让员工树立自己的目标
  • 授人以娱:把快乐带到工作中,让员工获得幸福                             
  • 授人以愚:告诉团队做事情扎实、稳重,大智若愚,不可走捷径和投机取巧
  • 授人以遇:给予创造团队成长、学习、发展的机遇,成就人生
  • 授人以誉:帮助团队成员获得精神层面的赞誉,形成绩效动力

5. 团队高效执行力“七个不放过”

  • 找不到问题的根源“不放过”
  • 找不到问题的责任人“不放过”
  • 找不到问题的解决方案“不放过”
  • 解决方案落实不到位“不放过”
  • 问题的责任人没有受到教育“不放过”
  • 没有长期改进措施“不放过”
  • 没有建立档案“不放过”

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• 蒲黄:医院科室建设与团队打造
【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》   案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ?  为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force  =  执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力     要素二:执行能力ability  =  执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通  阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突  阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任  阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励  阻碍统一行动 没动力   10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
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