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蒲黄:医院管理者领导力培训

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 领导力

课程编号 : 32332

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适用对象

医院中高层管理人员

课程介绍

【课程背景】

从医院业务骨干到领导一个团队,“普通医务人员”与“管理者”两者承担不同责任,扮演着两种不同角色。90%的医务人员晋升管理层时,都容易混淆两个角色,这一转变过程令许多人饱受艰难和挫败。

“角色转换”是医院管理者必须经历的一道坎。普通医务人员成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。

【解决痛点问题】

  • 解决医院管理者“对上不负责,对下不管理”的问题;
  • 盘点医疗团队六个典型管理问题,让管理者减少试错成本,增加团队工作效率;
  • 解决新晋管理者不会使用管理工具,缺乏方法、技巧的问题;
  • 解决管理者没有大局观、缺乏团队意识问题;
  • 解决管理者没有工作责任心,遇到困难“推、拖、档”的问题;

【课程收益】

  • 管理者掌握七项领导力实用技巧;
  • 管理者牢记16字管理秘诀: 对上管理,对下管控;对上承担,对下负责;
  • 管理者掌握对员工“七条鱼”的激励方法;
  • 管理者掌握一分钟面谈、授权放权、科室工作网等管理工具;

【课程特色】

  • 借用道具演示、案例分析,帮助学员直观借鉴错误,对复杂问题简单理解消化;
  • 通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中;

【课程对象】医院中高层管理人员

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

一、领导力与角色转换定义: 

案例:《失败医务科主任》

二、医院管理者角色定位:

1. 正确定位:上传下达、承上启下   顺畅、打造和谐凝聚气氛。

2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂。

、盘点医院团队6个典型管理问题: 

问题一:对上不管理

  • 现象:部门是优秀团队,但上级支持差、工作资源匮乏;
  • 结果:部门付出与回报不成正比

案例:《徒劳无功的护士长》

问题二: 对下不管控

  • 现象:员工执行力差、工作效率、工作热情低;

案例:《科主任大撒把》 

问题三:对上对下都不管理

  • 现象:内忧外患、员工消极、上级不重视;

问题四:被上级下级管理

图片案例分享:《主任医师的夹心饼干》  

案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;

问题五:对上妥协

案例:《不作为的科主任》 

问题六:对下妥协

四、领导力之一:激励员工的“7条鱼”

(1)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会

(2)让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感

五、领导力之二:授权与放权

(1)What ?什么是授权与放权?

(2)Why ?为什么要授权?

(3)How?怎样授权、放权

领导力之三:让下级迅速认同你

七、领导力之四:编织科室工作网 classical duty web 

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【课程背景】沟通成本是医院最大的隐性成本,因沟通不畅给管理者、员工带来了四大工作障碍,让医院增加试错成本、增加机会成本、增加时间成本,形成了巨大的损失。现代医院的发展与相互竞争,越来越依靠团队作战。因此,沟通与协作就格外重要。医院内部长期沟通不畅,会导致误会充斥、牢骚满腹、人际关系紧张、团队凝聚力差、工作效率低、人效低、绩效低,直接影响到医院战略目标的完成。本课程通过360度全景沟通技巧的分享,让管理者熟练掌握四维度沟通工具与沟通方法,让医院内部信息共享顺畅、团队成员配合默契、上下级相互信任,把组织内部因沟通不良,协作不到位的风险降到最低,医院运行达到良性运转,战略目标落地实施。【解决医院痛点问题】解决医院项目沟通不畅、实施反馈不落地的问题;解决新晋升管理人员不掌握角色转化沟通技巧的问题;解决高层管理者对战略目标缺乏共识的问题 = 沟通决策障碍解决中层管理者不能把目标向下层层分解的问题 = 沟通分解障碍解决员工不知道自己的工作内容、努力方向的问题 = 沟通行动障碍解决跨部门配合不默契、冲突误会不断的问题 = 沟通协作障碍【学员收获】掌握对上级沟通方法;掌握对下级沟通方法;掌握跨部门沟通、项目沟通方法;掌握同事间沟通方法;【技巧与工具】“三段式”数字化对上沟通方法“机油式”四大对下沟通职责“五个统一”对下工作布置沟通法“七条鱼” 对下激励沟通技巧绩效沟通超级实用工具:SWOT+BSC+SMART+KPI +OKR管理者对下授权与放权沟通工具;科室“工作网”内部沟通工具;“首问负责制“跨部门沟通技巧“我100%负责“跨部门沟通理念【赠送模版】《数字化计划请示思维导表》《数字化绩效效目标跟踪反馈表》《数字化工作总结、阶段汇报模板》《项目实施甘特图工具表 + 项目问题落地解决跟踪反馈表》【课程特色】引用大量实战工作案例,帮助学员直观借鉴错误、吸收经验,对复杂问题简单理解;通过情景模拟体验、工具实操训练,让学员强化记忆,把四维度沟通技巧迅速应用到实际工作中;【课程对象】中高层管理者、新晋升人员、后备梯队成员【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、医院最大隐性成本:沟通成本1. 沟通不畅的症状:战略目标卡在喉咙2. 沟通不畅的痛点:制定不成功分解不下去实施不落地目标完不成案例:医院战略目标夭折二、对上级沟通的障碍及解决方法:沟通障碍一:对上不管理上级支持过少 = 放弃上级过度支持 = 不放心解决方法:通过“对上负责”取得上级信任,得到适度支持。主动沟通:工作前-计划请示 + 工作中-动态汇报 + 工作后-分析总结主动献策:思考 + 思路 + 建议 = 得到上级信任、支持、力挺沟通障碍二:对上不负责解决方法:不机械执行命令,有延伸沟通,“正确做事”向“做正确的事”转变;不带问题找领导沟通,不让上级做思考题,要做选择题;早请示晚汇报,有进度、有结果、回复迅速;沟通障碍三:对上工作汇报不到位事前无请示;事中无汇报事后无总结;解决方法:数字化对上沟通工作前-数字化计划请示:案例《申请/计划思维导表》工作中-数字化动态汇报:案例《绩效目标跟踪汇报》工作后-数字化分析总结:案例《数字化”工作总结、阶段汇报》沟通障碍四:无法对上进行有效建议解决方法:把利处阐述清楚,与弊处进行对比消除;引导上级作出正确决定;沟通障碍五:与上级不同频,无法正确领会意图。解决方法:换位思考,提升站位;有容乃大,提升格局;视野开阔,提升高度;多维思考,全局意识;三、对下级沟通的障碍及解决方法:沟通障碍一:管理者的三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;沟通障碍二:管理者不清楚自己的“角色定位”解决方法:管理者明确自己“粘合剂”的定位,才有清晰的角色转换意识与沟通方向。上传下达、承上启下、和谐凝聚团队;中层为核心,团结协作,战斗力强悍。沟通障碍三:管理者不清楚自己的“沟通职责”解决方法:管理者明确自己“四大沟通职责”,使团队和谐运转,协作顺畅。调节剂沟通职责:内部信息传递、内外部沟通协调、资源合理调配;润滑剂沟通职责: 解决内部矛盾冲突,调解争议纠纷,向上传达员工心声;清洁剂沟通职责:吸收科室负能量(牢骚 、相互埋怨、推卸),传播正能量文化;助燃剂沟通职责:对下负责与激励;案例:对下沟通“七条鱼”技巧= 3个机会 + 4个感觉沟通障碍四:对下不管理员工:没目标、没动力、没激情,出工不出力;团队:士气低落、执行力差、效率低;解决方法:人尽其才:员工安排在最佳岗位,发挥最大潜力投其所好:根据员工喜恶,给予最佳方式激励沟通障碍五:对下不负责1. 支持过少 = 团队运转受阻不关注,团队资源、人财物力支持少,跨部门协调沟通支持少;2. 过度支持 = 团队运转受阻事无巨细、事必躬亲;对下不负责,越级指挥、过多干预;不授权放权,不信任中层;解决方法:适度支持 = 团队运转顺畅根据中层能力强弱,选择充分放权?不充分放权?视需求而定,激励 + 培养,帮忙不添乱; 沟通障碍六:沟通不力员工目标不明、方向不清,上级埋冤员工领悟力太差?员工与上级行动不统一,步调不一致,上级埋冤员工凝聚力太差?员工计划未实施,目标没完成,上级埋冤员工执行力太差?解决方法:“五个统一”工作布置法情景模拟实战训练:让下属组织一场团建活动,运用“五个统一“沟通方法进行工作布置沟通障碍七:团队不和谐,猜疑误会、矛盾、冲突不断。解决方法:沟通引导:良好持久的合作关系,需要积极的冲突和争论来促使其前进;沟通解决:积极面对,通过有益的争论,听取每位成员的意见,可以促进相互协助,同时也有利于误会解除;沟通障碍八:不掌握绩效管理面谈技巧解决方法:绩效沟通实用工具SWOT分析模型制定下级目标方向BSC平衡积分制定下级目标内容SMART制定下级考核标准KPI +OKR制定下级绩效目标沟通障碍九:绩效面谈失败,无法达成一致。解决方法:绩效面谈9技巧技巧 1 :  选择轻松面谈环境—适用适应期、敏感期技巧 2 : 创造融洽的面谈气氛---先给员工吃个汉堡技巧 3 : 给员工充分吐槽的机会技巧4 : 管理者检讨自己—率先垂范技巧 5 : 准确引导员工—解决达成一致难(强制)的问题技巧 6 : 数字化评估,避免人为因技巧 7 : 多维度意见反馈给员工更多的参考借鉴(360)技巧 8 : 一分钟面谈、随时面谈、每周面谈(跟踪反馈)技巧 9 : 背对背不应该!应该脸对脸!(项目OKR小组)沟通障碍十:团队建设受阻解决方法:对下沟通技巧--在职人员薪酬谈判案例分享:销售员工加薪对下沟通技巧—岗位调动面谈案例借鉴:员工内部调动对下沟通技巧—专业尖锐的提问情景模拟互动体验四、跨部门沟通的障碍及解决方法:集体头脑风暴讨论:列举日常沟通协作的时候,最大的障碍是什么?沟通障碍一:工作沟通“推、拖、挡”,缺乏承担意识。解决方法:全员抵制推拖挡 = 首问负责沟通制“我100%负责”沟通制,问题到我为止,我替患者解决,不会再找第二个人;矛盾、问题不转移、不上交、不激化;勇于承担职责,勇于承担责任,勇于道歉(敢于说对不起),勇于改正完善。沟通障碍二:缺乏相互信任解决方法:互动游戏《盲人走路》游戏讨论:如何建立团队信任?沟通障碍三:工作协作产生矛盾案例讨论:《进退两难的HR》解决方法:工作矛盾不是原则性问题,把握三个步骤,注意沟通方式,使用调解技巧,完美解决。五、与同事沟通的障碍及解决方法沟通障碍一:传言与误会解决方法:不要着急解释行为,先从正面否定行为的存在;从正反两方面进行双重证明行为不存在;沟通障碍二:研发项目沟通成本太高导致失败解决方法:项目管理沟通角色分工与沟通职责划分;医院项目进度沟通甘特图设计实战案例分享医院项目实施问题跟踪、反馈、解决实战案例分享
• 蒲黄:提升医疗服务质量,挑战“0”投诉
【课程背景】医患和谐是敏感话题,不仅影响社会和谐稳定,还影响医院正常经营秩序,更影响医务人员的工作心情及状态。患者投诉是医院服务质量的“黑匣子”,它不是坏事,更不是毒瘤,而是好事,是宝贵财富。没有一家医院可以完全避免患者投诉,差距来自于每个医院对待投诉态度。通过案例复盘,可以发现投诉问题的真正原因。只要医院持续完善制度流程并坚决执行,就可以逐步、彻底解决投诉问题。医疗服务质量是产生优秀服务品质的前提,衡量医务人员是否优秀,除具备专业知识和服务态度两项“硬指标”外,对患者服务的技巧、化解矛盾、解决问题的能力更是一种超越自我、追求卓越的表现。为提高医院服务质量,吸取投诉的经验教训,减少试错成本,防患于未然,特设计此培训课件。从而实现构建和谐医患关系,创建公众满意医院的目标。【解决痛点问题】改善医院投诉日益增长、医疗纠纷持续不断、医疗工作品质下降、服务质量下降的恶性循环局面;改善医院质量问题屡禁不止、重复出现的被动管理局面;解决医务工作者工作态度差、服务意识淡薄、服务理念存在误区等方面问题;解决医务工作者不掌握服务技巧、医患沟通技巧、服务工具、方法等方面问题;解决医院各科室、团队配合不默契、协作不顺畅、执行力差、责任心差等方面问题;【学员收获】学会将投诉案例进行细致分类,吸取经验教训,避免重复出现;学会将投诉原因分析透彻,完善医疗服务流程,避免矛盾升级;学会剖析患者投诉心理,提出整改方案,避免投诉、纠纷发生;学习主动医患管理方式,提升发现问题敏感性,提高工作品质;【技巧与工具】掌握“控制患者情绪五部曲”,进行和谐医患沟通;掌握化解矛盾 “反话正说” 技巧,让患者容易接受;掌握服务告知 “五多一少” 技巧,减少麻烦提升服务品质;掌握医患“四颗心”服务技巧,想患者所想,急患者所急;掌握首问负责制“四颗心”服务技巧,承诺100%负责;深刻了解“推、拖、挡”服务恶习,全员抵制,禁止扩散;学会利用“正叠加效应”、“六个勤”工具,进行工作补位,化解医患矛盾;用“三感+三笑+三主动”、“患者永远是对的”服务理念,打动患者、留住患者;学会“十全十美微笑”、“五化超值服务”理念提升医院核心竞争能力;建立“科室工作网”,不断编制,越来越密,拒绝把问题漏给医院与患者;【赠送模版】《医院投诉案例复盘分析、总结提炼》模版【培训效果测评与考核】《医院医疗质量、服务质量持续改进培训课后试题》【课程特色】超级实战,干货满满。对40多个经典投诉案例精心全景分析、复盘;学员全程参与互动讨论,通过医患角色扮演、换位思考,大大提高发现问题敏感性;学员联系本岗位实际工作,分析问题原因、找出解决方案、制定措施、防患于未然。【课程对象】全体医务工作者【课程时间】1.5天(9小时)【课程大纲】一、服务沟通投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《要还是不要》、《差点被气死》、《冰冷的手术台》、《甩闲话》、《表扬变成投诉》《不该说的话》、《必须说的话》、《被冷落的患者》、《最痛也就这么痛了》2. 案例启示:“一句话使人笑,一句话使人跳”,语言艺术尤为重要。“患者永远是对的”,理亏也要给足他面子;与患者沟通,要用礼貌的语言、委婉方式、反话正说,既不得罪,又能解决问题,最终达到医患和谐。二、服务告知不到位投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《失联的医生》、《没交代清楚》、《白来一趟》、《放鸽子》、《特价药》2. 案例启示:专业技术不过硬,对预测不准,判断不够;责任心不强,不耐心;不掌握告知技巧;三、服务沟通技巧:1. 化解矛盾技巧一:控制患者情绪五部曲聆听:控制患者情绪询问:控制患者心理解决:控制患者选择技巧:善于察言观色原则:患者永远是对的2. 化解矛盾技巧二:反话正说用赞扬和鼓励,调动人的潜在热情;为了不让患者失望,美化、恭维;不讽刺与揭露,给足对方面子,化解矛盾尴尬;3. 服务告知技巧:“五多一少““五多”:多叮嘱1句,多补充1句,多询问1句,多确认1句,多提示一句。“一少“:减少麻烦提升服务品质4. 医患服务技巧:”四颗心服务“贴心 + 耐心 + 虚心 + 同情心四、服务态度投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《你去问别人》、《冤枉的医生》、《VIP叫号》、《情绪升级》、《明天早点儿来》《跪式修电话》、《拒绝认错》、《不依不饶》、《对你不客气》2. 案例启示:“推拖挡”是“不知道”的二代升级版,虽然满嘴礼貌用语,但完全是消极与拒绝,叫患者愈加气愤;界限划清,事不关己高高挂起。“推拖挡”是无责任心与恶劣工作态度的综合表现;推拖挡的做法让医院失去信任度,逐步丧失患者源,最终影响自己利益;同事之间、科室之间同样道理。后勤推、拖、档耽误一线科室工作,导致患者投诉;全体人员要有高度责任心及团队荣誉感,全员抵制“推拖挡”。五、工作责任心投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《流失的患者》、《躺枪骨科主任》、《用错药》2. 案例启示:坚持首诊(问)负责制,我100%负责,矛盾不转移、不上交、不激化;勇于承担职责,勇于承担责任,勇于道歉(敢于说对不起),勇于改正完善。六、服务态度技巧:”首问负责四颗心服务“热心 + 细心 + 耐心 + 责任心七、服务技巧投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《一块布》、《难开的红酒》、《细节服务》2. 案例启示:用心服务:用心服务,服务到心里,患者会感觉物超所值;细节服务:在细微之处下功夫,才能让患者倍感温馨与舒适;距离服务:热而不闹,不添乱,不招烦;灵活服务:生搬硬套、墨守成规,服务效果会大打折扣;八、服务意识投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《我们差在哪儿?》、《火烧眉毛》、《处处不满意》、《患者问路》、《让她给我打》2. 案例启示:服务意识养成服务习惯,提升服务品质。九、工作状态投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《交班会》、《迷迷糊糊》、《丢三落四》、《张冠李戴》、《吐奶风波》2. 案例启示:不要把生活琐事带到工作中,如果身体、心理条件不允许就避免接触患者;从我的角度,患者是1%,从患者的角度,我是100%;我不能用不好的状态浇患者一头冷水?我不能用1%的状态糊弄患者100%期望?十、团队协作配合投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《相互拆台》、《借刀“杀”人》2. 案例启示:不要相互设限(陷阱)、相互保存实力、幸灾乐祸;损人不利己,医院 + 科室 + 员工 + 患者四方损失;提倡围点打援,相互帮助,相互提醒,相互补位;提高服务品质,留住患者是我们唯一目的;十一、服务理念:1. 患者“路怒症”的原因是什么?---叠加效应2. “三笑 + 三感 + 三主动“医患服务理念感恩的笑 = 感恩医院 = 主动奉献尊重的笑 = 尊重患者 = 主动服务感动的笑 = 感谢同事 = 主动合作3. 用“二颗心”去工作的服务理念医治好患者的信心留住患者的决心4. “患者永远是对的“的服务理念5. 临床一线科室优先 -- 内部服务理念6. “五化”超值服务理念十二、打造个人、团队、企业使命感1. 使命植入每位员工基因,成为习惯、下意识行动。2. 强化个人、团队执行力,医院做到这一点就算成功。十三、如何改善工作态度?1. 案例复盘:《修路工人》、《送外卖的小伙计》、《视频:跳舞的哥哥姐姐》、《日本超市员工》2. 案例启示:干一行爱一行我劳动、我光荣、我工作、我快乐、我爱业、我专业;在这个领域、区域里我是最棒,我有着强烈的展示欲望;3. “爱业“的工作态度十全十美的微笑提升服务质量从微笑开始微笑加上敬语,会使患者有安全感、如归感、亲切感、信赖感。4. “敬业“的工作态度5. “精业“的工作态度钻研业务,量变到质变过程;提高技能,不断追求不断创新;提供高品质服务,好的专业习惯养成有利于职业生涯;十四、医疗质量、医患服务质量持续改进:1. 被动医患管理方式:亡羊补牢2. 主动医患管理方式:防患于未燃动态工作程序的完善修订;建立患者回访制度、满意度调查制度。3. 医疗质量控制管理:(1)科室工作网的建立:不断提高发现问题的敏感性;不断完善现有工作制度程序;不断创新工作思路管理方法;(2)工作程序标准的建立:案例分析:《危险症状漏诊》动态工作程序的完善修订的必要性:医疗质量管理经典工具:PDCA案例分析:《外语护士名单》     案例分析:《重病患者增多的措施》(3)个人/团队执行力建设严格执行工作程序标准;强化执行养成工作习惯;着眼于“快”, 养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。案例分析:《遗忘的化验单》附件:《医院医疗质量、服务质量持续改进培训课后试题》一、判断题:1“不知道”是“推托挡”的二代升级版,虽然满嘴礼貌用语,但完全是消极与拒绝,叫患者愈加气愤。(N)2. 服务技巧很多,只有“真情服务”,才是核心技巧、最难掌握和领悟的技巧。没有“真情投入”,任何技巧都是花拳绣腿,只是理论上掌握,无法应用到实际。(Y)3. 服务告知“五多”技巧:多叮嘱1句,多补充1句,多询问1句,多确认1句,多提示一句。(Y)4. 多数患者投诉的原因不是医护人员的服务态度,服务意识,而是难以接受个人的损失与治疗中的痛苦;(N)二、多选题:1. 科室工作网是由那两条管理主线组成? (AC)A质量管理B培训管理C绩效管理D人才发展管理2. 首问负责“四心”服务,四心指哪四心?(ABEG)A责任心   B耐心   C同情心   D虚心   E细心   F贴心   G热心3. 对患者“四心”服务,四心指哪四心?(BCDF)A责任心   B耐心   C同情心   D虚心   E细心   F贴心   G热心4. “五化”超值服务的内容是什么?(BCEFI)A系统化服务   B体贴化服务   C人性化服务   D规范化服务   E温馨化服务   F便捷化服务   G标准化服务   H常态化服务   I高档化服务    J统一化服务三、简答题: 1. 服务技巧“五多一少”的内容是什么?五多:多叮嘱1句,多补充1句,多询问1句,多确认1句,多提示一句。一少:减少麻烦提升服务品质2. 服务意识“六个勤”的内容是什么?手勤(勤帮患者穿衣提物)、脚勤(不让患者跑腿)、眼勤(密切关注患者,随时提供服务)、耳勤(注意患者的呼叫声)、嘴勤(多向患者介绍)、脑勤(多思考、多发现问题)。3. 患者为什么选择我们医院?医院有哪些特色与核心优势?4. 我们怎样理解临床一线科室优先这句话?5. 我们怎样积极理解“患者永远是对的”这项服务理念?
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