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蒲黄:对上、对下高效沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 32337

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适用对象

中高层管理者、各层级员工

课程介绍

【课程培训目的】

沟通成本是企业最大的隐性成本,因沟通不畅给管理者、员工带来了诸多工作障碍,让企业增加试错成本、增加机会成本、增加时间成本,导致巨大损失。

现代企业的发展与相互竞争,越来越依靠团队作战。因此,沟通与协作就格外重要。

企业内部长期沟通不畅,会导致误会充斥、牢骚满腹、人际关系紧张、团队凝聚力差、工作效率低、人效低、绩效低,直接影响到企业战略目标的完成。

本课程通过对上、对下沟通技巧的分享,让管理者熟练掌握2个维度沟通工具与方法技巧,让企业内部信息共享顺畅、团队成员配合默契、上下级相互信任,把组织内部因沟通不良,协作不到位的风险降到最低,企业运行达到良性运转,战略目标落地实施。

【解决沟通痛点问题】

  • 解决高层管理者对公司战略目标缺乏共识的问题 = 沟通决策障碍
  • 解决中层管理者不能把目标向下层层分解的问题 = 沟通实施障碍
  • 解决员工不知道自己工作内容、努力方向的问题 = 沟通行动障碍

【课程收益】

  • 提升对上级沟通能力:表达能力 + 领悟能力 + 提问能力 + 主观能动性
  • 提升对下级沟通能力:分解目标 + 布置工作 + 考核评估 + 跟踪面谈 

【沟通技巧、工具】

  • 掌握“数字总结汇报 + 5W1H + 16字秘诀”对上沟通技巧;
  • 掌握“五统一 + 一分钟面谈 + 汉堡包 + 七条鱼 + 授权与放权”对下沟通技巧;
  • 掌握“SWOT + BSC + SMART + KPI + OKR”绩效沟通实用工具;

【赠送沟通工具模版】

  • 《数字化计划申请思维导表》
  • 《数字化绩效目标跟踪反馈表》
  • 《数字化工作总结汇报模板》
  • 《项目实施甘特图工具表 + 项目问题落地解决跟踪反馈表》

【课程特色】

  • 引用大量行业内部沟通实战工作案例,帮助学员直观借鉴错误、吸收经验,对复杂问题简单理解消化;
  • 通过情景模拟体验、工具实操训练,让学员强化记忆,把2维度沟通技巧现场掌握,迅速应用到实际工作中;

【课程对象】中高层管理者、各层级员工

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

一、沟通概述

(一)沟通三要素+三种方式+三个行为:

  • 明确的目标+详细的内容+达成一致
  • 语言沟通 + 表情沟通 + 肢体沟通
  • 说 + 听 + 问

案例《如何克服沟通中的损失?》

解决方法:5W1H-沟通准备神器

(二)沟通的智慧+沟通情商:

(三)企业最大隐性成本:沟通成本

1. 沟通不畅的症状:战略目标卡在喉咙
2. 沟通不畅的痛点:

  • 制定不成功
  • 分解不下去
  • 实施不落地
  • 目标完不成

案例《公司战略目标夭折》

案例《正确与错误的沟通渠道大PK》

 

二、对上沟通技巧

(一)对上级沟通的障碍及解决方法:

沟通障碍一:对上不管理

  • 上级支持过少 = 放弃
  • 上级过度支持 = 不放心

解决方法:通过“对上负责”取得上级信任,得到适度支持。

  • 主动沟通:工作前-计划请示 + 工作中-动态汇报 + 工作后-分析总结
  • 主动献策:思考 + 思路 + 建议 = 得到上级信任、支持、力挺

沟通障碍二:对上不负责

解决方法:

  • 不机械执行命令,有延伸沟通,“正确做事”向“做正确的事”转变;
  • 不带问题找领导沟通,不让上级做思考题,要做选择题;
  • 早请示晚汇报,有进度、有结果、回复迅速;

沟通障碍三:对上工作汇报不到位

  • 事前无请示;
  • 事中无汇报
  • 事后无总结;

解决方法:数字化对上沟通

  • 工作前-数字化计划请示:案例《申请/计划思维导表》
  • 工作中-数字化动态汇报:案例《绩效目标跟踪汇报》
  • 工作后-数字化分析总结:案例《数字化”工作总结、阶段汇报》

沟通障碍四:无法对上进行有效建议

解决方法:案例《虎门销烟》

  • 把利处阐述清楚,与弊处进行对比消除;
  • 引导上级作出正确决定;

沟通障碍五:与上级不同频,无法正确领会意图。

解决方法:案例《一统万年青》

  • 换位思考,提升站位;
  • 有容乃大,提升格局;
  • 视野开阔,提升高度;
  • 多维思考,全局意识;

(二)对上级沟通技巧:

技巧1. 不要让上级做问答题或判断题,让上级做多选题。

案例《您看怎么办?》

技巧2. 不替上级做决定,要提供有价值参考信息。

案例《白门楼》、《明哲保身》

技巧3. 相互树立威信 + 相互建立信任

案例《有面子》

三、对下沟通技巧

(一)对下级沟通的障碍及解决方法:

沟通障碍一:管理者的三个不知道:

  • 不知道自己有问题;
  • 知道有问题,不知道原因;
  • 知道原因,不知道如何改进;

沟通障碍二:管理者不清楚自己的“角色定位”

解决方法:管理者明确自己“粘合剂”的定位,才有清晰的角色转换意识与沟通方向。

  • 上传下达、承上启下、和谐凝聚团队;
  • 中层为核心,团结协作,战斗力强悍。

沟通障碍三:管理者不清楚自己的“沟通职责”

解决方法:管理者明确自己“四大沟通职责”,使团队和谐运转,协作顺畅。

  • 调节剂沟通职责:内部信息传递、内外部沟通协调、资源合理调配;
  • 润滑剂沟通职责: 解决内部矛盾冲突,调解争议纠纷,向上传达员工心声;
  • 清洁剂沟通职责:吸收科室负能量(牢骚 、相互埋怨、推卸),传播正能量文化;
  • 助燃剂沟通职责:对下负责与激励;

案例:对下沟通“七条鱼”技巧= 3个机会 + 4个感觉

沟通障碍四:对下不管理

  • 员工:没目标、没动力、没激情,出工不出力;
  • 团队:士气低落、执行力差、效率低;

解决方法:

  • 人尽其才:员工安排在最佳岗位,发挥最大潜力
  • 投其所好:根据员工喜恶,给予最佳方式激励

沟通障碍五:对下不负责

1. 支持过少 = 团队运转受阻

不关注,团队资源、人财物力支持少,跨部门协调沟通支持少;

2. 过度支持 = 团队运转受阻

  • 事无巨细、事必躬亲;
  • 对下不负责,越级指挥、过多干预;
  • 不授权放权,不信任中层;

解决方法:适度支持 = 团队运转顺畅

  • 根据中层能力强弱,选择充分放权?不充分放权?
  • 视需求而定,激励 + 培养,帮忙不添乱;

沟通障碍六:沟通不力

  • 员工目标不明、方向不清,上级埋冤员工领悟力太差?
  • 员工与上级行动不统一,步调不一致,上级埋冤员工凝聚力太差?
  • 员工计划未实施,目标没完成,上级埋冤员工执行力太差?

解决方法:“五个统一”工作布置法

情景模拟实战训练: 

让下属组织一场团建活动,运用“五个统一“沟通方法进行工作布置

沟通障碍七:团队不和谐,猜疑误会、矛盾、冲突不断。

解决方法:

  • 沟通引导:良好持久的合作关系,需要积极的冲突和争论来促使其前进;
  • 沟通解决:积极面对,通过有益的争论,听取每位成员的意见,可以促进相互协助,同时也有利于误会解除;

沟通障碍八:不掌握绩效管理面谈技巧

解决方法:绩效沟通实用工具

  • SWOT分析模型制定下级目标方向
  • BSC平衡积分制定下级目标内容
  • SMART制定下级考核标准
  • KPI +OKR制定下级绩效目标

沟通障碍九:绩效面谈失败,无法达成一致。

解决方法:绩效面谈9技巧

技巧 1 :  选择轻松面谈环境—适用适应期、敏感期

技巧 2 : 创造融洽的面谈气氛---先给员工吃个汉堡

技巧 3 : 给员工充分吐槽的机会

技巧4 : 管理者检讨自己—率先垂范

技巧 5 : 准确引导员工—解决达成一致难(强制)的问题

技巧 6 : 数字化评估,避免人为因

技巧 7 : 多维度意见反馈给员工更多的参考借鉴(360)

技巧 8 : 一分钟面谈、随时面谈、每周面谈(跟踪反馈)

技巧 9 : 背对背不应该!应该脸对脸!(项目OKR小组)

沟通障碍十:团队建设受阻

解决方法:

  • 对下沟通技巧--在职人员薪酬谈判

案例分享《销售员工加薪》

  • 对下沟通技巧—岗位调动面谈

案例借鉴《员工拒绝内部调动》

  • 对下沟通技巧—专业尖锐的提问

情景模拟互动体验

(二)对下级沟通技巧:

技巧1. 人尽其才 + 投其所好

案例《假如你是宋江?》

技巧2. 打感情牌

案例《非语言沟通方式》

技巧3. 新官上任三把火

案例《三个下马威》

蒲黄老师的其他课程

• 蒲黄:360度高效沟通技巧与协作
【课程培训目的】沟通成本是企业最大的隐性成本,因沟通不畅给管理者、员工带来了诸多工作障碍,让企业增加试错成本、增加机会成本、增加时间成本,导致巨大损失。现代企业的发展与相互竞争,越来越依靠团队作战。因此,沟通与协作就格外重要。企业内部长期沟通不畅,会导致误会充斥、牢骚满腹、人际关系紧张、团队凝聚力差、工作效率低、人效低、绩效低,直接影响到企业战略目标的完成。本课程通过360度全景沟通技巧的分享,让管理者熟练掌握五个维度沟通工具与方法技巧,让企业内部信息共享顺畅、团队成员配合默契、上下级相互信任、客户满意、合作伙伴开心,把组织内部因沟通不良,协作不到位的风险降到最低,企业运行达到良性运转,战略目标落地实施。【解决沟通痛点问题】解决高层管理者对公司战略目标缺乏共识的问题 = 沟通决策障碍解决中层管理者不能把目标向下层层分解的问题 = 沟通实施障碍解决员工不知道自己工作内容、努力方向的问题 = 沟通行动障碍解决员工与客户、合作伙伴冲突误会不断的问题 = 沟通服务障碍解决项目实施不畅、反馈不落地、跨部门配合不默契问题 = 沟通协作障碍解决公司新晋升管理人员不掌握角色转化沟通技巧的问题 = 沟通角色障碍【课程收益】提升对上级沟通能力:表达能力 + 领悟能力 + 提问能力 + 主观能动性提升对下级沟通能力:分解目标 + 布置工作 + 考核评估 + 跟踪面谈 提升客户、合作伙伴沟通能力:倾听 + 解决问题 + 沟通意识 + 服务理念提升跨部门沟通、项目沟通能力:大局观 + 相互信任 + 职业素养 + 沟通情商提升同事间沟通能力:责任心 + 耐心 + 同理心 + 配合意愿 + 协作意识【沟通技巧、工具】掌握“说服 + 破冰 + 控制情绪 + 反话正说 + 首问负责制”客户沟通技巧;掌握“化解矛盾 + 解除误会 + 虚心请教 + 委婉提意见”跨部门沟通技巧;掌握“数字总结汇报 + 5W1H + 16字秘诀”对上沟通技巧;掌握“五统一 + 一分钟面谈 + 汉堡包 + 七条鱼 + 授权与放权”对下沟通技巧;掌握“SWOT + BSC + SMART + KPI + OKR”绩效沟通实用工具;【赠送沟通工具模版】《数字化计划申请思维导表》《数字化绩效目标跟踪反馈表》《数字化工作总结汇报模板》《项目实施甘特图工具表 + 项目问题落地解决跟踪反馈表》【课程特色】引用大量行业内部沟通实战工作案例,帮助学员直观借鉴错误、吸收经验,对复杂问题简单理解消化;通过情景模拟体验、工具实操训练,让学员强化记忆,把五维度沟通技巧现场掌握,迅速应用到实际工作中;【课程对象】中高层管理者、各层级员工【课程时间】3天(18小时)【课程大纲】一、沟通概述(一)沟通三要素+三种方式+三个行为:明确的目标+详细的内容+达成一致语言沟通 + 表情沟通 + 肢体沟通说 + 听 + 问案例《如何克服沟通中的损失?》解决方法:5W1H-沟通准备神器(二)沟通的智慧+沟通情商:(三)企业最大隐性成本:沟通成本 1. 沟通不畅的症状:战略目标卡在喉咙2. 沟通不畅的痛点:制定不成功分解不下去实施不落地目标完不成案例《公司战略目标夭折》案例《正确与错误的沟通渠道大PK》 二、对上沟通技巧(一)对上级沟通的障碍及解决方法:沟通障碍一:对上不管理上级支持过少 = 放弃上级过度支持 = 不放心解决方法:通过“对上负责”取得上级信任,得到适度支持。主动沟通:工作前-计划请示 + 工作中-动态汇报 + 工作后-分析总结主动献策:思考 + 思路 + 建议 = 得到上级信任、支持、力挺沟通障碍二:对上不负责解决方法:不机械执行命令,有延伸沟通,“正确做事”向“做正确的事”转变;不带问题找领导沟通,不让上级做思考题,要做选择题;早请示晚汇报,有进度、有结果、回复迅速;               沟通障碍三:对上工作汇报不到位事前无请示;事中无汇报事后无总结;解决方法:数字化对上沟通工作前-数字化计划请示:案例《申请/计划思维导表》工作中-数字化动态汇报:案例《绩效目标跟踪汇报》工作后-数字化分析总结:案例《数字化”工作总结、阶段汇报》沟通障碍四:无法对上进行有效建议解决方法:案例《虎门销烟》把利处阐述清楚,与弊处进行对比消除;引导上级作出正确决定;沟通障碍五:与上级不同频,无法正确领会意图。解决方法:案例《一统万年青》换位思考,提升站位;有容乃大,提升格局;视野开阔,提升高度;多维思考,全局意识;(二)对上级沟通技巧:技巧1. 不要让上级做问答题或判断题,让上级做多选题。案例《您看怎么办?》技巧2. 不替上级做决定,要提供有价值参考信息。案例《白门楼》、《明哲保身》技巧3. 相互树立威信 + 相互建立信任案例《有面子》三、对下沟通技巧(一)对下级沟通的障碍及解决方法:沟通障碍一:管理者的三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;沟通障碍二:管理者不清楚自己的“角色定位”解决方法:管理者明确自己“粘合剂”的定位,才有清晰的角色转换意识与沟通方向。上传下达、承上启下、和谐凝聚团队;中层为核心,团结协作,战斗力强悍。沟通障碍三:管理者不清楚自己的“沟通职责”解决方法:管理者明确自己“四大沟通职责”,使团队和谐运转,协作顺畅。调节剂沟通职责:内部信息传递、内外部沟通协调、资源合理调配;润滑剂沟通职责: 解决内部矛盾冲突,调解争议纠纷,向上传达员工心声;清洁剂沟通职责:吸收科室负能量(牢骚 、相互埋怨、推卸),传播正能量文化;助燃剂沟通职责:对下负责与激励;案例:对下沟通“七条鱼”技巧= 3个机会 + 4个感觉沟通障碍四:对下不管理员工:没目标、没动力、没激情,出工不出力;团队:士气低落、执行力差、效率低;解决方法:人尽其才:员工安排在最佳岗位,发挥最大潜力投其所好:根据员工喜恶,给予最佳方式激励沟通障碍五:对下不负责1. 支持过少 = 团队运转受阻不关注,团队资源、人财物力支持少,跨部门协调沟通支持少;2. 过度支持 = 团队运转受阻事无巨细、事必躬亲;对下不负责,越级指挥、过多干预;不授权放权,不信任中层;解决方法:适度支持 = 团队运转顺畅根据中层能力强弱,选择充分放权?不充分放权?视需求而定,激励 + 培养,帮忙不添乱;沟通障碍六:沟通不力员工目标不明、方向不清,上级埋冤员工领悟力太差?员工与上级行动不统一,步调不一致,上级埋冤员工凝聚力太差?员工计划未实施,目标没完成,上级埋冤员工执行力太差?解决方法:“五个统一”工作布置法情景模拟实战训练: 让下属组织一场团建活动,运用“五个统一“沟通方法进行工作布置沟通障碍七:团队不和谐,猜疑误会、矛盾、冲突不断。解决方法:沟通引导:良好持久的合作关系,需要积极的冲突和争论来促使其前进;沟通解决:积极面对,通过有益的争论,听取每位成员的意见,可以促进相互协助,同时也有利于误会解除;沟通障碍八:不掌握绩效管理面谈技巧解决方法:绩效沟通实用工具SWOT分析模型制定下级目标方向BSC平衡积分制定下级目标内容SMART制定下级考核标准KPI +OKR制定下级绩效目标沟通障碍九:绩效面谈失败,无法达成一致。解决方法:绩效面谈9技巧技巧 1 :  选择轻松面谈环境—适用适应期、敏感期技巧 2 : 创造融洽的面谈气氛---先给员工吃个汉堡技巧 3 : 给员工充分吐槽的机会技巧4 : 管理者检讨自己—率先垂范技巧 5 : 准确引导员工—解决达成一致难(强制)的问题技巧 6 : 数字化评估,避免人为因技巧 7 : 多维度意见反馈给员工更多的参考借鉴(360)技巧 8 : 一分钟面谈、随时面谈、每周面谈(跟踪反馈)技巧 9 : 背对背不应该!应该脸对脸!(项目OKR小组)沟通障碍十:团队建设受阻解决方法:对下沟通技巧--在职人员薪酬谈判案例分享《销售员工加薪》对下沟通技巧—岗位调动面谈案例借鉴《员工拒绝内部调动》对下沟通技巧—专业尖锐的提问情景模拟互动体验(二)对下级沟通技巧:技巧1. 人尽其才 + 投其所好案例《假如你是宋江?》技巧2. 打感情牌案例《非语言沟通方式》技巧3. 新官上任三把火案例《三个下马威》四、跨部门沟通技巧(一)跨部门沟通的障碍及解决方法:集体头脑风暴讨论:列举日常沟通协作的时候,最大的障碍是什么?沟通障碍一:工作沟通“推、拖、挡”,缺乏承担意识。解决方法:全员抵制推拖挡 = 首问负责沟通制“我100%负责”沟通制,问题到我为止,我替患者解决,不会再找第二个人;矛盾、问题不转移、不上交、不激化;勇于承担职责,勇于承担责任,勇于道歉(敢于说对不起),勇于改正完善。沟通障碍二:缺乏相互信任解决方法:互动游戏《盲人走路》游戏讨论:如何建立团队信任?沟通障碍三:工作协作产生矛盾案例讨论:《进退两难的HR》解决方法:工作矛盾不是原则性问题,把握三个步骤,注意沟通方式,使用调解技巧,完美解决。五、同事沟通技巧(一)与同事沟通的障碍及解决方法:沟通障碍一:传言与误会解决方法:不要着急解释行为,先从正面否定行为的存在;从正反两方面进行双重证明行为不存在;沟通障碍二:研发项目沟通成本太高导致失败解决方法:项目管理沟通角色分工与沟通职责划分;公司项目进度沟通甘特图设计实战案例分享公司项目实施问题跟踪、反馈、解决实战案例分享六、客户、合作伙伴沟通技巧(一)客户、合作伙伴沟通的障碍及解决方法:沟通障碍一:沟通效率低、不了解沟通对象的真实意愿。案例《答非所问》解决方法:“一先五多”表达方法“一心五多”倾听方法沟通障碍二:不掌握破冰技巧、不会表达拒绝和不同看法。情景模拟训练《与陌生人搭讪》解决方法:假托直言委婉拒绝客户要求模糊应答+引导应答(二)客户、合作伙伴沟通技巧:技巧一:卡耐基说服客户八技巧技巧二:首问负责制技巧三:控制情绪五部曲+反话正说沟通技巧
• 蒲黄:医院中层干部综合管理技能培训
【课程背景】从医院业务骨干晋升到中层干部,“员工”与“管理者”两者承担不同责任,扮演着两种不同角色。90%的员工上升到中层干部时,都很容易混淆两个角色,这一转变过程令许多人饱受艰难和挫败。“角色认知与转换”是医院中层干部必须经历的一道坎。员工要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,必须经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。【解决痛点问题】解决中层干部事前不会计划请示,事中不会汇报反馈,事后不会总结分析,工作让领导不放心、不满意的问题;解决中层干部“对上不负责,对下不管理”的问题;解决中层干部没有工作责任心,遇到困难“推、拖、档”的问题;解决中层干部未按时间节点监督、控制工作进度的问题;解决中层干部没有大局观、缺乏团队意识问题;解决中层干部缺乏管理技巧、管理工具、管理方法的问题;【学员收益】中层干部掌握制定“数据化”工作计划、工作总结、工作分析、请示报告的技巧;中层干部掌握实时向上级汇报、工作反馈、跟踪、监督技巧;中层干部增强全局观、换位思考、团队协作意识;中层干部竖立“我100%负责”的工作理念,勇于承担职责,勇于承担责任;中层干部牢记16字管理秘诀: 对上管理,对下管控;对上承担,对下负责;中层干部把组织战略目标、团队目标进行层层分解,掌握下属目标全过程跟踪反馈技巧;中层干部提升团队绩效、提升成员人效、提升工作效率;中层干部掌握带领团队的管理工具与技巧,打造团队的凝聚力,建设团队激励平台,为团队成员进行培训辅导;中层干部学会管理自己情绪,学会与不同性格的员工进行有效沟通;【课程特色】工具分享、案例讨论、互动点评、角色扮演、引导借鉴、举一反三。【课程对象】医院中层管理者【课程时间】2天(12小时)【课程大纲】一、管理的角色认知:管理者与员工的区别1.什么是管理者角色认知?角色认知的双重定义管理者的双重身份2.管理者定位是什么?图片案例分享:《奥利奥饼干》    案例启示:上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队;3.管理者职责是什么?图片案例分享:《机油润滑剂》 案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;二、医院中层干部角色转换:(一)什么是科主任角色转换?(二)科主任为什么要进行角色转换?1.科主任管理定位是什么?案例分享:《受夹板气的护士长》   案例启示:上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队;3.科主任管理职责是什么?案例分享:《承上启下的医生》  案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;三、如何让领导满意?1. 如何制定“数据化”工作计划?2. 如何制定落地的实施细则?3. 如何进行动态工作汇报?4. 如何进行团队工作监督与反馈?5. 如何通过工作总结发现问题、分析原因、解决问题?四、盘点医院中层干部6个典型工作问题: 问题1:对上不管理现象:部门是优秀团队,但上级支持差、工作资源匮乏;结果:部门付出与回报不成正比案例:《徒劳无功》问题2:对下不管控现象:员工执行力差、工作效率、工作热情低;案例:《大撒把》 问题3:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、上级不重视;问题4:被上级下级管理问题5:对上妥协案例:《不作为的科主任》 问题6:对下妥协五、如何与上级沟通?1. 对上沟通技巧:如何说服上级?痛点:你的建议是对的,对部门/公司发展有利,但迟迟未得到上级的支持。案例:《科主任的建议》2. 对上沟通技巧:不耻下问,整清楚,弄明白。痛点:上级布置工作不清晰,下属没听懂,不敢问。解决方法:用笔记下要点,上级说完后自己重复一遍,对不理解地方现场追问与确认;主动汇报工作进度,对疑惑点再次确认;以请教的方式申请上级技术指导;3. 对上沟通技巧:与上级同频,充分了解上级意图后点再进行沟通。痛点:你说的、想的都不是上级想要的。4. 对上级沟通技巧:不要让上级做问答题或判断题,让上级做多选题。痛点:遇到问题请示上级:5. 对上沟通技巧:不替上级做决定,提供有价值参考信息。痛点:一心一意为上级着想,建议不但没采纳,还招来误解,导致不信任。六、如何与下级沟通?1. 面谈工具:“一分钟面谈”2. WHY ?   员工的痛点:我不知道自己做什么? 没有人告诉我。。。我不知道努力方向? 有劲儿没地方使,很迷茫。。。我不知道自己干得怎样? 我猜‘还可以吧’,因为最近上司没骂过我。2. HOW ? 成功经验:3. 一分钟面谈目的:管理者让下属坚定不移地把目标实施下去,把制度、流程、程序标准执行下去。4. WHAT? 工具使用效果对比:两个辛苦 VS  两个轻松员工轻松(方向清晰、目标明确,知道差距、得到指导、受到鼓励)管理者轻松(监督完成、布置完毕、喝咖啡、看报纸)七、中层干部管理方式、工具、方法、技巧:1. 管理方式:科主任管理观念改变 案例分享:《克隆主任医师》案例启示:主任与科主任  岗位要求、科研教学、人才培养职责有明显分工区分;2. 管理工具:科室工作网打造经典工作网 classical duty web  科室工作网目的:医疗质量问题+管理问题用网兜住,兜不住就会给患者/医院/上级/员工。科室工作网作用:各种管理制度、方法技巧、管理流程标准相互交织、相互支撑、相互配合、相互弥补、相互作用;3. 管理技巧:科主任面谈技巧   面试面谈; 离职面谈 ; 转正、年度月度考核、绩效质量跟踪面谈 ; 日常沟通面谈案例分享:《Hold 不住的妇科主任》 案例启示:科主任工作阻力来自于对自身管理能力的不适应; 4. 管理方法:绩效目标分解与制定目标制定SMART原则;目标设计的Balance平衡计分卡原则: 目标设计的KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 原则;案例图表分析:《医技岗位平衡绩效考核》5. 管理方法:绩效工作跟踪反馈   目标动态关注调整 :互动游戏:《护士目标动态调整》绩效完成跟踪指导; 工作问题反馈; 案例讨论:《护理部目标分解》案例启示:上级的支持员工目标完成的关键6. 管理方法:绩效考核评估工作:科室年度绩效(面谈)评估;科室月度绩效(面谈)评估; 图片案例:《医院360考核雏形》案例启示:管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出。管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事八、绩效目标管理(一)企业战略目标分解:1.团队目标设定依据:层层分解 + 层层负责 + 层层保障2.个人目标设定依据:3.部门目标分解内容案例:(二)目标的制定:1.目标选择:2.KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 选择原则OKR选择原则KPI与OKR的区别是什么?究竟哪个好?目标设计的Balance平衡计分卡原则(三)目标考核标准设计:1.目标考核标准量化可测2.SMART考核标准设计原则3.忽略了目标的高度、难度4.避免双重考核九、绩效管理与执行1.绩效目标跟踪反馈做好三件事:目标动态关注调整绩效完成跟踪指导工作问题反馈中层管理者绩效考核:考核项目中层管理者考核评估方式3.员工绩效考核:强调各项考核指标之间的“平衡”强调“非经营”指标的考核比例强调KPI短板、不满意的考核点4.绩效业绩有效达成:正确引导科室员工价值导向养成良好的思维方式与工作习惯给予员工4个机会:做事的机会,赚钱的机会,成长的机会,发展的机会经营员工4个感觉:目标感,安全感,归属感,成就感十、团队建设1. 团队凝聚力建设:小合作要放下自我,彼此尊重;大合作要放下利益,彼此平衡;一辈子的合作要放下性格,彼此成就。2. 团队成员激励:没有受激励的员工仅能发挥能力的20%-30%;受到激励的员工能发挥能力的80%-90%;2.1激励的原则:人尽其才、物尽其用;杜绝任人唯亲,坚持任人唯贤;2.2掌握两大激励方法:物质激励法;非物质激励法;2.3不同层次的人如何有效激励?落后员工的激励平庸员工的激励优秀员工的激励3. 团队培训管理者如何高效辅导下属培训的依据——标准的设定方法:标准设定的五性培训的措施——有效的训练方法:训练中的两个核心要点培训的过程——严格的检查方法:过程管控中检查的核心培训的成果——结果的验证方法:结果的有效验证4. 如何带好一个团队?带团队做好这7条:授人以鱼:给员工养家糊口的钱授人以渔:教会员工做事情的方法和思路         授人以欲:激发员工上进的欲望,让员工树立自己的目标授人以娱:把快乐带到工作中,让员工获得幸福                             授人以愚:告诉团队做事情扎实、稳重,大智若愚,不可走捷径和投机取巧授人以遇:给予创造团队成长、学习、发展的机遇,成就人生授人以誉:帮助团队成员获得精神层面的赞誉,形成绩效动力5. 团队高效执行力“七个不放过”找不到问题的根源“不放过”找不到问题的责任人“不放过”找不到问题的解决方案“不放过”解决方案落实不到位“不放过”问题的责任人没有受到教育“不放过”没有长期改进措施“不放过”没有建立档案“不放过”
• 蒲黄:医院科室建设与团队打造
【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》   案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ?  为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force  =  执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力     要素二:执行能力ability  =  执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通  阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突  阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任  阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励  阻碍统一行动 没动力   10团队内部激励7条鱼:(管理层面)

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