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曾秋香:结构化高效沟通—— 《三维高效沟通》

曾秋香老师曾秋香 注册讲师 189查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 27697

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适用对象

中高层管理者

课程介绍

课程背景:

在我们的工作和生活中,你是否有以下经历?

  • 为什么我们在工作和生活中经常发生“好心”得不到“好报”?
  • 为什么同样的沟通方式,对于不同的人,产生的结果不同?
  • 为什么对方接收到的信息和我们想表达的意思相差千万?
  • 为什么你说了对方不听? 听又听不懂?懂了也不去做?做了又做错?错了也不愿意改?

本课程通过剖析沟通背后的真相和行为发展心理模型,了解沟通不畅、执行无力的根源,并掌握结构化沟通方法和工具,在职场中对上、对下、对平级部门的沟通做到左右逢源,从而提高沟通效率及团队执行力!

课程收益:

1、了解沟通力对执行力的影响

2、了解高效沟通与执行的核心原理和4大关键因素

3、掌握沟通基本功:表达、倾听、提问能力

4、掌握引爆组织效能的结构化三维沟通执行工具

课程设置:

     课时:1-2天,6小时/天

     人数:20-30人

     对象:中高层管理者

课程亮点:

1.混合式培训:行动学习+引导技术+案例分析+活动体验+视频教学

2.训后落地:训后辅导学员制定行为改善计划

3.个性化课程设计:训前调研+个性化测评

课程纲要:

第一讲:影响沟通与执行的障碍分析:

1.说不清:标准不清晰,结构混乱

2.听不懂:自以为是,标准不统一

3.不愿做:无信任,没有兴趣,价值观错位

活动体验:没有标准的沟通是在制造矛盾+“传话筒”

第二讲:高效沟通与执行的心理学原理:

1、行为发展心理模型

  • 事实影响思想
  • 思想影响情绪
  • 情绪影响行为
  • 行为影响结果

体验活动:一定神奇的帽子

视频案例:一个洗碗工坎坷的心里路程

2、DISC人际行为风格识别心理学

  • D型性格的的行为识别和沟通特质
  • I型性格的的行为识别和沟通特质
  • S型性格下属的的行为识别和沟通特质
  • C型性格下属的的行为识别和沟通特质

案例视频+头脑风暴+漫游挂图(引导技术)

3、浮现假设

  • 表达与提问背后的假设
  • 倾听的假设
  • 如何澄清假设
  • 提问的是三个维度

引导技术:浮现假设+三维提问训练

第三讲:沟通与执行的三种心态

1、儿童心态——你行我不行

2、家长心态——我行你不行

3、成人心态——你行我也行

4、成人心态的表达句式:Yes-----And----

5、体验活动三个+即兴剧表演

第四讲:高效沟通的全脑思维与基本能力

表达能力

1、标准清晰

  • 标准清晰符合SMART原则
  • 学会如何将目标/想法转变成关键行为

2/全脑思维与有效表达之左脑六种思维结构概念与应用

  • 时间结构
  • 空间结构
  • 支点结构
  • 钟摆结构
  • 变焦结构
  • 递推结构

3/全脑思维之右脑六种创造思维概念与应用

  • 对比思维
  • 图示思维
  • 比喻思维
  • 情感思维
  • 幽默思维
  • 节奏思维

情景模拟:结构化表达六种方式沙盘模拟训练

倾听能力

四级聆听

  • 惯性聆听:浮现自以为是的假设
  • 事实聆听:听到事实无后续反应
  • 同理聆听:共情能力
  • 意愿聆听:基于未来的思考

引导技术:三人小组提问与倾听练习

提问能力

三维提问

告知引发争议,提问引导思考

  • 思考类问题以及如何有效提问
  • 感受类问题以及如何有效提问
  • 意愿类问题以及如何有效提问
  • 三维提问“经典五步法”在绩效沟通中的应用

第五讲:沟通与执行的关键

1、规则意识

  • 规则的作用
  • 规则的应用

引导技术:规则与执行的现场呈现

2、结果意识

  • 没有结果的执行=耍流氓
  • 苦劳≠功劳

3、个体差异

  • 人际风格识别
  • 不同风格人员的思维模式和价值观
  • 不同风格人员的沟通与执行风格

引导技术:世界咖啡+视频赏析

4、利益相关:

  • 动之以情:让员工感受到爱与信任
  • 导之以梦:与员工共创愿景,做员工自己想做的,同时完成你们共同的目标
  • 诱之以利:利益分配与绩效激励
  • 挟之以灾:责任下移+承诺书    

第六讲:高效密码——三维高效沟通与执行

第一维度:上级对下属

任务布置六步法

讲意义

谈标准

达共识

约权利

积极性反馈四步法

  • 立即表扬
  • 描述具体行为
  • 发表积极情绪
  • 鼓励继续努力

案例情景模拟

正向批评五步法

  • 客观指出问题所在
  • 表达不良后果
  • 承认自己责任
  • 再次解释任务
  • 表达信任鼓励

应用情景示范

催化技术:将目标转化为关键行为

第二维度:下级对上级

情景一:接受领导指示4步法

1、典型情景设置与呈现

2、如何澄清领导表达意图四步法:

  • 澄清内容
  • 澄清标准
  • 澄清时间
  • 澄清资源

3、针对不同类型的上司,澄清重点和具体话术

情景二:发表异议4步法

1、典型情景设置与呈现

2、发表异议四步法:

  • 先接纳和认同对方观点
  • 发表自己的观点
  • 提出解决备选方案
  • 提请领导批示

情景三:工作反馈汇报5步法

1、典型案例情景设置与呈现

2、案例视频分享

3、工作汇报5步法:

  • 准备充分
  • 描述背景
  • 提交方案
  • 利弊分析
  • 提请批示

视频案例:什么是真正的执行

第三维度:平行部门

甲方:

  • 标准清晰——执行标准
  • 过程检查——执行监督
  • 事后感恩——执行激励

乙方:

  • 了解需求——执行标准
  • 注重承诺——执行保证
  • 过程反馈——执行互动

案例:尴尬的行政经理

情景模拟+头脑风暴

训后基于个人岗位的行动计划制定与辅导

曾秋香老师的其他课程

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课程背景    在白领中,会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言,在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事,似乎每天都有开不完的会。2017年,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心,对2223人进行的一项调查显示,53.6%的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。    具体而言,57.4%的人每星期平均开会2次以上。受访者中,40.8%的人是企业职员,30%的人是事业单位员工,12.9%的人是政府机关工作人员。另外,只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义,而剩余的大多数白领均表示厌烦开会,甚至有人为此变成职场“恐会族”。课程收益1、了解召开会议的合适时机2、了解会议低效的根本原因3、掌握高效会议的基本原则及步骤4、掌握高效会议聚焦研讨、总结工具及会后跟进计划的制定实施课程说明对象:企业中高层管理人员人数:30-50人时间:1天,6小时课程大纲导入:案例分析:一次管理层年终述职带给我们的反思一、会议概述什么是会议?会议的作用开会普遍存在的六种抱怨会议时机的选择何时该开会?何时不该开会?二、会议低效原因分析从会议要素角度分析从会议流程角度分析培训方式:群策群力+团队共识+行动改进三、如何提高会议效能从会议七大要素分析主题:没有核心主题,或主题不明确,或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。议程:没有明确的会议议程及时间分配规则,导致会议的进展和时间很难把控。参会人:参加人数众多,无多大关系的“陪绑”的现象严重,或该到的人未到。主持人:未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议,被参会者牵着鼻子跑。记录:思想火花及最终决策未做记录,白开或记录发放不及时,精神未能及时传达。时间:时间选择不恰当,比如安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。地点:地点选择不合适,比如设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。从会议流程分析会前缺乏准备会中缺乏控制会后缺乏跟踪他山之石:世界知名企业高效会议管理秘诀经典案例分析:A公司经营绩效检讨会议制度高效会议管理工具:共识建导法操作要领及模拟四、如何引导一场高效会议会议引导者的角色与职责引导者的核心原则与技能中立倾听规则流程悬挂假设结构化设计小组专题会议模拟呈现议题设定角色设定流程设计情景模拟觉察反思分享感悟训后531行动改善计划制定
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