曾秋香：绩任者——《高效会议管理：向会议要效益》

课程背景

    在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2017年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。

    具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职员，30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政府机关工作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会族”。

课程收益

1、了解召开会议的合适时机

2、了解会议低效的根本原因

3、掌握高效会议的基本原则及步骤

4、掌握高效会议聚焦研讨、总结工具及会后跟进计划的制定实施

课程说明

对象：企业中高层管理人员

人数：30-50人

时间：1天，6小时

课程大纲

导入：

案例分析：一次管理层年终述职带给我们的反思

一、会议概述

1. 什么是会议？
2. 会议的作用
3. 开会普遍存在的六种抱怨
4. 会议时机的选择

• 何时该开会？
• 何时不该开会？

二、会议低效原因分析

• 从会议要素角度分析
• 从会议流程角度分析

培训方式：群策群力+团队共识+行动改进

三、如何提高会议效能

从会议七大要素分析

1. 主题：没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
2. 议程：没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
3. 参会人：参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
4. 主持人：未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
5. 记录：思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。
6. 时间：时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
7. 地点：地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。

从会议流程分析

1. 会前缺乏准备
2. 会中缺乏控制
3. 会后缺乏跟踪

他山之石：世界知名企业高效会议管理秘诀

经典案例分析:A公司经营绩效检讨会议制度

高效会议管理工具：共识建导法操作要领及模拟

四、如何引导一场高效会议

会议引导者的角色与职责

引导者的核心原则与技能

1. 中立
2. 倾听
3. 规则
4. 流程
5. 悬挂假设
6. 结构化设计

小组专题会议模拟呈现

1. 议题设定
2. 角色设定
3. 流程设计
4. 情景模拟
5. 觉察反思
6. 分享感悟

训后531行动改善计划制定