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柒雅:结构化表达之工作汇报与高效例会

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲技巧

课程编号 : 23193

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适用对象

全体员工

课程介绍

【课程背景】

在现代职场中,有效的沟通和表达能力是成功的关键要素之一。无论是在团队合作、项目管理还是与客户和上级的沟通中,清晰、准确、有说服力的表达能力都能够帮助个人获得更好的工作成果和职业发展。

本课程旨在提升职场人表达能力和工作汇报技巧的课程,增强与他人的沟通和合作能力。通过系统地学习和实践,能够掌握有效的表达和沟通技巧,训练结构化思维让我们的工作汇报讲清楚、说明白、听得懂、促行动!进而减少沟通的成本,提升工作效率,促进组织绩效。

 【课程收益】

  1. 掌握结构化思维训练四步法,清晰、简洁、准确地表达自己的观点和想法;
  2. 掌握高效工作汇报四要素,呈现有效的工作汇报,让受众讲清楚、听的懂;
  3. 掌握门店例会开展四层次,让会议不在冗词赘句、千变一律;
  4. 掌握工作汇报精彩演绎三大核心,说明白,讲清楚,让汇报更轻松简单。

【课程方式】理论导入、案例讲解、工具运用、互动问答

【课程大纲】

第一模块:结构思维训练+工作汇报训练

导入:店长工作汇报时常见四种情况

  1. 思路混乱
  2. 思维发散
  3. 言不对题
  4. 表述繁冗

第一讲:结构化思维训练

  1. HBDI模型全脑思维
  2. ABCD脑原理解读
  3. 理性脑---业绩分析
  4. 感性脑---人员管理

案例分析:某品牌店长的日工作流程,如何运用全脑思维梳理工作

  1. 结构化思维四步法(核心)

第一步:结论先行---事实/数据

第二步:上下对应---总分运用

第三步:分类清楚---不重复无遗漏

第四步:排序逻辑---时间/结构/程度

教学设计:结合店长日常工作场景运用

  1. 结构化思维常用方法
  2. 思维导图
  3. 分类归纳
  4. 运用模型

案例分析:某品牌早会案例分享

第二讲:高效工作汇报技能训练

导入:工作汇报原则---利他性

  1. 二大角色定位
  2. 对上汇报原则
  3. 结论先行
  4. 实施措施
  5. 工作亮点
  6. 匹配资源
  7. 对下汇报原则
  8. 提炼归纳
  9. 突出重点
  10. 分析总结
  11. 鼓舞士气
  12. 工作汇报三大目的
  13. 同频共振
  14. 给予反馈
  15. 呼吁行动

教学设计:《主动做报告却被上司狠狠骂》案例分析

  1. 汇报时长三大原则
  2. 时间充分---整体阐述
  3. 时间紧凑---章节重点
  4. 电梯法则---结论先行
  5. 运用模型开展工作汇报

1、运用SCQA模型汇报法

  1. 导入背景--这个背景是什么
  2. 阐述冲突--有什么样的冲突(数据支撑)
  3. 抛出问题--造成了什么问题(案例说明)
  4. 解决方案--解决方案是什么

2、SCQA模型运用公式

  • 标准式:情景-冲突-答案
  • 应用场景:团队管理
  • 结论式:答案-情景-冲突
  • 应用场景:对上汇报
  • 信心式:问题-情境-冲突-答案
  • 应用场景:竞聘、宣讲

教学设计:《销售场景之顾客异议》案例解析

训后作业:根据SCQA工具表梳理销售场景中经典案例,搭建结构化视觉呈现

实践作业:每位学员产出“好故事集锦”1.0

作业点评

1.课程目标

2.课程内容

3.课程结构

4.课件展示

5.建议反馈

6.迭代修订2.0

第二模块:高效例会训练技+演绎技巧训练

导入:店铺例会现状

不重视、没意义、三天打鱼两天晒网、不知道怎么开、会议千篇一律

第一讲:高效开展会议训练技巧

高效会议原则:

原则一:目标

会必有议--有议题

原则二:策略

议必有论--有讨论

论必有行--有行为

原则三:检核

行必有果--有结果

果而有报--有奖罚

品牌店铺各例会类型

早晚班会要点:目标+完成+特殊

一分钟会议要点:反馈+激励+打气

交接班会议要点:重点+要点+焦点

动员大会要点:造梦+呼吁+行动

周会、月会要点:结果+问题+资源

高效会议开展五不要

  1. 缺乏目标
  2. 缺乏准备
  3. 缺乏互动
  4. 缺乏跟进
  5. 忽略员工意见
  6. 二大高效会议开展模型
  7. 运用PDCA模型法
  8. 计划--明确任务
  9. 执行--要求、操作
  10. 检查--复盘、总结
  11. 改善--成功、失败

教学设计:某服装品牌《会员复购活动》案例解析

  1. 运用2W1H法则

What--是什么

WHY--为什么

HOW--怎么做

教学设计:某服装品牌《消费类型分析表》案例解析

工具运用:PDCA工具表、顾客消费类型分析表

训后作业:

  1. 根据门店目标运用PDCA制定目标达成计划表

第二讲:竞聘精彩演绎三步走

章节一:精彩开场训练

一、开场问好三步走

  1. 自我介绍:
  2. 真诚感谢
  3. 引入主题(运用SCQA法则)

二、竞聘汇报时常见问题:

  1. 十大常见紧张表现
  2. 一级紧张
  3. 二级紧张
  4. 三级紧张
  5. 解决紧张五大方法
  6. 心理暗示
  7. 情景模拟
  8. 压力转换
  9. 人员协助
  10. 竞聘开场三大禁忌
  11. 缺乏自信
  12. 过于自大
  13. 思维混乱
  14. 竞聘开场三大解决方案
  15. 音调
  16. 节奏
  17. 停顿

教学设计:《紧张结巴演讲》视频赏析及解读

章节二:内容诠释训练

一、互动提问技巧

  1. 开放式
  2. 封闭式
  3. 反问式
  4. 假设式
  5. 情景式

二、应对答疑技巧

  1. 耐心倾听
  2. 赞美认同
  3. 确认问题
  4. 提供答案

三、应对答疑五大注意事项

  1. 先处理好心情
  2. 不要急于解释
  3. 不要否定问题
  4. 情绪是课堂最大的杀手
  5. 好的感觉会积累,不好的感觉也会积累

章节三:结尾升华训练

  1. 总结回顾要点、亮点、焦点
  2. 答疑解惑
  3. 感谢祝福
  4. 主题升华

教学设计:《超级演说家视频》案例讲解

注:可根据一期学员作业调整演绎技巧

 

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• 柒雅:结构化表达与工作汇报
课程背景:在现代职场中,有效的沟通和表达能力是成功的关键要素之一。无论是在团队合作、项目管理还是与客户和上级的沟通中,清晰、准确、有说服力的表达能力都能够帮助个人获得更好的工作成果和职业发展。本课程旨在提升职场人表达能力和工作汇报技巧的课程,增强与他人的沟通和合作能力。通过系统地学习和实践,能够掌握有效的表达和沟通技巧,训练结构化思维让我们的工作汇报讲清楚、说明白、听得懂、促行动!进而减少沟通的成本,提升工作效率,促进组织绩效。课程收益:掌握结构化思维训练五步法,清晰、简洁、准确地表达自己的观点和想法;学习培养结构化思维的三种技巧,在日常工作生活中有意识的锻炼结构思维力;掌握高效工作汇报四要素,呈现有效的工作汇报,让受众讲清楚、听的懂;掌握工作汇报精彩演绎三大核心,训练汇报时说明白,让汇报更轻松简单。课程时间:1天,6小时课程对象:商务人士、职场人士、对结构思维和工作汇报感兴趣的人员课程方式:理论讲授+实战演练+小组讨论法+角色扮演法+工具应用课程模型:课程大纲导入:工作中常见四种情况思路混乱思维发散言不对题表述繁冗第一讲:结构化思维训练导入HBDI模型全脑思维ABCD脑原理解读游戏:记忆力考验一、结构化思维五步法结论先行---事实/数据上下对应---总分运用分类清楚---不重复无遗漏排序逻辑时间顺序结构顺序程度顺序结构化思维原则相互独立完全穷尽二、培养结构化思考三种技巧思维导图分类归纳SCQA模型情景冲突问题答案实操训练:案例解读、互动提问运用工具:共创画布-训练使用SCQA模型第二讲:高效工作汇报四要素导入:工作汇报原则---利他性一、角色定位基层角色事实说话突出重点运用SCQA问题解决中层角色提炼归纳分析总结思路深度运用PDCA管理高层角色发展前景战略规划鼓舞士气运用:五力模型、塔克曼模型二、受众对象下属标准规范行动指令同级与“他相关配合协作领导目标结果实施措施工作亮点三、汇报时长时间充分---整体阐述时间紧凑---章节重点电梯法则结论先行运用:FABE法则四、汇报目的理解同频给予反馈呼吁行动实操训练:案例解读、情景演练、互动提问运用工具:运用四大模型盘点工作汇报PPT,搭建工作汇报思维框架第三讲:工作汇报精彩演绎三步走一、开场公式自我介绍真诚感谢介绍背景抛出问题二、汇报技巧语音语调肢体语言眼神训练重点停顿三、高效收尾回顾要点工作亮点工作焦点呼吁行动排比造势感谢祝福真诚感谢美好祝愿实操训练:情景演练、学员3分钟展示工作汇报注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。
• 柒雅:基于业务环境下的学习地图开发工作坊
课程背景:在当今快速变化的商业环境中,企业面临着激烈的竞争和不断变化的市场需求。为了保持竞争力,企业必须不断提升员工的专业技能和知识水平。本课程旨在帮助企业通过系统化的学习地图开发,实现人才的高效培养和人才技能的螺旋式提升,提高人员适岗胜任力、降低人力培训成本。本次工作坊使学员能够掌握学习地图的构建方法,从0到1搭建符合企业战略发展的学习地图。从而为企业打造一支高素质的人才队伍。 课程的核心目标是帮助学员理解学习地图的概念、功能和作用及操作方法,并通过实战演练和案例分析,让学员能够设计出符合实际业务需求的学习地图。课程收益全面理解学习地图:学员将深入理解学习地图的概念、功能和类型,以及它们在企业培训中的重要性。掌握设计步骤:通过学习地图的设计步骤,学员能够识别岗位专业序列晋升通道,梳理岗位任务,构建能力模型。实战技能提升:通过实战训练,学员将能够绘制学习发展路径图,确定核心任务,评估岗位胜任力。能力模型构建:学会如何识别岗位能力,使用胜任力冰山模型进行能力分类,并分级构建初级、中级和高级能力模型。学习内容设计:学员将掌握布鲁姆教学目标法,学会分析学习策略,构建知识要点,并建立课程框架。学习地图体系建立:能够基于业务情景设计学习地图体系,包括横向聚焦和纵向深挖,以及如何撰写岗位学习地图说明书。课程时间:2天1夜,9小时/天课程对象:内训师+营销经理+企业专才+HR经理课程方式:理论讲授+实战演练+案例分析+小组讨论法+工具应用+作品PK课程大纲开场破冰:组内学员互相认识,互相链接目标共建:同声、同心、同脑,对此次培训的目标和目的统一共识进入状态:引用案例、产生共鸣、自我反思导入:企业培训体系化的必要性第一讲:学习地图的概念阐述学习地图的功能知识网络功能学习导航功能知识管理功能学习评估功能知识地图的类型整体型群体型序列型学习地图的作用为企业战略-人才储备提高人员适岗胜任力降低人力培训成本整合资源灵活训练提升员工学习主动性第二讲:学习地图的设计步骤导入:对象类型特性痛点难点痒点第一步:绘制发展路径识别岗位专业序列晋升通道绘制职业发展路径图小组共创:识别晋升通道绘制职业发展路径图成果产出:岗位发展通道-业务序列图第二步:梳理岗位任务识别关键任务描述关键任务口诀法专家补充建议确定核心任务实战训练:每组根据命题识别岗位关键任务成果产出:岗位关键任务结构图梳理岗位关键任务一级任务二级任务三级任务实战训练:每组根据关键任务梳理1-3级任务目标成果产出:岗位关键任务模型清单第三步:构建能力模型岗位能力识别岗位胜任力词典五大评估判断实战训练:1、每组绘制关键岗位能力平衡罗盘2、评估判断岗位胜任力词典成果产出:能力平衡罗盘、岗位胜任力词典表岗位能力分类胜任力冰山模型外显内隐能力分类知识、技能、素质特性能力分级初级能力模型中级能力模型高级能力模型实战训练:每组根据岗位关键能力进行分类归纳、分层分级成果产出:岗位任务能力模型表第四步设计学习内容布鲁姆教学目标法分析学习策略构建知识要点建立课程框架实战训练:每组根据布鲁姆目标法进行知识要点的构建成果产出:三大层级的课程框架明细第五步:建立学习地图体系-从业务中来,到业务中去基于业务情景下学习地图横向-聚焦分序列分模块分系列分角色基于业务情景下学习地图纵向-深挖定学习方向定学习目标定课程名称定课程知识定开发方向定掌握程度定测评方式结果导向-岗位学习地图说明书说明书规范要求说明书注意事项说明书任务分配实战训练:每组根据《岗位地图体系表》建立学习地图体系,撰写《岗位说明书》成果产出:《岗位地图体系表》、《岗位学习地图说明书》课前准备:(具体见项目执行计划表)发放学员问卷,了解学员现状及问题,摸底学员痛点、难点、需求点;提前收取学员名单信息便于因材施教;发送学员版课件,提前进行知识储备;学员每人带一台电脑,(如无法实现保证每组至少一台电脑)分组岛屿式、线下设备的调试与部署;线下教学设计:以原理、步骤、视频、案例、训战结合的方式开展;拆解课程结构,分阶段分模块实操训练,形成PDCA小循环;主要以群策群力、头脑风暴、团队共创的形式激发促动;课堂与课后任务的分发,以巩固课程的知识技能点;课后辅导设计:课程任务定制化,保证学员吸收成果;课后安排答疑解惑,保证应用障碍及时破除;课后根据企业需求安排评审,保证结果产出。训后分享学习资料包:模型库(5000+)关系图库(500+)PPT模板(300+)矢量图库(300+) 
• 柒雅:高效便捷——PPT制作与设计技巧
课程背景:在当今信息爆炸的时代,PPT作为一种高效的视觉传播工具,被广泛应用于各种场合,如商业演示、培训授课、项目汇报、工作述职等。它不仅能有效地传达信息,还能提升演讲者的表达能力和专业形象。然而制作一份高质量的PPT并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。本课程将教授学员如何使用PPT软件,掌握设计原则,以及如何在日常工作中制作出精美的PPT演示文稿。通过本课程的学习,学员将能够提升自己的PPT制作技能,从而在工作中更有效地展示自己的观点和信息,提升个人价值。课程收益: 逻辑思维与内容组织:如何运用逻辑思维对内容进行梳理和组织,确保PPT的结构清晰、层次分明; PPT设计:PPT的基本元素和设计原则,包括重点呈现、字体选择、版式布局等;PPT动画与过渡效果:如何运用动画和过渡效果使PPT更具吸引力,同时避免过度使用导致信息混乱; 内容呈现可视化:学习如何使用结构关系、并列关系、流程关系有效的展示,增强观众的理解和兴趣; 实践操作与案例分析:通过实际操作和案例分析,让学员在实践中掌握PPT制作的技巧,培养独立完成PPT制作的能力。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业内部讲师+培训人员+长期需要使用PPT人员课程方式:理论讲授+实战演练+案例分析+小组讨论法+工具应用+作品PK课程模型:课程大纲导入:高效便捷PPT三大认知一、导入部分1. 论点支持,更有力量2. 图文并茂,更有影响3. 促达行动,保证结果二、应用场景1. 培训2. 演讲3. 汇报4. 述职三、利他原则1. 对象——学员、上级、客户、下属2. 收益1)学员收益——看的见、看的清、看的懂2)讲师收益——提高交互体验、创造教学情景、提高教学质量、扩大课程容量第一讲:框架条理清晰四大结构一、时间结构设计要素:前中后、以前现在未来二、支点结构设计要素:A(A1、A2、A3)三、程度结构设计要素:初级、中级、高级四、变焦结构设计要素:从小到大、从大到小第二讲:大纲层级分明三大要点一、课程大纲秒变身1. 一键导出法1)常用工具介绍2)Word版一键转课件3)思维导图一键转课件4)脑图一键转课件2. 手动添加法3. 模版提效法二、总目录1. 单独呈现2. 目录转场三、分级目录1. 一级目录核心层次:结构清晰设计要点:上下对应、总分结构2. 二级目录核心结构:分类清楚设计要点:模块一、模块二、模块三3. 三级目录核心知识:排列有序设计要点:要点1、要点2、要点3页面六结构封面页三件套目录页章节页总结页结束页页面三层次知识导入核心知识知识小结第三讲:页面简洁吸睛三大技巧一、重点呈现1. 页面呈现强调感1)聚拢法2)图框法3)形状法4)图表法5)拆分法2. 段落塑造空间感1)段变句2)句变词3)加图片4)呈结果3. 字体构建突出感1)加大字号2)改变字体3)加重颜色4)改变底色二、配图技巧1. 配图四大问题1)怎么实现图文并茂2)怎么找到理想的图片3)怎么文字一键转图示4)怎么实现图片统一2. 配图四大流程1)聚焦内容——关键词2)搜索资源——图片素材、注意事项3)图文排版——对齐原则、突出重点、调整优化4)抠图运用——局部设计三、设计关系1. 结构关系——矩阵、架构、金字塔2. 并列关系——形状式、条列式、整体式3. 流程关系——步骤、时间、环形、总分、分总第四讲:动画流畅生动三大关键一、动画目的1. 内容表达逻辑2. 引导观看次序二、动画原则1. 契合思维2. 恰如其分3. 适可而止4. 流畅生动三、动画技巧1. 进入(更多进入效果)2. 强调(更多强调效果)3. 退出(更多退出效果)4. 路径(更多动作路径)一键设置动画

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