课程背景:
有些人说话过于直白,让人觉得不讲情面。有些人说话过于委婉,很难达成目标。有些人不善沟通,常常备感挫折。有些员工学历以及素质都较高,专业水平毋庸置疑,但在沟通方面就稍有欠缺,经常会发生一件事出现问题之后第一反应不是解决问题,而是这不是我的错,这跟我没有关系;还有时候,有些人叫他做事,叫不动。
管理,就是沟通;沟通,就是管理。在企业中,沟通,就是解决问题。高效沟通会让我们的工作成效加倍,让人际关系更加顺畅。如何提高沟通能力,也是每个职场人的必修课。组织的成功,离不开高效的沟通机制。组织若想创建更佳的绩效,也要求每个成员必须有卓越的沟通能力,能够与他人合作达成目标。
随着企业的不断发展壮大,部门内部或者部门之间的沟通和协作会变得越来越困难。跨部门沟通和协作的问题,常常让管理者头疼不已。 部门之间的相互推诿和相互指责屡见不鲜。部门之间各说各话,各行其是,一盘散沙。更有甚者,说风凉话,传播谣言,给对方挖坑等。
员工该如何做好沟通和协调工作?如何有逻辑、有重点地与上级沟通,提升效率,获得助力?如何获得利益相关人的信任,达成组织目标?如何与同事、客户、上级、下级拉近距离,建立并维护良好的人际关系?如何降低冲突与分歧,提升共识,获取同事与领导的支持与合作?这些都是企业和员工共同关心的问题。
本课程萃取经典沟通管理理论精华,结合老师多年的实战经验,通过对沟通前的准备、 沟通中的流程和沟通后的跟进,做了全方位的传授和训练。 针对常见的沟通问题与困惑,提供切实可行的工具、方法和技能,进行实战分析和讲解,让学员进行演练和掌握,助力学员自如地与各利益相关人高效沟通,并且在沟通中建立信任、强化合作关系、达成期望的结果。本课程致力于学工提升沟通效能,从而提升企业的凝聚力、竞争力和生产力。
课程收益:
● 增强沟通技巧,更清晰表达自己的想法,更准确理解他人的感受和需求,提高沟通效果
● 学会与他人建立信任、增进理解、化解冲突,提升人际关系的质量,达成沟通的目标
● 增强自信心,克服沟通中的恐惧和不安,变得更加自信、更加从容地与他人交流
● 提高工作效率,更加高效地与同事、上下级沟通,减少误解和冲突,提高工作效率
● 学会如何与家人更好地沟通,增进彼此的理解和信任,从而营造更加和谐的家庭氛围
● 拓展社交圈,认识更多志同道合的朋友,更加自如地与他人交流,扩大自人脉资源
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:优秀员工、各层级管理者等
课程方式:讲授/案例分析/角色扮演/视频/演练/小组讨论/分享等互动体验式
课程工具:沟通风格测试、5W2H法、GROW模型、STAR模型、FIRE模型、RIDE模型等
课程核心模型之一
课程大纲
破冰活动:
领导致辞:1. 培训的目的和学习的意义;2. 阐明期望,鼓舞人心
开场游戏:《发现心中的最爱》(让大家在相互交流中,发现自己,了解他人,熟悉彼此)
团队建设:定组名,选组长,画组徽,立组训(采取记分板的形式,鼓励团队展开竞争)
第一讲 人际沟通入门
研讨:沟通的挑战与障碍有哪些?
工具:沟通的漏斗
赢家沟通艺术:共情 → 共鸣 → 共识 → 共赢
1. 我们为什么要沟通?(人的四种需求)
物质需求 / 心智需求 / 情感需求 / 精神需求
测评:《赢家思维 · 四型思维测试》:了解自己的沟通思维,理解他人的沟通思维
2. 沟通的三个目的
研讨:沟通的本质是什么?
目的1:传递信息,说明事物
目的2:营造氛围,联络感情
目的3:表达意愿,解决问题
重点:先处理心情再处理事情
3. 沟通的四种常见场景
1) 向上沟通:赢得信任,获得支持(向上沟通5法)
研讨:当自己的意见与上级不同是,该怎么沟通?
2) 向下沟通:激励人心,激发行动(向下沟通4步骤)
研讨:当下属出现工作失误是,该怎么沟通?
3) 对内沟通(跨部门沟通/平级沟通):达成共识,实现共赢(对内沟通3法)
研讨:当跨部门冲突时,该怎么沟通?
4) 对外沟通:以专为重,以礼相待(对外沟通6要素)
研讨:面对不同特点的合作伙伴,该怎么沟通?
4. 高效会议沟通(8要素)
研讨:常见的无效会议有哪些特点?
5. 高效邮件沟通(10要素)
第二讲:高效管理者的“赢家沟通力”
4. 沟通的四种方式
1)外圆内圆:对外沟通很圆,很软,很温和;内心很圆,很软,没立场、没原则,没坚持
2)外方内圆:对外沟通很方,很硬,很死板;内心很圆,很软,没立场、没原则,没坚持
3)外方内方:对外沟通很方,很硬,很死板;内心很方,很刚,有立场,有原则,有坚持
4)外圆内方:对外沟通很圆,很软,很温和;内心很方,很刚,有立场,有原则,有坚持
研讨:哪种方式是赢家沟通方式?
5. 高效沟通的三个步骤
1)沟通的准备:AID模式:Analyze分析 à Imagine预想 à Decide决定
2)沟通的进行:“四共”模式:共情à共鸣à共识à共赢
3)沟通的完善:RIF模式:Review复盘 à Improve提升 à Follow-up跟进
第三讲:高效沟通步骤一:沟通的准备
1. 沟通准备的AID模式
一、分析Analyze
1. 分析沟通问题:分析问题3步法
1)Define the problem定义问题:
- 创造型问题Created problem vs 存在行问题Caused problem
2)Measure the problem测量问题
- TAGS分析模型:Target目标 / Actual现实 / Gap差距 / Standard 标准
3)Determine the problem判断问题
- 通过分析重要性、紧迫性,找个关键少数(Critical few)
2. 分析沟通对象:分析对象4P模型
1)Position对方的立场
2)Purpose对方的目的
3)Problem对方的问题(痛点和需求)
4)Personality对方的个性
3. 分析沟通挑战:分析挑战POS模型
1)Challenge沟通的挑战
2)Opportunity沟通的机会
3)Solution解决的方案
案例:生产与销售的沟通
二、预设Imagine
1. 预设沟通目标
1)我方的目标
2)对方的目标
3)共同的目标
2. 预设沟通流程
1)先理解对方的需求
2)再阐述我方的需求
3)再讨论彼此的需求
3. 预设沟通结果
1)最好的结果
2)最差的结果
3)可接受的结果
案例:与房东的较量
三、决定Decide
1. 决定沟通发起
1)Be proactive积极主动
2)Be open开放心态
3)Be sincere真诚以待
2. 决定沟通方式
1)单独沟通/会议沟通
2)正式沟通/非正式沟通
3)面对面沟通/电话沟通
3. 决定沟通邀请:4W1H原则
1)沟通主题(What)
2)沟通人员(When)
3)沟通时间(When)
4)沟通地点(Where)
5)沟通流程(How)
角色演练:我们一起来沟通吧
第四讲:高效沟通步骤二:沟通的进行(4共原则)
1. 共情:与人共情,理解他人
1. 换位思考(怎么想):共情地图
2. 用心倾听(怎么听):倾听的三个层次
3. 挖掘需求(怎么问):5W2H提问法
连续:听出言外之意
工具:倾听的LADDER模式
二、共鸣:引人共鸣,寻求理解
1. 清晰表达的原则:实话实说,讲事实
2. 清晰表达的内容:表达感受,讲感受
3. 清晰表达的结果:阐明诉求,讲结果
角色扮演:对话风格
三、共识:互相理解,达成共识
练习:寻找共同点
工具:Johari Window
1. 求同存异
1)寻求共同点:分析双方的立场、利益和需求,找出共同点
2)保留差异点:分析双方的立场、利益和需求,保留差异点
2. 缩小分歧
1)理解对方的观点
2)阐述我方的观点
3)重视不同的观点
3. 扩大共识
1)尊重对方的需求
2)提出我方的需求
3)明确共同的需求
四、共赢:互相信任,实现双赢
1. 共寻方案
1)头脑风暴,畅所欲言
2)提出各自的方案
3)找出共同方案(第三种解决方案)
2. 共订协议
1)明确结果:确定目标和时限
2)明确方法:确认实现目标的方式和方法
3)明确责任:确认评估标准,奖惩制度,违约责任
3. 共同实施
1)保持互动
2)定期沟通
3)持续改进
4)落实目标
第五讲:高效沟通步骤三:沟通的完善(RIF原则)
一、复盘Review 怎么复盘
1. 复盘沟通目标
2. 复盘沟通流程
3. 复盘沟通结果
工具:沟通复盘的KISS模式
1)Keep 保持;2)Improve 改善;3)Stop 停止;4)Start 开始
二、改善Improve
1. 改善沟通流程
2. 改善沟通技巧
3. 改善沟通效率
工具:沟通改善的3R模式:
1)Review 重新审视;2)Retrain 出现训练; 3)Revise 持续更新
三、跟进Follow-up
1. 跟进改善事项
2. 跟进彼此关系
3. 跟进改善技能
工具:沟通跟进计划表:3W1H模型
1)跟进内容(What);2)跟进时间(When);3)跟进责任人(Who);4)跟进方式(How)
研讨:请学员提供自己的沟通案例,进行完善和分析,在小组内分享
课程结束:课程回顾、结业证书、感谢与祝福、合影