课程背景:
企业的存在就是为了解决客户的问题。企业能够帮助客户解决的问题越多,企业的价值就越大。员工的工作,是为了帮助企业和客户解决问题。员工解决问题的能力越强,员工的个人价值也会越高。我们每一天的工作,都在解决各种各样的问题。
善于发现问题和解决问题,会让员工的工作事半功倍,反之,事倍功半。《赢家问题解决力》,为企业和员工提供一套简单易用的解决问题的思路和方法,帮助企业和员工加快实现“赢”的目标。拥有赢家问题解决力,拥有通往成功的路径。DISK四步法,是赢家问题解决力的核心和精髓。
《赢家问题解决力》萃取了管理领域中的精华,并结合中国企业发展的实际需要。在课堂上,用实战演练的方式帮助学员分析和解决管理中常见的问题。经过学习,学员们将掌握一套易学易用,行之有效的工作方法,用于帮助人才发展,流程改善和绩效提升。
课程收益:
● 提升管理者分析问题和解决问题的能力,帮助企业和客户创造价值
● 强化管理者对问题的认知能力,掌握诊断真正问题的工具和方法
● 强化管理者对问题的分析能力,掌握调查根本原因的工具和方法
● 强化管理者对问题的解决能力,掌握优选最佳方案的工具和方法
● 强化管理者对问题的改善能力,掌握保持标准工作的工具和方法
● 提升管理者对人才发展、组织赋能、流程改善和绩效提升的综合能力
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中高层领导者
课程方式:理论讲授+视频教学+游戏互动+角色扮演+案例研讨
课程模型:
课程大纲
导入:管理者的赢家问题解决力
一、解决问题的6大挑战
二、为什么需要“赢家问题解决力”
三、何为“赢家问题解决力”
研讨:问题解决力的本质是什么?
赢家问题解决力:一种帮助企业和客户解决问题,创造价值的能力
四、如何提升管理者的赢家问题解决力
赢家问题解决力DISK模型:诊断问题→调查原因→优选方案→保持标准
第一讲:诊断真正问题
1.诊断真正问题的三个技能
1)定义问题(Define the problem)
2)测量问题(Measure the problem)
3)判断问题(Determine the problem)
2.诊断真正问题技能之一:定义问题
1)什么是差距?
2)什么是问题?
3)两种问题:导致性问题(Caused Problem) vs 创造性问题(Created Problem)
4) 分析树:症状→问题→原因
研讨:如何运用分析树的概念来定义问题?
3.诊断真正问题技能之二:测量问题
1)陈述问题的四要素:TAGS模型
2)T: 趋势 Trend
3)A: 现状 Actual
4) G: 差距 Gap
5) S: 标准或目标 Standard
练习:问题陈述练习:找出真正的问题
4.诊断真正问题技能之三:判断问题
1)关注型问题
2)影响型问题
3)控制型问题
练习:挑出关键少数型的问题来解决
第二讲:调查根本原因Investigate the root causes
1. 调查根本问题的三项技能
1)用工具找原因(Find the causes through tools)
2)用数据找原因(Find the causes through data)
3)用事实找原因(Find the causes through facts)
2. 调查根本问题技能之一:用工具找原因
1)帕累托定律(二八法则)
2)5WHY分析法(5WHY漏斗)
3)MECE分析法
4)鱼骨图分析法
5)价值流程图
练习:用三种以上的方法,分解问题
3. 调查根本问题技能之二:用数据找原因
-- 用数据找原因的五步法
1)明确问题:明确需要分析的问题
2)拆解问题:根据人、货、场三个维度,将问题拆解成具体的指标
3)查找异常:在数据中查找异常值
4)分析原因:根据异常值和实际情况,分析可能的原因
5)验证假设:根据分析结果,形成假设,然后通过数据验证假设是否成立。
练习:如果通过一份数据,找到问题的根本原因?
4. 调查根本问题技能之三:用事实找原因
-- 用事实找原因:去现场调研 Go-to-Gemba
1)关注现场:到真实的地点去观察;了解真实的状况;掌握真正的事实
2) 关注流程:了解工作如何开展?问题如何发生?
3)关注标准:有没有标准工作流程?有没有按标准流程执行?
4)关注员工:问开放式问题而非诱导性问题;鼓励员工发言;倾听;对事不对人
研讨:什么类型的问题,不要到现场去调研?
第三讲:优选最佳方案Select the best solutions
1. 优选最佳方案三要素
1) 减少浪费(Reduce the waste)
2) 提高效能(Improve the effectiveness)
3) 改善流程(Optimize the process)
2.影响矩阵图 Impact Matrix - 解决方案选择
1)立即执行:影响大,执行易
2)机会执行:影响大,执行难
3)考虑执行:影响小,执行易
4)放弃执行:影响小,执行难
3. 执行优选方案 - 评估差距是否变小
1)临时方案:方案内容/完成时间/方案负责人/方案影响(差距影响)
2)长期方案:方案内容/完成时间/方案负责人/方案影响(差距影响)
工具:问题解决的A3表格
第四讲:保持标准工作 Keep the Standard Work
1. 保持标准工作三要素
1. 标准化(Standardization
2. 程序化(Routinization)
3. 制度化(Institutionalization)
2.保持标准工作三步骤
1)聚焦关键少数:不是所有的方案都值得变成标准工作流程
2)制定跟进计划:确定持续改进方案;确定跟进周期(每天/每周/每月);确定负责人
3)到现场复盘:定期到问题现场复盘,确认问题已经彻底解决,并成为标准工作流程
3. 消除低效的问题解决文化
1)指责他人:常用语言(你/你们/他/他们,等等)
2)跳入方案:常用语言(我们缺乏/问题是/我们需要什么/我们该怎么做,等等)
3)弱领导力:常用语言(我希望/我很忙/我不能,等等)
4)缺乏事实:常用语言(大概/可能/我想/我听说/依我的经验/定性不定量,等等)
4. 推广高效的问题解决文化
1)鼓舞人心:常用语言(谢谢你分享的观点/其他人有没有不同观点,等等)
2)逻辑思维:常用语言(这些证据可以得出这些结论/因为...所以...,等等)
3)强领导力:常用语言(我们的计划是/我们的方案是/我会来负责,等等)
4)有理有据:常用语言(事实是如此/证据是什么/我们都看到/我们都发现,等等)
课程结束:课程回顾、结业证书颁布、感谢与祝福、合影