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提升自我管理能力,成就更高效的你

2025-01-13 21:26:45
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自我管理能力

自我管理:中层管理者的核心素养

在现代企业中,中层管理者扮演着承上启下的重要角色,他们不仅需要协调上下级关系,还需在组织中发挥桥梁作用,推动团队向前发展。然而,高达90%以上的中层管理者是由基层员工晋升而来的,很多人在新的角色中感到迷茫和焦虑,无法有效履行职责。这些问题的根本原因在于,许多中层管理者在职位提升后,思维未能及时转变,依然关注微观事务,难以适应新的管理角色。这就需要中层管理者首先具备自我管理的能力。

【课程背景】中层,是企业在组织中的中坚力量。他们面临:“上有老”“下有小”“还有兄弟姐妹找”的状态,承上启下,连接左右,打通内外,位置十分重要。高达90%以上的中层管理者都是由基层员工晋升而产生的,而我们却遗憾的发现,很多中层管理者却很难胜任其新的角色,并且产生了巨大的焦虑,无法为组织继续创造更大的价值。究其原因,其实是大部分中层管理者的思维并没有随着职位的提升而变化,仍旧像基层员工一样,专注于微观事物,扮演者“超级业务员”“超级技术员”的角色。中层管理者由“不能够胜任”到“胜任典范”,首先需要先做一名“循规者”,遵循相应的管理法则、管理技能和胜任原则。【课程收益】基本功1-自我管理,中层管理者的基本胜任素养;进阶胜任力1-当好教练,教练式中层管理者的胜任技能;进阶胜任力2-做人管事,中层管理者的二元胜任力;进阶胜任力3-精力管理,中层管理者的全力以赴;精进胜任力1-团队协作,培养善打胜仗的团队;精进胜任力2-沟通协调,充分发挥桥梁的作用;精进胜任力3-高效执行,绝对服从力决定完美执行力;胜任典范1-情绪疏解,做无内耗的中层管理者;胜任典范2-善用激励,将激励做到立体全方位;胜任典范3-学习创新,学习力决定持久竞争力。【课程对象】企业高层、中层及基层管理者。【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】为什么训练中层胜任力? Ø        基本功1-自我管理,中层管理者的基本胜任素养;做好角色定位:基于胜任力的价值观卓越中层背后的胜任素质有哪些?高度自律:伟大就是管理自己言行一致,具有公信力加强练习:互动、演练与形成行动计划。进阶胜任力1-当好教练,教练式中层管理者的胜任技能;为什么中层管理者要当好教练?教练型管理者与非教练型管理者的区别;教练型管理者的核心原则;COACH&TRAIN的区别;教练型管理者的3个技能:深度倾听、有力提问、高效反馈。加强练习:互动、演练与形成行动计划。进阶胜任力2-做人管事,中层管理者的二元胜任力;管理=理人+管事用流程管事如何使众人行?-借助团队的力量达成目标如何“补漏”-防止核心人员离职加强练习:互动、演练与形成行动计划。进阶胜任力3-精力管理,中层管理者的全力以赴;中层经理的时间管理高效的时间规划,提高团队效率精力管理,管理团队的“精力流”。加强练习:互动、演练与形成行动计划。精进胜任力1-团队协作,培养善打胜仗的团队;优秀团队的核心理念;打造优势互补的团队;警惕团队中的不和谐因素;积极化解团队冲突。加强练习:互动、演练与形成行动计划。精进胜任力2-沟通协调,充分发挥桥梁的作用;积极主动向上沟通;控制情绪,平等向下沟通;平级沟通要有同理心;会议:集体沟通的艺术。加强练习:互动、演练与形成行动计划。精进胜任力3-高效执行,绝对服从力决定完美执行力;属于中层干部的执行指责;按流程执行:执行就是走流程;按标准执行:凡是执行,必有标准;如何科学分配任务。加强练习:互动、演练与形成行动计划。胜任典范1-情绪疏解,做无内耗的中层管理者;压力管理:对上要抗压,对下要解压;成熟的中层领导者,应避免情绪化;中层领导者的成长型思维。加强练习:互动、演练与形成行动计划。胜任典范2-善用激励,将激励做到立体全方位;中层管理者的“免费”激励法;问责始于领导,奖励下属有限;关键时刻善于自我激励。加强练习:互动、演练与形成行动计划。胜任典范3-学习创新,学习力决定持久竞争力。做一个服务型的管理者,为员工的学习服务;如何打造学习型团队;学以致用的方法。加强练习:互动、演练与形成行动计划。
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自我管理的重要性

自我管理是中层管理者的基本胜任素养。它不仅关系到个人的职业发展,还影响着团队的整体表现。以下是自我管理的重要性:

  • 角色定位:中层管理者需要明确自身的角色定位,从“超级业务员”转变为有效的管理者。
  • 自律性:高度自律是管理自己言行一致的体现,能够增强个人的公信力。
  • 价值观建设:通过自我管理,构建基于胜任力的价值观,有助于提升团队的凝聚力。

如何提升自我管理能力

为了有效提升自我管理能力,中层管理者可以从以下几个方面着手:

  • 制定明确的目标:设定短期与长期目标,确保目标具有可行性和挑战性。
  • 进行时间管理:合理规划时间,避免时间浪费,同时提高工作效率。
  • 情绪管理:学会控制和调节自身情绪,以积极的心态面对各种挑战。

进阶胜任力:当好教练

中层管理者不仅要具备自我管理能力,还需具备当好教练的能力。教练型管理者与非教练型管理者的区别在于,前者能够引导和激励团队成员,帮助他们实现潜能。

教练型管理者的核心原则

  • 深度倾听:倾听团队成员的需求和意见,建立良好的沟通基础。
  • 有力提问:通过提问引导团队成员思考,帮助他们找到解决问题的方法。
  • 高效反馈:及时给予团队成员反馈,帮助他们改进工作表现。

二元胜任力:做人管事

中层管理者需要掌握二元胜任力,即“做人”和“管事”。这两者相辅相成,共同推动团队向前发展。

如何有效管理团队

  • 理人:关注团队成员的心理状态,帮助他们克服困难。
  • 管事:通过合理的流程管理,确保团队任务的顺利完成。
  • 借助团队力量:充分发挥团队的优势,达成共同目标。

精力管理:全力以赴

中层管理者的精力管理至关重要。优秀的管理者应具备高效的时间规划能力,不仅要管理好自己的精力,还需管理团队的“精力流”。

精力管理的技巧

  • 优先级排序:清晰划分任务的优先级,集中精力处理重要事务。
  • 适时休息:合理安排工作与休息时间,保持良好的工作状态。
  • 团队激励:通过激励措施,提高团队成员的工作积极性。

精进胜任力:团队协作与沟通协调

团队协作和沟通协调是中层管理者必备的精进胜任力。优秀的团队能有效提升工作效率,而良好的沟通则是团队协作的基础。

团队协作的核心理念

  • 优势互补:充分发挥团队成员的特长,形成合力。
  • 积极化解冲突:及时处理团队中的不和谐因素,避免影响团队士气。

沟通协调的艺术

  • 向上沟通:积极主动与上级沟通,确保信息流畅。
  • 向下沟通:以平等的态度与下属沟通,增强团队的信任感。
  • 平级沟通:在同级之间保持同理心,促进良好的合作氛围。

高效执行与情绪疏解

高效执行是中层管理者的重要职责,其绝对服从力决定了团队的执行力。同时,情绪疏解也是必不可少的能力,能够帮助管理者更好地应对压力。

如何实现高效执行

  • 按流程执行:确保所有任务按照既定流程进行,减少失误。
  • 科学分配任务:根据团队成员的能力和特长,合理分配任务。

情绪疏解的策略

  • 压力管理:学会对上抗压,对下解压,保持良好的情绪状态。
  • 成长型思维:培养成熟的领导者思维,避免情绪化决策。

激励与学习创新

中层管理者应善于运用激励手段,提升团队的积极性。同时,保持学习创新的能力,能够为组织带来持久的竞争力。

激励的多样性

  • 免费激励法:通过非物质的激励手段,增强团队凝聚力。
  • 问责与奖励:明确责任,适时给予奖励,增强团队成员的责任感。

学习创新的重要性

  • 服务型管理者:为员工的学习提供支持,打造学习型团队。
  • 学以致用:将学习成果转化为实际工作中的应用,提升团队整体素质。

总结

自我管理是中层管理者成功的基础,而进阶胜任力的培养则是提升管理水平的关键。通过掌握自我管理、当好教练、有效管理团队、精力管理、团队协作、沟通协调、高效执行以及情绪疏解等能力,中层管理者能够更好地适应和胜任新的角色,为企业创造更大的价值。只有不断学习和创新,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

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