高绩效团队建设:行动学习的力量
在当今竞争激烈的商业环境中,组织面临着前所未有的挑战和机遇。如何有效管理团队、提升绩效,成为了各级管理者必须面对的重要课题。在这一背景下,行动学习作为一种创新的学习和解决问题的方法,愈发受到关注。本文将探讨高绩效团队的特征、行动学习的核心理念以及如何通过行动学习促进团队的发展与成长。
【课程背景】当下组织面临的问题重要紧急但是不知道如何突破与推动?问题所涉及的不同利益相关方难以达成共识解决方案?工作上习惯紧急“救火”不能识别真正问题,疑难杂症迟迟未解决?突破业务难题工作坊针对关键业务或关键岗位面临的挑战,行动学习小组通过群策群力形成应对难题的策略和行动计划以支撑业务目标达成或岗位绩效提升。但不少管理者在面对采用行动学习的方式来突破难题时,也常常会问:行动学习真的能为学员带来能力提升吗?解决问题怎样与学习相连接的?行动学习最终可以为组织带来的成果是什么?怎么能让研讨成果更具落地性?关于问题与学习之间的关系,国际行动学习协会主席Micheal在《行动学习实务操作》一书中曾说过:“好的行动学习问题为小组提供非常有价值的、重要的学习机会,尤其是那些对于组织来说比较关键的课题和技能的学习机会。如果组织试图开发小组成员的领导力或团队技能,就会选择一个旨在开发这些技能的问题。如果问题无法提供显著的学习机会,行动学习的一个重要益处将会失去。此外,对于个人、小组和组织来说,能够意识到解决问题的挑战越大,学习的机会就越多,这一点非常重要。”【课程收益】理解行动学习的本质和流程了解如何应用行动学习建立高绩效团队、激发团队动能、助力组织成长通过小组研讨推动行动学习难题的有效解决,形成可落地解决方案以支撑目标达成或绩效改善在面对不确定变化、高挑战目标下学习并发展领导力学习建立快速高效的问题解决模式【课程时间】1-2天【课程对象】各级管理者、自然团队、业务核心骨干、HRBP【实施模式】模式一:行动学习工作坊,通过一次性集中研讨产出解决方案、行动计划模式二:行动学习工作坊,通过多阶段研讨和行动,产出解决方案或推动问题解决。【日程安排】 时间模块 研讨内容工具方法Day1 上午研讨启动共识目标-发起人介绍工作坊目的及产出-引导师介绍行动学习逻辑-团队热身与规则制定-行动学习流程工具导入视觉隐喻感性承诺同类整理力场分析Day1 下午界定问题课题研讨-关键问题界定与澄清-就关键问题研讨具体解决方案头脑风暴他山之石团队共创小复盘Day2 上午提问风暴创新方案-提问思维和提问方法训练-跨组业务方案质疑与优化-聚焦关键行动举措提问风暴团队共创行动计划Day2 下午执行承诺会议总结-明确任务分工计划-约定计划执行规则及监控办法-个人总结反思-学习回顾与总结ORID闭场圈【课程大纲】工作坊开始前:访谈调研、选题行动学习概览(可前置直播/微课学习)学习目标:了解行动学习的起源了解什么是行动学习,以及行动学习的六要素什么是行动学习行动学习的发展历史行动学习的定义行动学习六要素行动学习的问题/挑战行动学习小组提问与反思策略和行动个人、小组和组织层面的学习行动学习教练/催化师行动学习的选题原则线下工作坊 第一天:让行动学习有效落地学习目标:了解让行动学习有效落地的关键掌握行动学习的流程行动学习小组通过群策群力解决难题团队的塑造行动学习小组绘制小组文化共创行动学习小组内部共识协作机制行动学习的流程案例:某500强企业如何用行动学习解决业务难题发布难题行动学习中难题解决的原则原则一:把握全貌原则二:探询本质原则三:多维视角原则四:质疑反思2)澄清难题3)重构难题4)他山之石5)创新方案6)集体反思演示:行动学习的流程、工具演示练习:各小组根据行动学习流程,就小组的难题进行群策群力三、高频小复盘高频小复盘的提问方法练习:第一轮行动学习流程过后,进行小复盘第二天 富有洞察力的提问与反思性倾听学习目标:摆脱过往经验主义的思维模式,学会通过提问聚焦问题本质进而解决问题的工作方法持续提升提问能力,促进协同,解决难题什么是提问思维提问风暴步骤一:确定难题确定难题的四个原则三种不同类型问题以及示例步骤二:确定角色Owner、记录者、提问者步骤三:提问风暴陈述共识-提问风暴-筛选提问-制定行动步骤四:反思学习练习:行动学习小组对案主的难题,运用提问风暴的工具和流程进行提问提问的分类分类1:开放式提问与封闭式提问分类2:三个黄金提问分类3:提出强有力的问题-五个奇迹提问练习:行动学习小组对案主的难题,运用这三类提问方式进行提问进行解决方案创新和行动计划制定好提问与“坏提问”评判者心态VS 学习者心态三个提问改变心态好问题的定义好问题的本质聆听的力量聆听的四个层次3F聆听技巧信息的传递高效提问的技巧高效提问的五个心法容纳“我们”保持“无知”缔造“信任”有效“帮助”行动导向高效提问的八个技法清晰提问目的堤防“假问题”挖掘真正需求别啰嗦直接问一次只问一个问题别问为什么先问是什么让沉默通往成功整体与细节相互切换3)结构化提问焦点讨论法(ORID) 案例:如何运用提问和ORID设计一场对话工具:对话准备表格练习:行动学习工作坊回顾 七、行动学习工作坊学习总结:闭环圈行动学习工作坊 后续要点:结合策略和行动计划开展行动迭代优化解决方案解决方案复盘总结和汇报使行动学习成为公司文化的组成部分
高绩效团队的特征
高绩效团队指的是那些在特定时间内,能够持续提供卓越成果的团队。这类团队通常具有以下几个显著特征:
- 明确的目标:高绩效团队始终围绕共同的目标展开工作,团队成员清楚理解各自的角色和责任。
- 良好的沟通:成员之间保持开放和诚实的沟通,信息共享是团队成功的关键。
- 相互信任:团队成员之间建立深厚的信任关系,能够大胆表达意见并承担风险。
- 持续学习:高绩效团队注重学习和成长,愿意接受反馈并进行持续改进。
- 多样化的技能:团队成员技能互补,能够在不同领域发挥各自的优势。
行动学习的概念
行动学习是一种通过解决实际问题来促进学习的过程。它强调通过团队合作、反思和实践,来达成共同的学习和目标。根据国际行动学习协会主席Micheal所述,好的行动学习问题为小组提供了非常有价值的学习机会,尤其是在组织中关键课题的学习机会。
行动学习的核心在于通过集体智慧来解决问题,其流程通常包括以下几个步骤:
- 明确问题:团队需要清晰界定待解决的问题,确保每位成员对问题的理解一致。
- 提出问题:通过提问的方式深入挖掘问题的本质,促进思考。
- 探索解决方案:团队成员共同讨论,提出多种可能的解决方案。
- 制定行动计划:明确行动步骤和责任人,确保解决方案能够落地。
- 反思与总结:在实施后进行反思,总结经验教训,促进下一次的改进。
行动学习与高绩效团队的关系
行动学习不仅能够解决实际问题,还能够促进团队的成长与发展。在面对复杂的挑战时,管理者往往会感到无从下手,而行动学习提供了一种有效的解决思路和方法。
具体而言,行动学习对高绩效团队的促进作用体现在以下几个方面:
- 增强团队协作:通过共同的学习和问题解决,团队成员之间的协作与信任感得以增强。
- 提升问题解决能力:团队在行动学习过程中不断练习提问与反思,能够快速识别和解决问题。
- 促进创新思维:通过多样化的思维方式和不同视角的碰撞,激发出创新的解决方案。
- 培养领导力:行动学习为团队成员提供了领导和承担责任的机会,促进个人的职业发展。
- 形成学习型组织文化:通过持续的学习和改进,推动组织整体向学习型文化转型。
实施行动学习的最佳实践
为了确保行动学习能够有效落地,管理者需要注意以下几点:
- 选择合适的问题:确保所选择的问题具有挑战性且与组织目标密切相关。
- 构建多样化的团队:团队成员应来自不同背景,具备多元化的技能和视角。
- 营造开放的氛围:鼓励团队成员表达不同意见,创造安全的讨论环境。
- 定期反思与评估:在行动学习过程中,定期进行反思和评估,以便及时调整方向。
- 建立持续的学习机制:将行动学习的成果固化,形成系统的学习与反馈机制。
结语
在快速变化的商业环境中,高绩效团队的构建是组织成功的关键。而行动学习作为一种有效的学习与问题解决方法,为团队的成长提供了新的路径。通过建立开放、合作的团队文化,注重学习与反思,组织不仅能够解决当前的难题,更能为未来的成功奠定坚实的基础。
面对不确定性与挑战,管理者应积极推动行动学习在团队中的应用,激发团队动能,为实现组织目标和提升绩效提供强有力的支持。最终,行动学习将帮助组织构建出更加高效、创新和具有竞争力的高绩效团队。
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