梁蕊琳：解决“瞎忙”综合征—高效时间管理

【课程背景】

职场里很多事情没办法及时处理；

想要提升自己但坚持不下来；

总觉的工作时间很忙碌，但工作结果没有多少；

大量时间被别人占用，剩下的时候也不知道如何更好规划；

工作效率低，生活也不规律，进而又影响健康，进入恶性循环；

碎片化时代，我们的大量时间被屏幕中的各种庞杂信息充斥和切割，学会时间管理，能够分清楚事务的轻重缓急并进行快速处理的同时，合理规划个人目标，持续精进，平衡好工作和生活，这对每个人来说，都至关重要。

【课程收益】

• 员工能力提升：了解时间管理的基础逻辑，学会时间管理的4种任务清单和5种工具的使用；建立个人成长的长、中、短期目标，并学会根据个人习惯进行调适；
• 组织效能提升：通过员工的时间管理能力的提升，逐步提升团队整体的工作效率，进而提升团队执行力与协作能力；

【课程特色】

• 重实操——理论与实操结合，每个工具进行演示及现场练习使用
• 好落地——匹配学员个人习惯进行盘点及规划，提升学员对时间管理的认知
• 强互动——混合式授课，最大限度激发学员思考参与

【课程对象】

企业新晋管理者，后备管理人才以及需要提升时间管理能力的人员

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

1. 导入：时间管理与我们的目标

1. 问题：关于时间管理的困惑

事务越来越繁杂，信息越来越多，时间被各种人或事切割的越来越零碎，很多需要做、想做的事情都没时间做，每天各种忙又没什么结果，问题到底出在了哪里？

时间的四大特性

人生目标与人生战略

1. 练习：个人长、中期目标
2. 工具1：平衡轮
3. 碎片化时代

思维一：事半功倍——先调整心情，再调整事情

自律是一种能量状态，没有好心态就不会有好状态，我们需要先梳理好现状，调整好心情，才能进入正循环。

平和看待碎片化

1. 了解一天的基础事务
2. 清单1：日常事务清单
3. 清单1的变型
4. 严格的日程表VS时间段

1. 如何进行时间段划分
2. 形成习惯的六大影响因素
3. 清单2：时间段任务清单

1. 平衡>充实：5步做好时间的平衡
2. 思维二：化解有道——科学快速的解决80%任务

碎片化、信息化时代，很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题，即便有也常常被我们自己主动打断。想要成为高效能人士，既要训练自己碎片化的关注能力，拆解任务、快速处理，每天为自己节省2H时间；同时也要学会如何整合时间，用于关键任务的解决。

• 大脑的记忆习惯
• 清单3：碎片清单
• 高效的任务粉碎程序

1. 工具2：二八原则
2. 工具3：时间管理四象限
3. 工具4：ABC原则
4. 碎片化专注

• 有效思考，把想法迅速变成动作
• 规避工作环境中的刺激源
• 记录+思考
• 基础专注度工具——工具5：番茄时钟

1. 思维升级：德鲁克时间管理三部曲

清单4：工作清单盘点优化表

1. 即时反馈的力量
2. 思维三：持续精进——更关注行为改变

三分钟热度如何变成持之以恒，改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为，这个过程中，规避盲区，关注行为的持续改变，远比关注目标的达成更为落地。

1. 反思的方法
2. 逆“习”思维

• 警惕快餐文化
• 聚焦可操作行为
• 创造行为发生的条件
• 习惯≠重复
• 坚持的实质
• 培养好的工作习惯

高效会议的组织

案例：头疼的拉通会

1. 节约时间的工作技巧

坚持改变的盲区