梁蕊琳:结构性思维与表达

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 创新思维

课程编号 : 34870

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适用对象

企业中基层管理者,后备管理人才以及需要提升结构性思维能力的人员

课程介绍

【课程背景】

结构性思维是高绩效职场人必备的重要能力之一,具备结构性思维,即具备了快速解决问题的能力,也能提升我们沟通的逻辑说服力。

然而在职场里,我们常常缺乏这种能力,

遇到问题,如何能够第一时间把握解决问题的关键,快速解决问题?

思考问题时,如何多维考虑、深入思考?是否有能力创新性的拓展思维?

在表达时,如何能够有逻辑、有层次的表述自己的意图和观点?

如何在短时间内让他人清晰了解自己谈话的要点?

如何培养个人的表达说服力?

结构性思维让看似无形的思维过程,有标准、有工具,在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,最终能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。结构性思维是高绩效职业人最重要的概念技能之一,可以用于与他人交流、写作、思考问题等方面,全员普及可以通过统一思维和语言标准,从而提升整个组织的思考质量和速度。

【课程收益】

  • 拓展思考维度:通过掌握结构性思维,使员工能够在遇到问题时,拓宽思考维度,更有效的抓住问题本质并形成有效解决方案
  • 表达更有逻辑:使员工在表达时,通过内容纵向结构、横向结构及序言的设计,构建出有逻辑的表达呈现,提升沟通力,增强说服力;
  • 管理水平加强:通过员工结构性思维能力提升,使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准,提升企业内部沟通效率,减少因沟通不畅或沟通内耗带来的资源浪费;
  • 企业经验沉淀:促进企业隐形的、零散的管理经验梳理,协助企业经验可传承、可复制。

【课程特色】

  • 重实操——理论与实操结合,一个步骤多个案例进行演示及互动练习
  • 好落地——引用实际职场案例进行解析,按步骤教会学员运用思维工具
  • 强互动——混合式授课,最大限度激发学员思考参与

【课程对象】

企业中基层管理者,后备管理人才以及需要提升结构性思维能力的人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程方式】

理论讲解、游戏互动、实操案例解析、视频案例、阅读应用、小组研讨及分享

【课程大纲】

导入:思维的力量

  1. 思维定式造成思维惯性
  2. 思维惯性造成的路径依赖

练习:思维游戏*2

  1. 为什么要建立结构性思维
  • 解决思维混乱的问题
  • 解决沟通不畅的问题
  • 解决写作头疼的问题
  • 解决记不住的问题

认知升级:通过对思维方式的认知观念,正确的思维方式产生正确的结果

  1. 结构性思维的解构和建构

构思图——思维可视化

结构化思维的四大原则

  • 结论先行
  • 以上统下
  • 分组归类
  • 逻辑递进

练习:会议通知、工作报告、案例问题整理

  1. 信息的整理与归纳——构建金字塔

练习:视频、资料的信息结构梳理

工具:金字塔的一句话概括模型

结构性思维的思考应用

  1. 思考的重点在于信息分类—MECE

案例:MECE的日常应用、营业额增长指标的拆分(4P应用)

模型:4P

  1. 正确应用逻辑顺序

练习;客户投诉问题归纳、员工分享大纲优化

  1. 快速概括分组思想

练习:市场分析结论

  1. 常用模型的有机结合

工具:5W2H问题分析表、SWOT分析表、4P 、PDCA 

  1. 纵向结构分层次
  • 自上而下的提问回答
  • 自下而上的概括总结
  • 横向结构定顺序
  1. 演绎法
  2. 概括法

练习:演绎法和概括法的现场应用

  1. 序言结构—SCQA原则

案例:序言的4个实际应用案例

  1. 结构性思维的表达呈现
  • 结构性表达模型

练习:运用结构模型进行表达

  1. 结构关系的16种书面化形象表达

案例:头部企业优秀书面表达展示

  1. 日常结构化思维工具的应用拓展建议

工具1:思维导图

工具2:矩阵分析法

工具3:甘特图

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【课程背景】结构性思维是高绩效职场人必备的重要能力之一,具备结构性思维,即具备了快速解决问题的能力,也能提升我们沟通的逻辑说服力。然而在职场里,我们常常缺乏这种能力,遇到问题,如何能够第一时间把握解决问题的关键,快速解决问题?思考问题时,如何多维考虑、深入思考?是否有能力创新性的拓展思维?在表达时,如何能够有逻辑、有层次的表述自己的意图和观点?如何在短时间内让他人清晰了解自己谈话的要点?如何培养个人的表达说服力?结构性思维让看似无形的思维过程,有标准、有工具,在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,最终能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。结构性思维是高绩效职业人最重要的概念技能之一,可以用于与他人交流、写作、思考问题等方面,全员普及可以通过统一思维和语言标准,从而提升整个组织的思考质量和速度。【课程收益】拓展思考维度:通过掌握结构性思维,使员工能够在遇到问题时,拓宽思考维度,更有效的抓住问题本质并形成有效解决方案表达更有逻辑:使员工在表达时,通过内容纵向结构、横向结构及序言的设计,构建出有逻辑的表达呈现,提升沟通力,增强说服力;管理水平加强:通过员工结构性思维能力提升,使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准,提升企业内部沟通效率,减少因沟通不畅或沟通内耗带来的资源浪费;企业经验沉淀:促进企业隐形的、零散的管理经验梳理,协助企业经验可传承、可复制。【课程特色】重实操——理论与实操结合,一个步骤多个案例进行演示及互动练习好落地——引用实际职场案例进行解析,按步骤教会学员运用思维工具强互动——混合式授课,最大限度激发学员思考参与【课程对象】企业中基层管理者,后备管理人才以及需要提升结构性思维能力的人员【课程时间】2天(6小时/天)【课程方式】理论讲解、游戏互动、实操案例解析、视频案例、阅读应用、小组研讨及分享【课程大纲】导入:思维的力量思维定式造成思维惯性思维惯性造成的路径依赖游戏:思维游戏*2为什么要建立结构性思维解决思维混乱的问题解决沟通不畅的问题解决写作头疼的问题解决记不住的问题认知升级:通过对思维方式的认知观念,正确的思维方式产生正确的结果结构性思维的解构和建构构思图——思维可视化结构化思维的四大原则结论先行以上统下分组归类逻辑递进练习:会议通知、工作报告、案例问题整理信息的整理与归纳——构建金字塔练习:视频、资料的信息结构梳理工具:金字塔的一句话概括模型结构性思维的思考应用思考的重点在于信息分类—MECE案例:MECE的日常应用、营业额增长指标的拆分(4P应用)模型:4P正确应用逻辑顺序练习;客户投诉问题归纳、员工分享大纲优化快速概括分组思想练习:市场分析结论常用模型的有机结合工具:5W2H问题分析表、SWOT分析表、4P 、PDCA 纵向结构分层次自上而下的提问回答自下而上的概括总结横向结构定顺序演绎法概括法练习:演绎法和概括法的现场应用序言结构—SCQA原则案例:序言的4个实际应用案例结构性思维的表达呈现结构性表达模型练习:运用结构模型进行表达结构关系的16种书面化形象表达案例:头部企业优秀书面表达展示日常结构化思维工具的应用拓展建议工具1:思维导图工具2:矩阵分析法工具3:甘特图利用结构性思维解决问题逻辑树应用问题解决5步法看落差——问题就是“有了落差”拆问题——问题分解找关键——复杂问题的关键点聚焦提方案——如何确定复杂问题的最优解方案做优化——长效项目管理工具:MECE原则,5WHY分析法,定量分析法,SMART原则,PDCA循环世界咖啡:针对现场实际问题的解决方案研讨
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【课程背景】企业的战略,离不开人才的布局。知识经济时代,人才是企业竞争力的核心,企业的培训部门承担了企业人才的“造血功能”。随着企业对人才发展工作的重视,对培训部门一线的教学管理员工的业务能力提出了更高的要求和挑战。如何通过提升教学质量,助力企业“打造高绩效人才链”?如何提升教务管理员工的综合素养?教务管理员工是否真正理解企业培训体系的设计及各类培训项目的训练目标?如何能使培训操作更加细化、趣味化、训战化?如何使培训更加系统,效果更加落地?本课程将通过头部企业的培训设计思路,匹配一线教务管理员工的教学实操方式,快速帮助学员打开培训实操的思路,提升其对培训工作的综合认知。【课程收益】使学员充分认识培训工作在企业发展中的重要作用,了解个人角色定位及工作使命从个人素养、逻辑思维、业务能力三大方向,帮助学员以思维模式为基础,进而优化外在形象塑造和细化、标准化业务实操动作,综合提升员工的教学管理能力使学员构建持续“打造高绩效人才链”的培训工作思维,推动工作自主性【课程特色】教学内容模块化、工具化,便于理解和记忆互动式授课为主,采用案例研讨、头脑风暴等方式激发学员参与兴趣、拓展思路,结合实践案例,注重课程实用性讲师授课亲和力强、风趣幽默【课程对象】企业内从事培训、人才发展相关工作的人员【课程时长】3天(6小时/天)【课程大纲】职业认知篇(2H)企业培训工作的挑战企业培训工作的意义:解决人才梯队瓶颈企业培训体系的逻辑与我们的定位成人的学习特点分析个人修养篇(4H)合乎培训场域的培训师仪容仪态仪容仪表有声语言无声语言助力结构化表达的逻辑思维能力结构与思维的力量洞悉:万事万物,皆有结构跳出思维定式,发现新视角游戏:思维游戏结构性思维在培训工作中的应用结构性思维的三大子结构纵向结构分层次案例:优秀员工分享框架横向结构定顺序序言结构—SCQA原则练习:序言的实际应用——开训结构化思维的四大特征结论先行以上统下分组归类逻辑递进练习:培训通知、工作报告、学员反馈问题整理结构化的表达练习:结训回顾的结构化表述教务管理篇(6H)教学组织与管理教学计划的制定与执行课程安排与调整课程安排的原则3类常见问题的解决方案讲师资源调配——如何维护讲师资源建立自己的资料库——教学资料的收集与管理讨论与答疑:个人实操问题点与解决方案教学运行管理训前准备人员筛选及通知讲师训前沟通的目的及要点场地布置及细节规范复盘与分享:XX培训训前筹备动作复盘与优化训中管理单个培训方案的训战模式组织及操作要点带班实务细节及要点(开结训、破冰操作、课间管理、游戏设置等)工具:班务清单表培训互动的设计及操作细节——课堂研讨、头脑风暴、世界咖啡学员部门管理层沟通要点讲师授课即时沟通要点训中突发事件及应对讨论与答疑:个人实操难点及应对复盘与分享:XX培训训中管理动作复盘与细化练习:设计个人的带班班务清单训后推进结训通知的制作训后沟通及追踪复盘与分享:XX培训训后沟通动作复盘与优化教学质量监控企业培训效果评估的实施流程培训效果评估的5种方法及操作要点培训效果评估的指标设计四类硬数据应用五类软数据应用常见的指标分类复盘与分享:XX培训的培训指标及培训内容细化复盘研讨教学制度与档案管理培训制度管理研讨:四种培训违纪情况的管理及规避培训档案管理档案管理目的教学档案七大内容综合能力——优秀经验萃取能力(4H)经验萃取的理论思考经验萃取的前提——定位清晰主题选择的入手方向优质经验主题的甄别以终为始,清晰思路游戏:恋爱宝典经验需求模型经验需求的道法术器抽象思维与具象思维模型:经验学习圈简单事件的经验萃取四步法重现情境追溯细节提炼方法促进转化练习:日常事件主题的经验萃取综合能力——影像资料收集(1H)培训照片收集培训照片目的案例:优秀培训照片展示培训期间必拍的7类照片培训照片拍摄及发布的注意事项培训视频培训视频的拍摄目的机位选取及操作细节多种视频资料留存方式综合能力——图片及视频资料制作能力(1H)创客贴——图片制作软件简介剪映手机版、电脑版——视频制作软件简介
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【课程背景】从工业时代进入到互联网时代,组织中的协作关系发生了显著的变化,我们发现仅仅依靠监督和指挥,已经无法带动团队的积极性了。随着时代的变化,管理者需要从过去的监督者、指挥者逐步转变为合作伙伴并陪伴员工成长。管理的目的不仅仅是拿到成果,更要赢得人心。调研显示,新生代员工在工作中更希望被理解、有参与感以及被尊重,而教练式沟通技巧可以在日常工作中轻松满足新生代员工的内在需求,激发内驱力,激励员工更加独立的开展工作。当前,越来越多的大型企业开始将教练技术运用到日常管理中并取得了卓越的成果,这是一门简单而有效的管理技术,它能够迅速改善管理者的沟通能力,使他们运用对话的方式来支持员工实现组织目标。【课程收益】理解教练的三项原则,形成教练的思维模式,与下属建立亲和、信任、协作的关系掌握教练的三项能力,有效的打开下属心扉、启发下属思考并支持下属付诸行动掌握教练的四步流程,通过有策略的对话支持被指导者自主探索实现目标的方法现场解决学员在工作中面临的某个真实的困难或挑战,并形成具体的行动方案使学员初步成为教练型的管理者,在组织内部复制人才并强化积极、正向的企业文化【课程特色】 简单:教学内容全部实现模块化和工具化,便于理解和记忆;实用:教学案例全都围绕真实的管理情境,便于转化和应用;有效:学员的实际问题都找到了应对的方法和策略,便于跟踪和落实。【课程对象】企业中基层管理者,后备管理人才【人数建议】30人(训中包含大量实践演练及一对一点评,为保证学员学习效果,建议人数控制)【课程时间】1-2天【课程大纲】成功的领导者模型何谓成功的管理者?成功领导者的必备素养管理误区:别让“猴子”跳到你的背上教练式沟通原则分享:我近期工作中的“痛点”问题是什么?教练式沟通的特点及原则案例:下属工作汇报——非教练式与教练式对话差异教练式沟通技巧对组织建设的价值视频:面对巨人——教练的价值与教练原则的呈现教练的三项能力深度倾听“听”和“倾听”的不同——深度倾听三要素通过“回放”建立亲和关系通过“确认”化解对方的抱怨实践练习:深度倾听的确认和练习有力提问提问的原则与方法——三多三少如何让你的问题直击重点?如何通过你的问题支持下属寻找答案?案例讨论:下属心态辅导面谈业绩指标沟通面谈有效反馈实践练习:有力提问的SMART练习(工具:目标提问框架)反馈三要素(BIA&BID)如何做到表扬时激励人心,批评时对事不对人视频:赞美的力量积极性反馈强化下属的正向行为实践练习:发现下属/他人值得肯定的优点,进行积极性反馈发展性反馈纠正下属的错误行为实践练习:根据下属/他人需要纠正的行为,进行发展性反馈教练的4步流程——GROW模型(工具:GROW模型对话框架)变理想目标为绩效目标发出邀请理想目标绩效目标目标确认评估目标与现状的差异分析事实探索因素寻找资源探究实现目标的方法启发引导确认评估具体行动强化实现目标的意愿总结成果庆祝成功积极肯定角色扮演及观察反馈:利用教练流程对话实际工作“痛点”问题复盘点评课程总结教练实践探讨自我教练流程个人规划:行动计划制作课程总结

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