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陈蕊:麦肯锡—所有问题,七步解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 创新思维

课程编号 : 33995

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适用对象

公司各部门的主管、部门长、经理等中层管理人员

课程介绍

【课程背景】

企业当中有很多员工甚至是中高管人员,对于一个问题的解决不能形成系统有效的解决方案,很大一部分人是依靠过往经验,而这种解决问题的方式也受限于过往的工作经历。麦肯锡七步成诗法是一个系统的、完整的、稳定性强的问题解决指导方案,参照此方式可灵活地对问题进行分析总结,解决问题将会容易许多,遇到问题不会再毫无头绪。

【课程收益】

  • 陈述问题(我们的问题是什么?)
  • 分解问题(问题的关键要素有几个?)
  • 关键要素排序(按照80/20法则,抓主要问题,选出最重要的几个要素);
  • 制定详细的工作计划、搜集数据(学习、了解关键要素);
  • 进行关键分析;
  • 汇总调查结果,并建构认证;
  • 形成汇报文件

【课程特色】

  • 系统化的课程结构和内容,实际问题场景再现;
  • 行动学习,解决问题,提升自我,把学习知识与实际工作相结合;
  • 互动参与,方法论结合案例分析,提高学员参与互动。

【课程对象】

公司各部门的主管、部门长、经理等中层管理人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

第一步,明确界定问题

  • 一个主导性的问题或坚定的假设
  • 具体不笼统
  • 有具体内容
  • 可行动的
  • 以决策者下一步所需的行动为重点

案例:明确界定问题——公共图书馆

第二步,将问题拆解为具体可执行的任务

  1. MECE原则
  • 运用MECE原则的4大步骤
  • MECE的5种分类法
  • 如何使用MECE法则

案例:新晋经理小赵如何快速提高公司的销售业绩

  1. 使用逻辑树分解问题
  • 逻辑树的特点
  • 议题式逻辑树
  • 假设式逻辑树
  • 问题图逻辑树

案例:

  1. 减少工作人员周末的加班时间(议题树、假设树);
  2. 议题树举例——改善经营业绩的管理杠杆;
  3. 议题树举例——公共图书馆

第三步,淘汰不重要的问题

1、反复推敲过程中的第一步

  • 假设/理论及数据之间的来回穿梭
  • 使用80/20思考方式

2、重点努力解决最重要的问题

3、不仅要常问“那又会怎样?”时刻提醒“我又忘记了什么?”

4、研究越困难越要“断舍离”

案例: 提高甲公司营业利润的机会

第四步,制定详细的工作计划

工作计划最佳做法

  • 提早
  • 经常
  • 具体
  • 综合
  • 里程碑

案例:

  1. 公共图书馆
  2. 某公司是否应该在技术研发上投资2000万元?

第五步,分析重要的问题

  1. 分析论证的5大原则
  2. 分析论证的5大方法
  • 因果分析法
  • 比例分析法
  • 标杆比较法
  • 趋势分析法
  • 模型分析法
  1. 关键议题必须尽量做到非常具体的界定

案例:某公司去年利润下降了20%

第六步,汇总研究成果,建立论据

  1. 把松散的研究成果归纳成一个主要观点
  2. 概括与归纳的区别
  3. 建构论点(金字塔原理)
  4. 逻辑推理
  • 论证法
  • 归纳法

案例:

  1. 逻辑论证法举例;
  2. 逻辑归纳法举例
  3. 论证实例——公共图书馆

第七步,准备你的故事(如何汇报成果)

  1. 数据可视化
  2. 如何搭建故事线
  3. 怎样针对性汇报项目成果
  • PPT常见的错误有哪些
  • 怎样与不同类型客户沟通汇报
  • 怎样与不同层级的人沟通汇报
  • 如何通过练习提高汇报能力

(本部分内容,一般会结合甲方公司的实际案例进行分析,分析过程中套用“七步成诗法”。本部分会分组讨论、小组展示、实际操作修改案例等。)

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• 陈蕊:麦肯锡—金字塔原理
【课程背景】对于中层管理者而言,学习金字塔原理不仅有助于提升当前的工作能力,还可以为未来的职业发展打下坚实的基础。通过掌握金字塔原理的思维方式,管理者可以更加清晰地认识自己的职业目标和规划路径,提炼核心竞争力,有效处理信息和把握重点,从而更好地应对职场挑战和机遇。此外,企业中层管理者学习金字塔原理可以带来诸多好处,包括提升逻辑思维与决策能力、增强沟通与表达能力、优化工作规划与项目管理以及促进个人成长与职业发展等。这些能力的提升将有助于管理者更好地履行职责,推动企业的发展和进步。【课程收益】掌握金字塔结构的基本概念和应用方法提高逻辑思维和条理性增强书面和口头表达能力提高问题解决和决策的效率改善工作汇报和沟通效果【课程特色】理论讲授:结合《金字塔原理》原著,深入浅出讲解核心理论案例分析:精选职场、管理、咨询等领域案例,分析金字塔结构的应用小组讨论:分组讨论,促进思维碰撞,共同解决问题实战演练:模拟实际工作场景,进行金字塔结构构建、汇报演讲等实操练习导师点评:一对一或小组点评,提供个性化反馈与改进建议【课程对象】公司各部门的中层管理人员【课程时长】1天(6小时/天)【课程大纲】一、表达的思维1、为什么采用金字塔结构导入案例:金字塔思维在生活中的闪现大脑与结构的关系大脑的结构-全脑思维逻辑思维的显性形式金字塔结构的标准图——解析金字塔结构图金字塔结构原则——向上、向下、横向金字塔结构4种逻辑顺序——演绎、时间、结构、程度2、金字塔内部结构纵向结构:主题与子主题之间的纵向关系案例分析:疑问-回答式对话怎样吸引读者的注意力横向结构:各子主题之间的横向关系的要求案例分析:演绎性思想组、归纳性思想组序言的结构案例分析:商业报告中的序言3、如何构建金字塔自上而下法自下而上法注意事项4、序言的具体写法序言的重要性序言的注意要点序言的结构分类案例分析:提供关于“某问题”连锁店信息、申请批准经费、如何写项目进度小结5、演绎推理与归纳推理演绎推理——如何解决问题归纳推理——寻找共性归纳推理与演绎推理的区别举例二、思考的逻辑1、应用逻辑顺序MECE原则时间(步骤)顺序——确定前因后果关系结构(空间)顺序——将整体分割为部分程度(重要性)顺序——将类似事务归为一组2、概括各组思想说明采取行动的结果/目标总结句要用明确的语言概括区分行动、步骤的层次总结:说明采取行动的结果/目标三、解决问题的逻辑1、界定问题什么是界定问题界定问题的四个要素——切入点/序幕、困扰/困惑、现状(R1,非期望结果)、目标(R2,期望结果)案例分析:如何使公司的销售额恢复正常、是否需要建立第四个仓库?2、结构化分析问题分析问题的标准流程设计诊断框架使用诊断框架建立逻辑树案例分析案例分析:削减成本的方法是非问题分析:是非问题分析时需要遵循的主要步骤四、演示的逻辑1、在书面上呈现金字塔标题应呈现金字塔中思想的层次上下文之间要有过渡承上启下如何书写案例分析:题目总结提炼中心思想、表达和语言的使用、项目进度小结的格式2、在PPT中呈现金字塔设计PPT要尽可能可视化制作PPT时的注意事项制作PPT的诀窍3、在字里行间呈现金字塔确定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字表达检查各组思想观,明确想要说明的思想或论点,以及说明思想、论点的顺序有意识地让那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像可视化

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