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秦超:《系统致胜—高效物业收费技能提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 物业服务

课程编号 : 32458

0元/天联系老师

适用对象

一线员工及项目管理人员

课程介绍

【课程背景】

物业收费与欠费一直是物业企业的重点难点工作,传统的催费工作,仅聚焦于“点”的工作,忽略的物业费与物业服务是一相辅相成的系统性问题。因此,我们不仅要提升收费的技能与方法,更要以经营的眼光系统的学习物业费收费的策略与方法,才能更加高效的实现物业费的收取。

【课程收益】

  1. 分析物业费给予欠费的原因和法律依据
  2. 掌握物业费收取的三项策略
  3. 学会物业费收取前的分析与准备
  4. 学习物业费收取的九大技巧
  5. 掌握收费后的服务方式

【课程对象】

一线员工及项目管理人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、物业费与欠费分析

1、物业费的含义和构成

(1)什么是物业费

(2)物业费涵盖了哪些内容

2、业主欠缴物业费的原因及分析

(1)不知情欠费

(2)理由借口欠费

(3)恶意欠费

(4)业主欠费的主要理由

(5)针对物业服务费的法律依据

分组讨论:业主不交物业费的原因及对策

二、物业费催收策略

1.物业收费不是后置工作,而是一项系统性的工作

(1)服务与收费的关系

(2)业主满意度与收费的关系

(3)过程引导与收费的欢喜

2.主动经营—物业费收取的升级战法

(1)物业费收取的重要前提:主动营造客户满意度

①满意度的来源

②主动营造满意的核心:注意力的价值

研讨:如何把握客户的注意力?

(2)重新注释MOT关键时刻

①MOT关键时刻的价值

②从被动的关键时刻到主动可控的MOT关键时刻是可以营造的!

(3)“峰终定律”与“近因效应”在经营客户中的价值

①何为“峰终定律”

②峰终定律中的“两值一线”

③案例分析:宜家的客户体验“峰终”体验设计案例

  • 近因效应近因效应的运用

研讨与分享:峰终定律与近因效应在物业费收取工作中的运用

三、物业费收费技巧

1.标准催费流程

2、知己知彼:回款的必要条件

(1)知己:物业工作盘点

①工作开展情况盘点

②工作结果盘点

③重点情况盘点

(2)知彼:业主盘点

①缴费情况盘点

②重点、难点客户梳理

③重点、难点业主分析:问题分析、沟通风格分析、家庭情况分析

3.收费前的准备与沟通

(1)收收费人员准备

①心态准备

②资料准备

③工具准备

(2)收费沟通话术

①开场与破冰

②信息告知与确认

③业主异议处理

4.收费技巧:三大类型九中技巧的运用

(1)适时提醒

(2)断其后路

(3)苦肉计

(4)地毯式轰炸

(5)统一战线

(6)糖衣炮弹

(7)全民动员

(8)律师函

(9)起诉

5.催费后的行动

(1)结果才是硬道理:催费后黄金72小时运用

(2)提升业主满意度的契机:收费与服务

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【课程背景】物业是专业性较强的服务行业。对物业基础知识各个环节进行普及的,有一定深度的学习,有助于提高物业从业者的职业素养和职业能力,也是构建物业企业服务体系和经营体系的必要基础保障。【课程收益】建立物业从业人员的基础道德和素养要求学习物业发展历程和发展趋势掌握物业相关法律法规学习物业经营中的行政管理、运营管理、环境管理、安全管理等板块内容掌握客户服务和关系维护的方法学习质量管理体系要求掌握风险管理意识和能力【课程对象】物业从业人员【课程时间】5天(6小时/天)【课程大纲】DAY1职业道德与职业素养职业道德概述解析职业道德的内涵及其对物业服务行业的重要性讲解物业从业人员应当遵循的职业道德规范及案例分析职业素养提升强调专业形象与仪表在物业服务中的重要性提供有效的沟通技巧与团队协作训练分享时间管理与提高工作效率的实用方法案列分析与讨论DAY2物业基础知识物业行业概述回顾物业行业的发展历程,分析当前行业的发展现状与趋势详述物业管理的核心职能及物业公司的基本职责2. 物业相关法律法规深入解读物业管理相关的法律法规,包括物权法、物业管理条例等分析业主、租户与物业公司之间的法律关系及常见法律纠纷处理行政综合管理行政管理基础行政管理的基本概念、原则及其在物业服务中的应用探讨物业行政管理的特殊性及日常工作要求文件管理与档案建设讲解文件分类、归档的标准与流程案列分享会议组织与记录分享会议筹备、安排的关键步骤及注意事项演示会议记录与纪要编写的规范与方法人员管控与过程管理基于工作目标的计划分解和人员落位过程管理工具及方法DAY3物业运维与管理设备维护讲解物业设施设备日常检查、维护的基本流程教授应急处理与故障排查的基本流程管理与节能措施分析物业能源消耗的构成及影响因素介绍节能技术、设备及其在物业服务中的应用案例环境管理养护与美化探讨绿化的布置、选择、搭配及养护技巧分享公共区域美化、布置的创新思路与实践案例卫生管理制定清洁工作的标准与流程,确保环境整洁推广垃圾分类、资源回收的理念与方法安全管理1. 讲解物业安全管理的基本原则与指导思想2. 消防安全管理消防设施设备的检查与维护消防通道的畅通与标识消防应急预案的制定与演练治安防范与门禁管理治安巡逻与监控系统的建立门禁系统的管理与使用应对突发治安事件的策略与措施交通安全与停车管理停车场规划与标识车辆出入管理与安全检查交通安全宣传与教育DAY4客户服务与公共关系维护服务理念强调客户满意度对物业服务企业的重要性讲解优质客户服务的核心要素及实现途径客户满意度建立客户满意度的来源分析客户满意度建设的方向关系维护分析业主关系的特点及维护策略客户关系建设的技巧探讨社区活动组织、策划的创意与实施要点DAY5质量管理管理体系建立介绍物业服务质量管理体系的基本框架质量管理体系中的关键要求分享质量控制、改进的方法与工具质量评价与提升制定科学、合理的服务质量评价标准探讨服务质量提升的策略、措施及实施路径风险管理识别与评估列举物业行业常见的风险类型及案例教授风险评估的方法、技巧及工具使用应对策略分析风险的成因及影响,制定预防、应对措施编制应急预案,组织演练,提高应对突发事件的能力
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【课程背景】企业的经营过程其实质就是围绕业务、市场、客户、内部资源等方面一系列问题的解决过程,问题解决的效率直接决定着企业的经营效率。解决问题不能是靠经验,拍脑袋、凭感觉的,其本身也是一套系统科学的方法,核心就在于:正确的发现问题、系统的分析问题、科学的处理问题、完善的提升问题处理方式并固化成形。配合这个问题分析与解决的流程,需要员工具备系统的思维能力和掌握对大量分析解决工具的使用方法。本课程结合大量的思维模型和工具,将问题的分析与解决能力从知识体系演绎为实操性强的的技术方式,协助学员快速掌握面对问题时的正确处理模式。【课程收益】帮助学员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;厘清分析问题、解决问题的思路;掌握问题分析的方法和步骤;掌握问题解决的原则、方法和策略;提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作;【课程特色】系统全面的问题解决系统,丰富的技能方法和大量工具运用,帮助学员快速上手、快速落位到工作中。【课程对象】企业全员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:发现问题一、问题的本质1. 问题的价值:问题代表着正向的价值2. 问题的定义:目标与现状的差距3. 问题的要素4.问题的分类二、发现问题——让问清晰的呈现1.显性问题:问题的描述与信息整理2.隐性问题:通过数据发现问题2. 问题的来源:目标匹配3. 发现问题的两个基础工具三实原则架天线三、锁定问题——让问题精准1. 描绘问题全图2. 剪去非关键问题3. 5W2H锁定法互动练习:问题的锁定第二部分 分析与方案一、问题分析的核心思维1.结构化思维:问题解决的核心思维模式2.结构化思维的逻辑结构3.结构化思维的逻辑四步法要素—主线 —链接—结论二、分析问题的信息要素1. 分析即拆解2. MECE原则3.案列讨论:要素的整理三、要素分析方法1.要素分析法头脑风暴法(开拓法)逐一排除法(试错法)鱼骨图(问题&标准)法常理分析法(专家法)逻辑缺陷法(比较法)四、提出问题的解决方案1.解决方案设定方法方案目标设定:SMART原则设定限制条件明确期望要素分配目标权重2.设定解决方案的方式脑风暴法奥斯本检核表法矩阵法ECRS分析3.优化方案与备选方案场景分析:方案优化与备选的设定“演兵场”华莱斯解决方案四步法:准备—酝酿—形成—验证替代方案:设定止损边界第三部分 解决与迭代优化一、解决方案的落位1.基于解决问题导向下的计划分解计划分解的剥洋葱法5W1H明确计划详细内容紧急重要矩阵——定出执行先后顺序关键环节与关键节点的设定2.计划实施的追踪甘特图:计划追踪的有效工具找出潜在问题,提前规避二、解决方案的迭代优化1.PDCA戴明环:不断提升问题解决的效率2.优化与固化:基于问题解决结果的方案沉淀

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