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秦超:《物业基础知识与技能培训》

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课程概要

培训时长 : 5天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 物业服务

课程编号 : 32457

0元/天联系老师

适用对象

物业从业人员

课程介绍

【课程背景】

物业是专业性较强的服务行业。对物业基础知识各个环节进行普及的,有一定深度的学习,有助于提高物业从业者的职业素养和职业能力,也是构建物业企业服务体系和经营体系的必要基础保障。

【课程收益】

  1. 建立物业从业人员的基础道德和素养要求
  2. 学习物业发展历程和发展趋势
  3. 掌握物业相关法律法规
  4. 学习物业经营中的行政管理、运营管理、环境管理、安全管理等板块内容
  5. 掌握客户服务和关系维护的方法
  6. 学习质量管理体系要求
  7. 掌握风险管理意识和能力

【课程对象】

物业从业人员

【课程时间】

5天(6小时/天)

【课程大纲】

DAY1

  1. 职业道德与职业素养
  2. 职业道德概述
  • 解析职业道德的内涵及其对物业服务行业的重要性
  • 讲解物业从业人员应当遵循的职业道德规范及案例分析
  1. 职业素养提升
  • 强调专业形象与仪表在物业服务中的重要性
  • 提供有效的沟通技巧与团队协作训练
  • 分享时间管理与提高工作效率的实用方法

案列分析与讨论

DAY2

  1. 物业基础知识
  2. 物业行业概述
  • 回顾物业行业的发展历程,分析当前行业的发展现状与趋势
  • 详述物业管理的核心职能及物业公司的基本职责

2. 物业相关法律法规

  • 深入解读物业管理相关的法律法规,包括物权法、物业管理条例等
  • 分析业主、租户与物业公司之间的法律关系及常见法律纠纷处理
  1. 行政综合管理
  2. 行政管理基础
  • 行政管理的基本概念、原则及其在物业服务中的应用
  • 探讨物业行政管理的特殊性及日常工作要求
  1. 文件管理与档案建设
  • 讲解文件分类、归档的标准与流程
  • 案列分享
  1. 会议组织与记录
  • 分享会议筹备、安排的关键步骤及注意事项
  • 演示会议记录与纪要编写的规范与方法
  1. 人员管控与过程管理
  • 基于工作目标的计划分解和人员落位

过程管理工具及方法

DAY3

  1. 物业运维与管理
  2. 设备维护
  • 讲解物业设施设备日常检查、维护的基本流程
  • 教授应急处理与故障排查的基本流程
  1. 管理与节能措施
  • 分析物业能源消耗的构成及影响因素
  • 介绍节能技术、设备及其在物业服务中的应用案例
  1. 环境管理
  2. 养护与美化
  • 探讨绿化的布置、选择、搭配及养护技巧
  • 分享公共区域美化、布置的创新思路与实践案例
  1. 卫生管理
  • 制定清洁工作的标准与流程,确保环境整洁
  • 推广垃圾分类、资源回收的理念与方法
  1. 安全管理

1. 讲解物业安全管理的基本原则与指导思想

2. 消防安全管理

  • 消防设施设备的检查与维护
  • 消防通道的畅通与标识
  • 消防应急预案的制定与演练
  1. 治安防范与门禁管理
  • 治安巡逻与监控系统的建立
  • 门禁系统的管理与使用
  • 应对突发治安事件的策略与措施
  1. 交通安全与停车管理
  • 停车场规划与标识
  • 车辆出入管理与安全检查
  • 交通安全宣传与教育

DAY4

  1. 客户服务与公共关系维护
  2. 服务理念
  • 强调客户满意度对物业服务企业的重要性
  • 讲解优质客户服务的核心要素及实现途径
  1. 客户满意度建立
  • 客户满意度的来源分析
  • 客户满意度建设的方向
  1. 关系维护
  • 分析业主关系的特点及维护策略
  • 客户关系建设的技巧
  • 探讨社区活动组织、策划的创意与实施要点

DAY5

  1. 质量管理
  2. 管理体系建立
  • 介绍物业服务质量管理体系的基本框架
  • 质量管理体系中的关键要求
  • 分享质量控制、改进的方法与工具
  1. 质量评价与提升
  • 制定科学、合理的服务质量评价标准
  • 探讨服务质量提升的策略、措施及实施路径
  1. 风险管理
  2. 识别与评估
  • 列举物业行业常见的风险类型及案例
  • 教授风险评估的方法、技巧及工具使用
  1. 应对策略
  • 分析风险的成因及影响,制定预防、应对措施
  • 编制应急预案,组织演练,提高应对突发事件的能力

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• 秦超:《物业服务与有效管理—物业企业管理者的认知与能力提升》
【课程背景】管理者作为企业的骨干力量和核心资源,发挥着重要的作用。但是在企业中,管理者在管理实务中,容易出现“以事管事,管理虚位,管理动作与组织目标不匹配,管理结果不尽如人意”等情况,造成这些问题的原因来源于三个方面:从意识层面讲,管理者对于自我组织角色的内核,也就是管理者这个角色的职能认知有缺失,“管”大于“效能”,重“管”而疏“结果”;从技能层面讲:缺乏对管理方式的体系化和针对性的梳理,碎片化的管理方法了解一些,但缺少整体性思维,无法有效组织、整合及运用,继而无法形成“战斗力”和持续动能;从外部环境来讲,在对于管理这一组织中常见的动作,较少进行完整的规划和系统的回顾,因为大量的工作而本能的做出一些管理动作。以应激性反应取代了科学系统的管理行为体系。因此,在面对这些问题上,本课程根据成人学习的基本原理,从根本入手,以“KAS”为主线,即:K(知识)、A(心态)、S(技能)为线索,通过符合成人学习认知的基础模型,逐层递进,在掌握管理知识原理的前提下,激发管理者想要做好的意愿。本课程基于物业企业的工作核心,聚焦企业管理层,核心关注“结果与效能”,由传统的讲授型课程转变为“赋能”式的实战课程。通过前期调研,掌握企业战略关键点和重点工作任务,了解管理人员的实际情况,并通过实战赋能,实现管理者对企业战略的有效贯彻落地,直接指导工作实践,真正做倒“优秀”。【课程收益】了解到优秀管理者应该是什么样的,对照标找准方向管理者正确的自我认知:我是谁?我要做什么?高效管理者的目标、正向的工作素养基于管理需求的管理技能的学习与提升掌握如何有效提升客户满意度学会与客户有效沟通,解决客户投诉【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】物业企业中高层管理者【课程大纲】第一部分:管理基本理念与管理者角色认知管理基本理念1.1追根溯源:管理的基础理论与发展1.2讨论:优秀管理者的素质模型1.3素质与能力的关系1.4什么样的管理者才是称职的1.5案例分析:区分“尽力而为”与“竭尽全力”管理者的角色认知2.1我是谁:认清管理者的角色定位2.2今天你要秀哪一面:不同角色下的管理者2.3职业化意识:从做我自己到做职业人2.4管理者在企业中所处的位置和应起的作用2.5管理者的新定位—教练+服务者第二部分:管理者心态的营造责任与担当:做真正的管理者1.1研讨:你的职责是什么?1.2表现负责任 OR 真正负责任1.3案例分析:哪一个更应该表扬?1.4评价真正负责任的标准:结果导向——有利于组织的终极目标的实现2. 新时代管理五维转变转变一:成为资源者少苦力,善借力转变二:成为领导者少管控,善影响转变三:成为教练者少指挥,善指导转变四:成为感召者少说教,善激励转变五:成为将帅少亲力亲为,善赋能授权第三部分:内功建设--管理技能提升1.结构性思维:管理者的基本思维模式1.1作为管理者应具备的结构性思维模式1.2系统思考的三个方面1.3科学方法的六步骤1.4现场练习:以结构性思维分析本部门(个人)的工作任务2.效率为本:善用管理工具提升管理效能2.1以终为始:目标管理a.目标管理的核心原则b.计划的分解与落位:2.2过程管理:计划明确的追踪与管控工具---甘特图与工作日志a.甘特图的价值与意义b.甘特图的制作与使用c工作日志的解读d.工作日志的使用2.3有效管理的迭代与升级:PDCA循环a.PDCA循环的特点b.PDCA循环的步骤与实操2.4从有限的资源中获取价值:高效时间管理的方法a.时间管理的认知与原则20/80原则b.时间管理的方法3.执行当先:管理者的重要价值:打造高效的团队3.1优秀团队的特征3.2团队的高效沟通3.3团队成员的“选育留”a.团队成员分析与评估b.团队成员的培养与辅导:PESOS模式c.团队成员的激励3.4团队的执行力建设第四部分 外向赋能--有效提升服务满意度1.服务工作的最高标准:客户满意度2.客户满意度的来源客户满意度、期望值、感受研讨:客户的期望是什么?3.影响客户感受的“峰终定律”与“近因效应”峰终定律的定义案例分析:宜家的客户体验“峰终”体验设计案例近因效应近因效应的运用研讨与分享:峰终定律与近因效应在客服工作中的运用思考4.与客户建立紧密关系高效破冰同频共情Yes and法则的运用建立关系定位自己寻找接口提供价值升华关系持续价值紧密互动5.怎样获得业主的信任信赖信任的三个层级无影响有价值走进生活第五部分 客户的高效沟通1.沟通的模型2.组成沟通的五大要素:目标、对象、内容、可接受性、共识3.沟通的三项原理信息的衰减性:沟通漏斗信息的反馈机制感性&理性原理活动:你说我画4.沟通的目标环境—交互—共识5.沟通的四项基础支持思维:沟通的内核结构化思维结构化思维的核心原理:金字塔原理语言:沟通的载体清晰、简洁、流畅因人而异,因势而变状态:沟通情绪放大器体现情绪精、气、神肢体:沟通的辅助器表情动作适当的距离:近而不“紧”6.因人而异:不同类型客户的沟通法则客户的DISC分类不同类型客户的沟通方式7. 客户服务的起点:客户需求挖掘以攻代守的交互四问模式状况询问—难点询问—暗示询问—需求满足询问客户需求真实性的判断8.客户共识:满足需求的价值提供基于客户需求的建议价值呈现:以客户满意为导向的服务方案9.客户投诉和客户异议的处理正确认知客户投诉和客户异议客户投诉与异议处理的六步法典型投诉应对策略
• 秦超:《问题分析与解决》
【课程背景】企业的经营过程其实质就是围绕业务、市场、客户、内部资源等方面一系列问题的解决过程,问题解决的效率直接决定着企业的经营效率。解决问题不能是靠经验,拍脑袋、凭感觉的,其本身也是一套系统科学的方法,核心就在于:正确的发现问题、系统的分析问题、科学的处理问题、完善的提升问题处理方式并固化成形。配合这个问题分析与解决的流程,需要员工具备系统的思维能力和掌握对大量分析解决工具的使用方法。本课程结合大量的思维模型和工具,将问题的分析与解决能力从知识体系演绎为实操性强的的技术方式,协助学员快速掌握面对问题时的正确处理模式。【课程收益】帮助学员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;厘清分析问题、解决问题的思路;掌握问题分析的方法和步骤;掌握问题解决的原则、方法和策略;提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作;【课程特色】系统全面的问题解决系统,丰富的技能方法和大量工具运用,帮助学员快速上手、快速落位到工作中。【课程对象】企业全员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:发现问题一、问题的本质1. 问题的价值:问题代表着正向的价值2. 问题的定义:目标与现状的差距3. 问题的要素4.问题的分类二、发现问题——让问清晰的呈现1.显性问题:问题的描述与信息整理2.隐性问题:通过数据发现问题2. 问题的来源:目标匹配3. 发现问题的两个基础工具三实原则架天线三、锁定问题——让问题精准1. 描绘问题全图2. 剪去非关键问题3. 5W2H锁定法互动练习:问题的锁定第二部分 分析与方案一、问题分析的核心思维1.结构化思维:问题解决的核心思维模式2.结构化思维的逻辑结构3.结构化思维的逻辑四步法要素—主线 —链接—结论二、分析问题的信息要素1. 分析即拆解2. MECE原则3.案列讨论:要素的整理三、要素分析方法1.要素分析法头脑风暴法(开拓法)逐一排除法(试错法)鱼骨图(问题&标准)法常理分析法(专家法)逻辑缺陷法(比较法)四、提出问题的解决方案1.解决方案设定方法方案目标设定:SMART原则设定限制条件明确期望要素分配目标权重2.设定解决方案的方式脑风暴法奥斯本检核表法矩阵法ECRS分析3.优化方案与备选方案场景分析:方案优化与备选的设定“演兵场”华莱斯解决方案四步法:准备—酝酿—形成—验证替代方案:设定止损边界第三部分 解决与迭代优化一、解决方案的落位1.基于解决问题导向下的计划分解计划分解的剥洋葱法5W1H明确计划详细内容紧急重要矩阵——定出执行先后顺序关键环节与关键节点的设定2.计划实施的追踪甘特图:计划追踪的有效工具找出潜在问题,提前规避二、解决方案的迭代优化1.PDCA戴明环:不断提升问题解决的效率2.优化与固化:基于问题解决结果的方案沉淀
• 秦超:《授人以渔—团队成员的辅导与带教》
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