掌握逻辑递进技巧，提升写作水平与思维能力

逻辑递进：企业管理中的结构化思维

在现代企业管理中，沟通、汇报、演讲、写作及问题解决的有效性直接影响着管理者及员工的工作效率。然而，许多管理者和职工在这些领域常常面临各种困扰，如沟通冗长、汇报语无伦次、演讲思路不清晰、写作逻辑混乱等。为了提升管理效率，结构化思维课程应运而生，成为了解决这些问题的有效工具。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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一、结构化思维的重要性

结构化思维是一种将思维过程系统化、逻辑化的方法，帮助管理者从复杂的信息中提炼出关键要素，从而实现高效沟通和决策。其核心在于理解事物的本质，识别信息的结构，增强逻辑思维能力。以下是结构化思维的重要性：

• 提升信息处理能力：结构化思维帮助管理者和员工快速识别信息的主次，明确重点，减少冗余，提高信息处理的效率。
• 促进清晰表达：通过结构化思维，管理者能够以更清晰的方式表达自己的观点，从而提高沟通效果。
• 增强团队协作：结构化思维为团队提供了共同的思维框架，促进团队成员之间的有效协作和信息共享。

二、结构化思维的四大原则

在学习结构化思维的过程中，掌握其四大原则至关重要：

• 结论先行：在表达观点时，首先给出结论，然后再详细阐述支持该结论的理由。
• 以上统下，自下而上：在信息整合时，使用自上而下的方法设定目标，而在总结时则采用自下而上的方式。
• 归类分组：使用MECE原理，将信息进行相互独立且完全穷尽的分类，有助于理清思路。
• 逻辑递进：确保信息的表达有序，采用并列型和解说型的逻辑结构，使内容的传达更加清晰。

三、如何运用结构化思维解决问题

在企业管理中，问题解决是一个常见的挑战。运用结构化思维，可以有效提升问题解决的效率。以下是几个实用的方法：

• 现况图：通过构建现况图，直观呈现问题的现状，帮助团队成员快速理解问题的核心。
• 疑云图：在面临两难选择时，利用疑云图分析不同选项的优缺点，帮助决策者打破困境。

四、结构化思维在沟通表达中的应用

良好的沟通能力是管理者必备的素质之一，结构化思维能够显著提升沟通的有效性。以下是几种实用的沟通模型：

• 临时发言三子模型：在即席发言时，运用定调子、搭架子、填例子的策略，可以使发言更加有条理。
• 会议即席发言模型：采用三有模型（有准备、有态度、有逻辑），确保发言内容的完整性和逻辑性。
• 讲好故事的耐克法则：通过生动的案例讲述，增强发言的吸引力和感染力。

五、结构化思维在写作中的实践

写作是企业管理中不可或缺的一部分，结构化思维能够帮助提升写作的逻辑性和条理性。以下是写作的一些实用技巧：

• 方案制定：在制定方案时，遵循明确的步骤，确保方案的逻辑性和可行性。
• 邮件撰写：通过结构化的邮件撰写步骤，提升信息传达的效率。
• 总结报告：确保总结报告的逻辑清晰，重点突出，方便读者快速理解。

六、逻辑递进的应用实例

逻辑递进在实际管理中应用广泛，以下是一些具体的案例：

• 会议汇报：在会议中，先简要总结会议的主要议题，然后逐项深入讨论，确保每个议题都有充分的时间和空间进行分析。
• 项目进展：在汇报项目进展时，采用PDCA模型（计划、实施、检查、行动），有条不紊地呈现项目的各个阶段，帮助团队清晰了解项目状态。

七、总结

逻辑递进是结构化思维中非常重要的一环，它不仅能帮助管理者和员工理清思路，还能有效提升沟通表达的效率。在企业管理的实际应用中，采用结构化思维的框架和原则，可以大幅提高工作效率，增强团队的协作能力。通过不断的实践与演练，每位管理者和员工都能掌握这一重要技能，从而实现个人与企业的共同成长。

无论是在沟通、汇报还是写作中，结构化思维都将成为你提升工作效率的重要武器。希望本文能够为你在企业管理中提供一些实用的思路和方法。