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临时发言模型:提升会议效率的关键工具

2025-01-15 08:13:05
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临时发言技巧

临时发言模型:提升沟通效率的关键工具

在现代企业管理中,沟通能力的强弱直接影响着团队的工作效率和整体表现。许多管理者和员工在沟通、汇报、演讲、写作及问题解决等方面都面临着挑战。这些问题的背后,往往是缺乏有效的结构化思维。尤其是在临时发言的场合,如何快速而准确地表达自己的观点,成为了每一位职场人士必须掌握的技能。

【课程背景】在企业管理中,部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题,沟通,冗长繁琐,要点不强;汇报,语无伦次,主次不分;演讲,不知所言,思路不清;写作,逻辑混乱,重点不明;做事,缓急不分,不得要领。沟通如何简单明了,力抓重心?汇报如何思路清晰,主次分明?演讲如何所言所想,思路清晰?写作如何逻辑清晰,重点突出?解决问题如何全面周到,轻重缓急?这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系,提高组织效率;对外沟通、销售、谈判时,给客户、合作伙伴留下良好的企业形象;提高员工的思考水平,高效率抓住主要矛盾的主要方面,抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时,能从多角度思考问题;总结汇报、即兴表达、团队激励时,能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队,实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则,会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本,演练多;技能实操,易掌握;逻辑清晰,结构化;轻松氛围,很幽默;案例精彩,有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天(6小时/天))【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的(一)思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习(二)思维结构化1.结论先行有思想:分组分类、行动语句和描述语句有结果:明确步骤、用词准确、点明结果有共性:思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What:信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO:设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理:相互独立、完全穷尽MECE切入点:完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进:并列型、解说型改错练习(三)思维形象化1.搭配关系:关系、比较、流动、作用2.选择图示:3.修饰包装:简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图:问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图:打破两难局面;矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型(定调子、搭架子、填例子)会议即席发言:三有模型(有准备、有态度、有逻辑)即席讲话:内外前后模型(内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来)发言练习:口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导:做选择判断题方案汇报:明星模型(工作背景、工作策略、行动计划、资源需求)进度汇报:PDCA模型(工作计划、实施进展、表现分析、行动计划)成果汇报:起航模型(工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划)短裙原则:短裙法则(观点、理由、证据、重复)小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告
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一、临时发言的重要性

临时发言常常发生在会议、讨论、甚至是客户接待中。它不仅仅是一个简单的讲话过程,而是传递信息、展示思维能力、以及树立个人或企业形象的重要机会。掌握临时发言的技巧,能够帮助我们在关键时刻展示自己的专业性和自信心。

二、临时发言的三子模型

为了帮助管理者和员工更好地进行临时发言,我们引入了临时发言三子模型,该模型由以下三部分构成:

  • 定调子:在发言开始时,迅速明确讲话的主题和目的,确保听众能够迅速理解你的发言意图。
  • 搭架子:构建发言的基本框架,按照逻辑顺序进行展开,使得发言内容层次分明,容易追随。
  • 填例子:通过具体的案例或数据来支撑你的观点,使发言更具说服力和可信度。

三、如何运用临时发言模型

临时发言模型的运用并不复杂,但需注重实战演练。以下是运用该模型时应注意的几个要点:

  • 准备:虽然是临时发言,但提前做好主题的准备是必要的。了解相关背景信息,能够帮助你更自信地发言。
  • 逻辑清晰:确保发言结构符合逻辑,避免语无伦次,主次不分,让听众容易理解。
  • 适当互动:通过提问或引导听众参与,增强发言的互动性,提升听众的关注度。

四、三有模型与内外前后模型的结合

除了三子模型,三有模型内外前后模型同样是提升临时发言质量的重要工具。

  • 三有模型:即有准备、有态度、有逻辑。在发言前进行充分的准备,保持积极的态度,并确保发言内容逻辑严谨。
  • 内外前后模型:强调内在感受、表达致意、回顾过去与展望未来,帮助发言者从多个维度进行思考,提升发言的深度。

五、实践与演练的重要性

理论知识的学习固然重要,但实际的演练更为关键。在培训课程中,通过小组练习和案例分析,学员们能够在真实的场景中运用所学的发言模型,从而加深印象,提高表达效率。

六、故事讲述与发言的结合

在临时发言中,讲好故事是一项重要的技能。通过生动的案例或故事,发言者能够更好地吸引听众的注意力,使信息传递更加有效。使用耐克法则动感小人模型等工具,能够帮助发言者更好地构建故事框架,增强发言的感染力。

七、总结与展望

临时发言不仅仅是一项沟通技巧,更是个人职业发展的重要组成部分。通过掌握临时发言的结构化思维模型,管理者和员工能够在各种场合中自信表达自己的观点,提升个人及团队的工作效率。

随着职场竞争的加剧,掌握高效的沟通技巧将使你在职场中脱颖而出。希望每一位职场人士都能在日常工作中不断实践,提升自己的沟通能力,达到更高的职业目标。

八、课程总结

在本次培训中,学员们通过学习临时发言模型,掌握了一系列实用的发言技巧。无论是在会议中即席发言,还是在团队讨论中表达观点,这些模型都将成为你沟通的有力工具。让我们在今后的工作中,积极运用所学知识,提升沟通效率,实现个人与企业的双重成长。

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