临时发言模型：提升沟通效率的秘密武器

临时发言模型：提升企业沟通与表达能力的利器

在现代企业管理中，沟通与表达的有效性直接影响着组织的效率和员工的工作满意度。许多管理者和员工在沟通、汇报、演讲、写作等方面面临诸多挑战，如沟通冗长且要点不突出，汇报语无伦次，演讲思路不清晰等。这些问题不仅影响了信息的传递，还可能导致决策失误和团队的低效运作。因此，掌握临时发言模型及其相关技巧，对于提升企业的沟通能力至关重要。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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一、临时发言模型的背景与意义

在企业内部，沟通的质量直接关系到信息的传递效率和决策的准确性。临时发言模型，作为结构化思维的一部分，旨在帮助管理者和员工在需要即兴发言的场合，快速组织思路，明确表达观点。通过临时发言模型的学习，员工可以在短时间内将复杂的信息转化为简明扼要的表达，确保发言内容的清晰和逻辑性。

二、临时发言模型的构成

临时发言模型主要包括三个核心构成要素：定调子、搭架子和填例子。这一模型的设计旨在帮助发言者在短时间内有效组织自己的思路，达到沟通的目的。

• 定调子：这一步骤是发言的起点，发言者需要快速确定发言的主题和核心观点，从而为接下来的内容奠定基础。
• 搭架子：在确定主题后，发言者需要搭建一个清晰的逻辑框架，包括引言、主体和结尾，确保信息传递的层次分明。
• 填例子：在框架搭建完成后，发言者可以通过具体的案例、数据或实例来支持自己的观点，使发言内容更具说服力和可信度。

三、临时发言模型的应用场景

临时发言模型适用于多种场合，包括会议即席发言、团队激励、客户沟通等。在这些场合中，能够迅速而有效地表达观点，不仅能够提升个人形象，还能增强团队的凝聚力。

• 会议即席发言：在会议中，发言者常常需要根据讨论的主题，快速表达自己的看法。应用临时发言模型，可以帮助他们在短时间内理清思路，做出精准发言。
• 团队激励：在团队激励会议上，领导者需要通过生动的案例和鼓舞人心的语言来激发员工的工作热情。临时发言模型提供了一个结构化的框架，使得激励更具感染力。
• 客户沟通：在与客户的沟通中，明确的表达能够提升企业形象，增强客户的信任感。通过临时发言模型，销售人员可以更自信地传递产品价值，促进成交。

四、临时发言模型的优势与效果

通过学习和运用临时发言模型，企业管理者和员工可以显著提升沟通能力，具体表现在以下几个方面：

• 思路清晰：临时发言模型帮助发言者在短时间内理清思路，确保信息传递的逻辑性和条理性。
• 有效表达：通过结构化的框架，发言者能够更精准地传递核心观点，避免冗长和无效的表达。
• 增强自信：掌握临时发言模型使得发言者在即兴场合中更加自信，减少紧张情绪，提升沟通效果。
• 提高效率：在会议或团队讨论中，快速而有效的发言能够节省时间，提高工作效率。

五、实施临时发言模型的步骤

为了更好地实施临时发言模型，建议采取以下步骤：

• 准备阶段：在发言前，尽量了解会议主题和相关信息，做好准备工作。
• 快速定调：在开始发言时，迅速确定主题和核心观点，让听众明白发言的方向。
• 搭建框架：根据确定的主题，搭建出一个简洁的逻辑框架，确保发言内容有序进行。
• 丰富内容：通过实例、数据或故事来丰富发言内容，使其更具吸引力和说服力。
• 总结提升：在发言结束时，进行简短总结，重申核心观点，为听众留下深刻印象。

六、案例分析与实战演练

在课程中，通过案例分析及实战演练，学员们可以更好地掌握临时发言模型的应用。案例分析可以帮助学员理解模型的实际应用场景，而实战演练则让学员在真实环境中进行实践，巩固所学技巧。

• 案例分析：选取成功的临时发言案例，分析其优点和可借鉴之处，让学员从中学习。
• 小组练习：通过小组讨论和角色扮演，模拟即兴发言的场景，增强学员的表达能力。

七、总结与展望

临时发言模型作为一种有效的沟通工具，不仅可以帮助企业管理者和员工提升表达能力，还能增强组织的整体沟通效率。随着企业的发展，沟通的重要性愈加凸显，掌握临时发言模型将为个人和团队带来长远的益处。通过不断的学习与实践，企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更大的成功。

在未来的工作中，建议企业定期开展相关培训，不断提高员工的沟通能力，培养出一支能够在各种场合下自如表达的高效团队。通过实施临时发言模型，企业不仅能提高内部沟通的效率，还能增强外部客户的满意度，进而推动整体业绩的提升。

总之，临时发言模型是提升企业沟通与表达能力的关键工具，掌握这一模型不仅能够改善个人的表达水平，更能够促进企业的整体效能提升。通过实际应用与不断演练，企业将能够在未来的挑战中不断前行。