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傅东云:《高效时间管理》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 33127

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适用对象

企业关键员工及管理者

课程介绍

【课程背景】

“工作永远没有做完的时候”,这几乎是所有人共同的困扰。的确,该做的事很多,我们也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小时的前提下,做事抓重点并止于至善,就成为比较实际可行,虽不完美,但多数人都可以接受的处事原则,这就是所谓的时间管理。

世界进入VUCA时代开始,计划就赶不上变化,传统上靠计划来管理自己的时间,已经变得遥不可及。突发状况与变化一直以来都是时间管理上最大的挑战,商业环境的不断变化,让时间变得更加难以管理。

本课程旨在帮助学员学会在工作中明确目标,设立优先级,并能够照此行事,他们将分析并反思自我的时间管理方式及行为,找出影响个人时间有效利用的障碍并学习如何克服,同时认清个人时间管理的特质并学习如何发展。

本课程集理论、练习、案例分析、反馈等多种形式于一体,学员们有机会演练自己的真实工作情景,立即学以致用。学员不仅能够学习使用管理时间的工具,还能够掌握在人际互动中如何有效的影响他人,从而主动管理自己的时间。学员们将在安全的环境中,通过尝试新的有效行为,发展出个人特有的时间管理风格。

【课程收益】

通过参加本课程,学员能够:

  • 学会更有效的规划并管理自己的时间
  • 获得实用技巧,从而提升计划和组织目标实现的能力
  • 学会在人际互动中如何有效影响他人,增加管理时间的主动性
  • 提升自我管理能力
  • 形成个人发展计划
    • 开场小游戏:感受时间

【课程特色】本课程结合每一位学员自身的独特情况在教学环境中强化,实现行为改变的第一步,并在课后能应用到实践中。

【课程对象】企业关键员工及管理者

【课程时间】2天,12 小时

【课程大纲】

一、自我管理

  • 讨论:时间的特点
  • 时间管理模型:“个人-工作-时间”三角形
  • 目标的设定:SMART原则的应用
  • 关键任务树

二、主次分明

  • “时间去哪儿了”——盘点个人时间消耗的原因
  • 三分钟时间管理小测验
  • 帕累托原则
  • 个人主要任务分析及优先级排列:艾森豪威尔象限(十字时间计划)
  • 如何更好的计划和组织:时间管理实用技巧
  1. 提高效率
  • 日常工作中的高效方法
  • 头脑风暴         
  • 世界咖啡
  • 改进工具,优化方法
    • 番茄工作法
    • 整理和分类
  • 高效会议管理
    • 会议为什么低效
    • 会议管理的要点(目标、人员、准备、应避免的问题、思想与感情冲突、决策)
    • 会议的决策
  • 应对拖延与避免干扰
    • 拖延的原因分析
    • 应对拖延的建议
    • 干扰的分类
    • 如何避免干扰
  • 压力处理:
    • 感受自己的压力状态
    • 体验正念冥想
  • 心流
    • 心流状态的特征
    • 支持心流的四个调节
    • 如何增加心流出现的频率

四、赢得时间

  • 提升人际互动技巧以赢得时间
    • 个人特质分析:Ofman模型
    • 对某些请求果敢的说“不”
    • 授权
    • 共享团队资源以提高效率

五、总结与行动计划

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【课程背景】本课程就是针对发生在现代企业中常发生的会议场景,提高会议效率及效能的各种不同的可行及易学的会议技巧及工具,以达到创新的目的。为了能够集思广益地进行会议,希望能够得到大家的智慧总和而创造更好的策略及方案,然而得到的通常是一再一再地失败及挫折。与会人员当然希望会议能够成功,每个人都希望会议能够得到更好的答案,那么问题在哪里?设计及主持会议是一个专业能力,然而在企业中多半把会议当作一个各抒己见的场所,会议的产出结果缺令人失望!怎样能让会议更加高效而富有建设性?在会议中如何让各方都能积极表达观点?当听到不同的意见如何有建设性的引导?如何应对会议中的冲突?会议沉闷该怎么办?【课程收益】掌握有效会议引导技巧能主动在会议的三个方面带领倾听、提问技巧会处理会议中的困难情况能有效形成会议结果并跟进会议效果【课程特色】结合知识讲授、互动游戏、小组讨论、情境演练、问题答疑等多种方法手段实现学员的技能提升【课程对象】会议主持人、参会者【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】一、课程导入个人目标设定及培训规则引导技巧概述二、会议管理的模型会议管理模型:会议的三个方面内容、流程及进展随时关注会议的三个方面了解会议引导者的角色获得参会者的承诺与投入三、会议的三个步骤:计划、带领和评估跟进会议计划:高效并有产出的会议的保障设定会议目标会前沟通准备明确规则积极、正向的会议氛围会议带领:融入、鼓励发言并控制进展以达成会议目标会议效果评估及后续跟进四、会议引导技巧积极倾听及有效提问会议达成及后续行动时的引导虚拟会议的引导五、会议进展控制处理困难情境如何表达不同意见头脑风暴的原则和应用如何处理会议中的冲突如何应对沉闷的会议六、实际案例演练个人实际案例分享及演练制定未来行动计划总结与分享
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