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傅东云:《跨部门沟通与协作》

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 33129

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适用对象

骨干、精英、中基层管理者,需要跨部门沟通协作完成工作的员工。

课程介绍

【课程背景】

为什么跨部门沟通总是那么“难”?

为什么有的部门明知道合作可以“赢”却不配合?

如何在跨部门协作中处理冲突的问题?

很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。

如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题?

本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。

【课程收益】

  • 了解跨部门沟通的定义,通过部门间沟通视窗的概念,提升影响力
  • 掌握跨部门沟通的原则,学会倾听、反馈和发问的技巧
  • 因人而异,学会与不同的人用不同的方式“察言观色”及“从心沟通”
  • 掌握处理冲突的工具和方法
  • 学会跨部门沟通的实战技巧

【课程特色】

多种教学方法的应用,包括讲授、小组讨论、游戏、案例研讨、实操演练等让学员在趣味中学习,针对自己的沟通方式解决工作中的实际问题。

【课程对象】骨干、精英、中基层管理者,需要跨部门沟通协作完成工作的员工。

【课程时间】12 小时

【课程大纲】

  1. 认识跨部门沟通

跨部门沟通与协作的重大意义

  • 跨部门沟通不畅的后果

跨部门沟通的障碍

  • 学员案例分享: 艰难谈话
  • 常见跨部门沟通障碍
  • 跨部门沟通无效的原因探寻

二、个人非职权影响力---跨部门有效沟通必备技能

关于沟通和影响力

  • 什么是有效沟通和影响
  • 沟通影响的种类
  • 职位影响力&非职权影响力
  • 沟通与影响的行为
  • 非职权影响力个人测试

创建跨部门沟通的良好基础

  • 功在平时
  • 建立信任
  • 互利互惠

跨部门沟通的三个基本个人技能

  • 技能一:询问为先——开启双向沟通大门
    • 游戏:加油站的故事
    • 提问的原则
    • 询问练习与小结
  • 技能二:同理心倾听
    • 聆听不打断
    • 总结的技巧
    • 学员案例练习
  • 技能三:营造沟通氛围
  • 有意识使用肢体语言
  • 坦白承认子自己负面感受
  • 开放观察对方的行为

三、跨部门沟通中的多方任务推动

作为牵头方,需要推动多方落实行动的情景

  • 多方跨部门沟通的步骤
    • 明确目标
    • 识别关键利益相关方
    • 分析阻力
    • 找准需求、施加影响

面对不同类型的人如何调整自己的行为风格

  • 核心品质
    • 分析你需要重点影响的对象
    • 制定沟通的调整策略

跨部门冲突处理

  • 跨部门冲突的五种处理方式:回避、忍让、折中、争斗、合作
  • 跨部门冲突解决三部曲:找寻异议、探寻根源、处理异议
  • 建设性反对
  • 如何说“不”
  • 第三方视角
    • 示范:如何真正站在对方的角度看问题
    • 学员真实案例演练
  • 第三步:解决冲突,达成一致
    • 跨部门协作的常见合作心态
    • 双赢思维

四、学以致用

  • 学员真实情境案例综合演练,实际解决问题

五、总结

1、行动计划

2、总结与分享

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