刁东平：《高效会议管理》

【课程背景】

一个管理者，每周可能有三分一的时间用于参加和主持各种会议。但很多公司的会议效率并不高。频繁的会议，冗长的议程，漂移的话题，拖延的决议，种种低效行为常常成为企业的梦魇。

本课程通过分析世界五百强和国内优秀企业有效会议的特征，结合国内文化特点设计，并通过现场会议模拟加点评的方式，让企业在短时间内迅速提高会议沟通与管理的水平。

【课程收益】

• 理解会议在企业经营管理中的意义和目的
• 发现会议开展中的错误习惯，提高会议效率
• 通过会议有效提高沟通和解决问题的方法
• 通过有效会议管理优化公司经营管理

【课程特色】

案例绝大部分采用刁老师亲自辅导中国企业落地的实际案例，绝对实战。融合研讨、模拟体验、分享、专题讨论、设计辅导等沉浸式教学方法。

【课程对象】

中层管理者中层后备 基层管理者

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、会议基本概念

1. 会议的意义和目的；
2. 会议的组成部分
3. 会议的类型及其特征

二、会议在企业管理中的地位

1. 会议与计划、检查、绩效的关系
2. 会议是团队合作最常用的沟通协调方式
3. 集体决策还是个体决策？
4. 会议是学习型组织的修炼场

三、开会基本要素

1. 会议的基本准则
2. 会议流程
3. 事前的准备是成功的一半
4. 有始有终：决议的检查与追踪
5. 会议效率不高的常见原因

四、会议中如何沟通

1. 会议中的沟通问题
2. 会议中沟通的基本技巧
3. 会议的讨论和控场
4. 会议冲突的处理办法

案例分析：某公司的会议上冲突

五、例会怎么开？

1. 例会与专项会议
2. 参会人员与各自的角色
3. 资料准备（计划与汇报表格制作）
4. 例会流程
5. 例会的成果与输出

情景练习：召开高效的周例会

六、专项会议怎么开？

1. 什么情况下需要专项会议？
2. 专项会议的优点和意义
3. 专项会议的流程与
4. 专项会议的决议
5. 专项会议的决议追踪体系

案例分析：这家公司问题的死循环怎么解决？

七、早会怎么开？

1. 早会的意义和目的
2. 早会的五种队列形式
3. 早会的内容
4. 早会的组织
5. 早会主持的要点
6. 部门综合早会
7. 利用早会开展部门和班组建设

八、远程视频会议

1. 远程视频会议的比重越来愈大
2. 各类常见远程视频会议工具的比较
3. 远程视频会议的准备
4. 严守六大底线以确保会议质量
5. 远程视频会议的缺点及其解决办法

情景练习：模拟远程视频会议