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亓雪:管理训战之《项目管理实战沙盘》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 32565

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适用对象

部门管理者、项目经理

课程介绍

【课程背景】

现代企业管理中,绝大多数的工作任务都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。大到一个工程的建设、一个客户的成交、一个方案的策划与推广,小到举办一次团建活动、员工能力提升培训等,这些都是项目,都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力,实现企业的战略规划。从项目管理部门到项目经理,再到项目执行人,大家都在努力做好项目管理,但现实往往很打脸:

  1. 计划永远赶不上变化,主动管变成了被动管,不是在救火就是在救火的路上
  2. 目标之下还有隐形目标,客户既要又要还要
  3. 需求越提越多,成本一压再压,人手从来不够,工期从未如期
  4. 项目经理,“责任大、权力小”,管和不管心都累
  5. 临时项目团队,聚是临时工,散是陌生人
  6. 遭遇各种挑刺,拖延验收
  7. 复盘成了表功,反思成了甩锅

【课程收益】

通过参加本课程的学习,学员将获得以下收益:

  1. 以项目生命周期为主线,从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法
  2. 用实践场景开发练习蓝本,沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况,得到企业项目运作的第一手资料
  3. 解决项目管理过程中实际问题,学会应用战术层面的工具、流程与方法
  4. 解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计
  5. 作为项目经理及管理者,当我们具备了搞定事、搞定人、搞定复杂局面的综合且能复用的能力时,就是掌握了项目管理能力,项目管理能力就是永不过时的“软技能” 

【课程特色】 

用场景案例带出问题,以练习演练学习知识点

【课程对象】部门管理者、项目经理

【课程时间】1-2天 (6小时/天)

【课程大纲】

一、项目经理的自我修养

1、开篇测试:测测你的项目管理风格?

2、项目经理的自我修养

  1. 用项目管理思维武装大脑
  2. 项目经理面临哪些压力和技能挑战?
  3. 项目经理需要具备哪些权力?如何获取?

研讨:接手新项目知识盲区太多怎么办?

3、项目经理的核心工作任务

项目的五大过程暨生命周期管理(启动、计划、执行、控制与收尾)

工具:项目画布(课前完成)

研讨:项目经理角色理解

二、解决项目管理实践问题第一步:缓启动

1、共识目标

项目干半截,领导说不对,怎么办?

几位领导意见不一样,怎么办?

跨部门目标不一致,怎么办?

工具:SMART原则、目标提问清单、目标共识会流程

二、解决项目管理实践问题第二步:细计划

1、管理需求:怎么把控频繁变化的需求?

客户需求管理客户需求很模糊,怎么问出真需求?

客户需求老是变,怎么办?

2、计划做好了,怎么推动团队执行?

计划很理想,一干就延迟怎么办?

“按时完成”为什么是项目管理的一大难题

工具:WBS工作分解

案例:做进度计划必须要考虑的两个重点问题

三、解决项目管理实践问题第三步:稳执行

1、项目活动轻重缓急有办法

案例:如何精准找到项目活动的关键路径

2、如何治好员工的“拖延症”

四、解决项目管理实践问题第四步:强控制

1、控制进度

怎么管理团队才能让进度不延迟?

出了问题全找我,应付不来怎么办?

供应商总是拖延,怎么办?

2、控制成本

项目预算有限,怎么提升人效?

3、控制风险

防火胜于救火-如何识别和防范风险

五、解决项目管理实践问题第五步:沟通管理

1、向上沟通:争取支持

领导不重视,如何提高项目优先级?

来了新领导,目标变了,怎么办?

老板过度干涉,怎么办?

工具:三步清障法

研讨:分组讨论清除障碍获取支持的有效做法

2、突破式沟通:解决冲突问题

核心团队成员发生冲突,怎么办?

隐性相关方阻碍项目推进,怎么办?

研讨:团队分派系,怎么协调推进项目?

3、团队管理:不花钱搞定团队

临时项目团队,如何加速磨合,促进团队融合?

项目难,团队士气低迷,怎么办?

研讨:个别问题成员影响团队,怎么办?

学会讲故事,激励效果翻倍

六、解决项目管理实践问题第六步:标准化验收

1、如何共识验收标准,预防收尾阶段挑刺儿?

怎么展示成果,增强说服力?

2、管理客户体验,让相关方更满意

3、交付成果没达标如何做?

4、成功经验复制-复盘会

如何避免复盘会变成表功会和甩锅现场

活动:来一场模拟复盘

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【课程背景】企业的快速发展需要高效的管理团队支持。企业内的新任管理者,往往是从优秀的骨干人才提拔,作为管理者,天然有着短板,他们背负着“过往成功带来的职业发展的障碍”:新经理天然不理解普通员工,不懂带人因为自己做事非常优秀,动力强、自我成长有方法,所以很难理解普通员工,不知道有什么方法领导70分的员工做出100分的工作;缺少通过他人完成工作的管理思维优秀员工的思维方式是:有工作了,首先思考如何动手做出成绩。而管理者的思维方式是:有工作了,团队里有谁能做,谁有愿意做,如果团队里没有合适的人,该怎么办;加上新经理往往仍承担着业务骨干的职责,因此在遇到困难时,更愿意自己动手,而不是运用管理方法推动团队工作。缺乏有效的管理技能和方法。新经理往往不是专业学管理的,或者即使学过管理,也是纸上谈兵,手上难以出活。在实际工作中,他们因为太优秀,往往“既没吃过猪肉,也没见过猪跑”——没被领导管过,没被领导辅导过,没被谈过心……于是遇到普通员工没学会该怎么处理管理事务,非常缺乏管理的技能和方法。传统的管理类课程例如MTP等,重在“灌输”标准化的管理理论知识和技能。课后新经理经常感到管理场景过于多变,然而不知道该如何下手。《新经历上任第一年》课程,核心在由内而外训练新经理达成潜意识中的角色转变,带着正确精准的身份定位,再来掌握相应的管理方法,并能发展出独立处理真实管理问题的思考模式。课程不断将学员置身于场景化的真实管理困境中,大量采用教练式引导式的教学方法,启动学员自主学习,相互学习。而导师将作为这个过程中的“向导”,给予学员必要的理论导入、提供所需的工具资源,现场进行技能指导\纠偏,促使参课新经理产生质的变化。这种教学模式特别适合在“读图时代”、“网络时代”成长的新生代管理者。同时可依托此课程内容,为企业设计“线上+线下结合”、“导师+学员社群学习”、“短期课程+长期培养”结合的“轻”型领导力发展项目,给管理团队更多支持,协助企业缩短关键人才培养周期。【课程收益】通过学习本课程,新任经理可以收获到:实现深入潜意识,形成本能的管理者角色转变对自己管理者身份每时每刻保持觉察,并有方法快速进行调整,面对管理不再困惑。培养管理者自主解决管理问题的思考模式课程中不断抛出真实的管理问题。学员在导师引导下,自主进行思索和探讨,同时相互学习,最终发展出解决管理问题的思路。以后遇到管理问题,有能力自己找到解决方法培养有效的基层管理思维以效果目标为导向,提升团队执行力,管理思路清晰,不再迷茫。掌握必要的管理技能与工具掌握最为核心的管理工具,手上能出活,同时需要新工具时,能立刻学习上手使用。【课程特色】以丰富的场景案例为基础,运用华为训战逻辑设计,聚焦多个新任管理者的关键场景和挑战。教练式、场景化、案例化:聚焦多个新经理上任过程中真实会遇到的实际管理问题和场景。既是向导师学习的过程,也是自主学习、学员相互学习的过程;既是解困答疑的过程,也是培养管理思维的过程;围绕着探讨过程与结果,输入基础管理理论和管理工具,做到理论与实际结合。配合形成身体本能的体验活动,强化思想和行为转化结果。通过翻转课堂学习管理基础理论和必要工具,适合新生代学习模式。【课程对象】企业新任管理者、团队带领者、任职1-2年的基层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】成为管理者后的四重新身份是什么?1、开篇测试:你的管理水平有多高?讨论:如上问题出在哪里?如何改变?2、身份定位理论导入案例分析:累死自己业绩却下滑了?讨论:新经理的身份定位是什么?精准定位有方法:身份定位五问体验活动:基层管理者的身份定位2、新官上任四重身份面对客户/同事探讨:如何提升?面对员工探索:员工对你有何期待?管理者要做什么?面对上级案例分析:梳理与上司的关系新经理画像:管理者三项核心任务从不理解普通员工到激励与培养团队共同达成绩效目标从缺少管理者思维到能将管理思维转化成个人领导力从缺少技能到灵活应用现代管理学方法解决管理问题2、新官上任三把火案例讨论:新官上任三把火怎么烧?遇到挑战有方法:进行一次真实的就职演讲认清自己下手准:管理理念\技能\行为检测评估:你的优势与短板有哪些?如何更顺利的坐稳管理者的位置?1、管理者工作任务清单理清事:有效安排工作培养人:团队能力培养建文化:建立独特团队文化案例分析:案例一:当官了为啥更加累?案例二:无人可用的痛苦谁懂?案例三:接手落后团队如何翻盘?2、调和身份冲突骨干与管理身份调和案例学习:哪有空搞培训?案例探讨:如何做?总结:身份调和方法个人价值观与职业价值观调和案例学习:自己必须“黑化“吗?案例探讨:管理者身份与个人身份(个人道德观)有冲突如何处理?交流分享:解决各种奇葩情况的大招2、情绪压力管理骨干与管理身份调和吐槽大会:新经理的“三座大山”体验情绪与压力翻转课堂:负面情绪的正面意义个人效能提升(关于人效提升)成了管理者怎么做业绩?案例:安排工作时遇到过的“幺蛾子”1、任务一:有条不紊开展工作规划案例探讨:闹情绪不干活的“小辣椒”2、任务二:情商十足的布置任务案例探讨:deadline前的惊吓3、任务三:诚意慢慢的进行督导反馈4、任务四:胸有成竹的开展员工辅导案例探讨:教不会的员工探讨:还有哪些辅导中的“坑”,如何避免?5、任务五:严谨活泼的员工激励价值驱动理论“难管”员工的激励方法讨论:职场上人们在意哪些价值?5、任务六:严肃认真的进行绩效管理视频案例:被投诉的主管绩效管理和绩效面谈剧本杀:绩效总结与目标引导6、任务七:风格鲜明建设团队文化团队愿景与目标制定课程总结:做完行动计划再下课绘制管理者工作脑图制定团队长期提升计划

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