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蒲黄:人力资源(非HR)管理能力提升 招聘流程与面试技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 32347

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适用对象

企业高管、各部门负责人、人力资源员工、HRBP

课程介绍

【课程背景】

招聘与面试是公司人力资源管理重要的环节,低效率的招聘不仅给公司带来直接成本增加,还会严重影响员工士气、破坏企业文化、降低工作品质。

判断候选人的知识技能是否与岗位匹配并不难,难的是鉴别候选人性格、价值观、情商、逆商是否与岗位匹配,这才是决定员工优劣的决定因素。

严谨的招聘流程、专业的面试工具、高效的方法不仅可以为企业选拔优秀人才,还最大限度地规避了劳动风险。

招聘与面试从来不是HR的专利,而是所有管理者的必备技能和重要职责。

【解决痛点问题】

  • 通过细化设计、严谨制定,解决招聘流程中存在劳动争议隐患的问题;
  • 通过挖掘三大招聘渠道,解决候选人少、候选人员素质低的问题;
  • 通过多维度面试法,解决招聘效率低的问题;
  • 通过系统化、结构化招聘工具,解决面试结果不准确的问题;
  • 通过面试技巧的学习、使用,解决面试官个体能力差异的问题;

【学员收获】

  • 规范招聘工作流程,设计结构化面试题,提高工作效率;
  • 拓展招聘渠道,提升候选者素质;
  • 盘点招聘与面试的痛点问题、操作误区、错误行为,分析原因并提供改进措施;
  • 系统化分享招聘、面试技巧与工具,复制合格面试官;
  • 学会5个面试技巧,注意6项面试误区;

【技巧与工具】

  • 多维度面试工具:人力资源 / HRBP + 用人部门 + 关联部门 + 主管总经理
  • 多模块面试方法:个人履历验证 + 业务能力考核 + 管理能力测试 + 综合素质评估
  • 简历“五性验证“:信息真实性、逻辑合理性、就业连续性、工作稳定性、人品可靠性
  • 综合素质评估关注“五力”:领悟力、学习力、执行力、表达能力、沟通能力
  • “3X3“面试准备工作法
  • 业务能力“过五关斩六将”考核技巧
  • 掌握“无领导小组讨论”工作操作流程、程序标准;
  • 学会用“胜任力”、“5D“评估工具进行结构化、半结构化面试题设计;
  • 学会用“STAR”、“公文筐”、“情景模拟”、“知识点”、“画大饼”工具进行面试题设计;
  • 学会用“5W1H”、“漏斗法”进行面试延伸提问;

【赠送模版】

  • 分享行业“可复制”招聘工作程序标准模版
  • 分享行业“双模式”背景调查工作模版
  • 分享行业“3X3”多维度面试工作模版

【课程特色】工具分享、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。

【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工、HRBP

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

第一部分 招聘流程

一、招聘与面试的理念梳理:WHAT?

1. 招聘不光是HR的工作,是全员的责任义务;

2. 面试不是HR的专利,用人部门才是主角;

3. 面试与绩效考核一样,多维度,保证结果全面;

4. 多维度面试需要面试官集体参与沟通配合;

5. 面试官要精心准备,不断拓展多维度技能;

二、招聘与面试的重要性:WHY ?

1. 招聘工作质量决定公司人效;

2. 高质量面试给企业带来五大好处;

三、如何制定严谨的招聘/面试工作流程与程序标准:HOW?

1. 重要工作流程提示:五个务必

  • 务必保证真实性;
  • 务必保证准确性;
  • 务必保证严谨性;
  • 务必保证全面性;
  • 务必保证合法性;

2. 常规流程图案例展示;           

四、如何完善“传统”招聘程序标准?

1. 招聘流程与工作程序标准的区别;

2. 制定可复制的“傻瓜”工作程序与标准;

案例:行业量化、细化招聘工作程序分享

五、如何设计“录用条件”?

1. 录用条件必须涵盖的内容有哪些?

2. 如何履行严谨的告知、签订程序?

3. 录用条件的培训与考核评估;

六、背景调查的工具与技巧:

1.“封闭式“背景调查;

2.“开放式“背景调查;

案例:行业背景调查实战分享

七、如何拓展招聘渠道?

1. 全民皆兵;

2. 人事竞聘管理体系;

3. 内部激励“七条鱼”;

第二部分 面试技巧

一、面试流程轮次高效安排:

1. 过关面试优缺点;

2. 接力棒面试优缺点;

3. 多维度面试;

二、面试流程时间合理安排

三、面试形式:

1. 笔试的流程;

2. 单独面试的优与劣;

3. 集体面试的特点;

无领导小组讨论(LGD):

  • 无领导小组讨论工作程序;
  • 典型案例分享;

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四、面试方法、工具、技巧:

1. 结构化面试法:

行业案例:《销售岗位结构化面试题设计》

2. 半结构化面试法:适合能力强的候选者

3. 非结构化面试法:适合高管、专家

4. 结构化面试法试题设计:

  • 简易式结构化面试题设计案例
  • 标准式结构化面试题设计案例

5. 用“胜任力”评估工具进行结构化试题设计案例

情景模拟训练:多维度结构化面试题设计体验

五、面试工具:

1. 行为描述面试法(STAR)

2. 公文筐测验法 

行业案例:《选拔项目经理》

3. 情境模拟-角色扮演法 

4. 知识点分享与问题回答

5.“行为事件”面试工具解析与应用技巧:

  • STAR面试题设计;
  • 行为追问技巧;

6. 候选者性格测试工具:

情景模拟训练:5D性格测试体验

六、面试维度:

多维度面试工具:人力资源 + HRBP/用人部门 + 关联部门(同事) + 主管总经理

行业案例:《多维度面试》

七、多维度面试技巧:

1. 个人履历验证技巧:去伪存真“五性”验证缺一不可

2. 业务能力考核技巧:对候选者循序渐进验证考核

  • 行为测试STAR:难度2
  • 命题行为测试: 难度3
  • 案例环节、细节延伸、拓展提问:难度4
  • 直奔主题,直击要害:难度5
  • 技术上限测试:难度6

3. 管理能力测试技巧;

4. 综合素质评估技巧;

5. 多维度面试评估方法;

案例:行业3X3多维度面试实战分享

八、面试技巧:

1. 提问的技巧;

行业案例:《不懂业务的面试官》

2. 倾听的技巧;

3. 观察的技巧;

4. 面试官3X3技巧;

九、面试官的误区:

1. 首因效应 / 晕轮效应;

2. 光环效应;

3. 各种歧视;

4. 体力、心理压力影响面试效果;

5. 非言语行为影响;

6. 面试身份、专业不对等;

十、面试薪酬谈判技巧:

1. 保证两原则;

2. 离职、在职策略对待; 

3. 薪酬谈判原则和两个目标;

4. HR薪酬谈判的5技巧;

情景模拟训练:薪酬谈判技巧应用

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【课程背景】员工长期生活在就业竞争激烈、工作压力巨大、生活负担剧增的环境下,身体处于亚健康状态,甚至濒临崩溃的边缘。员工心理问题日益突出,管理者如不能及时发现并采取正确的引导与干预,员工就会出现“负面叠加情绪”。“负面叠加情绪”不会自动消失,它会成为定时炸弹潜伏在员工心理,一旦出现任何导火索,员工情绪就会彻底失控。工作、客户、公司、同事都有可能成为员工情绪发泄或转移的无辜对象,给多方造成不可逆的损失。为避免上述损失出现,将员工“负面叠加情绪”进行逐层递减甚至彻底治愈,需要管理者实时动态观察员工、关注员工,使用各种沟通工具、方法、技巧,对员工进行有效的心理辅导或采取针对性的危机干预。【学员收益--解决员工痛点心理问题】用“5W1H”面谈法解决员工缺乏自我否定、谦虚学习、积极进取的心理问题;用“SWOT“工具解决员工缺乏危机意识、缺乏自信、目标模糊、方向迷茫的心理问题;用“360度沟通”技巧,解决员工缺乏沟通意识及勇气的心理问题;用“十一个行动“技巧解决员工缺乏正确工作态度的心理问题;用“过关斩将四招”解决员工缺乏工作积极性、主动性的心理问题;用“匠人精神法则”解决员工缺乏忠诚、诚信、感恩之心的心理问题;用“六大激励平台”解决员工内部不平衡、外部不平衡的心理问题;用“个人/团队/企业使命感”解决员工缺乏责任心、缺乏承担意识的心理问题;用“三笑”工具解决员工不爱业、不敬业、不精业、不勤业的心理问题;用“同舟共济”工作理念解决员工逃避困难、畏惧挑战的心理问题;用“一分钟面谈法”解决员工自恋、自卑、自弃的心理问题;用“1 : 9空船“理论解决员工心理失衡,羡慕嫉妒恨、报复心强的心理问题;【工具模版】《SWOT心理优劣分析模版》《职业价值取向心理导图》《360心理沟通思维导图》《一分钟心理面谈工具模板》【课程特色】心理辅导工具+方法+技巧分享、实战案例复盘、情景模拟讨论、学员互动、点评启示、角色体会、引导借鉴、举一反三。【课程对象】公司管理人员(一线班组长到高级管理者均适合)、后备人才梯队【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、职场新人心理辅导,过关斩将四大招,帮助员工摆脱职场恐惧症:第一招:鼓励员工做职场“智者”第二招:激活员工主动性第三招:竖立正确工作态度游戏《空杯心态》第四招:养成好的工作习惯二、设计可视性职业规划路径,制定SMART职业目标,帮助员工摆脱职业发展心理障碍职业价值取向心理导图案例讨论:《蒙娜丽莎的微笑》三、“5W1H”心理辅导面谈法:WHY ? 为什么要进行员工面谈?WHAT ? 员工面谈有几种形式?HOW ? 员工面谈的内容是什么?情景实战训练:怎样进行试用期/调动/离职/工作减压的心理辅导面谈?四、“360沟通”心理辅导法,帮助员工摆脱由沟通恐惧症引起的心理障碍:解决心理障碍一:对上不管理解决心理障碍二:无法对上进行有效建议解决心理障碍三:团队内部不和谐,猜疑误会、矛盾、冲突不断。解决心理障碍四:绩效面谈失败,无法达成一致。解决心理障碍五:工作沟通“推、拖、挡”,缺乏承担意识。解决心理障碍六:工作协作产生矛盾解决心理障碍七:不掌握破冰技巧、不会表达拒绝和不同看法。五、“匠人精神”心性--心理辅导法,帮助员工摆脱浮躁的心理障碍:学会控制自己的情绪,让自己拥有“迟钝感”;不解释,不找原因,容易接受批评,接受指导;不能凡事先考虑自己,让别人适应你,以我为中心,培养思维习惯很重要;换位思考,体谅别人,考虑别人感受,调整自己;看到问题,直面解决,不逃避,不敷衍;案例《千里走单骑》、《麦克阿瑟的五只派克笔》六、“六大激励平台”心理辅导法,帮助员工摆脱内、外部不平衡的心理障碍:给员工四机会:做事机会+赚钱机会+成长机会+发展机会给员工四个感:目标感+安全感+归属感+成就感七、引导设计个人、团队、企业使命感,帮助员工摆脱不愿负责、不敢承担的心理障碍:勇于承担职责,勇于承担责任,勇于道歉,勇于改正完善;问题到我为止,我替所有人解决,不会再找第二个人;矛盾不转移(同事)、不上交(公司/上级)、不激化(客户);八、“十全十美的微笑”心理辅导技巧,帮助员工摆脱不爱业、不敬业、不精业、不勤业的心理障碍:微笑发自内心,对客户的尊敬和友善及对自己所从事的工作热爱,才会笑容满面;微笑作为习惯贯穿工作全过程,对所有客户/同事都是一样;微笑加上敬语,会使客户/同事有安全感、如归感、亲切感、信赖感。九、“同舟共济”心理辅导法,帮助员工摆脱畏惧困难、畏惧挑战的心理障碍:公司是船,我在船上。每个人把公司看成一艘船,一艘自己的船。你竭尽所能贡献力量,主动、高效、热情地完成任务,用心打造属于自己的"船"。       将你的上司、同事看作同舟共济的伙伴,每个人努力做好自己的工作,船才会前进。十、“一分钟面谈”心理辅导法,帮助员工摆脱自恋、自卑、自弃的心理障碍:通过跟踪观察 + 催促进度 + 问题施压三环节,保证目标持续实施直至完成。面谈核心内容:监督进度 + 监督质量 + 监督问题解决 + 监督问题重复发生面谈目的:管理者让下属坚定不移地把目标实施下去,把制度、流程、程序标准执行
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【课程背景】人才是企业之本,企业管理核心是对“人才”的管理。多数管理者存在认识误区,认为这是HR职责。人才管理是领导力中重要一项,是管理者必备能力。非HR经理为打造团队,为激发员工主观能动性与潜能,应在人才的选、用、育、留、激五方面掌握管理工具,提升管理技巧。非HR经理做到会选人、善用人、常育人、能留人、激励人,才能实现团队/企业的可持续发展。课程通过大量实战案例分析,向非HR经理介绍成功经验,借鉴失败教训,汇总管理方法,盘点管理工具,分享管理技巧。非HR经理把课程收益应用到实际工作,可迅速解决人才管理痛点, 达到团队成员稳定、工作热情高涨、综合素质提升、工作效率/人效/绩效提升的目的。【课程收益】1. 会选人-----招聘流程与面试技巧通过挖掘三大招聘渠道,解决候选人少、候选人员素质低的问题;通过多维度面试法,解决招聘效率低的问题;通过系统化、结构化招聘工具,解决面试结果不准确的问题;通过面试技巧的学习、使用,解决面试官个体能力差异的问题;2. 善用人-----慧眼识人、人尽其才。避免陷入用人8个误区;熟练掌握用人11个技巧;学会正确授权与放权的方法;3. 常育人-----对员工进行多维度综合素质培养为人处事、培养心性;培养智商、情商、逆商;角色认知与角色转换;4. 能留人-----增加员工稳定性、感恩、忠诚、责任感;5. 激励人-----增加员工人效、工作效率、绩效,提升员工综合素质与核心竞争力;【课程特色】管理工具实操、管理技巧分享、案例讨论、互动点评、角色扮演、借鉴启示。【课程对象】企业中高级管理人员、后备梯队人才【课程时间】2天(12小时)【课程大纲】一、把好“选人”关,引进优质人才1. 规范招聘流程,激励内部人才,规避劳动风险;优先内部招聘,选拔优秀人才;完善外部招聘流程,提高工作效率;2. 熟练掌握单一面试、集体面试、情景模拟、无领导小组讨论四种经典面试方法;3. 避免陷入首因效应、晕轮效应、刻板印象、雇佣压力、非言语行为五种面试误区;4. 熟练运用行为描述(STAR)面试法、结构化面试法两种实用面试工具;5. 学会“封闭式+开放式”背景调查技巧;二、把好“用人”关,做到人尽其才(一)会识人才能用好人案例:《田饶与鲁哀公》互动启示:对人才熟视无睹,对人才不重视、不关注、不了解、不虚心请教是管理者通病。挤兑人才意味着浪费企业成本,流失机会,涣散人心。一旦形成恶性循环,将导致无法逆转的损失。(二)用人八大禁忌1.忌任人唯亲  2.忌用非所长  3.忌用而不信  4.忌论资排辈5.忌求全责备  6.忌嫉贤妒能  7.忌怕担风险  8.忌忽视组合(三)用人十一个技巧1. 尊重下属:上级与下属只是分工不同,其它方面是平等的,没有高低贵贱之分。2. 信任下属:信任是对下属最大的鼓励,是下属动力来源。3. 支持下属:4. 鼓励下属:5. 宽容下属:下属犯错误时,要给予足够的机会;案例:《对下属的宽容是最有效的激励》、《摘缨会》、《一场虚惊》互动启示:“宽容”是最有效的方式之一。它是非物质激励,无需付出任何成本,但需要管理者具备极高的职场情商与职业素养才能实现。6. 体谅下属:下属工作失误时,学会换位思考,先从自身总结,要给予充分的宽容与谅解,并主动承担责任,推功揽过;7. 引导下属:属布置工作要采取商量口气。讨论不是命令,可以调动下属参与热情,引导他们说出自己的想法和意见;8. 帮助下属:下属工作出了失误,要诚恳热情地帮助,一起分析原因,总结教训,找出解决问题办法。批评下属时,也要有尺度,如本人已经充分认识,要点到为止;9. 倾听下属:与下属争执时,上级头脑要冷静,控制好情绪。先让下属把话讲完,不要打断、不要插话、不要先入为主,心平气和地妥善处理;10. 体贴下属:关注下属的思想动态,对下属工作、学习和生活情况动态关心;11. 率先垂范:上级严以律己,要求下属做到的事情,自己必须先做到;自己必须做到的事情,不一定要求下属都做到。不能用衡量自己工作好坏的标准,去衡量下属的工作;(四)怎样授权、放权?1.普通授权 2.弹性授权 3.充分放权 4.不充分放权三、把好“育人”关,重视人才培养1. 打造个人、团队、公司使命感:2. 平时对员工的业务指导、工作帮助:专业技术指导阻碍问题协调人才物利支持3. 对员工进行系统性培训:《员工培训计划》附件4. 对员工进行心性培训:《匠人精神》案例:《日本的电饭煲》案例:《秋山木工》5.角色转化培训角色认知与角色定位角色转换四大职责角色转换八大技巧四、把好“留人”关,留住20%的核心人才1. 实施员工关怀体系(43个项目)2. 员工实时面谈关注:试用期跟踪面谈转正面谈压力与情绪面谈晋升晋级面谈岗位调动面谈绩效面谈离职面谈3. “非物质激励”收买人心三大招:案例:《收买人心三大绝招》互动启示:非物质激励不仅是中小型企业人才管理的法宝,对于有高级需求层次的人才也同样奏效。管理者主打感情牌,依靠个人魅力与健康的企业文化吸引并留住核心人才。4. 团队管理者的角色定位:案例:《大老板者为什么要当小套娃?》互动启示:管理者把机会、位置、舞台留给员工,让人才在公司天马行空,在自己的领域信马由缰,任意释放能量,自由自在地发挥。五、打造团队、激励人才1. 搭建六大人才激励平台:附件《思维导图》内部人才竞聘平台内部训导师选拔平台后备人才梯队选拔平台10%核心人才梯队选拔平台10%骨干人才梯队选拔平台10%四级培训中心/商学院培训平台2. 实施绩效薪酬激励体系:月度、季度、年中、年终绩效考核与奖金、13薪挂钩绩效工资晋级、晋档3. 设计人才可视性职业规划发展路径(能吃到的大饼);案例:《望梅止渴与画饼充饥》 4. 给予下属7条激励大鱼:5. 绩效目标激励法:SMART制定法BSC平衡目标制定法KPI关键目标制定法CPI任务目标制定法6. 激励对象要选对案例:《如果你的员工是狼,请不要喂他草》7. 激励管理工具:精细化管理案例:《莫让你的员工流血又流泪》互动启示:追责是最简单粗暴的管理方式,是企业负面文化的典型代表。这颗癌变毒瘤如不及时铲除,负面影响将会大面积扩散,公司将迅速进入倒计时。

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