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王小伟:打造Office战斗力:高效办公实战应用必备技能技巧

王小伟老师王小伟 注册讲师 99查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 30859

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适用对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint

课程介绍

课程背景:

Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵,必须高效,还要有战斗力!当你面临:

  • 要求马上交差,文档排版却老是出错?
  • 面对海量数据,再整理都是一团乱麻?
  • 工作能力超群,遇到汇报就乱了阵脚?

用好、用熟这3款软件就尤为重要,全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景,从而大大提高工作效率。

本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用,让有 Office软件基础,却常常被应用技巧困住的职场新人;经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士;需要掌握一门核心技巧的大学毕业生;需要用 Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练,学以致用,熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。

课程收益:

  • 全面提升办公软件使用率,进而提高整体工作绩效
  • 转变办公理念,提高工作积极性和主动性
  • 掌握word文档的实用编辑和处理技巧
  • 以全新的观念和规范的流程制作PPT
  • 紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华

课程特点:

  • 大道至简,全面丰富
  • 案例为主,主重实用
  • 注重细节,扩展学习

课程时间:1天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)

课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员

课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲

第一部分:使用Word工具进行商务排版

一、word工具速速上手

  • 工欲善其事必先利其器
  1. 添加设置快速访问工具栏
  2. Word选项必须要知道的设置
  3. Word文档的五种视图模式
  4. 标尺的应用方法
  • 文档文本浏览快速操作
  1. 轻松实现上下文的内容对比
  2. 文档浏览时的快速翻页
  3. 使用选择窗格工具处理多个层叠对象
  4. 快速放大或缩小文档的显示比例
  5. 使用导航窗格快速查阅文档整体结构
  6. 把Word快速转换为PDF进行阅读

二、文档排版必知必会

文字模块的操作技巧

  1. 文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)
  2. 文档的编辑操作
  • 选择文本的不同方法
  • 剪切和复制、删除和修改
  • 文档的查找替换深入应用

文字的快速查错

  • 检查拼写和语法错误
  • 使用批注
  • 修订文档

段落模块的操作技巧

  • 段落快速排版-缩进、间距等
  • 项目符号&文档编号设置
  • 文档多级列表设置
  • 文档对齐应用之制表位的操作
  • 中文版式的应用

样式模块的应用技巧

  • 为文字内容使用默认快速样式
  • 在文档中创建个性化样式
  • 文档样式的修改与更新操作
  • 为样式设置应用多级编号
  • 通过样式生成文档导航目录

文档的排版与美化

  • 设置页面布局(纸张大小、方向、页边距)
  • 设置字体格式(文本效果、字符间距、底纹边框)
  • 分栏排版
  • 设置特殊版式
  • 为文档添加页眉页脚
  • 使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)
  • 自动生成文档目录

三、在文档中合理使用表格

创建表格

  • 利用模板插入表格
  • 手动绘制表格
  • 利用对话框插入表格
  • 绘制斜线表头

编辑表格

  • 在表格中插入行和列
  • 合并和拆分单元格
  • 自动调整行高与列宽
  • 调整表格的对齐方式

美化表格

  • 设置表格边框与底纹
  • 套用表格样式

处理表格中的数据

  • 重复表格的标题行
  • 巧妙去除表格未行多余空白页
  • 在表格中应用简单的公式函数

第二部分:利用PPT工具打造说服力

一、PPT工具快速上手

  1. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
  2. PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏
  3. PPT的选项设置与大小设定
  4. PPT制作的标准化流程介绍

二、利用版式提升效率

PPT文稿的快速创建

  • 利用Word软件快速生成PPT演示文稿
  • 新建幻灯片从word大纲创建
  • 利用PPT大纲视图快速创建

PPT母版与版式设计

  • 母版与版式的区别
  • 母版的构成介绍
  • 占位符与文本框的区别
  • 利用占位符设计自定义版式
  • 利用版设计制作个性化母版
  1. 重置与节的应用
  2. 如何快速重用幻灯片
  3. 文字的风格和选准则

三、正确的文字表达

  1. 字体的安装与嵌入
  2. 文字的进阶处理之艺术效果
  3. 文字之布尔运算与填充效果
  4. 抓住文字信息的重点,让PPT不Word
  5. 利用段落层级区分,玩转版面排版

四、图片应用加强说服力

  1. PPT图片的四个使用原则
  2. 搜索图片的四个来源
  3. PPT图片样式和效果的设置
  4. PPT中图片的裁剪使用方法
  5. PPT的抠图功能
  6. 图片处理之布尔运算
  7. PPT页面多图的快速排版

第三部分:掌握Excel工具打造数据分析力

第1讲:操作Excel必须掌握的基础技能

  1. 快速定位单元格的方法和技巧
  2. 使用数据验证有效控制数据输入
  3. 录入数据按规定限制
  4. 圈释无效数据
  5. 使用条件格式美化表格
  6. 自定义数字显示格式,让表格数据整洁美观
  7. 保护工作表的公式和重要数据

第2讲:必须掌握的数据管理和分析工具应用

  1. 自定义排序的应用
  2. 按指定序列进行排序
  3. 排序法快速插入空白行
  4. 高级筛选的灵活应用
  • 利用高级筛选快速提取不重复数据
  • 高级筛选按指定条件跨工作表提取相应数据
  • 利用高级筛选实现数据查找
  1. 分类汇总与合并计算工具的应用
  2. 超级表格——可以实时汇总分析的数据分析工具

第3讲:职场必备常用函数公式(逻辑判断、数据汇总、数据查找)

  1. 不可忽视的函数和公式的基础知识
  2. 单元格三种引用方式的区别与应用
  3. 在公式函数中使用名称
  4. Excel中利用公式函数计算时应该注意的两类问题
  5. 创建复杂公式的思路方法
  6. 逻辑判断函数应用:基本应用与多层嵌套应用
  7. 单、多条件下的数据汇总应用:精确与模糊分类汇总的使用方法
  8. 数据的查找与引用:精确查找与模糊查找的使用方法
  9. 数据的交叉与定位查找

第4讲:数据透视表在职场办公中的高效应用

  1. 数据透视表的基本概念
  2. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
  3. 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
  4. 通过表结构的布局快速形成统计汇总报表
  5. 设置字段计算方式多角度分析源数据
  6. 设置字体段显示方式多层次分析源数据
  7. 利用自定义计算字段分析企业盈利状况
  8. 利用透视表制作想要的明细报表
  9. 通过组合功能快速制作月报、季报、年报

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• 王小伟:数智财务分析 构建AI与BI融合下的经营分析与决策支持
课程背景:在当今快速演变的商业环境中,传统财务管理已难以满足企业运营的需求。大数据、人工智能(AI)和商业智能(BI)技术的进步,对财务分析和决策支持产生了深远影响。企业现正遭遇数据量激增的挑战,关键在于如何提炼出有价值的信息。AI通过机器学习和深度学习,高效识别模式、预测趋势,并提供洞察,而BI工具则将这些数据转换为直观的报告和仪表盘,辅助决策。本课程将探讨AI与BI的协同作用,它们如何共同强化企业的经营分析和决策能力。我们将讨论AI在财务数据分析中的应用,包括自动化处理、预测分析和风险评估,并结合BI的优势,展示如何搭建集成分析平台,以洞察业务趋势、提升财务性能,做出科学决策。本次培训不仅让您了解前沿的数智财务工具和理念,还将教会您如何在工作中应用这些技术,提升个人能力和企业财务管理效率。让我们共同迈向数字化新纪元,探索AI与BI结合的潜力。课程受益:AI解析建模:运用AI技术深入解析数据,构建多维财务模型,进行风险评估,提高决策的精确性与效率,同时挖掘商业潜力。BI赋能决策:应用BI工具实现财务数据可视化,迅速捕捉商业洞察,协助决策者灵活应对市场波动。数据洞察应用:通过BI工具深入分析数据背后的商业逻辑,设计交互式模型,加强企业各级对财务数据的理解和有效应用。数智财务革新:结合传统财务知识与现代科技,发展新型“数智”财务分析方法,满足数字化时代企业财务的新挑战。智能分析生态:整合AI与BI技术打造智能化分析系统,增强决策的效率与科学性。案例实践分析:通过实际经营案例分析,体验AI和BI在财务分析中的实际效用,掌握其在企业经营与财务决策中提升质量的关键作用。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业的财务人、财务经理、会计师以及任何希望提升自身数据分析能力,并将AI与BI技术应用于提高财务决策效率和质量的财务专业人员。课程大纲:第一讲:数智财务的新时代财务管理的演进与技术革新传统财务管理的局限性大数据、AI和BI技术的兴起DT时代财务的“变”与“新”财务数据价值体系当前企业运营背景下的财务挑战数据量增长的影响信息提炼的必要性与挑战AI与BI在解决现代财务问题上的作用案例分享:基于BI的业财管理分析决策模型第二讲:人工智能AI在财务分析中的应用AI技术概述及其在财务领域的价值AI的基本原理AI在财务中的两大应用技能RPA机器人流程自动化ChatGPT对话式生成技术实操:AI工具的选择与使用技能提升:AI在财务工作中的应用数据操作的自动化批量处理用ChatGPT高效完成事务性工作(如写论文、工作计划、周报等)用ChatGPT快速检索与解读财务政策法规用ChatGPT协助完成基础会计核算与报表分析用ChatGPT对工作难点实时答疑解惑,变身财务专家AI在财务数据处理和分析中的实际作用数据的收集与分类AI在数据清洗中的应用思路实际案例:利用AI对经营数据进行相关性分析技能培养:构建收入洞察多维数据集模型AI应用实践案例研究:AI在财务报告分析中的实际应用实操练习:使用AI工具进行商业数据分析技能提升:利用AI工具快速生成PPT财务分析报告实践分享:利用AI做企业分析与SWOT分析第三讲:商业智能BI工具在财务管理中应用商业智能BI工具简介商业智能BI工具的功能与效益市场上主流的BI软件介绍技术选型:如何选择合适的BI工具技能要求:掌握BI工具的基础与进阶操作构建直观的报告和仪表盘从复杂数据到直观图表的转换过程设计有效的数据可视化报告实操案例:制作企业经营收入洞察仪表盘技能提升:BI报告的交互设计与优化BI应用实践案例研究:BI在财务分析中的具体应用实操练习:使用BI创建三大报表分析仪表盘技能培养:BI数据的动态监控与实时更新效能提升:如何通过BI提高分析和决策的效率第四讲:AI与BI的协同效应AI与BI结合的概念与价值如何实现AI和BI的互补分析系统对决策支持的提升作用整合应用:打造AI驱动的BI分析模型技能发展:在AI和BI间架起数据桥梁搭建集成分析系统平台设计框架:业财融合的分析平台架构实施步骤:从数据整合到洞察生成的过程案例展示:搭建业财融合分析系统技能强化:多维数据分析与交叉验证技巧AI与BI融合实践案例研究:成功实施AI和BI融合的企业案例实操练习:构建自己的AI/BI分析模型创新应用:探索AI和BI在其他业务场景的新用途第五讲:提升个人与企业财务管理能力个人技能提升路径学习曲线:如何快速掌握AI与BI工具职业发展:成为财务数字化领域的专家持续教育:跟进最新AI/BI技术和财务实践终身学习:构建个人学习计划与目标设定企业财务管理效率提升策略组织变革:推动企业财务数字化转型流程优化:利用AI/BI实现财务流程自动化绩效提升:数字化工具在提高财务性能中的作用战略规划:以数据驱动的业务决策制定总结与展望本次培训回顾未来财务数字化的趋势与挑战收尾心得:参与者分享学习体会与实践经验继续前行:建议的学习资源与进阶路径
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