课程背景:
Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵,必须高效,还要有战斗力!当你面临:
- 要求马上交差,文档排版却老是出错?
- 面对海量数据,再整理都是一团乱麻?
- 工作能力超群,遇到汇报就乱了阵脚?
用好、用熟这3款软件就尤为重要,全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景,从而大大提高工作效率。
本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用,让有 Office软件基础,却常常被应用技巧困住的职场新人;经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士;需要掌握一门核心技巧的大学毕业生;需要用 Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练,学以致用,熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。
课程收益:
- 全面提升办公软件使用率,进而提高整体工作绩效
- 转变办公理念,提高工作积极性和主动性
- 掌握word文档的实用编辑和处理技巧
- 以全新的观念和规范的流程制作PPT
- 紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华
课程特点:
- 大道至简,全面丰富
- 案例为主,主重实用
- 注重细节,扩展学习
课程时间:1天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)
课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员
课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导
课程大纲
第一部分:使用Word工具进行商务排版
一、word工具速速上手
- 添加设置快速访问工具栏
- Word选项必须要知道的设置
- Word文档的五种视图模式
- 标尺的应用方法
- 轻松实现上下文的内容对比
- 文档浏览时的快速翻页
- 使用选择窗格工具处理多个层叠对象
- 快速放大或缩小文档的显示比例
- 使用导航窗格快速查阅文档整体结构
- 把Word快速转换为PDF进行阅读
二、文档排版必知必会
文字模块的操作技巧
- 文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)
- 文档的编辑操作
- 选择文本的不同方法
- 剪切和复制、删除和修改
- 文档的查找替换深入应用
文字的快速查错
段落模块的操作技巧
- 段落快速排版-缩进、间距等
- 项目符号&文档编号设置
- 文档多级列表设置
- 文档对齐应用之制表位的操作
- 中文版式的应用
样式模块的应用技巧
- 为文字内容使用默认快速样式
- 在文档中创建个性化样式
- 文档样式的修改与更新操作
- 为样式设置应用多级编号
- 通过样式生成文档导航目录
文档的排版与美化
- 设置页面布局(纸张大小、方向、页边距)
- 设置字体格式(文本效果、字符间距、底纹边框)
- 分栏排版
- 设置特殊版式
- 为文档添加页眉页脚
- 使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)
- 自动生成文档目录
三、在文档中合理使用表格
创建表格
- 利用模板插入表格
- 手动绘制表格
- 利用对话框插入表格
- 绘制斜线表头
编辑表格
- 在表格中插入行和列
- 合并和拆分单元格
- 自动调整行高与列宽
- 调整表格的对齐方式
美化表格
处理表格中的数据
- 重复表格的标题行
- 巧妙去除表格未行多余空白页
- 在表格中应用简单的公式函数
第二部分:利用PPT工具打造说服力
一、PPT工具快速上手
- 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
- PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏
- PPT的选项设置与大小设定
- PPT制作的标准化流程介绍
二、利用版式提升效率
PPT文稿的快速创建
- 利用Word软件快速生成PPT演示文稿
- 新建幻灯片从word大纲创建
- 利用PPT大纲视图快速创建
PPT母版与版式设计
- 母版与版式的区别
- 母版的构成介绍
- 占位符与文本框的区别
- 利用占位符设计自定义版式
- 利用版设计制作个性化母版
- 重置与节的应用
- 如何快速重用幻灯片
- 文字的风格和选准则
三、正确的文字表达
- 字体的安装与嵌入
- 文字的进阶处理之艺术效果
- 文字之布尔运算与填充效果
- 抓住文字信息的重点,让PPT不Word
- 利用段落层级区分,玩转版面排版
四、图片应用加强说服力
- PPT图片的四个使用原则
- 搜索图片的四个来源
- PPT图片样式和效果的设置
- PPT中图片的裁剪使用方法
- PPT的抠图功能
- 图片处理之布尔运算
- PPT页面多图的快速排版
第三部分:掌握Excel工具打造数据分析力
第1讲:操作Excel必须掌握的基础技能
- 快速定位单元格的方法和技巧
- 使用数据验证有效控制数据输入
- 录入数据按规定限制
- 圈释无效数据
- 使用条件格式美化表格
- 自定义数字显示格式,让表格数据整洁美观
- 保护工作表的公式和重要数据
第2讲:必须掌握的数据管理和分析工具应用
- 自定义排序的应用
- 按指定序列进行排序
- 排序法快速插入空白行
- 高级筛选的灵活应用
- 利用高级筛选快速提取不重复数据
- 高级筛选按指定条件跨工作表提取相应数据
- 利用高级筛选实现数据查找
- 分类汇总与合并计算工具的应用
- 超级表格——可以实时汇总分析的数据分析工具
第3讲:职场必备常用函数公式(逻辑判断、数据汇总、数据查找)
- 不可忽视的函数和公式的基础知识
- 单元格三种引用方式的区别与应用
- 在公式函数中使用名称
- Excel中利用公式函数计算时应该注意的两类问题
- 创建复杂公式的思路方法
- 逻辑判断函数应用:基本应用与多层嵌套应用
- 单、多条件下的数据汇总应用:精确与模糊分类汇总的使用方法
- 数据的查找与引用:精确查找与模糊查找的使用方法
- 数据的交叉与定位查找
第4讲:数据透视表在职场办公中的高效应用
- 数据透视表的基本概念
- 创建数据透视表的基本方法和注意事项
- 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
- 通过表结构的布局快速形成统计汇总报表
- 设置字段计算方式多角度分析源数据
- 设置字体段显示方式多层次分析源数据
- 利用自定义计算字段分析企业盈利状况
- 利用透视表制作想要的明细报表
- 通过组合功能快速制作月报、季报、年报