王小伟：从Excel数据分析到PPT演示设计实战技巧应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 30863

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适用对象

企业需要对外或对内使用Excel做数据析与PPT进行商务展示及交流的所有人员

课程介绍

课程背景：

在大数据时代，一个人如果不会数据分析相当于文盲，不会做数据汇报相当于哑巴。揭开数据分析的神秘面纱，对大多数人来说，Excel可以完成超乎想象的分析工作。然而，越来越多的人在用Excel完成有价值的数据分析和相关分析报告呈现时一筹莫展。

那么如何提高Excel的数据分析能力、提升PPT的表达能力就成为当下我们职场精英必修的能力。因此，我们特推出《从Excel数据分析到PPT演示设计实战技巧应用》课程，旨在帮助职场精英掌握Excel数据分析应用思维，表格工具应用的进阶技术与方法，了解如何借助专业PPT工具进行高效、卓越的表达、呈现，让价值完美演绎。让您在以后的工作中少走弯路，事半功倍。课程中丰富的实例和练习使学员在一天的时间内迅速提高Excel与PPT使用水平，今天学习，明天就能用上，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

课程收益：

以简单实用为目标，快速上手动态数据分析
提升数据说服力，提高职场竞争力
帮助学员了解并深刻领会应用企业现有数据解决问题的思路和方法
颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT
掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法
改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！
提升演示幻灯片的表现力，努力做到一目了然
找到最适合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增

课程时长：1天

参会对象：企业需要对外或对内使用Excel做数据析与PPT进行商务展示及交流的所有人员

课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

课前准备：自备笔记本电脑，上课前在电脑中请提前装好微软Office2016及以上高版本软件

课程大纲：

上午：Excel数据分析篇

第1讲：一键告别烦琐重复的数据操作

报表中的数字无法正常统计，如何批量转换
整列的非法日期格式数据，如何批量转换格式
整张报表的格式错乱，如何快速转换为规范格式
瞬间实现报表数据汇总
快速进行数据比对，找出差异值
瞬间完成数据提取、数据合并
超级表，动态管理数据并美化报表

第2讲：利用公式函数解决报表数据统计汇总问题

数据分析日期维度的细化与计算方法
让表格按条件返回分析结果，复杂条件下的逻辑判断应用
单多及复杂条件下的汇总如何利用函数快速解决
职场必会查找函数Xlookup函数应用
Index + Match函数组合，数据查询最佳搭档
将静态统计分析报表转换为动态查询汇总分析报表的思路与技巧

第3讲：掌握数据透视表，海量数据汇总分析不用愁

利用数据透视表快速编制分类分析报表的方法与技巧
数据透视表分析数据的主要技能应用

年报、季报、月报的快速编制
关键指标不同维度层级的分析应用
多年数据的同比、环比分析应用

动态数据透视表，让报表结果自动更新
一键植入切器，让报表能够动态交互
利用数据透视图，让数据汇总和图表一举两得

下午：PPT演示设计篇

第1讲：了解工具、规范流程，快速提升PPT制作效率

不同演示工具的区分及特色功能介绍
高效应用：快速访问工具栏的设置
流程规范：PPT的规范制作流程
一键转换：Word文档一键转PPT文件
母版版式：批量排版页面
主题设置：定制PPT专属皮肤

第2讲：掌握逻辑，工作汇报PPT的设计呈现思维

任务分析，幻灯片永远服务于沟通任务

幻灯片内容梳理的WPS法则

内容设计的基本框架：金字塔原理

内容设计的节奏依据：五大功能页面

内容表达常用的逻辑结构与思维模型

SCQA模型
5W1H模型
SWOT模型
PREP结构

工作型PPT常用的逻辑结构框架

年终总结逻辑结构框架
述职报告逻辑结构框架
项目汇报逻辑结构框架
经营分析汇报逻辑结构框架

第3讲：页面设计，打造视觉表现力

咬文嚼字搞定PPT文字设计

字体版权、选择与安装
文档一键批量替换字体方法
文字段落的设置与排版
文字视觉效果的呈现方法技巧

千变万化利用形状提高PPT逼格

常用的形状选择与变形
布尔运算：形状1+1大于2
用SmartArt图形快速实现逻辑化表达

图谋不轨利用图片提升页面表现力

学会找图：好图的四大标准
图片效果：利用图片工具修正图片
图片处理：处理图片提升页面表现力
图片排版：一键实现多图快速排版

数据呈现，从Excel到PPT完美展示

Excel与PPT的实时联动
基础表格在PPT中的三步美化法
表格高级美化的原则与方法
可视化图表的选择与使用原则

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• 王小伟：职场高效办公Word & PPT实战应用: 课程背景：随着微软OFFICE办公软件一统天下，Word & PPT是现代职场人的必备软件技能，现在已经进入了数字化时代。随着企业对数据的重视程度，对Word & PPT依赖也在加大，人们有了新的烦恼。想拼职场，排文档，但你认为Word很简单？那你是否遇到过页眉那根横线怎么也删除不了？那你是否遇到过好好文件缺多出一页空白？那你是否知道目录其实可以一键生成，不用手敲页码的？你是否还知道Word其实能一键排版，各种板式任你挑选的！如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。本课程将通过案例式授课，让学员对Word &PPT有全新的认识，提高WORD&PPT设计制作的效率与效果，让你的WORD&PPT会说话，不但要求会做，而且要做得出彩，终结日常工作的效率困扰!课程收益：全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效转变办公理念，提高工作积极性和主动性掌握正确使用Office办公软件的标准与规范以全新的观念和规范的流程制作PPT紧密结合职场案例，全面囊括Word高效管理的各方面精华课程时间： 1天（6H）课程对象：一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员。课程大纲第一部分：使用Word工具进行高效排版一、word工具速速上手工欲善其事必先利其器添加设置快速访问工具栏Word选项必须要知道的设置Word文档的五种视图模式标尺的应用方法文档文本浏览快速操作轻松实现上下文的内容对比文档浏览时的快速翻页使用选择窗格工具处理多个层叠对象快速放大或缩小文档的显示比例使用导航窗格快速查阅文档整体结构把Word快速转换为PDF进行阅读二、文档排版必知必会文字模块的操作技巧文字输入（日期时间、特殊字符、带圈文本）文档的编辑操作选择文本的不同方法剪切和复制、删除和修改文档的查找替换深入应用文字的快速查错检查拼写和语法错误使用批注修订文档段落模块的操作技巧段落快速排版-缩进、间距等项目符号&文档编号设置文档多级列表设置文档对齐应用之制表位的操作中文版式的应用样式模块的应用技巧为文字内容使用默认快速样式在文档中创建个性化样式文档样式的修改与更新操作为样式设置应用多级编号通过样式生成文档导航目录文档的排版与美化设置页面布局（纸张大小、方向、页边距）设置字体格式（文本效果、字符间距、底纹边框）分栏排版设置特殊版式为文档添加页眉页脚使用分隔符划分档内容（分页符、分节符应用）自动生成文档目录三、在文档中合理使用表格创建表格利用模板插入表格手动绘制表格利用对话框插入表格绘制斜线表头编辑表格在表格中插入行和列合并和拆分单元格自动调整行高与列宽调整表格的对齐方式美化表格设置表格边框与底纹套用表格样式处理表格中的数据重复表格的标题行巧妙去除表格未行多余空白页在表格中应用简单的公式函数第二部分：利用PPT工具打造说服力一、PPT工具快速上手熟悉PPT软件系统为我们提供的资源PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏PPT的选项设置与大小设定PPT制作的标准化流程介绍二、利用版式提升效率PPT文稿的快速创建利用Word软件快速生成PPT演示文稿新建幻灯片从word大纲创建利用PPT大纲视图快速创建PPT母版与版式设计母版与版式的区别母版的构成介绍占位符与文本框的区别利用占位符设计自定义版式利用版设计制作个性化母版重置与节的应用如何快速重用幻灯片文字的风格和选用准则三、正确的文字表达字体的安装与嵌入文字的进阶处理之艺术效果文字之布尔运算与填充效果抓住文字信息的重点，让PPT不Word利用段落层级区分，玩转版面排版四、图片应用加强说服力PPT图片的四个使用原则搜索图片的四个来源PPT图片样式和效果的设置PPT中图片的裁剪使用方法PPT的抠图功能图片处理之布尔运算PPT页面多图的快速排版五、利用图形提高PPT逼格图形使用展示及简介如何使用形状提高PPT逼格形状蒙版与渐变合并形状&编辑顶点SmartArt图形的插入与编辑

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• 王小伟：Office三剑客：高效办公实战技巧综合应用: 课程背景：Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵，必须高效，还要有战斗力！当你面临：——要求马上交差，文档排版却老是出错？——面对海量数据，再整理都是一团乱麻？——工作能力超群，遇到汇报就乱了阵脚？用好、用熟这3款软件就尤为重要，全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景，从而大大提高工作效率。《Office三剑客：高效办公实战技巧综合应用》课程将全面介绍Office三剑客工具的使用，让有Office软件基础，却常常被应用技巧困住的职场新人；经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士；需要掌握一门核心技巧的大学毕业生；需要用Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练，学以致用，熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。课程受益：全面提升办公软件使用率，进而提高整体工作绩效；转变办公理念，提高工作积极性和主动性；掌握word文档的实用编辑和处理技巧；以全新的观念和规范的流程制作PPT；紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华。课程特点：大道至简，全面丰富案例为主，注重实用强调动手，扩展练习课程时间：2天，6小时/天课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手教学软件：参训学员请自备笔记本电脑，提前按装好Office2016及以上版本（如若没有，老师可以提供破解决版Office2019安装文件包）课程大纲一、Excel工具篇：利用表格工具打造数据分析力第1讲：Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能重新认知Excel表格及其使用定位表格及数据的标准化范式表格的标准化及设计原则区分及识别一维表和二维表的应用场景数据的标准化及录入规范（日期时间、文本、数字）表格数据的快速整理实战技巧快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算快速填充数据，保证数据的完整性快速分列数据，让表格结构更加合理使用数据验证规范数据的采集只允许输入规定的数据（整数、小数、文本、日期、时间）只允许输入规定的序列数据快速圈释表格中无效数据利用自定义排序让数据报表一目了然利用高级筛选快速查找及提取分析数据分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定智能表格实现分析数据的动态管理第2讲：职场必备常用函数公式（逻辑判断、数据统计汇总、数据查找）公式和函数必备的基础知识单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂汇总统计使用公式时应该注意的两类问题公式函数计算时产生的错误处理公式函数统计汇总时产生的误差处理解决复杂问题时应用公式函数的思路方法表格日期数据的计算：日期与进间函数的高效应用（ Today( )\Edate( )\Datedif( )等函数）快速提取表格中的摘要或备注：文本函数的高效应用（ Left( )\Mid( )\Right( )等函数）表格数据的逻辑判断：逻辑函数的高效应用（ If( )\Ifs( )等函数）表格数据统计汇总应用：单、多条件下的分类汇总函数高效应用（ Countif( )\ Countifs( )\Sumif( )\Sumifs( )等函数）表格数据的查找应用：精确查找、模糊查找与定位查找的方法技巧（ Vlookup( )\Match( )\Index( )等函数）第3讲：数据透视表在数据分析中的高效应用数据透视表的应用场景及其作用创建数据透视表的基本方法和注意事项利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表利用数据透视表的五大功能进行快速汇总分析报表设置字段计算方式对报表进行多角度分析设置字体段显示方式对报表进行多层次分析利用自定义计算字段对报表进行量化分析利用数据透视表制作想要的明细报表通过组合功能快速制作月报、季报、年报利用数据透视表快速完成同比、环比分析第4讲：利用图表让你的分析报告可视化图表的类型及其选择原则与适用场景图表的结构及各主要元素的设置技巧创建数据分析图表的方法和技巧常用分析图表的修饰与美化技巧绘制组合图表让数据问题在一页纸上呈现二、Word工具篇：巧学活用Word进行文档排版第1讲：word工具速速上手1. 工欲善其事必先利其器1）添加设置快速访问工具栏2）Word选项必须要知道的设置3）Word文档的五种视图模式4）标尺的应用方法2. 文档文本浏览快速操作1）轻松实现上下文的内容对比2）文档浏览时的快速翻页3）使用选择窗格工具处理多个层叠对象4）快速放大或缩小文档的显示比例5）使用导航窗格快速查阅文档整体结构6）把Word快速转换为PDF进行阅读第2讲：文字段落排版必知必会1. 文字模块的操作技巧1）文字输入（日期时间、特殊字符、带圈文本）2）文档的编辑操作3）选择文本的不同方法4）剪切和复制、删除和修改5）文档的查找替换深入应用6）文字的快速查错7）检查拼写和语法错误8）使用批注9）修订文档2. 段落模块的操作技巧1）段落快速排版-缩进、间距等2）项目符号&文档编号设置3）文档多级列表设置4）文档对齐应用之制表位的操作5）中文版式的应用3. 文档样式的应用技巧1）为文字内容使用默认快速样式2）在文档中创建个性化样式3）文档样式的修改与更新操作4）为样式设置应用多级编号5）通过样式生成文档导航目录4. 文档的排版与美化1）设置页面布局（纸张大小、方向、页边距）2）设置字体格式（文本效果、字符间距、底纹边框）3）分栏排版4）设置特殊版式5）为文档添加页眉页脚6）使用分隔符划分档内容（分页符、分节符应用）7）自动生成文档目录第3讲：在文档中合理使用表格1. 创建表格1）利用模板插入表格2）手动绘制表格3）利用对话框插入表格4）绘制斜线表头2. 编辑表格1）在表格中插入行和列2）合并和拆分单元格3）自动调整行高与列宽4）调整表格的对齐方式3. 美化表格1）设置表格边框与底纹2）套用表格样式4. 处理表格中的数据1）重复表格的标题行2）巧妙去除表格未行多余空白页3）在表格中应用简单的公式函数第4讲：文档自动化让你的排版更高效1. 创建多级编号1）什么是多级编号2）应用Word预置的多级编号3）创建新的多级编号4）将多级编号与样式关联2. 设置页眉和页脚1）让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同2）让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容3）从指定页开始显示页眉和页脚内容4）让每一页的页眉和页脚内容都不同3. 生成目录与索引1）Word中创建目录的机制2）插入Word提供的预置目录3）通过标题样式自动创建目录4）通过手动标记索引项来创建索引4. 使用邮件合并功能批量创建多个同类文档1）邮件合并的工作原理与通用流程2）邮件合并中的主文档和数据源类型3）批量制作会议邀请函并群发三、PPT工具篇：利用PPT工具打造说服力第1讲：规范流程，提高效率PPT的演变和版本新增功能界面交互：快速上手本软件基础设置：让工作事半功倍增加可撤消操作数自定义快速访问工具栏安装个性化的字体插件的选择安装与资源获取PPT制作的标准化流程一键生成PPT的两种方法第2讲：区分模板与母版，快速创建自已的主题模板套用模板：绕过模板选用的坑使用主题：页面即刻发生变化了解母版：版式与母版的区别掌握版式：设计自已需要的版式占位符的使用字体的批量调整更换自定义颜色的设置页面样式与母版不一致，重置利用章节功能管理页面内容重用幻灯片：引用其他PPT页面的偷懒神技第3讲：文本元素的设计制作该用啥字体？商用要注意字体的版权文本效果的设置文本框的基本美化要求大段文字PPT页面快速优化五删一留原则提炼重点，弱化辅助利用形状，指引重点利用演讲者视图文字的进阶处理之布尔运算与填充效果第4讲：形状元素的多种玩法形状的使用展示及简介利用形状提高PPT逼格合并形状：深刻认识布尔运算编辑顶点：形状大变样用形状绘制图形第5讲：图片元素的处理方式图片的作用及使用原则图片效果的添加，提升图片表现力图片的抠图技巧图片拆分成九宫格图片蒙板的使用技巧第6讲：表里如一的处理规则表格数据的设计美化PPT中表格数据与Excel表实现同步表格工具的设计布局表格的美化设计数据图表的制作与美化柱形图与条形图美化折线图的美化饼图的美化SmartArt工具的使用方法第7讲：配色规律与应用技巧优秀PPT的配色套路PPT常见的3种配色方法巧用色轮进行近似/对比配色PPT取色器和主题的一键换色学会使用设置渐变颜色

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