王小伟：Excel高效数据分析&工作型PPT制作呈现

课程背景：

随着企业信息化与无纸化办公的普及，OFFICE办公软件在职场中就显得优为重要，且Office三剑客的应用是现代职场人的必备软件技能。随着企业的数据字化转型，企业对数据的重视程度，对Excel&PPT依赖也在加大，人们有了新的烦恼。

如何让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，并相信您的报表是有价值的，使他们记住、认可、并接受您所讲的信息？

如何使您的数据分析报表简洁明了，清晰美观？

如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。

本课程将通过案例式授课，让学员对EXCEL&PPT工具有全新的认识，提高利用EXCEL工具处理数据、制作报表的水平，以及提升PPT设计制作的效率与效果，让你的报告更具有说服力，我们不但要会做，而且要做得出彩，终结日常工作的效率困扰!

课程收益：

• 全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效
• 转变办公理念，提高工作积极性和主动性
• 掌握正确使用Office办公软件的标准与规范
• 以全新的观念和规范的流程制作PPT
• 紧密结合职场案例，全面囊括Excel数据高效分析方面的精华

授课方式：案例教学、操作演示、老师互动、课中辅导

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员

课程大纲：

第一部分：Excel高效数据分析与可视化（上午）

第1讲  Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

重新认知Excel表格及其使用定位

表格及数据的标准化范式

• 表格的标准化及设计原则
• 区分及识别一维表和二维表的应用场景
• 数据的标准化及录入规范（日期时间、文本、数字）

表格数据的快速整理实战技巧

• 快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目
• 快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算
• 快速填充数据，保证数据的完整性
• 快速分列数据，让表格结构更加合理

使用数据验证规范数据的采集

• 只允许输入规定的数据（整数、小数、文本、日期、时间）
• 只允许输入规定的序列数据
• 快速圈释表格中无效数据

1. 利用自定义排序让数据报表一目了然
2. 利用高级筛选快速查找及提取分析数据
3. 分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定
4. 智能表格实现分析数据的动态管理

第2讲  用好公式函数与透视表让你的分析事半功倍

1. 公式和函数必备的基础知识
2. 单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用
3. 在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂
4. 汇总统计使用公式时应该注意的两类问题

• 公式函数计算时产生的错误处理
• 公式函数统计汇总时产生的误差处理

1. 解决复杂问题时应用公式函数的思路方法
2. 职场中数据处理最常用的5类函数介绍
3. 数据透视表快速入门
4. 通过透视表字段布局快速形成统计分析报表
5. 数据透视分析报表的美化及相关设置
6. 数据筛选：利用切片器对数据进行交互式分析
7. 利用透视表的计算功能对关键KPI进行不同层次分析
8. 巧用透视表显示方式玩转运营数据的比例分析
9. 用数据透视表组合功能快速制作年报、季度、月报
10. 利用数据透视表快速拆分报表和制作明细表

第二部分：工作型PPT的高效制作与呈现（下午）

第1讲  规范流程，提高效率

1. 制作PPT的高效标准化流程
2. Word文档一键转化为PPT
3. 版式应用，常见类型及对页面的影响

• 版式的组成与母版的区别
• 占位符的使用
• 字体的批量调整更换
• 自定义颜色的设置

1. 母版应用，快速完成统一格式调整
2. 页面样式与母版版式不一致，重置
3. 利用章节功能管理页面内容
4. 重用幻灯片：引用其他PPT页面的偷懒神技

第2讲  文本元素的设计制作

1. 该用啥字体？商用要注意字体的版权
2. 内容梳理：构建内容大纲
3. 文字格式：快速了解文字及段落工具
4. 文字视觉化：让文字更有魅力
5. PPT大段文字优化提取方法

• 文案处理：内容才是核心
• 五删一留法的逻辑及方法

1. 段落文字页面排版的思路及方法

• 添加颜色，增强对比
• 提炼重点，弱化辅助
• 利用形状，指引重点
• 使用动画，逐项显示
• 图文并茂，相得益章

第3讲  形状元素的多种玩法

1. 形状基础：常用的图形应用
2. 形状效果：给形状加点特效
3. 合并形状：深刻认识布尔运算
4. 编辑顶点：让形状获取更多可能
5. 用SmartArt图形完成形象化表达

第4讲  图片元素的处理方式

• 图片来源：学会找图选图
• 图片工具：了解常用的图片工具

1. 图片的缩放
2. 图片的剪裁
3. 图片的更正
4. 图片形状的更改
5. 图片的压缩
6. 图片艺术效果的设置

• 图片处理：学会对图片处理提升表现力

1. 纯色图片的抠图
2. 杂色图片的抠图
3. 图片朦板的使用技巧

• 图片排版：快速对多图进行排版
• PPT做得好，图标少不了

第5讲  配色规律与应用技巧

1. PPT颜色的3个禁忌
2. 认识颜色：了解颜色基本知识和操作
3. 认识色轮：学习如何搭配颜色
4. 配色的3种常见方法
5. 黑白灰在配色中的应用技巧
6. 用好“主题颜色”功能
7. 参考优质配色站点