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戴辉平: 汇声汇色 ——工作汇报技巧训练

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 30490

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适用对象

企业所有层级人员

课程介绍

课程背景:

职场里,很多员工不善于工作总结,不善于总结自己过去的经验,并在总结文件中描述问题、提出建议和措施,导致错误的行为经常发生,好的行为没有被得到更好的宣传推广;另一方面,在企业的经营管理中,对于员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作,一方面给管理者增加了管理障碍,增加沟通成本,另一方面也给汇报者本来带来心理压力,甚至导致工作消极。

如何开发本课程?本课程的理论基础是金字塔原理,同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。

本课程的特色是什么?实用、有效、有针对性!

课程收益:                                                

1、知识方面:熟悉金字塔原理,了解汇报材料的编写要点。

2、技能方面:掌握总结总结技巧、不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。

3、对于企业:有利于提高工作总结水平、汇报质量、提高管理效率。

课程时间:半天,6小时/天

授课对象:企业所有层级人员

授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟等

课程大纲

课程导入:工作总结案例

一、工作总结技巧

      1、工作总结的7个要求

  • 真实客观
  • 简洁明了
  • 突出重点
  • 总结经验
  • 反应问题
  • 提出措施
  • 行动计划

案例:正反工作总结案例分享

点评:点评学员过往的工作总结

      2、工作总结的写作技巧

  • 结构清晰
  • 数据详实
  • 分析有理
  • 建议有效
  • 总结深刻
  • 表达准确

       案例:某员工专项工作总结案例

       范例:某项目工作总结范例

       练习:优化或编写上月(本月)工作总结

二、工作总结的注意事项

      1、四种情景工作如何总结?

  • 紧急的工作
  • 重要的工作
  • 紧急又重要的工作

      2、工作总结的呈现有哪些形式?

      3、研讨:领导喜欢的工作总结是怎样的?

      4、研讨:工作总结中的12种常见问题及处理方式

         互动研讨:常见问题及处理方式      

        点评:点评学员工作总结质量

课程导入 :视频导入

三、汇报的理论基础

1、金字塔原理

  • 纵向:以上统下
  • 横向:分类归纳

练习:金字塔结构的运用练习

2、结构化思维简介

  • 何谓结构化思维?
  • 结构化思维的特点
  • 结构化思维对汇报的作用

工具和练习:应用思维导图

练习:结构化工具的运用练习

3、四大汇报结构

  • 空间结构
  • 时间结构
  • 关系结构
  • 心智结构

四、汇报前的准备

1、汇报内容的类型

  • 工作总结汇报
  • 工作方案汇报
  • 研究成果汇报

2、汇报材料的准备

  • 研讨:不同汇报材料的编写逻辑
  • 观点明确
  • 结构清晰
  • 逻辑严明
  • PPT简练
  • 论证充分
  • 数据详实

3、让领导做选择题

   案例分析:视频案例

4、汇报对象的性格特点

  • 力量型
  • 完美型
  • 活跃型
  • 和平型
  • 研讨:不同性格的汇报对象的关注点在哪?

5、汇报前的心理准备

  • 缓解紧张心理的5种法

6、练习:时间彩排

五、汇报中的要点

1、102030法则

2、电梯法则

案例分析:500万的报告怎么写?

3、如何做到简明扼要?

  • 明确可用时间
  • 预防突发情况
  • 汇报后再补充

4、如何做视觉引导?

  • PPT引导
  • 导图引导
  • 画报引导
  • 白板引导
  • 实物引导
  • 肢体引导
  • 视频引导

练习:视觉引导训练

5、想清楚才能说清楚

  • 先重要后次要
  • 先结论后原因
  • 先结果后过程
  • 先总结后具体
  • 先全局后细节
  • 先论点后论据

情景练习1:小组成员在小组内做汇报演练

情景练习2:小组代表上台汇报工作、老师学员点评

6、研讨:汇报中常见的12个问题及处理建议

成果产出:产出企业员工实际工作汇报中的常见问题和解决措施

六、汇报后的五大要点

  1. 总结汇报经验
  2. 补充完善总结内容
  3. 二次汇报
  4. 请领导指示和协助
  5. 跟进汇总中的行动计划

课程回顾和总结

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