何峰：碎片化时间管理 ——提高工作效能的时间管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 30166

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景：

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。

《碎片化时间管理——提高工作效能的时间管理》是专门为工作效率不高，时间管理不畅的职场人士打造的提升时间管理效能的课程。从认知时间管理的本质开始切入，引导出时间管理的方法论以及实战技巧，帮助大家提高时间管理效能。

课程受益：

重塑对时间管理的认知

掌握时间管理的原理：时间管理的本质与核心

掌握碎片化时间管理的方法

掌握碎片化时间管理技巧

掌握高效工作方法，高价值高效率管理法

授课对象：全体员工

课程时间：3小时

授课方式：合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一部分：碎片化时间管理的理念与方法论

一、正确理解“时间管理”

1.时间到底是什么

2.有效时间与有效事件

3.时间都去哪了——算算时间的账

——小游戏：我的时间还剩多少

4.碎片化时间管理的本质

5.日常常见的碎片化时间

二、建立正确的时间管理观念

传统的时间管理方法
第四代时间管理法
正确的时间管理观念

三、计划管理

每日碎片时间
周碎片时间-周计划
碎片化时间在工作、生活中常见的使用

第二部分：碎片化时间管理的工具与技巧

一、聚焦价值——高效率高价值工作导向

三种价值导向告诉你正确的做事方式，让我们的时间更具有价值

1.案例呈现

——随波逐流型

2.案例呈现

——高效率导向型

3.案例呈现

——高价值导向型

【练习】如何做到高价值导向

4.保障高价值高效率的基本工具：5W2H

二、常见的碎片化时间管理应用

1、编制时间计划，做好碎片化时间规划

2、合并法：化零为整提效率

3、填补法：琐碎事琐碎时间完成

4、并行法：与碎片化时间并行

5、统筹并行法—项目管理统筹法

四、设法减少碎片化时间

1、马上就做，雷厉风行

2、设法减少干扰

3、番茄工作法

GTD管理法的工具

——GTD管理法四大步骤

——清空大脑

——今日待办

——每日记录

——本周总结

——番茄钟的使用

4. 常用时间管理APP

总结：时间记录法可以为我们带来什么改变

融知化行：我的收获在哪里

结尾：课程回顾、总结、收获提炼

本大纲为课程基本结构，如有其它要求，可在实际授课中作出调整。

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• 何峰：目标为王——狼性团队巅峰激励: 课程背景：企业发展的过程实际上就是组织战略目标达成的过程。可是再好的战略，没有一支强而有力的团队，最终只是空中楼阁。华为创始人任正非先生在华为内部2018年IRB战略务虚研讨会上发表讲话，他说：“投降没有出路，从来亡国奴就是任人蹂躏。华为整个公司嗷嗷叫，不怕谁。我们有能力自己站起来，不做亡国奴。”这样的一段讲话背后激励的是一支队伍，因为他非常明白，因为把整个队伍激发出来，才成就华为的现在，同样因为把整个队伍激发出来，才能成就华为的未来。实现企业的战略目标，最终靠的队伍，有战斗力的队伍。市场如战场，尤其在今天这个难见蓝海的买方市场，要存活已经不容易，要发展更是一种挑战。所以，对于企业来说，队伍是最终发展的硬条件。尤其是一支有血性的队伍。自古至今，社会的法则其实都没有变过，今天的商场也一样，谁能最终屹立于江湖不倒，谁拥有话语权。最终我们发现，能够真正成为市场江湖上的赢家，必定拥有一支召之即来，来之能战的队伍。比如华为、阿里巴巴、海尔、美的、创维、大疆、步步高…….无数的真实、鲜活的案例，告诉我们唯有队伍强大，如狼似虎，才能让组织存活与发展，而这些团队也往往具备一些根本的共性。《目标为王：狼性团队打造》课程就是在研究这样优秀的团队发展过程中，找出了优秀团队的四大共性，粹取了卓越团队提升最精要的实战内容，塑造狼性团队。重点讲授狼性团队四项修炼：意识先行，明确幸福是奋斗出来的；从而重点讲述狼性团队的目标意识、亮剑精神、团队至上以及高效执行力。调整企业上下的目标意识、计划执行等日常管理的状态。从本质通目标管理、计划执行，运用高效和实战的行为步骤，让团队更具战斗力、执行力、绩效倍增。课程收益：明确奋斗的人生才是最美的：狼性人生明确狼性团队修炼一：要性即明确坚定的目标明确狼性团队修炼二：亮剑精神明确狼性团队修炼三：团队精神明确狼性团队修炼四：高效执行，结果导向课程受众：全员训练课程时长：2天 6小时/天课程大纲：破冰开场：回顾+展望请每个人用五个词来展望一下自己的2022年——写下来——形成三人小组，做交流，并挑其中一个最关键的词来说一下为什么——标注（保持或改善）——白板纸呈现，做全班分享第一讲：狼性人生——奋斗的人生才是最美的一、决定人生结果的真相——逻辑六层次1.愿景、身份（目标）、信念（价值观）、能力（方法选择）、行动（行为）、结果（环境）2.高手的逻辑：结构化人生（愿景——目标——信念——方法——行动）3.——爱因斯坦：同一层面问题无法解决，要更高层面解决4.普通人的做法：行动纠结者（这事能行吗？——估计悬？——算了吧！）实战课堂：用逻辑六层分析自己的现状二、奋斗的人生才是最美的，最幸福的——趣问趣答：世界上卖的最好的饮料是哪个饮料，它是最好喝的吗？1、世界上最火的餐厅是哪个餐厅，它是最有营养的吗？——人生和产品一样，需要用心经营2、什么是人：人是社会关系的总和——你不仅是你，你还需要去承担更多的责任，为你的父母，家人——经典案例：得知自己患病，因凑不齐医药费而离家出走的父亲3、你认命吗？——人生如牌：抓不到好牌，更要把牌打好——视频案例：最差销售团队，如何成长为优秀的队伍4、没有拼搏过的人生不值一提——你都没有高调过，你谈什么低调——你都没有奋斗过，你谈什么佛系——活着的目的，不是为了证明我多么不行5、你值得过更好的生活——如果你愿意，没有人可以阻止你成为更好的自己——经典案例：农村小伙从富士康的流水线工人到开着大奔的销售精英三、狼性团队的五大本质：目标导向斗志：成功的渴望，目标的坚定深谋：以目标为导向，寻求达成目标的策略群攻：团队作战，互帮互助顽强：不畏难，不怕烦，敢于向目标、困难挑战，战胜怯弱的自己适应：快速调整自己的状态，不陷入自卑，自责，自负，自以为是中第二讲：狼性团队修炼一——目标为王：强烈的成功渴望一、成功始于“要”性——对美好生活的渴望1.狼和羊的根本区别在于想要的是什么2.对成功都没有渴望的人不可能拥有成功的现实——成功的销售精英源自于渴望获得不一样的人生——经典案例：汽车销售大师如何获得成功的3.所谓的佛系大多数情况下都是为自己的不努力找一个合理的借口二、要将对成功的渴望变成现实就要从明确的目标开始把每一个要都变成一个明确的目标——经典案例分析：销售冠军如何达成自己的年度目标6倍增长——每天叫醒自己的不是闹钟而是目标三、目标是用来激励自己的——小组讨论：目标的重要性1. 管理学大师德鲁克的世纪之问2. 目标管理对企业的重要性——经典案例：两家公司人数一样，效率值差10倍3.目标管理对个人的重要性：连目标的都没有人谈什么成功4.目标导向如何发挥强大作用：激励自己向前——经典案例：何老师1357计划5.目标设定与承诺——视频案例1：某公司的目标誓师大会——视频案例2：某公司的目标誓师大会实战课堂：我的目标承诺，向现场所有的人承诺我的目标是······，如果做到了，如何奖励，如果没有做到又如何惩罚自己。四、目标是用来超越的——如何高效达成自己的目标1.用SMART原则设定清晰目标——不能量化就无法管理2.承诺自己的目标：不成功则成仁——阿里巴巴的赌局：没有实现目标就西湖裸泳——某销售团队的承诺：没有实现目标就裸奔——视频案例：某公司的目标达成誓师大会3.目标可视化：所到之处都在提醒自己目标在前方——经典案例：第二年实现6倍业绩增长的销售冠军随时都能看到自己目标4.学会合理的拆解你的目标——北京骑行到深圳的启示——经典案例：第二年实现6倍业绩增长的销售冠军如何拆解自己的目标5.找到实现目标的关键因素——在渴望实现目标的人面前没有所谓的“困难”，那不是只是一次次对“渴望”的检验——经典案例：越挫越勇——第二年实现6倍业绩增长的销售冠军如何面对挫折实战课堂：我的目标将如何分解，我将如何来做目标计划，我打算如何来实现自己的目标。第三讲：狼性团队修炼二——亮剑精神一、狼性团队一定有血性1.赢得市场江湖的都是有血性的队伍——经典案例：立国之战——毫无胜算可言的中国人民志愿军如何战胜2.血性是斗志是勇气是霸气，是一种不服输的气势——没有血性如何扩张，没有血性如何增长3.敢于向最优秀的人发起调整——经典案例：阿里铁军的PK文化——要干就干最牛的实战课堂：我们的目标是挑战那个团队（内部优秀的团队）。二、不可能是弱者的口头禅1.成功的人总是在找寻解决问题的办法——视频案例：《亮剑》中李云龙与王成柱——能不能解决问题，关键看你要不要解决问题2.暂时不成功的原因，是因为没有找到合适的方法——方法总比困难多：提高角度，换个维度，事情比我们想象中简单3.抱怨一定是弱者的无病呻吟——能耐天磨真铁汉，不造人妒是庸才三、亮剑精神是一种心态四、持之以恒的心态——经典案例：百万圆桌俱乐部上的特殊会员——前八年业绩平平——经典案例：热心服务四年都未曾交易的客户，四年后，换来了最大订单。——薇甘菊的故事：懂得沉淀与积累才能换来成功——永远对下一次充满期待四、付出的心态——经典案例：怀胎七月，坚持跑客户的销售冠军——付出才有回报——阿里铁军的销售三大理论：播种理论，翻牌理论，采果理论——业绩从来不是等来的五、保持学习是不停亮剑的前提——如果总是死在别人的剑下，谈什么亮剑经典案例：第二年实现6倍业绩增长的销售冠军如何保持学习要发展就一定要投资大脑——最高效的投资是投资自己的大脑要成功就一定学会学习——最好的学习就是在战争中学习战争第四讲：狼性团队的修炼三——团队精神一、世界从来不属于孤胆英雄1.世界属于团队：一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮——世界的法则：合作才能成功——经典案例：项羽VS刘邦2.独行也许快，众行才能远，团队合作才能持续长久——经典案例：西游取经四人组的重要启示二、团队精神是一种能力没有人天生就善于合作，合作是一种可以培养的能力经典案例：狼的生存法则——团队至上三、团队精神五法1.学会尊重上司2.学会欣赏别人——看到别人身上的优点的往往更成功——学会赞美是与人交往的基本功3.学会包容别人——总是看到别人身上的不足是弱者的表现4.学会以大局为重——以组织目标为先的人往往成为组织的顶梁柱减少抱怨第五讲：狼性团队的修炼四——高效执行力一OEPV目标驱动1.描述成就——方法：成就描述的基本格式2.激励措施——设置阶段性达标的奖励和惩罚3.承诺目标——向更多人公布自己的目标，邀请监督——经典案例：某公司团队的誓师大会4.目标可视化二、执行真经——执行训练的要领——将目标可视化，随时随地可见，随时随地提醒自己是有目标的——工具应用：目标跟踪表1.执行的八字方针：——认真第一、聪明第二2.执行的十六字原则：——结果提前、自我退后——锁定目标、专注重复3.执行的二十四字战略：——决心第一、成败第二——速度第一、完美第二——结果第一、理由第二【经典案例】遭遇竞争对手的强力阻击，阿里团队如何拿下客户三、要事第一1.何谓要事——四象限时间管理法的核心要义2.专注要事四、不断复盘——立即行动：拒绝借口，拒绝害怕——日事日清：今日事，今日毕——经典案例：销售之神如何将每天的工作做到位1.复盘的作用——计划和策略的调整——沉淀优秀的资源和经验——总结和优化流程2.复盘4步骤——回顾目标——评估结果——分析过程——总结规律结尾：点评、分享；团队表现奖颁奖。（本大纲为基本的课程思路，如企业有其它要求，讲师可在实际授课中作出调整）

• 何峰：目标管理与时间管理: 课程背景：管理大师德鲁克认为：先有目标才能确定工作，所以“企业的使命和任务，必须转化为目标”，如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。目标管理是推动企业及个人成长的最佳方法。目标管理通过激发员工的潜能，提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。通过目标管理，使人人参与管理，给每位员工充分发挥潜能的“自由空间”，能达到“众人拾柴火焰高”的理想状态。企业成长要靠全体员工共同努力，“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。目标是企业的基本战略，要达成目标，必须要有达成目标的方法、步骤，将目标与日常工作衔接，形成资源整合、互相支持的计划，将各部门、各环节的关键任务与活动结合起来，实现全面、有效的组织执行力，支持企业目标的实现。本课程结合讲师多年的企业经营管理和咨询培训经验，以案例分享和经验借鉴讲解目标管理与计划执行对企业发展的重要作用，帮助学员掌握正确而实用的目标设定、计划落实、追踪评估的先进思维，学会如何运用多种管理工具进行目标分解与计划管理，紧密结合员工的日常工作，解决实际工作问题，激发员工的潜能，提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。课程特色：1．讲演结合；声情并茂；理性与激情相融。2．实用性与趣味性的完美结合，寓教于乐。3．大量的案例，工具介绍，视频，小组讨论，模拟演练，全程互动，气氛热烈。培训对象：中基层管理者，骨干员工授课方式：课程讲授、案例分析、情景模拟、工具演练、小组讨论课程时间：1-2天，6小时/天课程大纲第一部分：目标管理一、目标的重大意义1. 理解目标-基本战略意义重大– 什么是目标– 目标与企业发展经典案例：两家公司人数一样，效率值差10倍– 目标与个人发展– 哈佛对目标的跟进2. 目标管理-5大作用– 明确任务– 有效管理– 控制有效– 自我管理– 形成激励头脑风暴：如何通过目标管理激发潜能创造价值二、目标设定1. 目标的种类和来源– 企业战略目标– 组织发展目标– 目标金字塔原理案例：某企业SWOT分析与目标设定2. 定义目标-表述准确理解清楚——经典案例：阿里销售之神的目标与计划实施– 定义目标的五个维度– 目标设定的SMART原则– SMART表述标准用语演练：设定一个SMART目标3.目标制定的七个步骤——工具目标设定规划表三、目标的执行六部曲——目标的有效执行六部曲1.事先沟通——取得领导支持——获得同事协助——得到下属认同2.日常管理——日事日毕，日清日高——日、周、月、季、年3.监督检查——早夕会——周会——月会——季会——年终总结会4.总结评估——案例：某销售型公司的总结会——书面发表——团队pk——奖惩+改善改进完善六步工作法奖惩兑现——奖励先进，激励后进工具：OPDCA管理表四、目标落地执行五法宝1. 主动执行——个人执行——管理目标——管理责任——管理自己2. 拉动执行——团队执行——六会一体——红黑PK3. 推动执行——机制执行——管理的铁三角——四大机制创新4. 自觉执行——不找借口找方法——结果导向经典案例：销售之神如何打破市场荒地5. 阳光执行——阳光心态挑战未来经典案例：突破自己才能成就未来第二部分：基于目标的时间管理一、时间都去哪了游戏练习：算算自己时间的账——小组讨论：算完时间的账以后，各自的体会——结论：时间远没有我们想象的多时间管理的内涵——时间管理的本质：自我管理——管理好事件——时间管理的核心：目标管理——明确好方向——时间管理的关键：计划管理——提前做规划二、要事第一——第二象限时间管理法1、到底何谓要事——聚焦于目标的事情2、时间管理的四个象限——重要紧急——重要不紧急——不重要紧急——不重要不紧急视频案例：这次活动的工作安排有哪些不足3、如何选择时间分配【练习】每个小组找一个人的工作写下12条，然后按照四象限做区分4、艾维利时间管理法——写下每天最重要的六件事三、聚焦价值——专注让时间更有价值三种价值导向告诉你正确的做事方式，让我们的时间更具有价值1.案例呈现——随波逐流型2.案例呈现——高效率导向型3.案例呈现——高价值导向型【练习】如何做到高价值导向四、高效事物处理流程——GTD时间管理法1、【经典案例】大神的时间记录法——柳比歇夫2、GTD管理法的工具——GTD管理法四大步骤——清空大脑——今日待办——每日记录——本周总结3、常用时间管理APP总结：时间记录法可以为我们带来什么改变结尾：点评、分享；团队表现奖颁奖。（本大纲为基本的课程思路，如企业有其它要求，讲师可在实际授课中作出调整）

• 何峰：目标管理与时间管理: 课程背景：这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。本课程主要阐述目标与时间管理的重要法则、原理，时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工的生活自律性，提升学员的生命质量，塑造个人竞争力和团队竞争力。课程收益：重塑对时间管理的认知掌握时间管理的原理、法则掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具帮助学员养成更好的时间管理的习惯建立更高效的组织课程时间：0.5天，6小时/天课程对象：中、基层管理者、普通员工课程方式：结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。课程大纲第一讲：认识时间管理一、思考：时间都去哪了？趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？分析我们的时间消耗情况？案例解析：时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发二、到底什么是时间管理1. 时间管理的内涵2. 时间管理的目的3. 时间管理的误区4. 时间管理的本质1）时间管理就是自我管理2）时间管理就是目标管理——工作目标3）时间管理就是事件管理——具体工作课堂活动：游戏互动三、时间管理随着时代要不断的调整1. 时间管理一代2. 时间管理二代3. 时间管理三代4. 时间管理四代第二讲：提升时间的单位价值一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标1. 从明确目标开始1）目标分主次2）目标结合具体工作案例呈现3）目标的三个来源2. 要是第一：聚焦目标，专注要事——分解目标，确定要事1）有效分解目标才能更好地实现目标2）目标分解的策略性、可行性与可操作性3）目标分解的两大方法a方法一：剥洋葱法b方法二：WBS任务分解法案例研讨二、如何将时间价值最大化——善用工作计划1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备2. 5W2H厘清计划3. 工作计划制定的步骤课堂案例：工作计划的制定4. 按时间进度进行工作计划的自我监控1）工作计划的执行与监控2）工作日清法的运用3）工作计划的执行保障三、如何将时间价值最大化——合理安排工作1. 做好工作梳理1）每月固定完成的工作2）每周固定完成的工作3）每天固定完成的工作2. 划分出自己的时间模块1）每个人都有自己的高效时间段3. 善借他人的智慧1）如何管理上级的时间2）如何管理下级的时间3）如何善用工具的力量第三讲：常用的时间管理的工具与方法一、以时间记录为基础的时间管理工具1. 柳比歇夫记录法：原理与应用2. 34枚金币管理法：原理与应用3. 16PF记录法：原理与应用总结：时间记录法可以为我们带来什么改变二、第二象限时间管理法1. 时间管理的四个象限2. 如何选择时间分配3. 更容易操作的量化比较反感三、专注让时间更有价值1. 学会SayNo1）排除来自上级的干扰2）排除来自下级的干扰3）排除来自来访者的干扰2. 高效时间攻克难点、重点1）番茄时间的概念2）打扰是第一时间大盗3）自我掌控时间的三化4）番茄工作法软件使用5）每日番茄工作法流程3. 会议地图——让会议少一半时间1）会议地图的画法和原理演练：如何善用会议地图提升效率第四讲：培养时间管理心态与习惯一、树立正确时间管理的心态1. 拒绝拖延1）拖延症的危害2）拖延症的原因3）如何克服拖延症的三个方法2. 墨菲定律与时间管理1）为什么你想到的会发生2）如何进行预防性工作二、建立良好时间管理习惯1. 凡事计划的习惯——有计划不忙2. 清理整顿的习惯——简单断舍离3. 回顾评估的习惯——知而后能改三、善用你的碎片时间结尾：课程回顾、总结、收获提炼本大纲为时间管理课程基本结构，如企业有其它要求，可在实际授课中作出调整。

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