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田乐明:解决问题与正确决策

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 30181

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适用对象

企业员工或管理者

课程介绍

课程背景:

我们每天都在问题中,分析与解决问题的能力也是职场人员必备的技能,首先发现问题,然后是分析问题,再是快速解决问题,问题是:我们怎么样才能在面对一个项目或者一个难题时,能够快速的去发现并预防问题,我们所需要的是一种思维模式,一种让不同的思维之间进行交流的方式。

怎么才能发现问题、找出问题解决的办法?

为什么有人提出问题时却不知道怎么研究解决?

研讨问题时为什么总是谋而无决,决而无断?

怎么才能更有效率的研究问题、形成问题解方案?

行动学习有别于传统的基于能力培养的企业培训教学方式,是以问题解决为导向的、在分析问题和解决问题的过程中学习和掌握问题解决方法的学习过程。问题分析与解决就是一种典型的行动学习方法,是带着问题行动,在行动中学习,在学习中反思,在反思中行动,又在行动中深化,在深化中形成解决问题成果的过程;是将组织需求、岗位需求、个人需求紧密相联的学习方法;是提高学习者的主动性、协调性和创造性,在实践中提高学习者能力的培训方法。

本课程程融汇了逻辑思维方法、系统思考方法、管理工具,以简洁快速高效处理问题而著称,本课程突出真实案例教学与实战经验分享,融入大量企业管理、团队管理和社会生活案例,并采用团队动力学和行动学习方式,高效率处理管理者现实问题。

课程收益:

  1. 掌握问题界定方法及问题模型
  2. 掌握正确决策的4步法
  3. 掌握解决问题的4步法则
  4. 掌握分析和解决问题的工具

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业员工或管理者

课程特色:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏

课程大纲

第一讲:解决问题的根源探索

一、问题与原因分析常见的误区

二、识别问题

1、问题是什么

2、问题模型

3、问题的分类

  1. 发生型问题
  2. 探索型问题
  3. 假定型问题

现场互动:寻找工作或生活中的问题

现场测试:将三个问题案例进行归类

三、如何精准锁定问题

1、正确认识你的思维方式

案例分析:谁是嫌疑犯

现场测试:你是如何搜集信息的?

2、专注思考的“加减档”

方法讲解:管理好你每天的节奏

3、如何同时处理多项任务

  1. 各项任务有矛盾怎么办?
  2. 如何有效处理多项任务?

现场互动:左手画圆右手画方

第二讲:分析问题的四步法则

一、传统经验的失败

二、解决问题的四个套路

三、明确及理解问题

1、找出问题点

2、确立目标

3、明确可用的资源

案例讨论:妈妈让你穿秋裤

四、定位和拆解问题

1、定义“元问题”

2、拆解问题的公式思维

案例分析:估算煎饼摊的收入

案例分析:找不到人生伴侣,怎么办?

案例分析:谷歌的广告部门收入

拆解问题的推理模式

  1. 搭建问题树
  2. 搭建问题树的五步骤

如何把问题拆解到底

  1. 麦肯锡的“MECE法则”
  2. 横纵对比看数据
  3. 掩盖问题的平均数

五、提出解决方案和总结问题

1、MECE法则综合应用

案例分析:班车迟到的原因?

2、汇报和总结

案例分析:人生也是可拆解的复杂问题

第三讲:问题解决与决策制定

一、正确决策的四个要点

第一要点:形成一个好问题

第二要点:帮助团队成员提出多项选择方案

第三要点:评估风险和机会

第四要点:权衡风险和收益

二、决策会议十五守则

规则1:讨论大事  忽略小事

规则2:删除不必要的举例

规则3:轮流发言  节省时间

规则4:全是赢家  没有输家

规则5:人人都有贡献

规则6:达成的是共识

规则7:带着“药方”是错误的

规则8:沉默是金

规则9:争论是在浪费时间

规则10:离开议题  浪费时间

规则11:盯着白板  跟着程序

规则12:有疑问,必须提出

规则13:发言不要兜圈子

规则14:离席而去具有破坏性

规则15:杜绝不必要的重复

第四讲:分析工具与决策工具

一、分析问题常用工具-鱼骨图

1、鱼骨图分析用法

2、鱼骨图分析要点

3、鱼骨图使用步骤

4、鱼骨图基本结构

案例分析:为何库存周转率低

案例分析:部门员工流失率低

二、分析问题常用工具-5WHY 

1、“五个为什么”介绍

2、5WHY漏斗

案例分析:客户投诉没有及时处理的原因

案例讨论:保险丝断了

3、发现问题过程纲要

4、解决问题过程纲要

三、准备解决方案工具-KJ法

1、KJ工具法介绍

2、KJ工作的四步骤

现场演练:如何提高客户满意度

案例分析:矩阵法的使用

四、选择最佳方案工具-矩阵图

1、解决方案实行的成效

2、解决方案实行的难易度

案列讲解:矩阵图的应用

注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整

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• 田乐明:目标管理与计划执行
课程背景:明确地设定目标可以让组织专注于有效的资源利用及制定未来发展的方针。具体的目标保证了付诸行动之后将目标变成现实。而设定目标是一个持续不断的过程,对组织中每个成员的技能都有较高的要求。目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。它是企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。企业组织并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。无论是高级管理还是基层员工,应该能够提升做计划、制定目的和目标、通过目标进行管理、绩效评估以及激发积极性。适合的主题领域有管理、监督、沟通交流和组织心理等。《目标管理与计划执行》系统呈现了设定目标的过程,帮助学员清楚地区分目的和目标,并说明了一个好目标的特点,同时在制定了明确的目标之后,还需要进行计划实施和有效的激励,这有这个管理闭环形成,才能保证目标顺利的达成。课程收益:掌握目标管理的基本方法和逻辑,制定出符合原则的目标和计划;掌握实用性的目标与计划工具,有效进行实践转化,提升目标管理能力;在计划执行过程中,学会关注过程,及时给他人反馈;课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业管理者课程特色:情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏课程大纲第一讲:目标解析与认知一、目标与目标管理1、目标与目标管理2、人们为什么不设定目标3、目标管理的三大核心(目的/目标/标准)4、SMART原则案例视频:《当幸福来敲门》现场演练:目标制定话术二、目标管理的三大步骤1、Plan-目标的设定2、Do-目标管理的实施3、See-目标管理的评估第二讲:目标制定与分解一、如何制定有效的目标1、公司战略目标2、部门/团队总目标3、个人/岗位目标二、如何有序设定目标1、如何设定纵横交错的目标2、如何解决目标实现中的问题3、如何找出实现目标所需要的内外资源4、如何制定目标卡现场演练:目标卡制定三、PDCA目标管理法1、进行PDCA管理的目的2、PDCA循环详解3、PDCA目标管理10步骤4、工具讲解:PDCA实例讲解现场演练:PDCA应用实践四、目标分解七步骤步骤一:正确理解公司整体目标,并向下传达步骤二: 制订符合SMART原则的目标步骤三: 检验目标是否与上司的目标一致步骤四:  列出可能问题和阻碍,找出解决方法步骤五: 列出实现目标所需要技能和授权步骤六: 列出所必需的合作对象和外部资源步骤七,确定目标完成的日期现场演练:工作目标的制定第三讲:计划认知与制定一、认识工作计划1、工作计划的含义现场测试:工作计划的常见误区2、工作计划的常见误区计划赶不上变化不准确的计划没有价值计划减低灵活性3、工作计划的作用明确方向、协调方向预测变化、规避冲击减少浪费、避免损失使企业运营处于受控状态二、制作每日工作计划表1、二维四象图:重要&紧急2、制作工作时间表的4大步骤工具:制作你的工作时间表三、工作计划七要素计划工具5W2H工具运用What——是什么?Why——为什么?When——何时?Where——何处?Who——谁?How——怎么做?How much——多少?案例分析1:报告复印案例分析2:通知传达四、如何制定行动计划1、正确梳理工作任务2、确定任务的实施措施、步骤、时间及预期成果3、配备必要的资源现场演练:《行动计划表》五、基于SWOT分析法的计划制定1、现状分析2、SWOT相关各种因素3、SWOT-组合多角度分析-制定策略4、运用SWOT制定行动策略(4个角度)第四讲:计划执行与工具一、高效执行力认知1、什么是执行2、什么执行力二、计划执行的四大通病1、工作计划脱离实际2、制度与执行不到位3、过程监督虎头蛇尾4、忽视员工心态/想法案例讲解:《经理的工作执行》三、如何提升计划执行效率1、缺乏执行力的六种现象不干什么-应对策略和方法不知道干什么-应对策略和方法不知道该干什么-应对策略和方法不知道按照什么标准干-应对策略和方法不知道用什么方法方法干-应对策略和方法不知道干好或者干坏会怎么样-应对策略和方法2、如何提升团队的执行效率业务流程化业务流程化的四大步骤案例讲解:接待工作业务流程化现场演练:选择一项工作进行业务流程化如何简化业务流程课程总结:《有的放矢-目标管理与计划执行》

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