何峰：目标管理与时间管理

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课程概要

培训时长 : 5天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 30163

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适用对象

中、基层管理者、普通员工

课程介绍

课程背景：

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。

本课程主要阐述目标与时间管理的重要法则、原理，时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工的生活自律性，提升学员的生命质量，塑造个人竞争力和团队竞争力。

课程收益：

重塑对时间管理的认知

掌握时间管理的原理、法则

掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

帮助学员养成更好的时间管理的习惯

建立更高效的组织

课程时间：0.5天，6小时/天

课程对象：中、基层管理者、普通员工

课程方式：结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一讲：认识时间管理

一、思考：时间都去哪了？

趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？

分析我们的时间消耗情况？

案例解析：时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的误区

4. 时间管理的本质

1）时间管理就是自我管理

2）时间管理就是目标管理——工作目标

3）时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动：游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

1. 时间管理一代

2. 时间管理二代

3. 时间管理三代

4. 时间管理四代

第二讲：提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1. 从明确目标开始

1）目标分主次

2）目标结合具体工作

案例呈现

3）目标的三个来源

2. 要是第一：聚焦目标，专注要事——分解目标，确定要事

1）有效分解目标才能更好地实现目标

2）目标分解的策略性、可行性与可操作性

3）目标分解的两大方法

a方法一：剥洋葱法

b方法二：WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备

2. 5W2H厘清计划

3. 工作计划制定的步骤

课堂案例：工作计划的制定

4. 按时间进度进行工作计划的自我监控

1）工作计划的执行与监控

2）工作日清法的运用

3）工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1）每月固定完成的工作

2）每周固定完成的工作

3）每天固定完成的工作

2. 划分出自己的时间模块

1）每个人都有自己的高效时间段

3. 善借他人的智慧

1）如何管理上级的时间

2）如何管理下级的时间

3）如何善用工具的力量

第三讲：常用的时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1. 柳比歇夫记录法：原理与应用

2. 34枚金币管理法：原理与应用

3. 16PF记录法：原理与应用

总结：时间记录法可以为我们带来什么改变

二、第二象限时间管理法

1. 时间管理的四个象限

2. 如何选择时间分配

3. 更容易操作的量化比较反感

三、专注让时间更有价值

1. 学会SayNo

1）排除来自上级的干扰

2）排除来自下级的干扰

3）排除来自来访者的干扰

2. 高效时间攻克难点、重点

1）番茄时间的概念

2）打扰是第一时间大盗

3）自我掌控时间的三化

4）番茄工作法软件使用

5）每日番茄工作法流程

3. 会议地图——让会议少一半时间

1）会议地图的画法和原理

演练：如何善用会议地图提升效率

第四讲：培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

1. 拒绝拖延

1）拖延症的危害

2）拖延症的原因

3）如何克服拖延症的三个方法

2. 墨菲定律与时间管理

1）为什么你想到的会发生

2）如何进行预防性工作

二、建立良好时间管理习惯

1. 凡事计划的习惯——有计划不忙

2. 清理整顿的习惯——简单断舍离

3. 回顾评估的习惯——知而后能改

三、善用你的碎片时间

结尾：课程回顾、总结、收获提炼
本大纲为时间管理课程基本结构，如企业有其它要求，可在实际授课中作出调整。

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• 何峰：《目标管理与高效执行》——卓越管理团队的核心技能: 课程背景：目标管理是20世纪最伟大的管理学家德鲁克的提出，1954年，他在《管理的实践》一书中，首倡先导“目标管理与自我控制”的主张。德鲁克认为，并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务，必须转化为目标”，很多企业都在推行目标管理，要求根据目标制定计划并执行到位，但目标总是难以落实、达成，只有基于公司战略和运营层面，探讨目标管理的内容，掌握目标管理的实质，制定可操作的计划并监督执行，才能全面提高组织绩效，支持实现战略目标，确保企业能长期健康发展。《目标管理与高效执行——打造卓越管理团队》课程粹取了目标管理与计划执行最精要的实战内容，调整企业上下的目标意识、计划执行等日常管理的状态。从本质通透目标管理、计划执行，运用高效和实战的行为步骤，让团队更具职业化战斗力、绩效倍增。本课程精心提炼经典和实战的高效能目标达成方略，直接从工具与方法的角度切入，手把手教会高效能团队使用必备的目标管理与计划管理工具，提升团队绩效。课程收益：通过将企业战略、运营与目标管理的结合讲解，让学员获得目标管理的各项核心技能，在工作中正确、有效设计目标并做到计划落实建立高效的企业，打造高效团队课程受众：中高层管理者，基层管理者课程时长： 1天 6小时/天课程大纲：第一讲：管理者的三大关键任务一、互动：管理者现状——请用一个字描述您成为管理后的工作状态——忙和累pk 效率不高——思考：为什么会出现这样现状二、管理者三大关键任务——抓到关键任务，才能提高效率——管理者三大关键任务—把握目标—提升团队胜任程度—控制秩序第二讲：目标管理的重要性一、对于目标管理的各种误解二、目标管理的重要性1. 管理学大师德鲁克的世纪之问2. 目标管理对企业的重要性——经典案例：两家公司人数一样，效率值差10倍3.目标管理对个人的重要性4.目标导向如何发挥强大作用三、目标管理-5大作用1. 明确任务2. 有效管理3. 控制有效4. 自我管理5. 形成激励头脑风暴：如何通过目标管理激发潜能创造价值6. 案例：我的目标第三讲：目标设定一、目标设定的SMART原则何谓SMART原则——不能量化就无法管理测试讨论：以下目标是否符合SMART原则二、目标设定的方法1.目标设定的四要素——是什么——达到什么程度——如何做到——什么时间完成什么2.目标设定的7步骤经典案例：某公司销售主管的销售目标制定——理解并下达——用SMART原则检验，并设置权重——检验是否一致——列出问题与阻碍，并作出预案——列出所需技能与授权——列出所需外部支持与资源——确定日期工具——部门月工作计划管理表工具——个人目标管理表第四讲：目标如何下达一、模拟案例案例呈现小组讨论：如果是我，我如何与团队沟通目标的下达二、有效下达目标两大要素1.理性分析——内因——外因感性激发视频：面对巨人——讨论：教练做对了什么，激发了团队成员案例：需要连续加班一周，如何与团队成员沟通？——认知对比原理案例：如何做到销售5倍冲刺第五讲：目标的计划、分解与达成一、做好计划与统筹1.计划跟不上变化？——日本人手中的地图2.有目标不乱，有计划不忙——不会做计划的领导不是个好领导——懒蚂蚁效应3.做好计划的三个要点——确定总目标——优先解决主要矛盾——做好重要事件的排序二、轻重缓急，正确排序要事第一：时间管理四象限法哪些事情属于第一象限和第二象限案例呈现：天津港爆炸事件指挥的轻重缓急不当导致消防员死亡最多练习：每人列举自己本周（下周）的12项工作，选其中一个人的事12项做出四象限安排案例：911时期，银行家爱德华的三个电话三、合理分解目标1.绩效目标依据什么来拟定？2.什么是目标分解3.目标分解的方法——剥洋葱法——目标树法4.目标定下了，要不要改呢？四、化繁为简练习：造飞行器——案例：美国宇航局120亿美金的笔与俄罗斯的铅笔课堂练习：在本公司，有哪些工作，哪些事情可以化繁为简的期限需紧凑帕金森定律：给再多时间，都是在最后才去完成工作经典案例：万达的执行力做好监督与检查1.中国人爱钻空子——中国文化崇尚以智取，以谋胜，兵不厌诈2.四点做好团队目标管理——事必检查——及时复命——一人担责——图表管理，可视化3.做好目标激励什么是激励怎么激励不需要钱的人马斯洛需求理论十大激励手段——最有效的两个低成本激励方式：竞争激励&感情激励——案例某公司销售团队的激情PK：百团大战——某老板的情感激励第六讲：目标达成的关键一、杠杆原理案例：业绩冠军如何实现6倍业绩突破努力很重要，策略更重要评估困难找出目标达成的关键节点目标达成的关键资源有哪些盘点所缺内部资源盘点外部合作资源二、分解到位1. 结果要明确，过程需把控2. 分解到位让目标更简单3. 目标分解工具使用4. 目标分解操作——每个人应用工具分解自己的目标三、承诺让目标更能达成1.承诺是一种赋能——视频案例2.我的承诺3.我的监督人4.目标一定要可视化，随时提醒自己目标在前方四、强有力工具保障1. 工具——部门月工作计划管理表2. 部门领导填写完成3. 工具——个人目标管理表4. 个人填写完成五、检查评估1. 例会总结保进度2. 分析原因定对策3. 优秀案例常分享4. 全员改善求完美第七讲：达成目标的障碍一、达成个人目标的最大障碍——缺乏专注1.案例：走不回来的人2.专注是目标达成的核心关键二、达成团队目标的最大障碍——本位主义1.法国女作家研究聊斋志异的启示2.本位主义——影响跨部门沟通与协作的根本3.降低本位主义，提高协作从自己开始反思——本位主义人人有——小游戏：个人目标与团队目标——案例呈现：某公司存在的本位主义——小组讨论：我们自己身上存在哪些本位主义4.破解本位主义的四大利器——情感剑——文化剑——机制剑——境界剑小结回顾结尾：点评、分享；团队表现奖颁奖。（本大纲为基本的课程思路，如企业有其它要求，讲师可在实际授课中作出调整）

• 何峰：麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯: 课程背景：麦肯锡是世界级领先的全球管理咨询公司，是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡（James O’McKinsey）于1926年在美国创建。自1926年成立以来，在全球44个国家有80多个分公司，共拥有7000多名咨询顾问。麦肯锡大中华分公司包括北京、香港、上海与台北四家分公司, 共有40多位董事和250多位咨询顾问。在过去十年中，麦肯锡在大中华区完成了800多个项目，涉及公司整体与业务单元战略、企业金融、营销/销售与渠道、组织架构、制造/采购/供应链、技术、产品研发等领域。麦肯锡的咨询顾问，之所以都是“解决问题的专家”是因为他们有良好的解决问题的习惯。例如：保持从零开始、从论点开始、用30秒时间提出3个要点、以“事实”为基础提出“假设”、将自己的主张放在疑问里……这些解决问题的良好习惯使得麦肯锡的咨询顾问们很快就能在遇到问题时找到解决问题的答案。本课程就是基于全球畅销书《麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯》而打磨的实战课程，帮助学员学习到那些高效实战、立竿见影的简单习惯，掌握这些习惯就能提高职场人士解决问题的能力，并且能够保证工作的品质与效率。课程收获：掌握有效解决问题的思路和方法掌握成为上司的得力助手的方法掌握任务可视化的方法，将工作变得更有效率掌握与客户、合作伙伴沟通的良好习惯掌握成为优秀上司的方法掌握提高自己和团队工作热情的方法授课方式：小组形式，理论讲授、案例解析，视频案例、小组讨论、现场互动授课对象：中高层，中基层，骨干员工课程时间： 2天 6小时/天课程大纲开篇：高手与普通人的差别到底在哪里——高手做事都有章可循，有套路可依——成为高手的方法很简单，就是学习高手的套路，从刻意练习到熟能生巧——麦肯锡简介：高手是怎样养成的第一讲　重视“成果”——“解决问题”的习惯——探究一切的原点：问题究竟是“什么”？习惯1．保持“从零开始”——追本溯源看待问题，解决问题——归零原则习惯2．用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法——用“俯瞰视点”而非“自我视点”看问题习惯3．学会“批判思考”——丰田汽车的连问五个为什么习惯4．在“下雨”之前，准备“伞”——履霜坚冰至，提前预知——保持敏感度，做出反应，做好准备，未雨绸缪习惯5．去“现场”——答案永远在现场——知行合一才能真正解决问题习惯6．从假设开始——建立“逻辑树”，找到原因，解决问题——避免出现幸存者偏差——经典案例：二战时数学家如何解决美国的战斗机容易被击落的问题习惯7．重视“成果”——经典案例：没有结果的过程是放屁——阿里巴巴——何谓成果——如何聚焦成果习惯8．分清“重视效率”还是“重视思考”——神学家尼布尔的宁静的祈祷文——什么时候该追求效率，什么时候要不吝时间习惯9．建立“紧急度”和“重要度”的模型——要事第一——时间管理四象限——聚焦第二象限原则第二讲　将要点分为“三部分”——“精英部下”的习惯——争取“上司的时间”，真正做个有效率，有能力的下属习惯10．保持“PMA”——乐观积极本身就是一种能力——经典案例：八佰伴创始人和田一夫的乐观精神——保持积极乐观的ABC法则习惯11．摸清上司的类型——与人打交道一定要因人而异，与上司打交道更是如此——四种不同风格的上司——思考：你的上司是哪种类型呢习惯12．用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头——上司的时间都很宝贵，别做那个让上司讨厌的人——“占用1分钟”打消上司顾虑，获得对方用心的参与习惯13．用30秒时间提出3个要点——麦肯锡的电梯法则——任何问题的描述与呈现都能用的三个要点习惯14．以“事实”为基础提出“假设”——先摆事实，才有可信度习惯15．观察上司的桌子——沟通中巧用便签——每一位上司都有自己的工作方式与喜好习惯16．邮件主题应该写什么——如何通过邮件跟领导沟通——邮件的两个主要原则习惯17．工作过程中与上司进行确认——为什么下属的工作总是难以做到位——接受任务要复述，明确工作任务——汇报工作必须遵循的原则第三讲　将“任务”可视化——“善于安排工作过程”的习惯——经典案例：明星主厨也不能让顾客等待3小时习惯18．确认“委托人”的意图——经典案例：雷士照明的企划部经理给下属安排工作后结果让人啼笑皆非——避免沟通的漏斗产生——确认你真的知道对方的意图和工作的背景，不要盲目而行——行动之前做一点规划：如何做更有效习惯19．在模型上安排任务——可视化工作，列出TODO列表——利用“重要紧急”模型将工作贴到对应的象限——完成后立马删除或者撕下便签——将日、周、月、年度工作都可视化习惯20．保持办公桌整洁——办公室5S：保持整洁，不要出现多余的东西——麦肯锡原则：下班时桌面上只留下电脑——定期处理已经结束的工作与项目习惯21．战略性地使用CC与BCC第四讲　将自己的主张放在疑问里——抓住“顾客心理”的习——顾客不知道自己想要什么习惯22．灵活运用面谈、邮件、电话和微信——负面问题处理原则——重要问题处理原则——不确定问题处理原则习惯23．诱导对方自己找出“共同点”——中国式人际关系要过三关——建立六同——找到共同点，更有助于建立深入关系习惯24．选择对方容易说出心里话的“场所”——学会倾听：3F倾听技巧——提前准备要了解的内容——如果可以，一定要找一个对方觉得放松的场所习惯25．不要和对方站在相同的立场上——提前准备要了解的内容——如果可以，一定要找一个对方觉得放松的场所习惯26．不要和对方站在相同的立场上——自己的视角——对方的视角——俯瞰的视角——自己的视角——对方的视角——俯瞰的视角习惯27．将自己的主张放在疑问里——巧妙的让对方自己来思考解决问题的答案——案例说明：白色杯子卖不动，该怎么办呢？第五讲　认可！共鸣！激励！——“精英上司”的习惯——案例视频：李云龙如何激励团队 ——提高部下的工作效率才是一流的上司习惯28．称呼部下为“XX先生/女士”——请记住：每个人都有被尊重的需求习惯29．认可！共鸣！激励！——认可：看到下属身上的优点，并帮他放大优点——共鸣：建立共同追求的目标，让下属建立起内心的共鸣——激励：把握下属的需求与动机，激发下属的行动——解析：马斯洛需求理论习惯30．让部下提出“假设”——扬善于公庭，规过于私室——批评的目的是让下属成长，那么让下属真正更快成长的办法是让下属自己建立思考习惯31．与部下交流，消除困惑——让下属有参与感，才能激发下属——真诚的聆听下属的想法，有的时候更有助于团队发展习惯32．毫不犹豫地布置任务——放弃“我自己做比较快”的想法——信任下属，布置任务——给与一定的成长空间和容错空间习惯33．会议分为4种——好的会议，聚焦于高效与解决问题习惯34．明确会议的“目的”与“目标状态”——会议的目的——会议要实现的的目标——会议后的行动安排——会议后的行动跟进习惯35．会议中也可以“闲聊”——巧用乔哈里视窗开会——如何开会更有助于团队发展第六讲　控制感情——提高“工作热情”的习惯——视频案例：李云龙如何管理自己的情绪，调动员工积极性——问题在于“被谁”“被什么”刺激习惯36．寻找“良师”——良师帮你解决问题，善用良师——案例：安家徐文昌找老邮递员解决老洋房的问题习惯37．向专业高尔夫球选手学习高尔夫——高手的学习方法：标杆学习法——标杆在哪里？习惯38．书不用读到最后——高效阅读有方法习惯39．用5分钟时间自省——高手都有个好习惯：独立自处的空间，安静的思考终章结尾：课程回顾，行动促进，评选优秀团队，领导讲话、结束课程

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