课程背景:
在职业发展的某个阶段,许多技术/业务人员必须决定是继续沿着技术/业务专家路线或者是走向管理的发展路线;在企业成长发展的过程中,有越来越多的专业人员进入到管理领域。但是我们经常会发现,很多刚刚走上管理岗位的专业人员角色不能转换,过度关注细节;凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可是上司却嫌效率太低;希望下属多提意见,但得不到任何反馈;抱怨下属不愿意承担责任;上司安排制定工作计划,可却无从下手;不知道如何分派工作?如何培养员工?如何领导团队,更不知道如何确保你的团队不出差错……致使自己疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。
同时,我们的管理团队是否面临这样的困惑:
1、未接受过系统、全面管理培训,在做管理却无法衡量自己管理工作的有效性?
2、面对国企新时代大发展,管理者如何实现自身的角色转换、实现经营管理效果?
3、部分管理者在团队的执行、沟通、目标计划管理、激励下属的某些方面不太会做?
本课程主要突出新任管理者须面对转角色,抓业务和带团队三大重点,特别强调管理者角色定位、自我管理、理清事/用好人/做到位的能力建设。课程主线从管理者自我管理、工作管理和领导团队三大引擎,层层推进。通过讲师点评和演练,参训学员将自信满满地返回工作岗位,使用掌握的工具得心应手地承担起新的职业任务。
课程目标:
1、强化新晋管理者的作用发挥:清晰管理者角色定位,加强沟通协调,做一个合格干部。
2、理清事,提升新晋管理者自我管理能力:通过管理人员的六个理清,建立新晋管理者的系统管理思维,明确做好一个管理人员到底该从哪些方面去下功夫,促使高效开展工作。
3、带好人,提升新晋管理者团队管理能力:建立正确带团队的管理意识,掌握激励与批评人等基本方法和技巧。
4、做到位,提升新晋管理者业务管理能力:掌握工作做到位的事前、事中、事后管理到位的理念和具体方法,建立业务管理正确的闭环意识和做法。
课程时间:1天,6小时/天(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30)
课程对象:烟草行业新晋管理人员(储备干部)
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+沙盘模拟
课程特点:改变新晋管理者的思维认知,建立现代企业管理的系统思维;学会每个管理模块的工作方法论,以确保自我管理水平提升、团队管理有方法,课程内容有工具、表单,可帮助新晋管理人员开展课程练习,回到工作岗位就会使用。
课程模型:
课程大纲
训前:新晋管理者个人优势识别测试
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
说在前面:管理者的优势
第一讲 自我管理:新晋管理者作用的有效发挥
一、新晋管理者作用的发挥来自正确的角色定位
研讨:员工与管理者的区别
二、新晋管理者作用发挥的必备五大核心意识与思维
要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心
常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果
导入:存在的价值在于创造价值
行为要求:将工作做到位
1)三个“不要”:远离问题
2)三个“万一”:减少问题
3)七个“不放过”:处理问题
要素二:责任意识——工作沟通传达到位
行为要求:站位组织,以高度的责任心说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通
1. 说清楚、问明白、写下来
2. 正确面对沟通协调中自私、自卑、自以为是和自我设限四大障碍
互动:管理中日常指令传达练习与自检
工具:5W2H在布置工作中的应用
要素三:标准意识——反对差不多
解读:差不多文化缘由
案例:《差不多先生》——按标准执行
案例:小和尚撞钟的故事
案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)
要素四:目标第一——明确自己与组织管理的目标,才能不断向目标前行
思考:组织目标vs个人目标
行为表现:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)
方法1:首问责任制(拒绝拖延)
案例:某企业生产管理的快速反应规定
方法2:紧急、重要事项的四小时复命制
要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维
导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来
方法:学习四步法
视频案例:新中国将军抽调出国做大使的培训学习
第二讲 工作管理:理清烟草工作的事,做好科学策划,带领团队做到位
导入:管理沙盘模拟项目:《经营解密》
目的:启发新晋管理人员的工作管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围
形式:以沟通协调的方式推动项目任务的完成
实操:学员分组运用《经营解密》操作卡进行项目实操,最后围绕项目管理成果进行总结
一、如何理清组织的事情
讨论:理清事、计划、策划三者之间的关系是什么?
1. 理清思路:明确两目三念
1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)
2)目标:工作效果的描述
3)概念:事项的定义(概念要清晰)
4)观念:工作的认识和觉悟
5)理念:工作的方法和技巧
互动:我们公司的经营理念(愿景/使命/价值观等)
2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点
思考:我们部门或班组的重点工作有哪些?
3. 理清标准:过程标准和结果标准
案例:标准化接诊流程SOP
4. 理清问题:异常和方案
5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位
6. 理清资源:内部资源和外部资源
二、如何带领团队做到位
1. 事前策划到位
意识:从员工到管理者的转变
应用实操讲授:科学策划的结构性步骤
1)描述计划的目标
2)制定行动步骤
3)确定关键环节
4)找出并评估潜在问题/机会
5)找出可能的原因
6)制定并采取预防性/促进性措施
7)制定应急性/利用性措施
8)设立预警系统,改进计划
案例:香槟酒生产的计划或一次项目开发计划实战经历
练习:工作计划的编写
2. 事中监控到位
1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查
2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程
3. 事后总结到位
工具:工作总结表
要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施
练习:工作总结表的填报
第三讲 团队管理:带好人,推进烟草行业文化建设
目标:解决好在用人方面的不敢管、不愿管和不会管的问题
一、如何用好人
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)
导入:“好人”做不了管理者
1. 不同状态的人员管理
第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)
方式:带教培育职业化习惯
第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降
方式:工作教导法---班组安全培训“不到位”问题与对策
第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定
方式:教练技术
第4类:高意愿、高能力
方式:工作授权
3. 班组管理需要做好激励与批评
探讨:什么样的员工应该受到激励?
导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?
案例:员工需求对比表
1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法
2)为满足安全需求:福利激励法
3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等
4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等
5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等
案例:尽力而为VS全力以赴
讨论:员工执行失败怎么办?
分析:如何让批评增值?
二、组织文化的培育
1. 烟草行业的企业文化建设要求
2. 企业文化建设的基本方法
3. 各层级人员在烟草行业企业文化中的作用