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阎金岱:公文写作-写作技巧与体例

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 82查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 26255

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适用对象

全体员工

课程介绍

管理者是企业的运营关键层次,需要掌握系统的管理意识与管理技能。

在企业运营过程中,管理者与各个层级的联络、协商,大多依靠口头沟通实现,既难以达成系统的方案,在执行中需要不断地调整,也由于口头协商的约束性问题,造成很多执行的推脱、误解,甚至矛盾。

建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,必须掌握企业各类公文的写作技能,以保障整体的协调与有效执行的推进。

企业内部公文,与党政机关有所不同,更注重实际的效果,也更注重目标的准确。

课程特点:

  • 系统全面。传授:公文的特点与写作方法,‚各类公文的关键点以及有效性保障技巧。ƒ公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用。
  • 实用出发。结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用。
  • 实操技术。从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文。并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法。
  • 模板示例。提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,帮助管理者、工作骨干掌握公文起草的关键技术。

前言:

公文的特点

公文管理:

  • 1.起草与发文。
  • 2.手法权限。
  • 3.批阅与承办

课程收获-PDCA流程与公文

小结:公文是工作推动的工具

第一节:事务类公文-写作

  • 事务类公文-执行过程文件

1.1.《公函》PDCA执行前协商

  • 公函-使用范围,特点与用途
  • 公函-写作流程,写作经验
  • 商务函-六大要点
  • 公函写作经验
  • 商务函结构-部首、正文、结尾
  • 练习与鉴赏
  • 应用练习-分析联系
  • 应用练习-情景分析,起草函

1.2.《请示》-PDCA方案的说明

  • 请示-的定义与特点。(观赏视频,理解概念)
  • 请示与汇报的意义
  • 工作请示-打动上级,取得支持
  • 成功请示的逻辑(模板)
  • 请示技巧-1.重点分析-明做/暗推
  • 请示技巧-2.请示交流,立项为先
  • 请示技巧-3.请示交流,重结果轻方法
  • 请示技巧-4.先说后写,成功率高
  • 工作请示模板(经验之谈-请示成功的方法)
  • 工具:《工作请示技术评估》

1.3.《通知》PDCA信息的知会

  • 通知-特点与适用范围
  • 通知-运用
  • 通知-范例
  • 通知与通告的区别
  • 应用练习-起草会议通知、起草工作布置

1.4.《会议纪要》-以会议成果推动执行

  • 会议纪要-特性
  • 会议/会商-成功与推动
  • 会议纪要-实现会议的目标
  • 会议纪要的方法
  • 纪要技巧-1.记录要全面
  • 纪要技巧-2.内容要客观
  • 纪要技巧-3.执行有依据
  • 宣贯会议-记录,汇集效果
  • 工作会议-纪要编审
  • 研讨会议-纪要与记录
  • 附:会商纪要(谈判记录)
  • 应用练习

第二节:论说类公文

  • 论说类公文-执行前后的管控

2.1.《报告》-汇报与分析,是工作态度

  • 报告-定义与特点
  • 汇报/报告-含义与特性
  • 1.已完成-工作情况,执行报告(工作报告-注意事项)
  • 2.已发生-以史为鉴,亡羊补牢(调查报告-写作技术)
  • 3.将发生-未雨绸缪,防范未然(风控报告-预警提示)
  • 4.有可能-项目可行性论证
  • 应用练习-快速构思报告,口头发布

2.2.《总结》-继往开来,体现/增长价值

  • 总结-含义与要求
  • 总结的特点
  • 总结要领-1.领导想看的(总结内容)
  • 总结要领-2.领导想听的(论证角度)
  • 总结要领-3.领导熟悉的(总结流程)
  • 总结写作-流程与定位
  • 总结类型-年度总结写作要领(年度总结模板)
  • 总结类型-月度总结写作要领
  • 总结类型-项目总结写作要领
  • 小结:论说类公文的写作

2.3.《讲话稿》-提现管理要求

  • 讲话稿分类
  • 大会发言-领导履职
  • 讲话稿-通用撰写要点
  • 1.宣贯,报告-写作要点
  • 上行报告,客观与尊重(大会讲话稿。词句润色)
  • 2.个人表态,写作要点
  • 参加会议,情景发言要领
  • 3.应酬讲话-礼仪讲话,公关(即兴讲话模板)

总结:公文写作要领

  • 公文是意识营销的过程
  • 好公文-符合公文的特征
  • 公文开篇,多种方式吸引
  • 系统展开,分得清
  • 主体-公文的生动性
  • 主体-简明/生动
  • 公文写作要领
  • 1.素材选用-数据立项,案例成果
  • 2.论证方法-建标对标,说服力强
  • 3.论述角度-读者为准,才会接受
  • 4.论证严谨-过渡照应,研读顺畅
  • 5.论述详略-精彩得当,重点突出
  • 6.快速写作-依据事实,中心开花
  • 7.语言技巧-精准文词,感染力强
  • 公文写作评估工具
  • 写作经验。逆向练习,借鉴学习;列出大纲,还原思路

课程总结

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• 阎金岱:读书与学习方法
课程背景(前言):适应工作角色,跟上企业发展,充实思想与知识-这些,都需要学习的技巧。在快速发展的现代社会,学习能力,已经属于适应与生存能力啦!在知识与传媒高度发达的时代,书籍是否还有学习的必要,从碎片化知识中能否快速学习,这些意识与能力,都成为人们学习的障碍。本课程教授学习的系统方法,快速判断媒体是否值得学习,快速找到知识重点,并通过知识积淀与融合,形成思想与知识体系。课程收益(目标):各类管理者、骨干员工-适应岗位,增加价值,学习能力提升的有效方法改善学习者的风貌,思想趋向系统化。对系统工作、综合保障有积极意义养成:积极进取,取长补短,谦逊好学的风格。逐渐打造领导者能力与气质学员对象:层级无要求。适合各类单位:管理者,后备干部,主管/员工其他无要求。行业、年龄、性别-没有要求授课方式:讲授式授课为主,有少许视频案例。没有-游戏、案例研讨、沙盘、现场演练讲授天数:一天 (6小时)课程模型:条目式章节关系-分别列出:学习方法,知识吸收与应用。课程大纲前言视频启示:读书与学习的意义(马云)读书学习的功效-1.书是思想的源头读书学习的功效-2.培养气质与气场读书学习的功效-3.准确辨识,选择读书学习的功效-4.思想享受的过程读书的境界第一节:读书的方法鲁迅读书的方法阅读的层次1.1.翻阅-找到好书去伪存真,读好书各类书的功效1.翻阅-找到好书的方法翻阅结论-练习1.2.泛读-理解内容读书学习的收获情况泛读-快速浏览,找到亮点泛读笔记卡-初步挖掘价值《读书感受》,躬耕就要有收获1.3.精读-有所收获精读-追溯与推敲如何避免被书洗脑1.4.系统阅读-应用系统-主题学习的方法小结:高效读书学习的方法第二节:让知识成为力量王国维-读书的三重境界布鲁姆-学问分类法:知识不是力量读书学习的相关概念2.1.收获思想-读书笔记读书笔记-系统的,理性的读书笔记的内容2.2.提升能力-研讨实践读书心得-交流会读书分析-研讨会研讨感想-读书研讨纪要小结:高效读书学习做学问-让知识成为力量专注-持续-卓越低绩效学习的现象学习的梯度-你该关注的读书学习方法-学习的必要性1.各类读书重点-经验之谈2.创造读书的氛围3.汇集资讯-成为自己的文库4.编辑就是泛读有益于事业的书籍(书单)1.知规则-树立世正见。(哲学、经营、政治)2.修为人-树管理正道(领导者思维、修养)3.练技能-成为团队领导(人性原理,团队建设)4.执行力-成就事业发展(执行能力相关)5.扩眼界-提升意识与技能(前瞻性)6.阅杂志-每天有启示(世界经理人)
• 阎金岱:培训设计-演示文稿设计
课程背景演示文稿(简称课件)是当代培训与会议中大量使用的工具。判断培训课件的水准,很多同行是以美观、漂亮、新奇为好,本人在多年的管理培训实践中,体会到了培训课件的重要性,对授课与培训师,都有良好的帮助。好的培训课件是:与培训师讲授同样重要的视觉影响工具。是让学员感受与记忆的关键手段。本课程根据多年的培训经验,介绍演示文稿的30多种影响手段。以帮助管理咨询师在课程设计时,形成对学员:看、听、感的多重影响,提升授课的效果。可作为课件编辑工具。本课程分为三个部分。第一部分:介绍演示文稿设计的基本技能,包括-配色、架构、模板等使用。使演示文稿赏心悦目,没有大毛病;第二部分:重点介绍演示文稿32种表达手段,系统地传授培训各部分,各类内容的视觉表达方法,以视觉影响力,替代没有想法的好看。第三部分:介绍快速与便捷编辑演示文稿的经验。是很实用的管理培训师应用工具。《培训设计-演示文稿设计》视频课程,共15模块,合计263分钟(约4.4小时)课程收获培训关键工具。优秀的课件,不仅具备对学员有视觉影响力,也具备对培训师的提示与情绪烘托作用。课前的系统设计,每次培训都有好的剧本,聚彩纷呈。提升专业形象。课件是培训师的专业形象。潜在的视觉影像,更加容易使学员信任,讲授效果好,学员拍摄与记忆较深,增强培训师返聘可能性。优化更新依据。系统设计的课件,经过培训的演练,不但可以更新课件中的词句,也能够更新表达方式,使课程更专业、更精彩,适合学员适合企业。无限制适合学员。从事管理培训的中层以上管理者,管理培训师不大适合。普通员工课程要点1-漂亮、耐看的课件培训设计-演示文稿设计(微课大纲)前言0.1.课程介绍(10.9min)课程要点2-清晰,有影响力的课件0.2.演示文稿-需要具备影响力(23.4min)例举-不佳的演示文稿视觉产品-特性与方法演示文稿的特性演示文稿的影响力第一节:和谐化版面-设计1.1.版面设计的原则(15.8min)版面设计-审美观版面设计-内容版面设计-经验之谈1.2.版面设计-色彩与框线(17.2min)色彩举例。版面-色彩主题(色彩影响心理)各种文字配色底纹与底色1.3.版面设计-字体与母版(14.6min)版面-字体选择版面-母版设计、预置小结:版面的亲和性第二节:直观/视觉-高影响力2.0.演示文稿-六大视觉影响手段(17.3min)演示文稿设计原则视觉化-影响手段(六化-32个手段)2.1.标题全显-使记忆连续(15.6min)1.1.课件主标题-有吸引力(主标题设计练习)1.2.多级标题-客服PPT最大的缺陷1.3.跨页关联-观点连续1.4.段落标题,清晰易记2.2.论述-简洁条理化四个方法(24.7min)论述条理化-1.文字段落化(有条理。段落化转换方法)论述条理化-2.文字条目化(专业性。图形化转换方法)论述条理化-3.文字视觉化(冲击力)论述条理化-4.图片替代(资深)2.3.内容与关系-直观图形化设计(23min)图解信息的方法(视频案例)1.插图-最简单的视觉化2.因素公式化-权威、易记3.SmarArt文字列表(段落图形化)流程关系(动作视觉化)表型观点(观点易记)2.4-1.观点-表单与图表强调(12.5min)1.图表替代文字2.图表醒目强调化3.表单突出重点4.地图说明格局2.4-2.观点-用照片与视频强调(21.6min)5.照片加注释6.凸现主目标7.多片叠加,冲击情感8.影视说案例9.录像较真章图片、视频处理与使用-经验2.5.逻辑与次序-动画提示化(19.4min)1.演示逻辑过程2.讲解先后次序3.动画效果,强化观点4.含义图示,观点演示5.清晰罗列,要素齐全2.6.说道理-也得界面友好(17.7min)1.对仗语汇-轻松更易记2.歌谣-轻松好记忆3.顺口溜-幽默印象深4.填空-互动参与5.对照自查-学而致用第三节:课件制作,经验之谈3.1.课件制作-步骤与经验(15.6min)应用经验-讲师课件制作流程(六步)应用经验-学员讲义制作流程(六步)3.2.快速与便捷-编辑课件技巧(13.4min)应用经验-快速对齐应用经验-快速制表应用经验-浏览审核应用经验-讲稿备注应用经验-排练计时
• 阎金岱:(培训师技能)培训设计-授课方案设计
课程背景管理培训,主要是管理意识和管理经验的传播。学员都是管理者出身,所涉及的项目都经过长期的实践,且管理对运营与团队的影响很大。所以,管理学员对培训内容的有效性、适应性有很强的鉴别力与要求。对管理培训的逻辑性、系统性、实践性要求很高,单纯的经验介绍不算是好的课程。本课程根据培训师的多年实践经验,介绍应用较为成熟的培训课程设计方法-系统式培训课程设计。在构建课程逻辑与章节,设计教学方案,形成影视剧本好;本课程:根据学员特性与课程特性,确定教学方案各个部分的授课方式-或讲述、或描绘、或案例、或互动,确定了讲师的说与做的内容,形成分镜头脚本;并指导下一步:将教学方案中适合视觉展示的内容,以及需要让学员看到的内容,形成演示文稿。培训是学员-看到、听到、参与到的影响。本课程主要讲述培训师的表达手法。是管理培训设计的核心部分。《培训师技能-授课方法设计》视频课程,共19模块,合计 265分钟(约4.4小时)课程收获培训授课更精彩。不是现场随意发挥,而是根据课程内容的起承转合表演,恰如其分地:讲述、传导、感染。起到最佳的效果。从容授课更潇洒。培训既要有秀,又不能只是讲师的表演。授课方法设计,使培训师不再依靠多年的授课经验,设计好每一步该做什么,该怎么做-授课成熟且潇洒。持续优化更优秀。培训师根据授课经验与教训,对照与改善授课方式和讲稿,使课程不断升级,培训效果更好。适合学员适合企业。无限制适合学员。从事管理培训的中层以上管理者,管理培训师不大适合。普通员工本课重点-授课的四种方法培训师技能-授课方法设计(微课大纲)       前言0.1.课程介绍-授课的方法与计划(14.2min)本课重点-授课计划,多重影响的设计0.2.授课计划-是培训操作手册(11.3min)记忆规律-培训方式选择培训-是综合影响的过程知识传播,成功的要素第一节:授课方式与特点1.0.四种讲授方式-介绍(16.5min)培训授课,四种讲授方式的特点培训授课,四种讲授方式的用途1.1.讲述-客观介绍与说明(21min)讲述-作用与特点讲授的内容-与课件结合,对应讲述的语气-客观性,介绍性讲述易理解-口语化1.2.描绘-生动性与感染力(11.7min)描绘-作用与特点描绘表达-动作与语气1.3.演说-理直气壮可相信(12.7min)演说-作用与特点叠加的气势,重音是关键。关键时要慢1.4.对话-亲和问答好氛围(10min)对话-作用与特点控场设计-对话与互动1.5.讲授风格-设计与应用(9.8min)讲授风格,对各类管理培训授课各阶段,各种方式的应用第二节:课程的说服性-案例2.1.案例的标准-案例的三大要素(15.3min)案例-定义与作用案例标准-三要素2.2.案例的收集-种类与收集方法(15.4min)搜集案例的方法案例要点-1.故事案例、图片案例案例要点-2.视频案例(培训案例准确使用-多个视频案例展示)2.3.案例的使用-使用的位置与要领(14.3min)案例使用-要领案例使用,关键的地方第三节:培训中的互动3.1.学员研讨-时机与管控(19.4min)研讨-时机与作用研讨活动-种类与作用研讨演讲,自己的结果案例讨论-设计研讨活动-效果保障方法3.2.轻松表达与课堂小游戏 (15min)故事笑话-设计原则穿插小游戏-设计第四节:授课计划应用4.0.授课计划的应用(9min)培训设计,如何构筑影响力培训设计=看到+听到+感到4.1.演示文稿-需要表达的内容(11.4min)培训教案-对演示文稿的要求培训表达手段及效果(工具)4.2.互动方案与讲师动作标注(13min)课程中的活动-时机与方法培训师活动设计-情绪/动作/走位4.3.演讲脚本-讲师表述的剧本(15.5min)示例-PPT演示三分屏,就是让你念的讲师剧本示例讲授剧本,编撰的任务授课计划-文字表达(示例)授课计划-表单表达(示例)本章小结第五节:设计优化, 课程优化课程创作,经验之谈5.1.学习借鉴-培训的经验(17.8min)逆向创作,借鉴学习第一步:列出大纲,还原思路第二步:多方学习,整合成篇第三步:各个页面,编写讲稿5.2.课程改善-课程升级的技巧(11.3min)课程必须不断更新课程更新点-经验培训效果不佳-检查表

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