管理者是企业的运营关键层次,需要掌握系统的管理意识与管理技能。
在企业运营过程中,管理者与各个层级的联络、协商,大多依靠口头沟通实现,既难以达成系统的方案,在执行中需要不断地调整,也由于口头协商的约束性问题,造成很多执行的推脱、误解,甚至矛盾。
建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,必须掌握企业各类公文的写作技能,以保障整体的协调与有效执行的推进。
企业内部公文,与党政机关有所不同,更注重实际的效果,也更注重目标的准确。
课程特点:
- 系统全面。传授:公文的特点与写作方法,各类公文的关键点以及有效性保障技巧。公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用。
- 实用出发。结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用。
- 实操技术。从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文。并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法。
- 模板示例。提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,帮助管理者、工作骨干掌握公文起草的关键技术。
前言:
公文的特点
公文管理:
课程收获-PDCA流程与公文
小结:公文是工作推动的工具
第一节:事务类公文-写作
1.1.《公函》PDCA执行前协商
- 公函-使用范围,特点与用途
- 公函-写作流程,写作经验
- 商务函-六大要点
- 公函写作经验
- 商务函结构-部首、正文、结尾
- 练习与鉴赏
- 应用练习-分析联系
- 应用练习-情景分析,起草函
1.2.《请示》-PDCA方案的说明
- 请示-的定义与特点。(观赏视频,理解概念)
- 请示与汇报的意义
- 工作请示-打动上级,取得支持
- 成功请示的逻辑(模板)
- 请示技巧-1.重点分析-明做/暗推
- 请示技巧-2.请示交流,立项为先
- 请示技巧-3.请示交流,重结果轻方法
- 请示技巧-4.先说后写,成功率高
- 工作请示模板(经验之谈-请示成功的方法)
- 工具:《工作请示技术评估》
1.3.《通知》PDCA信息的知会
- 通知-特点与适用范围
- 通知-运用
- 通知-范例
- 通知与通告的区别
- 应用练习-起草会议通知、起草工作布置
1.4.《会议纪要》-以会议成果推动执行
- 会议纪要-特性
- 会议/会商-成功与推动
- 会议纪要-实现会议的目标
- 会议纪要的方法
- 纪要技巧-1.记录要全面
- 纪要技巧-2.内容要客观
- 纪要技巧-3.执行有依据
- 宣贯会议-记录,汇集效果
- 工作会议-纪要编审
- 研讨会议-纪要与记录
- 附:会商纪要(谈判记录)
- 应用练习
第二节:论说类公文
2.1.《报告》-汇报与分析,是工作态度
- 报告-定义与特点
- 汇报/报告-含义与特性
- 1.已完成-工作情况,执行报告(工作报告-注意事项)
- 2.已发生-以史为鉴,亡羊补牢(调查报告-写作技术)
- 3.将发生-未雨绸缪,防范未然(风控报告-预警提示)
- 4.有可能-项目可行性论证
- 应用练习-快速构思报告,口头发布
2.2.《总结》-继往开来,体现/增长价值
- 总结-含义与要求
- 总结的特点
- 总结要领-1.领导想看的(总结内容)
- 总结要领-2.领导想听的(论证角度)
- 总结要领-3.领导熟悉的(总结流程)
- 总结写作-流程与定位
- 总结类型-年度总结写作要领(年度总结模板)
- 总结类型-月度总结写作要领
- 总结类型-项目总结写作要领
- 小结:论说类公文的写作
2.3.《讲话稿》-提现管理要求
- 讲话稿分类
- 大会发言-领导履职
- 讲话稿-通用撰写要点
- 1.宣贯,报告-写作要点
- 上行报告,客观与尊重(大会讲话稿。词句润色)
- 2.个人表态,写作要点
- 参加会议,情景发言要领
- 3.应酬讲话-礼仪讲话,公关(即兴讲话模板)
总结:公文写作要领
- 公文是意识营销的过程
- 好公文-符合公文的特征
- 公文开篇,多种方式吸引
- 系统展开,分得清
- 主体-公文的生动性
- 主体-简明/生动
- 公文写作要领
- 1.素材选用-数据立项,案例成果
- 2.论证方法-建标对标,说服力强
- 3.论述角度-读者为准,才会接受
- 4.论证严谨-过渡照应,研读顺畅
- 5.论述详略-精彩得当,重点突出
- 6.快速写作-依据事实,中心开花
- 7.语言技巧-精准文词,感染力强
- 公文写作评估工具
- 写作经验。逆向练习,借鉴学习;列出大纲,还原思路
课程总结