课程背景
为什么你和同事工作的表现同样出色,但是上级最亲睐的人却不是你?为什么你勤勤恳恳地努力工作,承担了组织内部的许多责任,但却享受不到组织分配的利益?为什么你的上级对你的态度总是不瘟不火,即使你觉得自己已经足够忠诚,上级仍然不能信任你?在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,那你只能默默无闻地干到死!
职场中,有的人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么我老是要汇报工作?汇报工作只是一个形式,为什么我们要那么看重一个形式?之所以会有这种想法,是因为他们对自己的工作内容搞不清楚。事实上,汇报工作不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。要学会正确地汇报工作,只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上级信任和依赖的对象。汇报工作是“二八法则”的真实体现:汇报工作只占了一个员工全部工作的20%,但是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。通过汇报工作来实现向上管理,是打开职场成功之门的钥匙。大多数员工没有形成有效的向上管理,其实是因为他们从来没有想过要去做这件事。向上管理真正实行起来并不困难,它同样是“二八法则”的真实体现:20%的向上管理,决定了80%的工作;20%的事情,决定了你向上管理80%的效果。这20%的事情,总结成一句话,就是:通过汇报工作,让你上级的工作卓有成效;当你能够让你上级的工作卓有成效时,他将会对你有所回报。学会汇报工作,能够全面提升你的“职场可见度”。学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上级信任和依赖的对象。
课程目标
1.理解向上管理的本质与价值,学习与上级建立互信关系的重要法则
2.通过本课程的学习,学员全面掌握如何与上级建立和谐的工作关系,如何与上级形成默契,化解矛盾,建立信任。
3.学会如何成为上级的“高效能下属”,获得上级的支持与授权。创造良好的职业发展空间及个人绩效。
4.掌握与上级顺畅沟通,积极配合的方法成为团队的中坚力量,与上级彼此成就。
课程特色
1、以实际案例指导学员进行练习,能够帮助企业和学员解决实际问题;
2、课程实操性强,根据成人学习法则提供一个模拟的环境,从而使学习效果最大化;
3、运用步骤分明、系统化的方法传授岗位价值评估的相关技巧,同时积极运用个案演练和讨论来巩固学习成果。
课程对象
一线管理者、部门负责人、新晋管理者等
课程形式
课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式
课程时间
课程培训时间可依据企业状况与培训需求,进行培训内容与时间策划。
课程大纲
一、从构建和谐的上下级关系开始
1、向上管理的基础:即使你不喜欢上级,也要让上级喜欢你
(1)正确认识上级:上级是组织选的,配合上级是你的天职
(2)建立和谐的上下级关系:考虑上级的处境,关键时刻雪中送炭
(3)轻松拉近与上级的关系:主动适应上级,改变自己
(4)上级喜欢你的理由:分析上级的DISC人格特型
(5)“收服”上级有妙招:认识上级的5种角色
(6)“管理”上级的策略:了解上级对你的真正期望
2、与上级的共赢之道:运用六大原则工作,就是成功
3、做上级眼中的优秀员工:工作“五位法”让你做更好的自己
4、用实力“征服”上级:成为上级得力助手的5个关键
5、永远让上级“放心”:在工作中坚守原则和底线
二、正确汇报工作要注意的问题
1、什么是正确的汇报工作
(1)建立机制:形成有效的工作汇报机制
(2)厘清思路:9个步骤厘清汇报思路
(3)突出重点:分清轻重缓急再汇报
(4)简明扼要:学会用3句话总结你要说的内容
(5)数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力
(6)洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
(7)复述要点:“检查”“补漏”“应变”和“营造良好的氛围”
(8)准备工作的作用:把每次汇报当成展示自己的机会
2、上级希望你如何汇报工作
(1)主动汇报:不要等上级问了你才说
(2)准备充分:准备充分的材料和备选方案
(3)效率第一:用短的时间说出重点内容
(4)结论先行:先说出结论,再阐述内容
(5)中途汇报:让上级随时掌握你的动态
(6)汇报后续:已经做好的事情也需要汇报后续进程
(7)把握轻重:坏消息要早点儿说
(8)掌握分寸:上级希望你不要擅自决策
(9)不要越权:如何与上级的上级说话
(10)上级理想中的汇报方式:带着方案来而不是带着问题来
3、如何在汇报工作中架起与上级有效沟通的桥梁
(1)有效沟通:掌握完整沟通包含的3个内容
(2)高效沟通:注意积极反馈的5个关键点
(3)良好沟通:需要5个支点来支撑
(4)提高沟通效率:汇报工作要把握的3个原则
(5)工作总结:高效写工作总结的3个关键词
(6)汇报工作中沟通的作用:促进了解上级的契机
4、如何通过汇报工作实现真正的“向上管理”?
三、情商决定能力:高效汇报工作的秘诀
1.汇报工作要行动在上级前面
2.汇报工作时要选好时机和场合
3.汇报工作前要了解上级的性格
4.汇报工作要适应上级的工作风格
5.汇报工作内容要重结果、少过程
6.向上级汇报工作的频率取决于企业文化
7.向上级汇报工作时,尽量提出解决问题的建议
四、细节决定成败,那些不可不知的汇报雷区
1.越级汇报是绝对的禁忌
2.“挤牙膏”式汇报会让每个领导都抓狂
3.避重就轻粉饰太平等于自毁前程
4.不能借着汇报给别人“打小报告”
5.区分清楚必须向领导汇报的内容和不必向领导汇报的内容
6.汇报时不要掺杂个人感情色彩
7.受到批评时不要急着撇清责任