课程背景
如何才能在最短的时间内创造最多的成果?在这个“时间匮乏”的时代里,我们的工作与生活节奏越来越快,以至于必须飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位高效能人士,你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面:竞争激烈的市场需要高效的个人生产力,若你落后,那你注定要被淘汰。哪怕你现在身处高位、拥有权力,你也依然面临着这种随时可能会掉落的危险。这产生了空前的压力与对未来不知所措的安全危机。
时间管理,并不意味着要把所有的事情都做完,而是指要高效率地运用时间。时间管理也不是要完全掌握自己的所有时间,而是要通过事先的规划,来减少工作和生活中的变动性和随意性。时间管理只是一种提醒和指引,而非强制手段,目的是帮助我们把时间投入与自己的目标相关的事情,以最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
时间管理就像知识管理一样,它有内在的逻辑和系统,并不是简单地对时间进行记录,时间记录只是时间管理的开始,我们还要厘清时间管理与时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪、工作效率及人际交往等方方面面的关系。如果你想管理好自己的时间,又不知道如何着手,那么,可以试着从以上这些方面着手,去系统地学习时间管理。学会时间管理将对你的人生有很大的好处,能让你比别人更快地成长。
时间管理,对于一般人而言,是自我管理的一种工具。个人可以抓住时间这一条主线,对照自己的目标,将任务和精力做好安排,让自己的人生过得更加充实丰盈。
但宋老师认为,时间管理的意义并不仅仅局限于此。他从自己多年企业管理的实践经验出发创造性地提出,可以通过“时间管理”这条主线,来施行企业管理。
因此,本课程不仅仅展示了个人做好时间管理的基本方法,更重要的是,从时间管理的维度,阐述了提升企业战略管理能力和组织领导力的方法论体系,并将自身的实践经验娓娓道来,以作参照。本课程通俗易懂,但洞见深刻,相信能够给有志于自我提升,以及做好企业管理工作的学员以启发。
课程目标
1、明确时间管理的重要性、由来及演变,了解糟糕时间管理的状态及良好时间管理习惯的养成方法。
2、通过现场测试和现状分析,帮助学员了解时间管理实践的前沿课题,融会贯通时间管理知识。
3、透过案例,剖析管理误区,掌握时间管理的内涵和时间管理的原则,训练时间管理的基本方法。
4、掌握时间管理的方法和工具,帮助学员提高工作效率,并根据自身的不良习惯制订合理的时间管理计划。
5、明白“以终为始”的真正涵义,以原则和价值观为中心,做好时间管理。
课程特色
1.快速见效: 所教授技巧及练习,经过实践验证均能实时带来改变
2.互动体验: 通过互动式学习,引发学员深刻感悟,倍增学习成效
3.实战演练: 通过演示和辅导,让学员即学即用,实战演练成习惯
4.课后运用: 易于复制,学后即用,立竿见影
课程对象
管理人员、基层员工等
课程形式
课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式
课程时间
课程培训时间可依据企业状况与培训需求,进行培训内容与时间策划
课程大纲
一、重新理解时间管理
1、管不好时间,就管不好任何事
(1)时间是稀缺的资源
(2)生命的质量在于时间管理
(3)时间管理是企业的必修课
2、学得会的时间管理
(1)没有谁是天生的时间管理高手
(2)抓住两大思维,人人都可以做好时间管理
二、从管理的视角重新认识时间管理
1.时间管理,重在“管理”
2.计划是任务在时间上的分解
3.组织是任务、责任、流程的分工体系
4.协调让冲突消弭于无形
5.控制的实现,离不开关键变量挖掘
三、用对方法,时间管理事半功倍
1.善用有效的时间管理工具
2.一定要学会“拉条子”
3.找到重要的 20%
4.用四象限区分轻重缓急
5.用日程表统筹你的时间
6.让工作周报发挥作用
7.善于授权,管得少也能管得好
8.做好复盘,永远让下一次比这一次要好
四、把时间花在重要的战略管理上
1.战略是企业的核心动能
2.从更长的时间维度来思考战略规划
3.分清轻重缓急,做出明智选择
4.将重点举措分解到周报,确保战略落地
5.敲好鼓点,战略执行无偏差
6.发扬“钉钉子”精神,形成战略势能
7.退出画面看画,定期总结纠偏
五、以时间管理提升项目管理效率
1.时间管理是项目管理的灵魂
2.做好时间规划,确保项目进度
3.管好干系人及其期望,慢就是快
4.用好项目时间管理中的可视化工具
六、以时间管理打造组织领导力
1.时间管理让组织更具领导力
2.打造势能,相信“相信的力量”
3.有传导,才有共识
4.发挥激励机制的驱动力
5.纪律就是战斗力
七、高效能与平衡,是时间管理的终极要义
1.要高效率,更要高效能
2.把握工作和生活的平衡之道
3.谋定而后动,让风险消弭于无形