一、培训背景
1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
2.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成,有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。
二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,用心尝试消除沟通的障碍,建立沟通思维,行之有效的启动学习之旅;
2.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;
3.了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,顺利达成目标;
三、课程时长
6小时
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常工作实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与人际风格工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
企业员工
六、课程大纲
第一讲:建立沟通思维
一、为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益
第三讲:如何与上司建立信任
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的6大障碍
(1)只谈问题、不谈办法
(2)迎捧上司
(3)自命清高
(4)关注点不对称
(5)信息不对称
(6)归罪于外
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
(1)客观评价
(2)汇报内容与计划相对应
(3)不要单向汇报
(4)关注上司的期望
(5)及时反馈
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action)
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报
第四讲:打破部门墙改善协作氛围
1.跨部门协作如此重要
1)公司发展快
2)岗位设置
3)人员变化
4)各负其职
2.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦
3.处理冲突战术
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
4.提问的方向(上堆、下切、平移)
5.提问的方式(引领式、堆动式)
6.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
7.积极倾听的11个好习惯
8.倾听的3个禁忌
9.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
10.如何与各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)
11.如何与各类型协作