GROW工作流程:新时代管理者的核心工具
在当今瞬息万变的商业环境中,管理者面临着前所未有的挑战。随着Z时代新员工的涌入,企业需要一种全新的管理模式,以激发员工的潜力并提升整体绩效。GROW工作流程作为教练式领导力的一种有效工具,可以帮助管理者应对这些挑战。本文将深入探讨GROW工作流程的各个环节,以及如何将其应用于日常管理实践中,以提升员工的自主性和工作满意度。
【课程背景】我们身处一个不确定的时代,在这个时代下,环境的变化、政策的变化和消费趋势的变化等等都瞬息万变、不受控制。作为管理者,根据过往的经验来做到准备的统筹规划,越来越难。这就要求管理者必须具有超强的信息捕捉能力和渠道。与此同时,随着Z时代新新人类越来越多的步入职场,他们的信息获取渠道更广、信息更新更快更灵活,在信息不对等,甚至落后的情况下,如果沿用传统的管理模式很难激发员工的工作动力、认同感、参与感。因此,在外部变化的不确认性和内部新时代员工特点的双重挑战下,企业的管理者必须对旧有的管理模式进行革新,适应时代和环境的发展,充分激发员工的潜力,激发员工的主观能动性,让他们参与且具备自主解决问题的能力,从而为最终实现企业高绩效的达成。教练式领导力是一门有关领导力能力提升的课程,旨在让学员了解自我、突破自我、全面提升管理者的综合领导素质,从而成为一个有影响力的人。【课程收益】1、让管理者认识新形势下领导角色的变化和职责。2、促使学员掌握教练式领导力的工作技巧,主动承担培养直接下属的职责。3、运用有效的教练技术辅导下属,以实现高水平的绩效表现和员工满意度。4、运用教练型领导技能,与下属建立伙伴关系,帮助并激发员工从“初学者”成长为“独立自主的完成者”。5、获得一整套教练式领导的管理工具包。【课程特色】1、简单:所有的教学内容全部实现模块化和工具化,课后学员就可以轻松掌握。2、实战:采用案例、录像、模拟演练来推进课程教学,所有教学环节都围绕现实的案例。3、有效:不仅能掌握工具和流程,并且力求解决现实工作中的实际问题。【培训时长】1天(6小时/天)【课程大纲】序言 :管理者的改变对于企业发展的贡献案例:D公司运用教练技术成功转型的案例一、新形势下管理者遇到的挑战1、小组互动环节:(1)您觉得Z时代的人个性、价值观是?(2)每个小组用团队的智慧画一张图来演示该主题。2、大环境变化的不确认性3、授权与放权的两难现场测试:参考打分表,您觉得自己的授权做的怎样?(1~10分打几分)二、教练式领导力的价值视频:运动教练激励运动员成功赢得比赛1、教练的定义2、教练式管理与传统管理者的区别案例分析:马总监的“忙”与“盲”(通过马总监的管理案例,让学员找到管理者的“盲点”)工具:教练与传统管理者区别一览表3、教练式领导力的三大作用案例:刘备的管理之道(1)作之师(2)作之君(3)作之亲三、教练式领导力修炼的三个路径1、教练式领导力的原则及目标(1)三项原则A.信任B.赋能C.行动视频分享:《摔跤吧爸爸》中老二战胜老大的故事分析(2)四大目标A.育才B.增效C.合力D.共赢小组讨论:《狂飙》中“高启强逆袭因素有哪些”?2、对自己:成为教练型领导者的GROW工作流程(1)G聚焦目标(2)R了解现状(3)O探索方案(4)W强化意愿案例分析:结合开课案例,回顾GROW教练领导者工作流程3、对下属:教练型领导者提升下属能力的四步骤(1)自我认可(潜能四步法)(2)聚焦方法(资源一览表)(3)学会决策(思维决策法)(4)兑现行动(目标锚定法)小组互动游戏:给领导贴“标签”四、教练式领导力两项核心技术的实战应用视频分享:教练技术型对话视频分享1、教练式领导力辅导核心技术之一:对话技术案例分析: 马总监跟部门经理沟通年度计划(1)两听(2)两看(3)两问(4)两不给实操演练:AB对话-现场演练教练式对话2、教练式领导力核心技术之二:目标检视技术案例分析:员工跟马总监汇报第一季度工作进度(1)M目标达成(2)Y应急对策(3)F复盘计划(4)J经验总结案例研讨:根据案例情况进行小组研讨,派代表进行分享。其他小组运用积分卡片给其他组打分。五、学习复盘及行动计划小组代表学习心得总结分享。行动计划。备注:课程附属1、工具卡片(1)“领导标签”画布(2)MYFJ积分卡片2、学习配套书籍推荐《高绩效教练》(英)约翰.惠特默《人本教练》(中)黄荣华/梁立邦《性格领导力》(杨滨著)《当教练不当经理》(迪克.莱尔斯著)《管理教练》(沈军著)
一、GROW工作流程概述
GROW工作流程是一个结构化的教练方法,旨在帮助管理者和员工更好地设定目标、理解现状、探索方案并强化意愿。GROW是四个单词的首字母缩写,分别代表:
- G - 目标(Goal):明确希望实现的具体目标。
- R - 现状(Reality):了解当前的实际情况及存在的问题。
- O - 方案(Options):探索可行的方案和选择。
- W - 意愿(Will):强化行动意愿,确保目标的实现。
通过GROW工作流程,管理者能够更好地指导下属,使其从“初学者”成长为“独立自主的完成者”。这一流程的每一个环节都至关重要,下面将逐一分析。
二、GROW工作流程详细解析
1. 目标(Goal)
在GROW工作流程中,明确的目标是成功的关键。管理者需要与团队成员共同探讨他们希望实现的短期和长期目标。目标设定应该遵循SMART原则,即目标必须是具体的(Specific)、可测量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关的(Relevant)和时间限制的(Time-bound)。
例如,假设一个团队的目标是提高产品销售额,管理者可以引导团队讨论:具体提高多少?在多长时间内实现?达到这一目标需要哪些资源和支持?通过这样的讨论,团队成员能够增强对目标的认同感,并为实现目标而努力。
2. 现状(Reality)
在了解目标之后,管理者需要帮助员工分析当前的现状。这个环节的关键在于识别出影响目标实现的障碍和挑战。管理者可以通过问询、倾听和观察等方式来收集信息。
一个有效的方式是采用SWOT分析法,帮助团队识别出自身的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。通过这种方式,团队能够全面了解自身的状况,从而为下一步的方案探索打下基础。
3. 方案(Options)
在明确目标和现状后,管理者可以引导团队探索实现目标的各种可行方案。此时,鼓励创造性思维和集体智慧至关重要。团队可以进行头脑风暴,提出多个方案,并讨论每个方案的优缺点。
例如,若目标是提高销售额,团队可能会考虑以下方案:
- 增强市场营销力度,吸引更多客户。
- 改善客户服务,提高客户的满意度和忠诚度。
- 开发新产品,满足市场需求。
通过这样的探索,团队不仅能找到最佳方案,还能增强合作精神和团队凝聚力。
4. 意愿(Will)
最后一步是强化团队成员的行动意愿。管理者需要确保每位团队成员都对最终选择的方案充满信心,并愿意为实现目标付出努力。可以通过设定明确的行动计划和时间节点来增强这种意愿。
例如,管理者可以要求每位成员制定个人的行动计划,列出具体的步骤和截止日期。定期进行进度检查和反馈,能够进一步激励团队成员,确保他们在向目标努力的过程中不迷失方向。
三、GROW工作流程在管理实践中的应用
将GROW工作流程应用于管理实践,不仅可以提高团队的工作效率,还能够增强员工的参与感和认同感。在以下情境中,GROW工作流程尤为有效:
1. 绩效评估与反馈
在绩效评估过程中,管理者可以运用GROW工作流程与员工进行深入的对话。通过明确目标,了解现状,探索改进方案,最终强化员工的行动意愿,使他们在未来的工作中更具目标感和动力。
2. 团队建设与培训
在团队建设活动中,管理者可以运用GROW工作流程来设定团队目标,分析团队现状,探索提高团队协作的方法,并通过行动计划来落实团队目标。这样的方式不仅能提高团队的凝聚力,还能增强成员之间的信任和支持。
3. 解决冲突与问题管理
在面对团队内部的冲突或问题时,管理者可以运用GROW工作流程来引导讨论。通过明确问题的目标、现状、可行方案,最终促使团队达成共识,找到解决方案。这样的过程能够有效降低团队内部的紧张气氛,促进良好的沟通与合作。
四、总结与展望
在这个快速变化的时代,管理者必须不断更新自己的管理理念和方法。GROW工作流程作为一种教练式领导力的工具,能够有效帮助管理者应对新时代的挑战,激发员工的潜能和创造力。通过构建明确的目标、深入了解现状、探索多样的方案,最终强化员工的行动意愿,管理者可以实现更高水平的绩效表现和员工满意度。
随着企业面对的外部环境和员工特征的不断变化,GROW工作流程也需要与时俱进,注入更多的创新元素。未来,管理者应继续探索和实践这一流程,以适应不断演变的商业环境,推动企业的可持续发展。
最后,借助GROW工作流程,管理者不仅能够提升自身的领导力,还能够培养出一支具备自主解决问题能力的高效团队,为企业的成功奠定坚实的基础。
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