打造高效管理习惯，提升职场竞争力的秘诀

管理习惯养成：提升管理者有效性的关键

在现代商业环境中，管理者的角色愈发重要，他们不仅是团队的领导者，更是企业成功与否的关键所在。彼得·德鲁克，这位现代管理学之父，曾在其经典著作《卓有成效的管理者》中深刻揭示了管理者的使命和责任。他提出，管理者的有效性源于自身的视野、思维方式、工作习惯与知识结构。因此，管理习惯的养成成为提升管理者有效性的重要途径。本文将围绕“管理习惯养成”这一主题，结合培训课程内容，深入探讨管理者如何通过良好的习惯，提升管理效能，推动企业的持续发展。

吴越舟：《世纪经典—卓有成效的管理者（德鲁克）》

【课程背景】 彼得.德鲁克---现代管理学之父，一生出版过40多本书，“大师中的大师”；《卓有成效的管理者》，20年来管理书籍中始终排在前10名，前所未有；《卓有》一书是德鲁克1966年之作，揭示了职业经理人使命、责任与实务；管理者勤奋、忠诚、高学历，但如不善经营，不能创造绩效，将一事无成；管理者带队伍，如不得要领，必将事倍功半，自己累死，还是组织的罪人；管理者如不会做有效决策，或偏差后没能及时修正，将给企业带了损失；………..如果企业正在为这些问题苦恼，都应该学习本课程。【课程收益】1、管理者第一责任：做正确的事，正确的做事！做到这一点非常难！2、“卓有成效”源于外部、市场与客户的认可、确认，组织内部只有成本！3、管理者存在价值：企业取得经营成果与绩效，使得组织能够持续成长！4、管理者的有效性：源于自身的视野、思维方式、工作习惯与知识结构！5、卓有成效是一种理念、策略、技能与思维方式，更是经营与管理方式！6、“卓有成效”可以学会！必须学会！【课程课时】2天（6小时/天）【课程对象】企业高管、各职能总监、分公司总经理，各经营体系负责人等【课程形式】全程案例讲授与启发，问题导入、方法研讨、咨询式培训与解答等【课程模型】  【课程大纲】第一讲：什么样的经典能跨越时空？一、跨越时空的世纪经典胡耀邦与朱镕基推荐之作管理学经典排行榜之首管理者应该学习的第一本经典二、领导力与组织学的源头首先提出的经典概念首先提出的核心理论中国企业家与管理学者的共识三、管理学之父：“大师中的大师”其思想在产业发展史上的实践价值其思想对企业的实践价值与意义其思想对管理者个人的价值案例：5年咨询经历中300位老板与2000名高管的交流经历感悟第二讲：管理者如何学会卓有成效？一、管理失效的困惑创造业绩能力时强时弱，周期性波动，持续性差对一线平台盈利水准难以掌控，机会导向，对资源过渡依赖综合处理前后台的能力弱，难以引导产研系统的市场协同持续管理队伍的能力弱，人员进出陷入非良性循环理想与现实分离，个人成长与发展方向迷茫不清二、有效性的源点空间上：宏观、中观与微观时间上：增长、利润、持续性组织上：干部，专业人士，员工三、卓有成效可以学会管理--知识--人格的权威五大习惯的分析个人习惯与素养的养成有效性源于习惯，素养案例1：十几家咨询客户的的共同困惑案例2：30位高管20年成长的启示第三讲：时间的价值如何有效提高？一、时间的属性与价值时间的意义；产业世界的坐标系时间的属性；隐性资源时间的价值；资源中的瓶颈与底线二、组织时间的管理时间的表现：战略与模式时间的局限；快与慢时间的对策；结构与节奏三、个人时间的管理对时间的基本态度时间分类与分析个人时间对策与技能案例1：韦尔奇与任正非时间管理的风格分析案例2：三星的李健熙与优依库的柳井正第四讲：贡献意识和团队如何培育？一、贡献的三维结构贡献源于内心的价值观背景与条件成果贡献；绩效—持续的绩效价值观贡献；价值观与文化的传播组织贡献；培育接班人二、干部与专家的协同市场导向的思维模式；外部决定内部专业与部门；面临着5大困境专家协同的3大策略与8大技能三、团队与组织的培育团队构建的价值与意义短期的招聘模式与技能长期的培育模式与技能案例1：华飞电子技术的封闭性的透视案例2：大津泥企业创业的成果与失误第五讲：如何发挥团队的个人所长？一、团队中的角色与长处管理者的四大角色：上司、同僚、下属、自己错误角色分析：群众领袖、挑剔者、老好人、自然人专长的分析：特点---创业绩才能—容忍度量二、用人所长与职位设计客观性导向主观性导向辩证性导向三、“管理上司”与发挥自身长处了解上司：为辅佐上司打下基础理解上司：理解他看下属的角度建立方式：日常工作的协同与配合客观评价：正面看待上司的偏差与过失案例1：华为营销团队20年培育经验案例2：小米集团经营模式的扩张案例3：迈瑞集团的人力资源管理第六讲：如何要事优先与聚焦成果？一、“集中”的战略价值经典理论上阐述：《孙子兵法》---《战略论》战争启示：从五次反围剿----到论持久战华为启示；营销---研发---现金流---人才流失二、摆脱昨天的5大步骤三、“优先”的四项基本原则注重未来，而不是过去重视机会，不强调困难选择自己的方向，而不是盲从目标要高，要有新意，不能只求安全和方便四、经营中的几项实践经营战略上的抉择：要江山，还是要美人区域布局上的结构；梯度的力量产品线上的选择；过长过短，过粗过细的困惑 案例1：浙江环保设备的中密度市场布局案例2：水三国的策略之争案例3：光科剃须刀的产品线策划第七讲：如何依据决策要素做决策？一、决策的案例华为与小米战略决策得失战争史：偷袭珍珠港---中途岛之战经营史：稻盛和夫挽救日航的决策二、决策的五大要素定性：解析事物的性质---破题定量：确定目标与边界条件客观：选定“正确方向”的决策主观：管理阶层的引导力创变：实施过程中的创新力三、如何做有效的决策战略目标与协同组织营销组织的正确定位研销协同体系与实践产销协同体系与实践案例1：微软的三次转型与惠普的七次转型案例2：华为与联想的决策与转型第八讲：管理者为何必须卓有成效？一、卓有成效的结构一维有效性：“价值与效率”二维有效性：“选对事”与“做对事”三维有效性： 战略---经营---管理四维有效性：有限干柴烧开水，真诚表演赢喝彩五维有效性：五指连心—交织、切换、融合二、管理者为何必须卓有成效业绩突破与增长组织体系与支撑干部历练与使命战略演进与成长案例1：领军企业的营销体系升级案例2：汇川技术公司的成长结论：管理者的自我醒悟、觉悟与修炼

吴越舟 培训咨询

一、管理者的第一责任：做正确的事，正确的做事

管理者的首要任务是确保团队朝着正确的方向前进。这意味着他们需要具备明确的目标设定能力和战略规划能力。然而，做正确的事并不是一件容易的事情。管理者不仅需要对外部市场和客户的需求有敏锐的洞察力，还需要在内部管理中实现资源的最优配置。在这一过程中，良好的管理习惯能够帮助管理者更有效地进行决策，实现目标。

• 制定明确的目标：管理者需要清晰地定义团队和组织的目标，确保所有成员对目标有共同的理解。
• 有效的沟通：建立良好的沟通机制，确保信息的透明和及时传递。
• 定期反思与反馈：通过定期的反思和反馈机制，持续优化管理流程，确保管理措施的有效性。

二、管理者的有效性与习惯的关系

管理者的有效性与其个人习惯密切相关。有效的管理习惯不仅能够提高管理者的工作效率，还能在团队中形成积极的工作氛围。德鲁克提到，管理者的有效性源于自身的视野、思维方式、工作习惯与知识结构。因此，建立良好的管理习惯是提升管理者个人有效性的基础。

• 时间管理习惯：有效的时间管理能够帮助管理者更好地分配精力，专注于重要事项，提高工作效率。
• 决策习惯：培养科学的决策习惯，通过数据分析和团队协作，做出更具前瞻性的决策。
• 学习与反思习惯：持续学习和反思能够帮助管理者在复杂多变的环境中保持竞争力，促进个人成长。

三、如何有效提高时间管理能力

时间是管理者最宝贵的资源之一。有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能帮助管理者更好地应对各种挑战。时间的管理包含三个层面：组织时间的管理、个人时间的管理以及时间的价值认知。

1. 组织时间的管理

组织时间的管理是管理者需要首先关注的方面。管理者应当从战略和模式上对时间进行有效规划，确保团队在有限的时间内完成既定任务。

• 设定优先级：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排工作顺序。
• 优化工作流程：通过分析工作流程中的瓶颈，寻求优化方案，提高工作效率。

2. 个人时间的管理

除了组织层面的时间管理，管理者个人的时间管理同样重要。良好的个人时间管理习惯能够帮助管理者在繁忙的工作中保持高效。

• 时间分类与分析：将时间分为不同的类别，如工作、学习、休闲等，合理分配时间。
• 制定个人工作计划：为自己制定切实可行的工作计划，确保任务按时完成。

3. 时间的价值认知

管理者需要意识到时间的价值，认识到时间不仅仅是一个简单的单位，而是资源中的重要组成部分。有效的时间管理能够直接影响到企业的运营效率和业绩。

四、培养贡献意识与团队精神

在现代管理中，贡献意识和团队精神是推动企业成功的重要因素。管理者不仅需要关注个人的业绩，更要关注团队的整体发展。通过培养团队成员的贡献意识，管理者能够提升团队的凝聚力和战斗力。

• 明确团队目标：管理者应确保团队每个成员都明确团队目标，激发他们的内在动力。
• 提供成长机会：为团队成员提供培训和成长机会，帮助他们提升个人能力。
• 建立良好的团队氛围：通过团队建设活动，增强团队成员之间的信任与合作。

五、发挥团队的个人所长

每个团队成员都有其独特的专业技能和个人优势。管理者需要善于挖掘和利用团队成员的个人所长，合理进行职位设计，以最大化团队的整体效能。

• 了解每个成员的特长：通过定期的沟通和交流，了解团队成员的特长与兴趣。
• 合理分配任务：根据成员的特长和职业发展方向，合理分配任务，发挥他们的最大潜力。

六、要事优先与聚焦成果

管理者在日常工作中，常常面临多项事务的冲击。因此，明确要事优先，聚焦于关键成果是提升管理效率的重要策略。

• 制定优先事项清单：根据任务的重要性和紧急程度，制定优先事项清单，确保重要工作优先完成。
• 避免多任务处理：集中精力处理一项任务，避免在多任务之间频繁切换，影响效率。

七、如何依据决策要素做出有效决策

决策是管理者日常工作中必不可少的一部分。管理者需要根据事物的性质、目标与边界条件，做出科学合理的决策。

• 定性分析：解析事物的性质，明确决策的基础。
• 定量分析：根据数据确定目标与边界条件，为决策提供依据。
• 主观与客观结合：在决策过程中，管理者需要结合自身的判断与团队的意见，做出综合考虑的决策。

八、管理者为何必须卓有成效

在快速变化的商业环境中，管理者的有效性不仅影响个人的职业发展，更关乎整个团队和企业的成败。卓有成效的管理者能够帮助企业实现业绩突破与增长，推动组织的持续发展。

• 建立高效的组织体系：通过合理的组织架构，提高团队的协作效率。
• 培养干部与专家：通过培训和考核，培养具有核心竞争力的干部与专家。
• 推动战略演进与成长：根据市场变化及时调整战略，保持企业的竞争力。

结语

管理者的有效性与其日常习惯息息相关。通过良好的管理习惯的养成，管理者不仅能够提升自身的工作效率，还能在团队中形成积极的工作氛围，从而推动企业的持续发展。彼得·德鲁克的管理理念为我们提供了深刻的启示，管理者需要在实践中不断反思与调整，养成卓有成效的管理习惯，真正做到“做正确的事，正确的做事”。